設(shè)計部打印紙管理制度總則目的為加強設(shè)計部打印紙的管理，規(guī)范打印紙的使用行為，提高打印紙的使用效率，降低辦公成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司設(shè)計部全體員工?；驹瓌t1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約用紙，減少浪費，鼓勵雙面打印、復(fù)印。2.按需使用原則：根據(jù)工作實際需要，合理申請和使用打印紙，避免過度打印。3.規(guī)范管理原則：對打印紙的采購、領(lǐng)用、使用、回收等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理，確保流程清晰、責任明確。打印紙的采購與庫存管理采購計劃1.設(shè)計部應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)量和打印紙使用情況，每月初制定打印紙采購計劃，報部門負責人審核。2.采購計劃應(yīng)明確打印紙的規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息，確保采購的打印紙能夠滿足工作需求。采購流程1.部門負責人審核通過采購計劃后，由行政部統(tǒng)一負責采購。2.行政部應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進行采購，并簽訂采購合同。3.采購的打印紙應(yīng)及時入庫，入庫時應(yīng)進行驗收，確保數(shù)量準確、質(zhì)量合格。庫存管理1.行政部應(yīng)設(shè)立打印紙庫存臺賬，記錄打印紙的采購、領(lǐng)用、庫存等情況。2.打印紙應(yīng)存放在干燥、通風的倉庫中，避免受潮、損壞。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對打印紙進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或其他異常情況，應(yīng)及時查明原因并報告。打印紙的領(lǐng)用管理領(lǐng)用流程1.設(shè)計部員工因工作需要領(lǐng)用打印紙時，應(yīng)填寫《打印紙領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用日期、申請人、打印紙規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.《打印紙領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負責人審批后，到行政部倉庫領(lǐng)取打印紙。3.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的申請表發(fā)放打印紙，并在申請表上簽字確認。領(lǐng)用限量1.設(shè)計部員工每月領(lǐng)用打印紙的限量為[X]包，如有特殊情況需要超量領(lǐng)用，應(yīng)提前向部門負責人說明原因，并經(jīng)部門負責人批準。2.部門負責人應(yīng)嚴格控制員工的打印紙領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費。打印紙的使用管理打印要求1.設(shè)計部員工在打印文件時，應(yīng)盡量選擇雙面打印，以減少紙張浪費。2.打印文件時，應(yīng)確保文件內(nèi)容準確無誤，避免因打印錯誤而造成紙張浪費。3.對于非重要文件或臨時性文件，可采用電子文檔形式保存，減少打印需求。復(fù)印要求1.復(fù)印文件時，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和使用需求，合理選擇復(fù)印份數(shù)，避免多印。2.復(fù)印文件時，應(yīng)確保復(fù)印件清晰可讀，避免因復(fù)印質(zhì)量問題而造成紙張浪費。3.對于可雙面復(fù)印的文件，應(yīng)采用雙面復(fù)印方式。廢棄打印紙管理1.設(shè)計部員工應(yīng)將廢棄的打印紙分類整理，放置在指定的回收箱中。2.行政部應(yīng)定期對回收箱中的廢棄打印紙進行清理，并進行統(tǒng)一處理。3.禁止將廢棄打印紙隨意丟棄或作為垃圾處理，應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理。打印設(shè)備管理設(shè)備維護1.行政部應(yīng)定期對設(shè)計部的打印設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.打印設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知行政部維修人員進行維修，維修期間應(yīng)盡量減少對工作的影響。設(shè)備使用培訓(xùn)1.行政部應(yīng)定期組織設(shè)計部員工進行打印設(shè)備使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和使用效率。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括打印設(shè)備的基本操作、常見故障排除、節(jié)約用紙技巧等。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部應(yīng)定期對設(shè)計部打印紙的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括領(lǐng)用記錄、使用情況、廢棄打印紙回收等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時向相關(guān)責任人提出整改意見，并跟蹤整改情況?？己宿k法1.將設(shè)計部員工打印紙的使用情況納入績效考核體系，對節(jié)約用紙表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，對浪費紙張的員工進行批評教育和相應(yīng)的處罰。2.具體考核指標和評分標準如下：打印紙領(lǐng)用數(shù)量：根據(jù)每月領(lǐng)用限量進行考核，領(lǐng)用數(shù)量超出限量的，每超出一包扣[X]分。雙面打印比例：每月統(tǒng)計員工雙面打印文件的比例，雙面打印比例達到[X]%及以上的，得[X]分；雙面打印比例在[X]%[X]%之間的，得[X]分；雙面打印比例低于[X]%的，得[X]分。廢棄打印紙回收情況：對廢棄打印紙回收箱進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定分類放置或隨意丟棄廢棄