2024年云南省石屏縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性、價值性是其派生屬性。2.中國近代檔案學(xué)的奠基之作是（）A.《檔案管理與整理》B.《檔案管理法》C.《縣政府檔案處理法》D.《檔案整理處的任務(wù)及其初步工作》答案：A分析：《檔案管理與整理》是中國近代檔案學(xué)的奠基之作，對檔案學(xué)的學(xué)科體系建設(shè)起到了重要作用。3.以下哪種文件材料一般不需要歸檔（）A.本單位召開重要會議形成的文件材料B.本單位一般性事務(wù)的文件材料C.上級機關(guān)頒發(fā)的需要本單位貫徹執(zhí)行的文件材料D.本單位職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料答案：B分析：一般性事務(wù)的文件材料價值相對較低，通常不需要歸檔，而A、C、D選項中的文件材料具有重要的保存價值。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指保存（）年。A.10-30B.30-50C.16-50D.20-60答案：C分析：檔案保管期限中，長期是指保存16-50年。5.檔案編目工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.編制檔案目錄B.區(qū)分全宗C.分類D.編號答案：A分析：檔案編目工作的中心就是編制檔案目錄，以方便檔案的查找和利用。6.電子檔案的特點不包括（）A.存儲介質(zhì)的多樣性B.信息的易逝性C.信息的不可變性D.信息的可操作性答案：C分析：電子檔案信息容易被修改，并非不可變，A、B、D是其特點。7.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》最早于1987年頒布。8.檔案統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)是（）A.統(tǒng)計調(diào)查B.統(tǒng)計整理C.統(tǒng)計分析D.統(tǒng)計預(yù)測答案：A分析：統(tǒng)計調(diào)查是獲取檔案統(tǒng)計資料的第一步，是檔案統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)。9.全宗是一個獨立的機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的（）檔案有機整體。A.所有B.重要C.部分D.相關(guān)答案：A分析：全宗涵蓋一個獨立機關(guān)等在社會活動中形成的所有檔案。10.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.編制檔案檢索工具答案：D分析：編制檔案檢索工具不屬于檔案鑒定工作內(nèi)容，A、B、C是鑒定工作內(nèi)容。11.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗級、案卷級、文件級D.手工檢索工具、機讀檢索工具答案：A分析：按編制方法分為目錄、索引、指南；B是按載體形式分；C是按功能層次分；D是按檢索手段分。12.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）為宜。A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度控制在14-24℃對檔案保存較為適宜。13.檔案信息資源開發(fā)利用的主要途徑是（）A.編研工作B.檔案展覽C.檔案咨詢服務(wù)D.以上都是答案：D分析：編研工作、檔案展覽、檔案咨詢服務(wù)都是檔案信息資源開發(fā)利用的主要途徑。14.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：會計檔案屬于專門檔案，文書檔案是按文件性質(zhì)分類；科技檔案是按內(nèi)容范疇；人事檔案有其特定范疇，但會計檔案更符合專門檔案定義。15.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成的規(guī)律D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系、便于保管利用且遵循形成規(guī)律。16.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案收集B.檔案掃描C.圖像處理D.數(shù)據(jù)掛接答案：A分析：檔案收集是數(shù)字化前的基礎(chǔ)工作，不是數(shù)字化主要環(huán)節(jié)，B、C、D是數(shù)字化主要環(huán)節(jié)。17.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C分析：檔案工作的根本目的是為了利用檔案，發(fā)揮其價值。18.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.編寫型C.文摘型D.圖表型答案：D分析：檔案編研成果類型有匯編型、編寫型、文摘型等，圖表型不屬于常見類型。19.