設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)設(shè)計(jì)單位的規(guī)范化管理，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量和效率，確保設(shè)計(jì)工作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本設(shè)計(jì)單位全體員工，包括設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目管理人員、技術(shù)支持人員等。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：始終將設(shè)計(jì)質(zhì)量放在首位，確保設(shè)計(jì)成果滿足客戶需求和相關(guān)規(guī)范要求。2.創(chuàng)新原則：鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新，不斷探索新的設(shè)計(jì)理念、方法和技術(shù)，提高設(shè)計(jì)的競爭力。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與協(xié)作，共同完成設(shè)計(jì)項(xiàng)目。4.效率原則：優(yōu)化設(shè)計(jì)流程，提高工作效率，按時(shí)交付設(shè)計(jì)成果。5.合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定。二、設(shè)計(jì)流程管理（一）項(xiàng)目承接1.市場(chǎng)調(diào)研市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)收集、分析市場(chǎng)信息，了解客戶需求和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為項(xiàng)目承接提供依據(jù)。2.項(xiàng)目洽談商務(wù)人員與客戶進(jìn)行洽談，明確項(xiàng)目要求、設(shè)計(jì)范圍、進(jìn)度要求、費(fèi)用支付方式等，并簽訂項(xiàng)目合同。3.項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目合同簽訂后，由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)填寫項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃等內(nèi)容，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）方案設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)任務(wù)書項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，根據(jù)項(xiàng)目合同和客戶需求，編制設(shè)計(jì)任務(wù)書，明確設(shè)計(jì)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)深度等內(nèi)容。2.方案構(gòu)思設(shè)計(jì)人員根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書，進(jìn)行方案構(gòu)思，提出多種設(shè)計(jì)方案，并對(duì)各方案進(jìn)行分析、比較。3.方案評(píng)審項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門人員和專家對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，聽取設(shè)計(jì)人員的匯報(bào)，對(duì)方案的可行性、合理性、創(chuàng)新性等進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出修改意見。4.方案優(yōu)化設(shè)計(jì)人員根據(jù)方案評(píng)審意見，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化，形成優(yōu)化后的設(shè)計(jì)方案。（三）初步設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)文件編制設(shè)計(jì)人員根據(jù)優(yōu)化后的設(shè)計(jì)方案，編制初步設(shè)計(jì)文件，包括設(shè)計(jì)說明書、設(shè)計(jì)圖紙、工程概算等內(nèi)容。2.初步設(shè)計(jì)評(píng)審項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門人員和專家對(duì)初步設(shè)計(jì)文件進(jìn)行評(píng)審，重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)文件是否符合設(shè)計(jì)任務(wù)書要求、是否滿足相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、是否經(jīng)濟(jì)合理等，提出評(píng)審意見。3.初步設(shè)計(jì)修改設(shè)計(jì)人員根據(jù)初步設(shè)計(jì)評(píng)審意見，對(duì)初步設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改完善，形成最終的初步設(shè)計(jì)文件。（四）施工圖設(shè)計(jì)1.施工圖設(shè)計(jì)文件編制設(shè)計(jì)人員根據(jù)初步設(shè)計(jì)文件，編制施工圖設(shè)計(jì)文件，包括施工圖紙、施工說明、材料表、設(shè)備清單等內(nèi)容，確保施工圖設(shè)計(jì)文件能夠指導(dǎo)施工。2.施工圖設(shè)計(jì)審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)專業(yè)人員對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查施工圖設(shè)計(jì)文件是否與初步設(shè)計(jì)文件一致、是否滿足施工要求、是否存在安全隱患等，提出審核意見。3.施工圖設(shè)計(jì)修改設(shè)計(jì)人員根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)審核意見，對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改完善，確保施工圖設(shè)計(jì)文件的準(zhǔn)確性和完整性。（五）設(shè)計(jì)變更管理1.變更提出在設(shè)計(jì)過程中，如因客戶需求變化、現(xiàn)場(chǎng)條件變化等原因需要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或客戶提出變更申請(qǐng)。2.變更評(píng)估項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門人員和專家對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，分析變更的必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性等，提出評(píng)估意見。3.變更審批根據(jù)變更評(píng)估意見，由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過后，設(shè)計(jì)人員按照審批意見進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。4.變更記錄對(duì)設(shè)計(jì)變更的過程和結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括變更申請(qǐng)、變更評(píng)估意見、變更審批意見、變更設(shè)計(jì)文件等，并存檔保管。三、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量目標(biāo)1.設(shè)計(jì)文件一次性審查通過率達(dá)到[X]%以上。2.客戶滿意度達(dá)到[X]%以上。（二）質(zhì)量管理體系建立1.建立質(zhì)量管理體系文件，包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等，明確質(zhì)量管理的方針、目標(biāo)、原則、流程和方法。2.定期對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審，確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。（三）質(zhì)量控制措施1.設(shè)計(jì)輸入控制在項(xiàng)目承接階段，確保設(shè)計(jì)輸入信息準(zhǔn)確、完整，包括客戶需求、相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目背景等。2.設(shè)計(jì)過程控制在設(shè)計(jì)過程中，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)流程和質(zhì)量控制要點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，加強(qiáng)設(shè)計(jì)文件的審核和校對(duì)，確保設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量。3.設(shè)計(jì)輸出控制對(duì)設(shè)計(jì)輸出文件進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保設(shè)計(jì)文件符合設(shè)計(jì)輸入要求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，能夠指導(dǎo)施工。