設(shè)計(jì)單位資質(zhì)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司設(shè)計(jì)單位資質(zhì)管理，規(guī)范資質(zhì)申報(bào)、維護(hù)、使用等行為，確保公司資質(zhì)符合法律法規(guī)及行業(yè)要求，提升公司市場競爭力，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及設(shè)計(jì)單位資質(zhì)相關(guān)的所有部門、崗位及人員?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)設(shè)計(jì)單位資質(zhì)管理的法律法規(guī)、政策文件和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.動態(tài)管理原則：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求及資質(zhì)有效期，及時(shí)做好資質(zhì)的申報(bào)、延續(xù)、升級、降級等動態(tài)管理工作。3.責(zé)任明確原則：明確各部門、崗位在資質(zhì)管理中的職責(zé)，確保資質(zhì)管理工作落實(shí)到人。4.保密原則：在資質(zhì)管理過程中涉及的公司機(jī)密信息，嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理。資質(zhì)管理職責(zé)分工公司管理層職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司設(shè)計(jì)單位資質(zhì)管理工作，制定資質(zhì)管理的戰(zhàn)略目標(biāo)和方針政策。2.審批資質(zhì)申報(bào)、延續(xù)、升級等重大事項(xiàng)，為資質(zhì)管理工作提供必要的資源支持。資質(zhì)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司設(shè)計(jì)單位資質(zhì)管理制度及流程，并組織實(shí)施。2.收集、整理、分析資質(zhì)管理相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為公司資質(zhì)管理提供政策依據(jù)和技術(shù)指導(dǎo)。3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)、延續(xù)、升級、降級等具體工作的組織協(xié)調(diào)，包括與政府主管部門的溝通聯(lián)絡(luò)、申報(bào)材料的準(zhǔn)備和報(bào)送等。4.建立公司資質(zhì)管理檔案，對資質(zhì)證書、申報(bào)材料、審核意見等進(jìn)行妥善保管。5.跟蹤公司資質(zhì)的使用情況，確保資質(zhì)在規(guī)定范圍內(nèi)合法、合規(guī)使用。6.定期組織開展公司資質(zhì)自查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題。業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)提供與資質(zhì)申報(bào)、延續(xù)、升級等相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)績證明材料，確保材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.配合資質(zhì)管理部門做好資質(zhì)申報(bào)過程中的相關(guān)工作，如人員調(diào)配、業(yè)績統(tǒng)計(jì)等。3.在資質(zhì)使用過程中，嚴(yán)格遵守資質(zhì)管理規(guī)定，不得超范圍使用資質(zhì)。人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等人力資源管理工作，確保公司具備滿足資質(zhì)要求的專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍。2.協(xié)助資質(zhì)管理部門做好資質(zhì)申報(bào)過程中人員資質(zhì)證明材料的審核工作。財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)籌集資質(zhì)管理工作所需的資金，確保申報(bào)、培訓(xùn)、維護(hù)等費(fèi)用的足額預(yù)算和及時(shí)支付。2.對資質(zhì)管理工作中的費(fèi)用支出進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)、合理。資質(zhì)申報(bào)與審批資質(zhì)申報(bào)條件1.具備獨(dú)立法人資格，且具有良好的社會信譽(yù)和業(yè)績。2.擁有與所申請資質(zhì)等級相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員，包括注冊建筑師、注冊結(jié)構(gòu)工程師、注冊電氣工程師等各類注冊執(zhí)業(yè)人員，以及具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職稱的人員，并滿足人員數(shù)量、專業(yè)結(jié)構(gòu)等方面的要求。3.具有與所申請資質(zhì)等級相適應(yīng)的技術(shù)裝備和工作場所。4.近一年內(nèi)工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)等方面未發(fā)生重大事故。5.法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的其他條件。申報(bào)流程1.資質(zhì)管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和資質(zhì)有效期，提前制定資質(zhì)申報(bào)計(jì)劃，明確申報(bào)資質(zhì)的等級、類別及時(shí)間要求。2.業(yè)務(wù)部門按照申報(bào)計(jì)劃，組織收集并整理相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)績證明材料，提交至資質(zhì)管理部門。3.資質(zhì)管理部門對業(yè)務(wù)部門提交的材料進(jìn)行初審，核實(shí)材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)反饋至業(yè)務(wù)部門進(jìn)行補(bǔ)充或修改。