局機關印刷管理制度總則目的為加強局機關印刷工作的管理，規(guī)范印刷流程，提高印刷質量，節(jié)約印刷成本，確保印刷工作高效、有序進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于局機關各部門及所屬單位的印刷工作。基本原則1.質量第一原則：確保印刷品符合質量標準，滿足使用需求。2.規(guī)范流程原則：嚴格按照規(guī)定的流程進行印刷操作，確保工作的準確性和規(guī)范性。3.成本控制原則：在保證質量的前提下，合理控制印刷成本，提高資源利用效率。4.安全保密原則：加強印刷過程中的安全管理，確保印刷品及相關信息的安全保密。印刷申請與審批申請流程1.各部門及所屬單位根據工作需要，填寫《印刷申請表》，詳細注明印刷品的名稱、規(guī)格、數量、用途、印刷要求等信息。2.將《印刷申請表》提交至本部門負責人審核簽字。3.經部門負責人審核同意后，將申請表報送至局辦公室。審批流程1.局辦公室收到《印刷申請表》后，對申請內容進行初步審核，重點審核印刷品的必要性、印刷要求的合理性等。2.對于一般性印刷申請，由局辦公室主任審批。3.對于涉及重要文件、機密資料等特殊印刷申請，需經局領導審批。審批結果反饋1.局辦公室將審批結果及時反饋給申請部門。對于審批通過的申請，告知其進入印刷流程；對于審批不通過的申請，說明原因。2.申請部門根據審批結果，對印刷申請進行相應調整或重新提交。印刷供應商選擇與管理供應商選擇1.局辦公室負責建立印刷供應商名錄，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式，從眾多印刷企業(yè)中選擇具有良好信譽、較高印刷質量和合理價格的供應商納入名錄。2.選擇供應商時，重點考察其生產設備、技術水平、人員素質、質量管理體系、價格水平、售后服務等方面。3.新申請加入名錄的印刷供應商，需提供營業(yè)執(zhí)照、印刷經營許可證、稅務登記證等相關資質證明文件，并填寫《印刷供應商申請表》，經局辦公室審核通過后，方可納入名錄。供應商管理1.局辦公室定期對印刷供應商進行評估，評估內容包括印刷質量、交貨期、價格、服務態(tài)度等方面。2.根據評估結果，對表現優(yōu)秀的供應商給予適當獎勵，對表現不佳的供應商進行警告、限期整改或淘汰處理。3.與印刷供應商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權利和義務，包括印刷質量標準、交貨期、價格、付款方式、售后服務等條款。4.要求印刷供應商建立完善的質量管理體系，加強對印刷過程的質量控制，確保印刷品質量符合要求。印刷流程排版設計1.申請部門負責提供印刷品的排版設計文件，或委托局辦公室指定的排版設計人員進行排版設計。2.排版設計人員應根據印刷要求和使用部門的意見，進行精心設計，確保排版格式規(guī)范、內容準確、美觀大方。3.排版設計完成后，需經申請部門負責人審核簽字確認。打樣校對1.根據排版設計文件，由印刷供應商制作打樣稿，提交給申請部門進行校對。2.申請部門應認真校對打樣稿，對發(fā)現的問題及時與排版設計人員或印刷供應商溝通修改，確保印刷品內容準確無誤。3.打樣校對無誤后，申請部門負責人在打樣稿上簽字確認。印刷制作1.印刷供應商根據打樣稿和印刷要求，安排印刷生產。2.在印刷過程中，印刷供應商應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保印刷質量。同時，要加強對印刷過程的質量控制，及時發(fā)現和解決問題。3.局辦公室可根據需要，對印刷過程進行抽查監(jiān)督，確保印刷工作符合要求。裝訂包裝1.印刷完成后，印刷供應商按照要求進行裝訂和包裝。2.裝訂應牢固、整齊，包裝應完好、美觀，確保印刷品在運輸和存儲過程中不受損壞。交貨驗收1.印刷供應商完成印刷制作后，應按照合同約定的交貨期將印刷品送達指定地點，并填寫《印刷交貨單》。2.申請部門負責對印刷品進行驗收，重點驗收印刷品的質量、數量、規(guī)格、內容等是否符合要求。3.如發(fā)現印刷品存在質量問題或與合同約定不符的情況，申請部門應及時與印刷供應商溝通協(xié)商解決。對于質量問題嚴重的印刷品，申請部門有權拒收，并要求印刷供應商重新制作。4.驗收合格后，申請部門在《印刷交貨單》上簽字確認，并辦理相關交接手續(xù)。印刷質量控制質量標準1.印刷品應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，以及局機關的印刷要求。2.印刷品的外觀應整潔、無污漬、無破損、無褶皺，文字清晰、圖案完整、色彩鮮艷、套印準確。3.