設(shè)施物品領(lǐng)用管理制度一、總則1.目的為了加強公司設(shè)施物品的管理，規(guī)范領(lǐng)用流程，確保設(shè)施物品的合理使用與妥善保管，提高公司資產(chǎn)的使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括各部門、分支機構(gòu)等。3.管理原則按需領(lǐng)用原則：員工應(yīng)根據(jù)工作實際需要領(lǐng)用設(shè)施物品，避免浪費。規(guī)范流程原則：嚴格按照規(guī)定的領(lǐng)用、審批、歸還等流程進行操作。責任到人原則：明確設(shè)施物品的使用責任人，確保物品的安全與完整。二、設(shè)施物品分類及定義1.辦公設(shè)備電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公自動化設(shè)備。辦公桌椅、文件柜、保險柜等辦公家具。2.通訊設(shè)備手機、固定電話、對講機等通訊工具。3.電器設(shè)備空調(diào)、飲水機、微波爐、電扇等電器。4.生產(chǎn)設(shè)備與公司生產(chǎn)相關(guān)的各類機器設(shè)備、工具等。5.其他設(shè)施物品包括但不限于消防器材、清潔用品、勞保用品等。三、領(lǐng)用流程1.填寫申請表員工如需領(lǐng)用設(shè)施物品，應(yīng)填寫《設(shè)施物品領(lǐng)用申請表》，詳細注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息。2.部門審批申請表提交至所在部門負責人處，部門負責人根據(jù)工作實際情況進行審批，判斷領(lǐng)用是否必要、合理。對于價值較高或涉及重要工作的設(shè)施物品領(lǐng)用申請，部門負責人應(yīng)進行重點審核，并提出意見。3.上級審批（如有需要）若領(lǐng)用物品屬于特殊類別或超出部門權(quán)限范圍，需提交至上級領(lǐng)導(dǎo)進行審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司整體利益出發(fā)，綜合考慮資源分配等因素，做出審批決定。4.倉庫領(lǐng)用經(jīng)審批通過的申請表交至公司倉庫管理部門。倉庫管理人員根據(jù)申請表內(nèi)容，核對庫存情況，如有所需物品，則辦理領(lǐng)用手續(xù)，發(fā)放設(shè)施物品給領(lǐng)用員工，并在申請表上簽字確認。如遇庫存不足，倉庫管理人員應(yīng)及時告知領(lǐng)用員工，并說明預(yù)計到貨時間或提供替代方案。四、審批權(quán)限1.部門負責人審批權(quán)限一般辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、電器設(shè)備等價值較低的設(shè)施物品領(lǐng)用申請，部門負責人有權(quán)直接審批。領(lǐng)用數(shù)量在一定限額內(nèi)（如辦公桌椅一次領(lǐng)用不超過[X]套等，具體限額根據(jù)公司實際情況設(shè)定）的申請，部門負責人可自行決定是否批準。2.上級領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限價值較高的辦公設(shè)備（如單價超過[X]元的電腦等）、生產(chǎn)設(shè)備、重要的其他設(shè)施物品（如消防器材等）領(lǐng)用申請，需上級領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及多個部門或跨部門協(xié)作的設(shè)施物品領(lǐng)用申請，由上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)審批。領(lǐng)用數(shù)量超過部門負責人審批限額的申請，必須經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批。五、領(lǐng)用標準1.辦公設(shè)備新員工入職時，根據(jù)崗位需求配備基本的辦公電腦、辦公桌椅等設(shè)備。因工作需要更換辦公設(shè)備的，員工應(yīng)提交詳細的申請說明，經(jīng)審批后予以更換。辦公設(shè)備的使用年限達到一定標準（如電腦使用[X]年以上等，具體年限根據(jù)設(shè)備性能和公司規(guī)定確定），且無法正常滿足工作需求的，可申請更換。2.通訊設(shè)備因工作需要配備手機、固定電話等通訊設(shè)備的員工，由所在部門提出申請，經(jīng)審批后統(tǒng)一辦理。通訊設(shè)備的費用按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷和管理。3.電器設(shè)備根據(jù)辦公區(qū)域的實際情況，合理配備空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備。