4.人力資源部門對申報(bào)資質(zhì)所需的專業(yè)技術(shù)人員資質(zhì)證明材料進(jìn)行審核，并確保人員配備符合資質(zhì)要求。5.資質(zhì)管理部門將初審?fù)ㄟ^的申報(bào)材料報(bào)送至政府主管部門，并按照要求進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。在申報(bào)過程中，及時(shí)與主管部門溝通，了解審核進(jìn)度和反饋意見。6.對于主管部門提出的審核意見，資質(zhì)管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行研究分析，制定整改措施，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改后重新報(bào)送。7.資質(zhì)管理部門收到主管部門頒發(fā)的資質(zhì)證書后，及時(shí)進(jìn)行登記備案，并將證書原件交至公司檔案室妥善保管。同時(shí)，根據(jù)資質(zhì)證書內(nèi)容更新公司資質(zhì)管理檔案。審批程序1.公司管理層對資質(zhì)申報(bào)重大事項(xiàng)進(jìn)行審批，包括申報(bào)資質(zhì)的等級、類別、申報(bào)時(shí)間等。2.資質(zhì)管理部門提交申報(bào)材料前，先報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。3.對于政府主管部門的審核意見及反饋信息，資質(zhì)管理部門及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，重大問題提交公司管理層研究決策。資質(zhì)證書管理證書領(lǐng)取與登記1.資質(zhì)管理部門指定專人負(fù)責(zé)資質(zhì)證書的領(lǐng)取工作。證書領(lǐng)取人員應(yīng)在接到領(lǐng)取通知后，及時(shí)前往政府主管部門辦理領(lǐng)取手續(xù)。2.證書領(lǐng)取后，領(lǐng)取人員應(yīng)立即填寫《資質(zhì)證書領(lǐng)取登記表》，詳細(xì)記錄證書名稱、等級、編號、頒發(fā)日期、有效期等信息，并將證書原件交至公司檔案室。檔案室管理人員在收到證書原件后，應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。3.資質(zhì)管理部門應(yīng)定期對資質(zhì)證書領(lǐng)取及登記情況進(jìn)行核對，確保證書領(lǐng)取及時(shí)、登記準(zhǔn)確。證書使用1.公司各部門因業(yè)務(wù)需要使用資質(zhì)證書時(shí)，應(yīng)填寫《資質(zhì)證書使用申請表》，注明使用目的、使用期限、使用范圍等信息，并提交至資質(zhì)管理部門。2.資質(zhì)管理部門對申請表進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)同意后，資質(zhì)管理部門按照申請表注明的內(nèi)容，安排專人負(fù)責(zé)陪同證書原件外出使用，并做好使用記錄。3.使用人員在使用資質(zhì)證書期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司資質(zhì)管理規(guī)定，確保證書安全、妥善使用，不得轉(zhuǎn)借、出租、涂改資質(zhì)證書。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將證書原件歸還公司檔案室，并在《資質(zhì)證書使用申請表》上注明歸還情況。證書保管1.公司檔案室負(fù)責(zé)資質(zhì)證書的保管工作，應(yīng)設(shè)立專門的資質(zhì)證書保管專柜，將資質(zhì)證書原件與其他文件資料分開存放，確保證書存放安全、有序。2.檔案室管理人員應(yīng)定期對資質(zhì)證書進(jìn)行檢查，查看證書是否存在損壞、遺失等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資質(zhì)管理部門，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。3.資質(zhì)證書有效期屆滿前三個(gè)月內(nèi)，資質(zhì)管理部門應(yīng)提醒檔案室管理人員關(guān)注證書有效期，并按照規(guī)定辦理資質(zhì)延續(xù)手續(xù)。辦理延續(xù)手續(xù)期間，應(yīng)妥善保管資質(zhì)證書原件，防止證書失效。證書變更與遺失補(bǔ)辦1.因公司名稱、法定代表人、地址等信息變更需要辦理資質(zhì)證書變更手續(xù)時(shí)，資質(zhì)管理部門應(yīng)在變更事項(xiàng)確定后，及時(shí)收集相關(guān)證明材料，按照政府主管部門要求填寫變更申請表，并提交至主管部門辦理變更手續(xù)。變更手續(xù)辦理完成后，及時(shí)更新公司資質(zhì)管理檔案。2.若資質(zhì)證書發(fā)生遺失，遺失人應(yīng)立即向資質(zhì)管理部門報(bào)告，并在市級以上公開發(fā)行的報(bào)刊上刊登遺失聲明。資質(zhì)管理部門在接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)向政府主管部門申請補(bǔ)辦證書，并協(xié)助遺失人按照要求提供補(bǔ)辦所需的材料。補(bǔ)辦證書所需費(fèi)用由遺失人承擔(dān)。資質(zhì)延續(xù)與升級資質(zhì)延續(xù)1.資質(zhì)管理部門應(yīng)在資質(zhì)證書有效期屆滿前六個(gè)月內(nèi)，組織相關(guān)部門對公司資質(zhì)延續(xù)條件進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括人員配備、業(yè)績情況、技術(shù)裝備、質(zhì)量安全管理等方面。2.根據(jù)評估結(jié)果，制定資質(zhì)延續(xù)工作計(jì)劃，明確各部門職責(zé)和工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供業(yè)績證明材料和人員資質(zhì)更新情況；人力資源部門負(fù)責(zé)確保人員配備符合延續(xù)要求；財(cái)務(wù)部門做好費(fèi)用預(yù)算和資金保障。3.資質(zhì)管理部門按照延續(xù)申報(bào)流程，組織申報(bào)材料的準(zhǔn)備和報(bào)送工作。