2024年四川省武勝縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。信息性、文化性、價值性也是檔案的屬性，但并非本質(zhì)屬性。2.我國檔案工作的根本目的是（）A.便于社會各方面的利用B.維護(hù)檔案的完整與安全C.集中統(tǒng)一管理檔案D.促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展答案：A分析：檔案工作的根本目的是便于社會各方面對檔案的利用，維護(hù)檔案完整與安全、集中統(tǒng)一管理檔案等都是為了實(shí)現(xiàn)這一目的的手段。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的年限為（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：按照相關(guān)規(guī)定，長期保管的檔案年限是16年至50年。4.（）是檔案整理工作的第一個環(huán)節(jié)。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：A分析：區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)，它將不同形成者的檔案分開，為后續(xù)整理工作奠定基礎(chǔ)。5.檔案編目工作的最終成果是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.全宗介紹答案：A分析：檔案編目工作的目的就是編制檔案目錄，它是對檔案內(nèi)容和形式特征的記錄。6.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1988年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。7.以下哪種文件材料不需要?dú)w檔（）A.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料B.本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.本機(jī)關(guān)一般性文件的歷次修改稿D.本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料答案：C分析：一般性文件的歷次修改稿通常不需要?dú)w檔，法規(guī)政策性文件、重要會議活動材料、重要業(yè)務(wù)文件都具有保存價值，需要?dú)w檔。8.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的保存價值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).修復(fù)破損檔案答案：D分析：檔案鑒定主要是對檔案價值進(jìn)行判定、確定保管期限等，修復(fù)破損檔案屬于檔案保護(hù)范疇。9.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源是檔案信息化建設(shè)的核心，其他方面都是圍繞信息資源建設(shè)展開的。10.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.照片檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域形成的具有專門用途的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案是按不同標(biāo)準(zhǔn)分類的常見檔案類型，照片檔案是按載體分類。11.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保持全宗的不可分散性D.充分利用檔案答案：D分析：檔案收集工作要求豐富館藏、做好調(diào)查指導(dǎo)、保持全宗不可分散等，充分利用檔案是檔案利用工作的內(nèi)容。12.檔案著錄的依據(jù)是（）A.《檔案著錄規(guī)則》B.《中國檔案分類法》C.《中國檔案主題詞表》D.《檔案保管期限表》答案：A分析：《檔案著錄規(guī)則》是檔案著錄的依據(jù)，規(guī)定了著錄的項(xiàng)目、格式等內(nèi)容。13.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時性、全面性B.科學(xué)性、系統(tǒng)性、完整性C.真實(shí)性、可靠性、實(shí)用性D.規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化答案：A分析：檔案統(tǒng)計要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、上報及時、內(nèi)容全面。14.全宗內(nèi)檔案分類的方法不包括（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：D分析：保管期限分類法通常用于檔案鑒定確定保管期限后對檔案進(jìn)行整理，全宗內(nèi)常用年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等分類法。15.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗級、案卷級、文件級D.手工檢索工具、機(jī)讀檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南。B是按載體形式分類，C是按檢索對象層次分類，D是按檢索手段分類。16.檔案利用工作的主要方式不包括（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案利用方式有提供原件、復(fù)制件、舉辦展覽等，檔案銷毀不是利用方式。17.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，以利于檔案的保存。18.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實(shí)用性原則B.可行性原則C.隨意性原則D.針對性原則答案：C分析：檔案編研選題要實(shí)用、可行、有針對性，不能隨意選題。19.以下屬于檔案保護(hù)技術(shù)措施的是（）A.檔案分類B.檔案著錄C.檔案修復(fù)D.