菏澤思源學(xué)院管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范菏澤思源學(xué)院的管理，保障學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展，提高教育教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)適應(yīng)社會需求的高素質(zhì)人才，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于菏澤思源學(xué)院全體教職工、學(xué)生以及學(xué)院的各項(xiàng)工作和活動。（三）基本原則1.依法辦學(xué)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育政策，依法開展教育教學(xué)活動。2.以人為本原則：尊重教職工和學(xué)生的主體地位，關(guān)注他們的需求和發(fā)展，營造良好的育人環(huán)境。3.質(zhì)量第一原則：把提高教育教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)院發(fā)展的核心任務(wù)，不斷優(yōu)化教學(xué)過程，提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和方法，建立健全各項(xiàng)管理制度，提高管理效率和水平。二、行政管理（一）學(xué)院組織架構(gòu)學(xué)院設(shè)立董事會、院長辦公會、各職能部門和教學(xué)單位。董事會是學(xué)院的決策機(jī)構(gòu)，院長辦公會是學(xué)院的行政決策執(zhí)行機(jī)構(gòu)，各職能部門負(fù)責(zé)學(xué)院的各項(xiàng)具體管理工作，教學(xué)單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施教學(xué)活動。（二）職能部門職責(zé)1.院長辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作。組織安排學(xué)院的各類會議、活動和接待工作。協(xié)調(diào)學(xué)院各部門之間的工作關(guān)系，處理日常行政事務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)院的印章管理和機(jī)要保密工作。2.教務(wù)處制定和實(shí)施學(xué)院的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱和教學(xué)管理制度。組織教學(xué)運(yùn)行，包括課程安排、教材選用、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等。負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的核算和教學(xué)業(yè)績考核。組織開展教學(xué)改革和教學(xué)研究活動，提高教學(xué)質(zhì)量。3.學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)生的思想政治教育和日常管理工作。組織開展學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)和評優(yōu)評先工作。處理學(xué)生的違紀(jì)行為，維護(hù)校園秩序。指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)活動，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。4.人事處制定和實(shí)施學(xué)院的人事管理制度和師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃。負(fù)責(zé)教職工的招聘、錄用、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等工作。組織教職工的培訓(xùn)和進(jìn)修，提高教職工的業(yè)務(wù)水平。管理教職工的人事檔案和工資福利等工作。5.財(cái)務(wù)處制定和執(zhí)行學(xué)院的財(cái)務(wù)管理制度和預(yù)算計(jì)劃。負(fù)責(zé)學(xué)院的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作。組織編制財(cái)務(wù)報(bào)表，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析?；I集和管理學(xué)院的辦學(xué)資金，合理安排經(jīng)費(fèi)使用。6.后勤管理處負(fù)責(zé)學(xué)院的校園建設(shè)、維修和物業(yè)管理工作。保障學(xué)院的水電暖供應(yīng)和餐飲服務(wù)。管理學(xué)院的物資采購和資產(chǎn)管理工作。維護(hù)校園環(huán)境整潔，做好安全保衛(wèi)工作。（三）會議制度1.董事會會議定期召開，由董事長主持，董事會成員參加。審議學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃、重大決策和重要事項(xiàng)。聽取院長工作報(bào)告，研究解決學(xué)院發(fā)展中的重大問題。2.院長辦公會會議定期召開，由院長主持，副院長、各職能部門負(fù)責(zé)人參加。傳達(dá)董事會會議精神，部署學(xué)院的行政工作任務(wù)。研究決定學(xué)院的教學(xué)、科研、人事、財(cái)務(wù)等方面的重要事項(xiàng)。3.部門工作會議由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要組織召開，部門成員參加。總結(jié)本部門工作進(jìn)展情況，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施。安排部署本部門下一階段的工作任務(wù)。4.教職工大會定期召開，全體教職工參加。傳達(dá)上級文件精神，通報(bào)學(xué)院工作情況。聽取教職工的意見和建議，討論決定學(xué)院的重大事項(xiàng)。（四）公文管理制度1.公文種類學(xué)院公文包括通知、報(bào)告、請示、批復(fù)、函等。2.公文格式公文應(yīng)符合國家公文格式標(biāo)準(zhǔn)，包括標(biāo)題、主送單位、正文、附件、落款、日期等。3.公文處理流程擬稿：由相關(guān)部門或人員根據(jù)工作需要起草公文。審核：擬稿部門負(fù)責(zé)人對公文內(nèi)容進(jìn)行審核，確保公文表述準(zhǔn)確、格式規(guī)范。會簽：涉及多個(gè)部門的公文，需經(jīng)相關(guān)部門會簽。簽發(fā)：重要公文由院長或董事長簽發(fā)。印發(fā)：辦公室根據(jù)簽發(fā)意見進(jìn)行編號、排版、印發(fā)，并做好公文的歸檔工作。（五）檔案管理制度1.檔案分類學(xué)院檔案分為黨群檔案、行政檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、學(xué)生檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、基建檔案等。