申報(bào)材料經(jīng)初審、審核、審批后，及時(shí)提交至政府主管部門辦理資質(zhì)延續(xù)手續(xù)。4.在資質(zhì)延續(xù)過程中，如發(fā)現(xiàn)公司存在不符合延續(xù)條件的問題，資質(zhì)管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行整改，整改完成后重新申報(bào)。資質(zhì)升級1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，決定申請資質(zhì)升級時(shí)，資質(zhì)管理部門應(yīng)開展前期調(diào)研工作，了解資質(zhì)升級的條件、標(biāo)準(zhǔn)和申報(bào)要求。2.組織相關(guān)部門對公司現(xiàn)有條件進(jìn)行全面梳理，分析與目標(biāo)資質(zhì)等級的差距。針對差距制定詳細(xì)的升級工作計(jì)劃，明確各部門的工作任務(wù)和時(shí)間安排。3.業(yè)務(wù)部門加大市場開拓力度，積極承接符合升級要求的工程項(xiàng)目，確保業(yè)績指標(biāo)滿足升級條件。同時(shí)，加強(qiáng)項(xiàng)目管理，提高工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)水平，積累良好的業(yè)績口碑。4.人力資源部門根據(jù)升級資質(zhì)要求，招聘或引進(jìn)高層次專業(yè)技術(shù)人才，優(yōu)化公司人員結(jié)構(gòu)，提升人員整體素質(zhì)。加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和考核，確保人員資質(zhì)符合升級標(biāo)準(zhǔn)。5.資質(zhì)管理部門按照升級申報(bào)流程，精心準(zhǔn)備申報(bào)材料，確保材料真實(shí)、完整、有效。申報(bào)材料經(jīng)多輪審核和修改完善后，報(bào)送至政府主管部門。在申報(bào)過程中，積極與主管部門溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解審核情況，針對問題做好應(yīng)對措施。6.對于主管部門提出的資質(zhì)升級現(xiàn)場核查要求，公司應(yīng)積極配合，由資質(zhì)管理部門牽頭，各相關(guān)部門協(xié)同做好核查準(zhǔn)備工作，確保核查順利通過。資質(zhì)監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.資質(zhì)管理部門定期對公司資質(zhì)使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查是否存在超范圍使用資質(zhì)、轉(zhuǎn)借資質(zhì)證書等違規(guī)行為。2.每年組織開展一次公司資質(zhì)管理工作自查，檢查內(nèi)容包括資質(zhì)申報(bào)、證書管理、人員資質(zhì)、業(yè)績情況等方面。形成自查報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門不定期對資質(zhì)管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，審查資質(zhì)管理相關(guān)費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性，以及資質(zhì)管理工作流程的執(zhí)行情況。外部監(jiān)督應(yīng)對1.密切關(guān)注政府主管部門發(fā)布的資質(zhì)監(jiān)督檢查通知和要求，及時(shí)組織相關(guān)部門做好迎檢準(zhǔn)備工作。2.在接到政府主管部門的資質(zhì)監(jiān)督檢查通知后，資質(zhì)管理部門應(yīng)制定迎檢方案，明確各部門職責(zé)和工作分工。準(zhǔn)備好各類迎檢材料，包括資質(zhì)證書、人員資質(zhì)證明、業(yè)績資料、管理制度文件等。3.積極配合政府主管部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)材料和信息。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)組織整改，并將整改情況及時(shí)反饋給主管部門。罰則違規(guī)行為界定1.未按照本制度規(guī)定的流程和要求進(jìn)行資質(zhì)申報(bào)、延續(xù)、升級等工作，導(dǎo)致申報(bào)失敗或延誤的。2.在資質(zhì)申報(bào)過程中提供虛假材料，騙取資質(zhì)證書的。3.超范圍使用資質(zhì)證書，或者轉(zhuǎn)借、出租、涂改資質(zhì)證書的。4.未妥善保管資質(zhì)證書，導(dǎo)致證書遺失、損壞的。5.對資質(zhì)管理部門組織的內(nèi)部監(jiān)督檢查和整改工作不配合，拒不整改或整改不力的。處罰措施1.對于因工作失誤導(dǎo)致資質(zhì)申報(bào)失敗或延誤的相關(guān)責(zé)任人，給予批評教育，并責(zé)令其采取補(bǔ)救措施。如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。2.對于提供虛假材料騙取資質(zhì)證書的，一經(jīng)查實(shí)，立即撤銷公司相應(yīng)資質(zhì)證書，并依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。同時(shí)，對公司內(nèi)部涉及人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括解除勞動合同、禁止在公司內(nèi)部從事相關(guān)工作等。3.對于超范圍使用資質(zhì)證書、轉(zhuǎn)借出租涂改證書等違規(guī)行為，責(zé)令立即改正，沒收違法所得，并對相關(guān)責(zé)任人給予警告、罰款等處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，暫?；虺蜂N其與資質(zhì)管理相關(guān)的職務(wù)。4.對于未妥善保管資質(zhì)證書導(dǎo)致遺失、損壞的責(zé)任人，給予警告處分，并責(zé)令其負(fù)責(zé)補(bǔ)辦證書。如因遺失、損壞證書給公司造成損失的，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。5.對不配合內(nèi)部監(jiān)督檢查和整改工作的部門或個(gè)人，給予