檔案編目答案：C分析：檔案修復(fù)屬于保護(hù)技術(shù)措施，分類、著錄、編目是檔案整理和編目工作內(nèi)容。20.檔案工作的基本原則是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用B.集中管理、分類保存，確保檔案的真實(shí)與可靠，滿足社會需求C.科學(xué)管理、合理利用，保障檔案的保密與安全，促進(jìn)文化傳承D.依法管理、規(guī)范操作，提高檔案的質(zhì)量與效率，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)答案：A分析：這是檔案工作的基本原則，明確了管理體制、工作重點(diǎn)和根本目的。21.檔案整理中，立小卷的優(yōu)點(diǎn)不包括（）A.便于保管B.便于查找C.能反映文件的系統(tǒng)性D.節(jié)省存儲空間答案：D分析：立小卷便于保管和查找，能反映文件系統(tǒng)性，但通常會占用更多存儲空間。22.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.實(shí)物型答案：D分析：檔案編研成果有匯編型、文摘型、綜述型等，實(shí)物型不屬于編研成果類型。23.檔案信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)安全管理的關(guān)鍵是（）A.數(shù)據(jù)備份B.訪問控制C.數(shù)據(jù)加密D.病毒防護(hù)答案：C分析：數(shù)據(jù)加密是保障檔案信息化數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵，防止數(shù)據(jù)被非法獲取和篡改。24.檔案利用效果的反饋方式不包括（）A.口頭反饋B.書面反饋C.電話反饋D.實(shí)物反饋答案：D分析：常見的反饋方式有口頭、書面、電話反饋，實(shí)物反饋一般不是檔案利用效果的反饋方式。25.檔案保管的基本物質(zhì)條件不包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保護(hù)設(shè)備D.檔案編研資料答案：D分析：檔案保管需要庫房、裝具、保護(hù)設(shè)備等物質(zhì)條件，檔案編研資料與保管的物質(zhì)條件無關(guān)。26.檔案鑒定工作中，直接鑒定法是指（）A.逐件審查檔案B.按檔案類別審查C.按保管期限審查D.按全宗審查答案：A分析：直接鑒定法是逐件審查檔案的內(nèi)容和價值。27.檔案收集的渠道不包括（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B.征集歷史檔案C.購買私人檔案D.接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案答案：C分析：檔案收集渠道有接收現(xiàn)行和撤銷機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案等，一般不通過購買私人檔案來收集。28.檔案著錄項(xiàng)目中，“檔號”屬于（）A.標(biāo)識項(xiàng)B.題名與責(zé)任說明項(xiàng)C.時間項(xiàng)D.載體形態(tài)項(xiàng)答案：A分析：檔號是用于標(biāo)識檔案的項(xiàng)目，屬于標(biāo)識項(xiàng)。29.檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系不包括（）A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案質(zhì)量指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案編研指標(biāo)答案：D分析：檔案統(tǒng)計指標(biāo)有數(shù)量、質(zhì)量、利用等指標(biāo)，編研指標(biāo)不屬于常見統(tǒng)計指標(biāo)體系。30.檔案整理中，文件裝訂應(yīng)采用（）A.金屬裝訂B.線裝C.塑料裝訂D.膠水粘貼答案：B分析：線裝不會對檔案造成腐蝕，適合檔案裝訂，金屬裝訂易生銹，塑料和膠水可能會損壞檔案。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考價值，能傳承文化，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有一定促進(jìn)作用。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作涵蓋收集、整理、鑒定、保管、利用等多個環(huán)節(jié)。3.以下屬于檔案保管期限表的類型有（）A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表D.機(jī)關(guān)檔案保管期限表答案：ABCD分析：這些都是常見的檔案保管期限表類型。4.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.宣傳檔案工作答案：ABC分析：檢索工具能存儲和查找檔案信息，也可介紹檔案內(nèi)容，但宣傳檔案工作不是其主要作用。5.檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)包括（）A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化C.檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化D.檔案信息安全保障體系建設(shè)答案：ABCD分析：這幾個方面都是檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)。6.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B.接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案C.征集歷史檔案D.接收社會捐贈的檔案答案：ABCD分析：這些都是檔案收集的常見渠道。7.檔案整理的基本要求有（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循一定的原則和方法D.保證檔案的完整與安全答案：ABC分析：檔案整理要保持文件聯(lián)系、便于保管利用、遵循原則方法，保證完整與安全是保管工作的要求。