印刷品的裝訂應牢固、平整、整齊，騎馬訂、膠裝等裝訂方式應符合相應標準。質量檢驗1.印刷供應商應建立嚴格的質量檢驗制度，對印刷過程中的每一個環(huán)節(jié)進行質量檢驗，確保印刷品質量符合要求。2.局辦公室在收到印刷品后，應進行抽樣檢驗，如發(fā)現質量問題，及時通知印刷供應商進行整改。3.對于重要文件、機密資料等特殊印刷品，應進行逐頁檢驗，確保質量安全。質量問題處理1.如發(fā)現印刷品存在質量問題，印刷供應商應負責免費重新制作，直至達到質量要求。2.因質量問題給局機關造成損失的，印刷供應商應承擔相應的賠償責任。3.對于多次出現質量問題的印刷供應商，局辦公室有權取消其合作資格。印刷成本控制預算管理1.局辦公室根據各部門的印刷需求和歷史數據，編制年度印刷預算，報局領導審批后執(zhí)行。2.各部門應嚴格按照預算控制印刷費用，不得超預算印刷。如因工作需要確需超預算印刷的，需提前辦理預算調整手續(xù)。價格管理1.局辦公室定期收集印刷市場價格信息，了解各類印刷品的價格動態(tài)。2.在與印刷供應商簽訂合同時，應明確價格條款，要求供應商提供合理的價格。同時，通過招標、詢價等方式，選擇價格合理的供應商。3.對于印刷數量較大的項目，可通過與供應商協(xié)商談判，爭取更優(yōu)惠的價格。成本核算1.局辦公室建立印刷成本核算制度，對每一項印刷業(yè)務的成本進行核算，包括紙張、油墨、版費、印刷費、裝訂費、運輸費等。2.定期對印刷成本進行分析，找出成本控制的關鍵點，采取有效措施降低成本。3.通過成本核算，為印刷預算編制、價格談判等提供數據支持。安全保密管理安全管理1.印刷供應商應加強印刷車間的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，確保生產安全。2.印刷過程中，操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。如發(fā)生安全事故，應及時報告局辦公室，并采取相應的措施進行處理。3.局辦公室應定期對印刷供應商的安全管理情況進行檢查，發(fā)現問題及時督促整改。保密管理1.涉及國家機密、商業(yè)秘密等重要信息的印刷品，應嚴格按照保密規(guī)定進行印刷。2.印刷供應商應與局機關簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。在印刷過程中，要采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.印刷完成后，對剩余的印刷材料、印版、膠片等應妥善保管或銷毀，防止信息流失。4.局辦公室應加強對印刷過程中保密工作的監(jiān)督檢查，對違反保密規(guī)定的行為，依法依規(guī)進行處理。檔案管理檔案建立1.局辦公室負責建立印刷工作檔案，對每一項印刷業(yè)務的相關文件、資料進行整理歸檔。2.印刷工作檔案應包括《印刷申請表》、排版設計文件、打樣稿、印刷合同、印刷交貨單、質量檢驗報告等。檔案保管1.印刷工作檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案的安全完整。2.檔案保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。期滿后，經鑒定確無保存價值的檔案，可按照規(guī)定進行銷毀。檔案查閱1.因工作需要查閱印刷工作檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，經局辦公室負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損。3.查閱完畢后，應及時將檔案歸還，并辦理相關歸還手續(xù)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.局辦公室負責對印刷工作進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對印刷流程、質量控制、成本控制、安全保密等方面進行檢查。2.監(jiān)督檢查可采取現場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行。對檢查中發(fā)現的問題，及時下達整改通知書，要求相關部門或單位限期整改。考核評價1.建立印刷工作考核評價機制，對局機關各部門及所屬單位的印刷工作進行考核評價。2.考核評價內容包括印刷申請與審批、供應商選擇與管理、印刷流程執(zhí)行、質量控制、成本控制、安全保密等方面。3.根據考核評價結果，對表現優(yōu)秀的部門或