檔案工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）A.檔案人員B.檔案庫房C.檔案裝具D.檔案答案：D分析：檔案是檔案工作開展的物質(zhì)基礎(chǔ)，其他是輔助條件。20.檔案提供利用的方式不包括（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案信息咨詢D.出售檔案答案：D分析：檔案不能出售，A、B、C是常見提供利用方式。21.檔案著錄的作用不包括（）A.揭示檔案內(nèi)容B.固定檔案整理成果C.便于檔案檢索D.增加檔案數(shù)量答案：D分析：檔案著錄不能增加檔案數(shù)量，A、B、C是其作用。22.檔案保管工作的基本任務(wù)是（）A.維護檔案的完整與安全B.便于檔案的利用C.對檔案進行整理D.對檔案進行鑒定答案：A分析：維護檔案完整與安全是保管工作基本任務(wù)，B是利用環(huán)節(jié)目的；C是整理工作；D是鑒定工作。23.以下關(guān)于檔案信息化建設(shè)的說法錯誤的是（）A.要注重檔案信息安全B.可以忽視紙質(zhì)檔案管理C.要加強人才培養(yǎng)D.要推動檔案資源共享答案：B分析：檔案信息化建設(shè)不能忽視紙質(zhì)檔案管理，A、C、D說法正確。24.檔案的編目號包括（）A.全宗號、目錄號、案卷號、件號B.分類號、檔號、文號、日期C.保管期限號、密級號、主題詞D.以上都不是答案：A分析：檔案編目號包括全宗號、目錄號、案卷號、件號。25.檔案工作實行（）的原則。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.分散領(lǐng)導(dǎo)、集中管理C.自主管理、相互協(xié)作D.以上都不對答案：A分析：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則。26.檔案的文化價值主要體現(xiàn)在（）A.傳承歷史文化B.促進經(jīng)濟發(fā)展C.維護社會穩(wěn)定D.提高行政效率答案：A分析：檔案文化價值主要體現(xiàn)在傳承歷史文化，B是經(jīng)濟價值；C、D主要是社會價值體現(xiàn)。27.檔案鑒定的主要依據(jù)是（）A.檔案的來源B.檔案的內(nèi)容C.檔案的形式D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定要綜合考慮來源、內(nèi)容、形式等因素。28.檔案利用效果的評估指標(biāo)不包括（）A.利用人次B.利用時間C.利用滿意度D.檔案數(shù)量答案：D分析：檔案數(shù)量與利用效果評估無關(guān)，A、B、C是評估指標(biāo)。29.檔案編研工作的特點不包括（）A.研究性B.加工性C.創(chuàng)造性D.保密性答案：D分析：檔案編研工作有研究性、加工性、創(chuàng)造性，保密性不是其特點。30.檔案的憑證價值是由檔案的（）決定的。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案原始記錄性決定了其憑證價值。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的價值具有（）特點。A.潛在性B.相對性C.多元性D.時效性答案：ABCD分析：檔案價值具有潛在性，需挖掘；有相對性，因需求而異；具多元性，有多種價值表現(xiàn)；有時效性，不同時期價值不同。2.檔案整理的步驟包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：ABCD分析：檔案整理先區(qū)分全宗，再分類，可立卷（傳統(tǒng)方法），最后編號。3.檔案保管工作的措施有（）A.建立健全保管制度B.改善保管條件C.定期檢查檔案D.對檔案進行修復(fù)答案：ABCD分析：建立制度保障管理；改善條件利于保存；定期檢查掌握狀況；修復(fù)受損檔案。4.檔案信息資源開發(fā)利用的意義有（）A.為社會提供服務(wù)B.實現(xiàn)檔案價值C.促進檔案事業(yè)發(fā)展D.增強社會檔案意識答案：ABCD分析：開發(fā)利用能為社會服務(wù)、實現(xiàn)價值、促進事業(yè)發(fā)展、增強檔案意識。5.以下屬于檔案違法行為的有（）A.損毀檔案B.擅自提供檔案C.買賣檔案D.涂改檔案答案：ABCD分析：損毀、擅自提供、買賣、涂改檔案均是違法行為。6.檔案數(shù)字化的質(zhì)量要求包括（）A.圖像清晰B.數(shù)據(jù)準確C.格式規(guī)范D.存儲安全答案：ABCD分析：數(shù)字化要圖像清晰、數(shù)據(jù)準確、格式規(guī)范、存儲安全。7.檔案工作的基本內(nèi)容包括（）A.收集B.整理C.保管D.利用答案：ABCD分析：檔案工作基本內(nèi)容有收集、整理、保管、利用。8.檔案編研成果的質(zhì)量標(biāo)準有（）A.內(nèi)容準確B.編排合理C.具有實用價值D.形式規(guī)范答案：ABCD分析：編研成果要內(nèi)容準確、編排合理、有實用價值、形式規(guī)范。9.檔案統(tǒng)計的主要指標(biāo)有（）A.檔案數(shù)量B.檔案利用人次C.檔案保管期限D(zhuǎn).