8.檔案編研工作的意義在于（）A.提供系統(tǒng)的檔案信息B.提高檔案利用率C.保護(hù)檔案原件D.促進(jìn)檔案學(xué)研究答案：ABCD分析：編研工作能提供系統(tǒng)信息、提高利用率、保護(hù)原件、促進(jìn)研究。9.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.對檔案進(jìn)行修復(fù)答案：ABC分析：保管工作任務(wù)是防治損壞、延長壽命、維護(hù)安全，檔案修復(fù)是特殊情況下的工作，不是主要任務(wù)。10.檔案利用工作的原則有（）A.依法利用B.方便利用C.注重效益D.確保安全答案：ABCD分析：這些都是檔案利用工作應(yīng)遵循的原則。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)，具有不可替代的作用。（）答案：正確分析：檔案的原始記錄性決定了它是歷史的真憑實(shí)據(jù)，具有不可替代的憑證和參考作用。2.檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則。（）答案：錯誤分析：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，不是集中管理。3.所有文件材料都需要?dú)w檔保存。（）答案：錯誤分析：只有具有保存價值的文件材料才需要?dú)w檔，一般性文件的修改稿等可能不需要?dú)w檔。4.檔案鑒定工作是一次性的，鑒定后就無需再進(jìn)行。（）答案：錯誤分析：隨著時間推移和情況變化，檔案鑒定需要定期或不定期進(jìn)行。5.檔案信息化就是將檔案信息數(shù)字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化包括信息資源數(shù)字化、管理標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化等多個方面，不僅僅是數(shù)字化。6.檔案整理可以打亂文件之間的原有順序。（）答案：錯誤分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系，不能打亂原有順序。7.檔案編研工作可以隨意選取檔案材料。（）答案：錯誤分析：編研工作要遵循一定原則和選題要求，不能隨意選取材料。8.檔案保管只需要關(guān)注檔案實(shí)體的安全。（）答案：錯誤分析：保管不僅要關(guān)注實(shí)體安全，還要關(guān)注信息安全等方面。9.檔案利用工作只需要滿足利用者的需求即可。（）答案：錯誤分析：利用工作要遵循依法、安全、效益等原則，不能只滿足需求。10.檔案統(tǒng)計工作只是簡單的數(shù)據(jù)收集。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計包括數(shù)據(jù)收集、整理、分析等多個環(huán)節(jié)，不只是簡單的數(shù)據(jù)收集。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集工作具有重要意義，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：-豐富和優(yōu)化館（室）藏：通過收集各種檔案，使檔案機(jī)構(gòu)的館藏更加豐富多樣，涵蓋不同領(lǐng)域、不同類型的檔案，為后續(xù)的利用和研究提供更廣泛的資源。-實(shí)現(xiàn)檔案工作的前提：只有將分散的檔案集中起來，才能進(jìn)行后續(xù)的整理、鑒定、保管和利用等工作，收集是檔案工作的起點(diǎn)。-維護(hù)歷史真實(shí)面貌：收集到完整的檔案可以全面、準(zhǔn)確地反映歷史事件和社會發(fā)展過程，有助于人們了解和研究歷史。-為社會提供服務(wù)：豐富的館藏檔案能夠更好地滿足社會各方面對檔案信息的需求，為科研、教育、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等提供支持。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答案：檔案信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容：-檔案信息資源數(shù)字化：將傳統(tǒng)的紙質(zhì)、音像等檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，便于存儲、管理和利用。-檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化：制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，包括著錄規(guī)則、分類標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式等，確保檔案信息的一致性和規(guī)范性。-檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化：通過網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程查詢、在線利用等服務(wù)，提高服務(wù)效率和范圍。-檔案信息安全保障體系建設(shè)：采取加密、備份、訪問控制等措施，保障檔案信息的安全，防止信息泄露和丟失。-檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)：培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的專業(yè)人才，為檔案信息化建設(shè)提供人力支持。3.簡述檔案編研工作的步驟。答案：檔案編研工作一般包括以下步驟：-選題：根據(jù)社會需求、館藏情況等確定編研主題，選題要具有實(shí)用性、可行性和針對性。-收集檔案材料：圍繞選題，從館藏檔案中查找和收集相關(guān)的檔案文件。-對收集的材料進(jìn)行篩選和鑒別：去除無用、重復(fù)或虛假的材料，確保材料的準(zhǔn)確性和可靠性。-對材料進(jìn)行加工整理：包括分類、編號、編排等，使材料條理清晰。-進(jìn)行編研加工：根據(jù)不同的編研成果類型，如匯編、文摘、綜述等，對材料進(jìn)行編寫和編輯。-審核與校對：對編研成果進(jìn)行審核