2.檔案收集與整理各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，定期移交學(xué)院檔案室。檔案室對接收的檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂和上架保管。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱檔案的，須填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案室查閱。借閱檔案須辦理借閱手續(xù)，限期歸還。借閱期間不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案。三、教學(xué)管理（一）教學(xué)計(jì)劃管理1.教務(wù)處根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和人才市場需求，制定各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃。2.教學(xué)計(jì)劃應(yīng)包括培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)制、課程設(shè)置、教學(xué)環(huán)節(jié)、學(xué)分要求等內(nèi)容。3.教學(xué)計(jì)劃一經(jīng)確定，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如需調(diào)整，須按規(guī)定程序?qū)徟?。（二）課程管理1.課程建設(shè)教務(wù)處組織開展課程建設(shè)工作，鼓勵(lì)教師積極申報(bào)精品課程、優(yōu)質(zhì)課程等。課程負(fù)責(zé)人應(yīng)制定課程建設(shè)規(guī)劃，明確課程目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、考核方式等。2.課程安排教務(wù)處根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和師資情況，合理安排課程教學(xué)任務(wù)。課程安排應(yīng)遵循教學(xué)規(guī)律，保證教學(xué)秩序的穩(wěn)定。3.教材選用教師應(yīng)根據(jù)課程教學(xué)大綱，選用合適的教材。教材選用應(yīng)優(yōu)先選用國家規(guī)劃教材和獲獎(jiǎng)教材，鼓勵(lì)教師編寫和使用校本教材。（三）教學(xué)運(yùn)行管理1.教師應(yīng)按照教學(xué)大綱和教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行授課，不得擅自停課、調(diào)課。2.教師應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n，精心設(shè)計(jì)教學(xué)方案，注重教學(xué)方法的改革與創(chuàng)新。3.教師應(yīng)嚴(yán)格課堂紀(jì)律，加強(qiáng)對學(xué)生的考勤管理，及時(shí)處理學(xué)生的違紀(jì)行為。4.實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)應(yīng)按照教學(xué)大綱要求組織實(shí)施，確保實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。（四）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控1.建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，包括教學(xué)督導(dǎo)、學(xué)生評教、同行評教等。2.教學(xué)督導(dǎo)定期對教學(xué)過程進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)中存在的問題。3.學(xué)生評教和同行評教結(jié)果作為教師教學(xué)業(yè)績考核的重要依據(jù)。4.教務(wù)處定期召開教學(xué)質(zhì)量分析會，總結(jié)教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)措施。（五）考試管理1.教務(wù)處負(fù)責(zé)組織學(xué)院的各類考試工作，制定考試計(jì)劃和考試規(guī)則。2.教師應(yīng)嚴(yán)格按照考試規(guī)則命題、監(jiān)考和評卷，確?？荚嚬?、公正、公開。3.學(xué)生應(yīng)遵守考試紀(jì)律，誠信考試，對考試違紀(jì)行為將嚴(yán)肅處理。4.考試成績應(yīng)及時(shí)錄入教務(wù)管理系統(tǒng)，并進(jìn)行公示。四、學(xué)生管理（一）學(xué)生入學(xué)與注冊1.新生應(yīng)按照學(xué)院錄取通知書規(guī)定的時(shí)間和要求報(bào)到入學(xué)。2.學(xué)生入學(xué)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理注冊手續(xù)，未按時(shí)注冊者，按自動退學(xué)處理。（二）學(xué)籍管理1.教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理工作，建立學(xué)生學(xué)籍檔案。2.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。3.對違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)生，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）學(xué)生日常管理1.學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)生的日常管理工作，制定學(xué)生行為規(guī)范和管理制度。2.各系（部）輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)本系（部）學(xué)生的思想政治教育和日常管理工作。3.學(xué)生應(yīng)遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺維護(hù)校園秩序。（四）學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)1.建立學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)體系，對學(xué)生的思想政治素質(zhì)、學(xué)業(yè)成績、社會實(shí)踐、身心健康等方面進(jìn)行全面評價(jià)。2.學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)結(jié)果作為學(xué)生評優(yōu)評先、獎(jiǎng)學(xué)金評定、推薦就業(yè)等的重要依據(jù)。（五）學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)與處分1.