診所新風(fēng)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)診所新風(fēng)設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，為診所提供良好的空氣質(zhì)量環(huán)境，保障患者和醫(yī)護(hù)人員的健康，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本診所內(nèi)所有新風(fēng)設(shè)備的管理，包括設(shè)備的采購、安裝、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程。3.職責(zé)分工診所負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)新風(fēng)設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策，協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理過程中的重大問題。后勤部門：負(fù)責(zé)新風(fēng)設(shè)備的采購、選型、驗(yàn)收等工作，確保所采購設(shè)備符合診所需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。制定新風(fēng)設(shè)備的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)建立新風(fēng)設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維護(hù)維修情況等。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備維修、更新等工作，保障設(shè)備正常運(yùn)行。使用科室：負(fù)責(zé)本科室新風(fēng)設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作，并確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況及時(shí)報(bào)告后勤部門，并配合做好設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。協(xié)助后勤部門做好設(shè)備的清潔、消毒等工作。設(shè)備維修人員：負(fù)責(zé)新風(fēng)設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)工作，按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備維修質(zhì)量。對設(shè)備故障進(jìn)行及時(shí)診斷和排除，做好維修記錄，并對維修后的設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后交付使用科室。定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題并進(jìn)行處理，預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生。二、新風(fēng)設(shè)備采購與安裝1.采購計(jì)劃后勤部門應(yīng)根據(jù)診所的實(shí)際需求、設(shè)備使用狀況以及空氣質(zhì)量要求，每年年底制定下一年度的新風(fēng)設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等詳細(xì)信息。在制定采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮設(shè)備的先進(jìn)性、可靠性、節(jié)能性以及售后服務(wù)等因素，確保所采購設(shè)備能夠滿足診所的長期發(fā)展需求。2.選型與采購根據(jù)采購計(jì)劃，后勤部門負(fù)責(zé)對新風(fēng)設(shè)備進(jìn)行選型。選型過程中應(yīng)參考市場上多個(gè)品牌和型號的產(chǎn)品，綜合比較其性能、價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的因素，選擇性價(jià)比高、適合診所使用的設(shè)備。采購人員應(yīng)通過正規(guī)渠道進(jìn)行采購，與具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。3.驗(yàn)收新風(fēng)設(shè)備到貨后，后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否與合同一致。對設(shè)備進(jìn)行通電試運(yùn)行，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常，各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或更換設(shè)備，直至驗(yàn)收合格為止。4.安裝由專業(yè)的安裝人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行新風(fēng)設(shè)備的安裝。安裝過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程，確保安裝質(zhì)量。安裝完成后，安裝人員應(yīng)進(jìn)行調(diào)試，使設(shè)備達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)，并向后勤部門提交安裝調(diào)試報(bào)告。后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員對安裝質(zhì)量進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常、通風(fēng)效果良好后，方可投入使用。三、新風(fēng)設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程后勤部門應(yīng)制定新風(fēng)設(shè)備的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用科室。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止操作步驟，以及日常維護(hù)、故障處理等內(nèi)容。使用科室應(yīng)組織操作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作方法。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備運(yùn)行參數(shù)或操作流程。2.日常使用新風(fēng)設(shè)備應(yīng)保持24小時(shí)連續(xù)運(yùn)行，以保證診所內(nèi)空氣質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。如遇特殊情況需要停機(jī)，應(yīng)提前通知后勤部門，并說明停機(jī)原因和預(yù)計(jì)停機(jī)時(shí)間。使用科室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)新風(fēng)設(shè)備的日常巡查，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、通風(fēng)效果、濾網(wǎng)清潔情況等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常運(yùn)行或通風(fēng)不暢等問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部門。在使用過程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)，如風(fēng)速、風(fēng)壓、溫度、濕度等，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)參數(shù)異常，應(yīng)及時(shí)分析原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.清潔與消毒定期對新風(fēng)設(shè)備進(jìn)行清潔和消毒，以防止灰塵、細(xì)菌等污染物在設(shè)備內(nèi)部積聚，影響設(shè)備性能和空氣質(zhì)量。清潔和消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行。濾網(wǎng)是新風(fēng)設(shè)備的關(guān)鍵部件，應(yīng)定期進(jìn)行清洗或更換。清洗周期根據(jù)實(shí)際使用情況確定，一般為每[X]周或[X]月清洗一次。更換濾網(wǎng)時(shí)，應(yīng)選擇與設(shè)備型號匹配的濾網(wǎng)，并按照正確的方法進(jìn)行安裝。設(shè)備外殼及其他部件可使用濕布或中性清潔劑進(jìn)行擦拭消毒。消毒過程中應(yīng)注意避免水進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部，防止損壞設(shè)備。