4.質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，采用自檢、互檢、專檢相結(jié)合的方式，確保設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量。5.質(zhì)量問題處理對(duì)設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，及時(shí)進(jìn)行分析、處理，制定糾正措施和預(yù)防措施，防止質(zhì)量問題再次發(fā)生。四、進(jìn)度管理（一）進(jìn)度目標(biāo)1.按照項(xiàng)目合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，按時(shí)交付設(shè)計(jì)成果。2.各設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行率達(dá)到[X]%以上。（二）進(jìn)度計(jì)劃制定1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目合同和項(xiàng)目特點(diǎn)，制定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，明確項(xiàng)目各個(gè)階段的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和里程碑節(jié)點(diǎn)。2.設(shè)計(jì)人員根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，制定個(gè)人工作計(jì)劃，明確各設(shè)計(jì)任務(wù)的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和責(zé)任人。3.項(xiàng)目管理部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核，確保進(jìn)度計(jì)劃的合理性和可行性。（三）進(jìn)度監(jiān)控與調(diào)整1.項(xiàng)目管理部門定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施解決。2.如因不可抗力或其他原因?qū)е马?xiàng)目進(jìn)度延誤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析，制定調(diào)整措施，確保項(xiàng)目進(jìn)度能夠按時(shí)完成。3.對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，對(duì)按時(shí)完成任務(wù)的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未按時(shí)完成任務(wù)的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行批評(píng)和處罰。五、成本管理（一）成本目標(biāo)1.設(shè)計(jì)成本控制在項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi)。2.項(xiàng)目成本利潤率達(dá)到[X]%以上。（二）成本預(yù)算編制1.項(xiàng)目管理部門根據(jù)項(xiàng)目合同和項(xiàng)目特點(diǎn)，編制項(xiàng)目成本預(yù)算，包括設(shè)計(jì)費(fèi)用、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。2.成本預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是的原則，充分考慮項(xiàng)目實(shí)際情況，確保成本預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。（三）成本控制措施1.設(shè)計(jì)方案優(yōu)化通過優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，減少不必要的設(shè)計(jì)變更，降低設(shè)計(jì)成本。2.費(fèi)用控制嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等費(fèi)用的管理，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。3.成本核算與分析定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題，采取措施進(jìn)行改進(jìn)。4.成本考核對(duì)項(xiàng)目成本控制情況進(jìn)行考核，對(duì)成本控制效果好的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)成本控制不力的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行批評(píng)和處罰。六、人員管理（一）人員招聘與培訓(xùn)1.人員招聘根據(jù)公司發(fā)展需要，制定人員招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘條件等內(nèi)容，通過多種渠道招聘優(yōu)秀人才。2.人員培訓(xùn)定期組織員工參加培訓(xùn)，包括專業(yè)技能培訓(xùn)、質(zhì)量管理培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)等，提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（二）績效考核與激勵(lì)1.績效考核建立科學(xué)合理的績效考核體系，對(duì)員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的依據(jù)。2.激勵(lì)措施設(shè)立多種激勵(lì)措施，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)稱號(hào)、晉升機(jī)會(huì)等，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。（三）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，明確員工的職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)，為員工提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。2.定期對(duì)員工的職業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。七、合同管理（一）合同簽訂1.商務(wù)人員負(fù)責(zé)與客戶簽訂項(xiàng)目合同，合同內(nèi)容應(yīng)明確項(xiàng)目要求、設(shè)計(jì)范圍、進(jìn)度要求、費(fèi)用支付方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。2.簽訂合同前，商務(wù)人員應(yīng)將合同草稿提交給法務(wù)部門和項(xiàng)目管理部門進(jìn)行審核，確保合同條款的合法性、合理性和完整性。（二）合同執(zhí)行1.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求完成設(shè)計(jì)任務(wù)。2.商務(wù)人員負(fù)責(zé)與客戶溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解客戶需求和意見，確保合同的順利執(zhí)行。（三）合同變更與解除1.在合同執(zhí)行過程中，如因客戶需求變化、現(xiàn)場(chǎng)條件變化等原因需要對(duì)合同進(jìn)行變更，商務(wù)人員應(yīng)及時(shí)與客戶協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.如因不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，商務(wù)人員應(yīng)及時(shí)與客戶協(xié)商，簽訂合同解除協(xié)議，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）合同歸檔合同簽訂后，商務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料歸檔保管，確保合同檔案的完整性和安全性。八、檔案管理（一）檔案分類1.設(shè)計(jì)文件檔案：包括項(xiàng)目承接文件、設(shè)計(jì)任務(wù)書、方案設(shè)計(jì)文件、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更文件等。2.項(xiàng)目管理檔案：包括項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量控制文件、項(xiàng)目成本核算文件等。3.人員管理檔案：包括員工簡歷、績效考核記錄、培訓(xùn)記錄、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。4.合同管理檔案：包括項(xiàng)目合同、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議等。5.其他檔案：包括公司規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、來往文件等。（二）檔案收集與整理1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集和整理工作，確保檔案資料的及時(shí)、完整和準(zhǔn)確。2.檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，建立檔案目錄和索引。（三）檔案保管與借閱1.檔案管理人員應(yīng)將檔案資料存放在專門的檔案柜中，確保檔案的安全和保密。2.因工作