員工如需額外領(lǐng)用電器設(shè)備用于特殊工作場景，應(yīng)按規(guī)定流程申請。4.生產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求，申請領(lǐng)用生產(chǎn)設(shè)備。生產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行，確保安全生產(chǎn)。5.其他設(shè)施物品消防器材、清潔用品等按照安全和衛(wèi)生管理要求，定期進行配備和領(lǐng)用。勞保用品根據(jù)員工工作崗位和實際需求，按標準發(fā)放。六、使用與保管1.使用責任人設(shè)施物品領(lǐng)用后，使用員工即為該物品的使用責任人，負責物品的日常使用、維護和保管。2.使用規(guī)范員工應(yīng)按照設(shè)施物品的使用說明書和操作規(guī)程正確使用，避免因不當操作造成損壞。對于有特殊使用要求的設(shè)施物品，如精密儀器等，使用員工應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn)后上崗操作。3.保管要求設(shè)施物品應(yīng)妥善保管，放置在安全、合適的位置，防止丟失、損壞或被盜。對于易損、易腐的設(shè)施物品，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施。辦公設(shè)備等應(yīng)定期進行清潔和保養(yǎng)，確保正常運行。4.借用管理員工因工作需要借用他人設(shè)施物品時，應(yīng)填寫《設(shè)施物品借用申請表》，經(jīng)物品使用責任人及雙方部門負責人批準后，方可借用。借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需延長借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用期間，借用員工作為臨時使用責任人，負責物品的安全與完整，如發(fā)生損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。七、維修與更換1.維修申請設(shè)施物品出現(xiàn)故障或損壞時，使用責任人應(yīng)及時填寫《設(shè)施物品維修申請表》，詳細說明故障情況、損壞部位等。將申請表提交至公司指定的維修部門或人員。2.維修流程維修部門或人員接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修工作。對于簡單故障，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成維修；對于復(fù)雜故障，應(yīng)根據(jù)實際情況確定維修時間，并及時告知使用責任人。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，包括維修內(nèi)容、更換部件等，并由使用責任人簽字確認。3.更換申請如設(shè)施物品經(jīng)維修后仍無法正常使用，或因使用年限等原因需要更換的，使用責任人應(yīng)填寫《設(shè)施物品更換申請表》，說明更換原因及申請更換的物品信息。按照審批權(quán)限進行審批，審批通過后進行更換。4.廢舊物品處理更換下來的廢舊設(shè)施物品，由公司統(tǒng)一回收處理。倉庫管理部門負責對廢舊物品進行登記、造冊，定期清理。八、盤點與清查1.定期盤點公司倉庫管理部門應(yīng)定期（如每月、每季度等，具體周期根據(jù)公司實際情況確定）對設(shè)施物品進行盤點，確保賬實相符。盤點時，應(yīng)詳細記錄設(shè)施物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放位置等信息。2.不定期清查公司可根據(jù)實際情況，不定期對設(shè)施物品進行清查，如遇特殊情況（如公司搬遷、審計等）。清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制《設(shè)施物品盤點報告》，如實反映盤點情況。對于盤盈、盤虧的設(shè)施物品，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定進行賬務(wù)處理和責任追究。九、責任追究1.丟失賠償因員工保管不善導(dǎo)致設(shè)施物品丟失的，由使用責任人照價賠償。如丟失物品價值較高或涉及重要信息的，除賠償經(jīng)濟損失外，還應(yīng)追究相關(guān)責任。2.損壞賠償因員工不當使用或故意損壞設(shè)施物品的，應(yīng)根據(jù)損壞程度照價賠償或承擔相應(yīng)的維修費用。對于因重大過失導(dǎo)致設(shè)施物品嚴重損壞的，除賠償外，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。3.違規(guī)處罰對于違反本管理制度