檔案價值答案：AB分析：檔案數(shù)量、利用人次是統(tǒng)計主要指標(biāo)，保管期限和價值較難量化統(tǒng)計。10.檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)有（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.身體素質(zhì)答案：ABC分析：檔案人員需具備政治、業(yè)務(wù)、職業(yè)道德素質(zhì)，身體素質(zhì)并非核心必備素質(zhì)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件。（）答案：錯誤分析：文件是正在處理中的文書，檔案是處理完畢有保存價值的文件，二者概念不同。2.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯誤分析：隨著情況變化，保管期限可重新鑒定和調(diào)整。3.電子檔案不需要進行實體保管。（）答案：錯誤分析：電子檔案存儲介質(zhì)也需妥善保管。4.檔案編研工作只是對檔案材料的簡單匯編。（）答案：錯誤分析：編研工作有研究性，不只是簡單匯編。5.檔案利用只能提供復(fù)制件，不能提供原件。（）答案：錯誤分析：在特殊情況下可以提供原件。6.檔案工作的各個環(huán)節(jié)是相互獨立的。（）答案：錯誤分析：檔案工作各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互制約。7.檔案的價值是永恒不變的。（）答案：錯誤分析：檔案價值隨時間和需求變化。8.檔案信息化建設(shè)就是把檔案數(shù)字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化，但還涉及管理系統(tǒng)、安全保障等多方面。9.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量。（）答案：錯誤分析：還需統(tǒng)計利用情況等多方面。10.檔案人員可以隨意銷毀無保存價值的檔案。（）答案：錯誤分析：需按規(guī)定程序銷毀。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理的原則和方法。原則：（1）保持文件之間的歷史聯(lián)系，即文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部關(guān)系，如來源聯(lián)系、時間聯(lián)系、內(nèi)容聯(lián)系和形式聯(lián)系等。（2）便于保管和利用，整理工作要從實際出發(fā)，使整理后的檔案既便于管理和維護，又便于查找和使用。（3）遵循檔案形成的規(guī)律，按照檔案形成的自然過程和特點進行整理。方法：（1）區(qū)分全宗，將不同來源的檔案分開，一個全宗代表一個獨立的機關(guān)、組織或個人形成的檔案整體。（2）分類，在全宗內(nèi)對檔案進行分類，如按年度、組織機構(gòu)、問題等分類方法。（3）立卷或裝盒，將文件組合成案卷或裝入檔案盒。（4）編號，對分類、立卷或裝盒后的檔案進行編號，以便識別和管理。2.簡述檔案信息資源開發(fā)利用的途徑和意義。途徑：（1）編研工作，對檔案進行研究、編輯和加工，如編寫檔案參考資料、匯編檔案文件等。（2）檔案展覽，通過實物展示、圖片、文字說明等形式，向社會公眾展示檔案內(nèi)容。（3）檔案咨詢服務(wù)，為利用者提供檔案信息查詢、解答疑問等服務(wù)。（4）檔案數(shù)字化服務(wù)，通過網(wǎng)絡(luò)等渠道提供電子檔案的檢索和利用。意義：（1）為社會提供服務(wù)，滿足社會各界對檔案信息的需求，如為科研、教育、經(jīng)濟建設(shè)、文化傳承等提供支持。（2）實現(xiàn)檔案價值，檔案只有被利用才能體現(xiàn)其價值，開發(fā)利用使檔案的歷史、文化、經(jīng)濟等價值得以發(fā)揮。（3）促進檔案事業(yè)發(fā)展，通過開發(fā)利用，能提高社會對檔案工作的認識和重視，推動檔案工作不斷改進和完善。（4）增強社會檔案意識，讓更多人了解檔案的重要性，提高全社會的檔案保護和利用意識。五、論述題（20分）論述檔案信息化建設(shè)的重要性及面臨的挑戰(zhàn)和對策。重要性：（1）提高檔案管理效率，信息化手段能實現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲和傳遞，減少人工操作，提高工作效率。（2）促進檔案資源共享，打破地域和時間限制，讓更多人能夠獲取和利用檔案信息，發(fā)揮檔案的更大價值。（3）保護檔案原件，通過數(shù)字化等方式將檔案信息保存，減少對原件的使用和磨損，延長檔案壽命。（4）適應(yīng)社會發(fā)展需求，在信息化時代，檔案信息化是檔案工作適應(yīng)社會發(fā)展的必然要求，能更好地服務(wù)社會。面臨的挑戰(zhàn)：（1）技術(shù)更新?lián)Q代快，檔案信息化需要不斷跟進新技術(shù)，否則可能導(dǎo)致系統(tǒng)落后，影響檔案管理和利用。（2）信息安全問題，電子檔案容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等威脅，導(dǎo)致檔案信息