4.標(biāo)識管理在新風(fēng)設(shè)備顯著位置張貼設(shè)備標(biāo)識牌，標(biāo)明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、使用科室、責(zé)任人等信息，以便于識別和管理。在設(shè)備操作面板上張貼操作指引標(biāo)識，提醒操作人員正確操作設(shè)備。標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目、不易褪色。四、新風(fēng)設(shè)備維護(hù)與維修1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃后勤部門應(yīng)根據(jù)新風(fēng)設(shè)備的使用說明書和實(shí)際運(yùn)行情況，制定詳細(xì)的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的各個(gè)部件，如風(fēng)機(jī)、濾網(wǎng)、風(fēng)道、控制系統(tǒng)等，確保設(shè)備得到全面、及時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)。2.日常維護(hù)設(shè)備維修人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期對新風(fēng)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)。日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、檢查、緊固、潤滑等工作。檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，如風(fēng)機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)聲音、振動(dòng)情況，濾網(wǎng)的堵塞程度，風(fēng)道的密封性等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對設(shè)備的關(guān)鍵部件進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，如風(fēng)機(jī)軸承的潤滑、電機(jī)的絕緣檢測等，延長設(shè)備使用壽命。3.維修管理當(dāng)新風(fēng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用科室應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部門。后勤部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前應(yīng)詳細(xì)了解設(shè)備故障現(xiàn)象，對設(shè)備進(jìn)行全面檢查，分析故障原因，制定合理的維修方案。維修過程中應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。對于維修難度較大或需要更換重要零部件的設(shè)備，維修人員應(yīng)及時(shí)向后勤部門匯報(bào)，由后勤部門協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，確保維修工作順利進(jìn)行。4.維修配件管理后勤部門應(yīng)建立維修配件庫存管理制度，確保維修配件的及時(shí)供應(yīng)。庫存配件應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。定期對維修配件進(jìn)行盤點(diǎn)，核對庫存數(shù)量與賬目是否一致。如發(fā)現(xiàn)配件短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)采購補(bǔ)充。采購維修配件時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保配件質(zhì)量符合要求。對采購的配件應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，合格后方可入庫使用。五、新風(fēng)設(shè)備檔案管理1.檔案建立后勤部門應(yīng)建立新風(fēng)設(shè)備檔案，對每臺設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)記錄。檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息（如設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期等）、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維修記錄、運(yùn)行記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和可查閱性。2.檔案更新隨著設(shè)備的使用和管理，設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)更新。如設(shè)備發(fā)生維修、更換零部件、技術(shù)改造等情況，應(yīng)在檔案中詳細(xì)記錄相關(guān)信息。每年年底，后勤部門應(yīng)對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.檔案查閱診所內(nèi)相關(guān)人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到后勤部門查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、亂畫、撕毀等。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)后勤部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。六、新風(fēng)設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的新風(fēng)設(shè)備，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足使用要求，維修成本過高的。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。技術(shù)落后，能耗高，效率低，已被國家明令淘汰的。其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且無維修價(jià)值的。2.報(bào)廢申請使用科室或后勤部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期等信息，并提交相關(guān)證明材料（如維修記錄、檢測報(bào)告等）。設(shè)備報(bào)廢申請表經(jīng)使用科室負(fù)責(zé)人、后勤部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)診所負(fù)責(zé)人審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)診所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由后勤部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況選擇報(bào)廢出售、拆解回收等。在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括報(bào)廢設(shè)備的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等信息。報(bào)廢設(shè)備處理完畢后，后勤部門應(yīng)及時(shí)對設(shè)備檔案進(jìn)行更新，注明設(shè)備已報(bào)廢，并將報(bào)廢申請表、審批文件等相關(guān)資料歸檔保存。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查診所應(yīng)定期對新風(fēng)設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度得到有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、清潔消毒情況、檔案管理情況等。后勤部門應(yīng)每月組織一次對新風(fēng)設(shè)備的全面檢查，使用科室應(yīng)每周進(jìn)行一次自查。檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)記錄，并下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評價(jià)建立新風(fēng)設(shè)備管理考核評價(jià)機(jī)制，對各部門和相關(guān)人員在設(shè)備管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備運(yùn)行指標(biāo)（如通風(fēng)效果、空氣質(zhì)量達(dá)