對表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生，學(xué)院給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱號等。2.對違反學(xué)院規(guī)章制度的學(xué)生，學(xué)院給予批評教育和相應(yīng)的處分，包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。五、人事管理（一）人員招聘1.人事處根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要，制定招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、條件和程序。2.招聘信息通過學(xué)院網(wǎng)站、招聘平臺等渠道發(fā)布。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。（二）人員考核1.建立教職工考核制度，考核內(nèi)容包括德、能、勤、績、廉等方面。2.考核分為年度考核和聘期考核，考核結(jié)果作為教職工晉升、獎(jiǎng)懲、續(xù)聘等的重要依據(jù)。3.對考核不合格的教職工，視情況進(jìn)行誡勉談話、調(diào)整崗位、降職降薪、解除聘用合同等處理。（三）人員培訓(xùn)與發(fā)展1.人事處制定教職工培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展各類培訓(xùn)活動，提高教職工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵(lì)教職工參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流和進(jìn)修培訓(xùn)，學(xué)院給予相應(yīng)的支持。3.建立教職工職業(yè)發(fā)展通道，為教職工提供晉升機(jī)會和發(fā)展空間。（四）薪酬福利管理1.人事處根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)院實(shí)際情況，制定教職工薪酬福利制度。2.教職工薪酬包括基本工資、績效工資、津貼補(bǔ)貼等，根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放。3.學(xué)院按照國家規(guī)定為教職工繳納社會保險(xiǎn)和住房公積金，提供其他福利待遇。（五）人事檔案管理1.人事處負(fù)責(zé)教職工人事檔案的收集、整理、保管和查閱工作。2.人事檔案應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，及時(shí)更新教職工的人事信息。六、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)處根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，編制財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)院長辦公會審議、董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估。（二）收入管理1.學(xué)院收入包括學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、社會捐贈等。2.財(cái)務(wù)處應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定和學(xué)院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取各項(xiàng)費(fèi)用，確保收入足額、及時(shí)入賬。3.加強(qiáng)對收入的管理和監(jiān)督，防止收入流失。（三）支出管理1.學(xué)院支出包括人員經(jīng)費(fèi)、教學(xué)科研經(jīng)費(fèi)、行政管理經(jīng)費(fèi)、后勤保障經(jīng)費(fèi)等。2.各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，提高資金使用效益。3.加強(qiáng)對支出的審批和控制，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，確保支出合法、合規(guī)、合理。（四）資產(chǎn)管理1.財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)院的資產(chǎn)管理工作，建立資產(chǎn)管理制度和臺賬。2.學(xué)院資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等，應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整。3.加強(qiáng)對資產(chǎn)處置的管理，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，防止資產(chǎn)流失。（五）財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督1.學(xué)院設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，定期對學(xué)院財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.接受上級主管部門和審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督，對審計(jì)提出的問題及時(shí)整改。七、后勤管理（一）校園建設(shè)與維修1.后勤管理處負(fù)責(zé)學(xué)院校園建設(shè)規(guī)劃和項(xiàng)目實(shí)施。2.定期對校園設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)維修損壞的設(shè)施設(shè)備，確保正常使用。3.加強(qiáng)對校園建設(shè)和維修工程的管理，嚴(yán)格按照工程建設(shè)程序進(jìn)行招投標(biāo)和施工管理，確保工程質(zhì)量。（二）水電暖供應(yīng)與管理1.保障學(xué)院水電暖的正常供應(yīng)，制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)情況。2.加強(qiáng)對水電暖設(shè)施設(shè)備的巡查和維護(hù)，降低能耗，節(jié)約能源。3.定期對水電暖使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，合理收費(fèi)。（三）餐飲服務(wù)管理1.后勤管理處負(fù)責(zé)學(xué)院餐飲服務(wù)的管理工作，引進(jìn)優(yōu)質(zhì)餐飲企業(yè)，為師生提供安全、衛(wèi)生、營養(yǎng)的餐飲服務(wù)。2.加強(qiáng)對餐飲企業(yè)的監(jiān)督檢查，確保食品安全和服務(wù)質(zhì)量。3.定期收集師生對餐飲服務(wù)的意見和建議，不斷改進(jìn)餐飲服務(wù)工作。（四）物資采購與管理1.后勤管理處負(fù)責(zé)學(xué)院物資采購的管理工作，制定物資采購制度和流程。2.按照規(guī)定進(jìn)行物