鄉(xiāng)政府印章管理制度總則1.目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)政府印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性、合法性和安全性，保障鄉(xiāng)政府各項工作的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)政府各部門及所屬事業(yè)單位在公務(wù)活動中使用印章的管理。3.印章種類本制度所指印章包括鄉(xiāng)政府公章、黨委印章、部門印章、合同專用章、財務(wù)專用章等。印章的刻制與啟用1.印章刻制鄉(xiāng)政府公章、黨委印章的刻制，由鄉(xiāng)政府辦公室根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一辦理審批手續(xù)后，到指定的公安機(jī)關(guān)刻制。部門印章、合同專用章、財務(wù)專用章等的刻制，由使用部門提出申請，經(jīng)鄉(xiāng)政府分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報鄉(xiāng)長批準(zhǔn)后，到指定的公安機(jī)關(guān)刻制。2.印章啟用新刻制的印章啟用前，必須在鄉(xiāng)政府辦公室進(jìn)行登記備案，并填寫《印章啟用登記表》，注明印章名稱、啟用日期、發(fā)放部門、使用范圍等信息。印章啟用時，要嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序進(jìn)行用印，確保印章使用的合法性和嚴(yán)肅性。印章的保管1.保管原則鄉(xiāng)政府公章、黨委印章由鄉(xiāng)政府辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，實行雙人保管制度，做到相互監(jiān)督、相互制約。部門印章、合同專用章、財務(wù)專用章等由各使用部門指定專人負(fù)責(zé)保管，實行專人專管制度。2.保管要求印章保管人員要妥善保管印章，確保印章安全，不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公區(qū)域。印章保管人員要建立印章使用登記臺賬，詳細(xì)記錄印章使用的時間、事由、批準(zhǔn)人、用印人等信息，做到賬目清晰、有據(jù)可查。印章保管人員要定期對印章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，要及時報告鄉(xiāng)政府辦公室，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。印章的使用1.使用范圍鄉(xiāng)政府公章主要用于以鄉(xiāng)政府名義發(fā)布的公文、信函、證明、報表等；簽訂的合同、協(xié)議等；對外報送的各類文件、資料等。黨委印章主要用于以黨委名義發(fā)布的公文、信函、通知等；召開的各類會議、活動等；黨員組織關(guān)系介紹信、入黨志愿書等。部門印章主要用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)工作，如發(fā)文、報表、證明等。合同專用章主要用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。財務(wù)專用章主要用于財務(wù)收支、票據(jù)結(jié)算等業(yè)務(wù)。2.使用流程申請：使用印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明用印事由、用印文件名稱及文號、用印時間、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審批：《印章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報鄉(xiāng)政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重大事項或重要文件的用印，需報鄉(xiāng)長審批。用?。河≌卤９苋藛T根據(jù)審批后的《印章使用申請表》，認(rèn)真核對用印內(nèi)容，在用印文件上加蓋印章，并在印章使用登記臺賬上做好記錄。登記：印章使用完畢后，印章保管人員要及時將《印章使用申請表》歸檔保存，以備查閱。3.特殊情況用印因特殊情況（如緊急公文、突發(fā)事件等）無法提前履行審批手續(xù)的，用印部門或個人應(yīng)電話請示鄉(xiāng)政府分管領(lǐng)導(dǎo)或鄉(xiāng)長同意后，先行用印，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。用印部門或個人要對特殊情況用印的原因、經(jīng)過等進(jìn)行詳細(xì)說明，并由鄉(xiāng)政府分管領(lǐng)導(dǎo)或鄉(xiāng)長簽字確認(rèn)。印章的停用與銷毀1.停用情形因機(jī)構(gòu)撤銷、合并、變更等原因，印章不再使用的。印章?lián)p壞、丟失，無法繼續(xù)使用的。因其他原因需要停用印章的。2.停用程序印章停用前，使用部門應(yīng)填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。《印章停用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報鄉(xiāng)政府辦公室審核，經(jīng)鄉(xiāng)長批準(zhǔn)后，辦理印章停用手續(xù)。3.銷毀程序印章停用后，由鄉(xiāng)政府辦公室統(tǒng)一組織銷毀。銷毀印章時，要填寫《印章銷毀登記表》，注明印章名稱、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由銷毀人員簽字確認(rèn)。印章銷毀要采取粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保印章徹底銷毀，防止印章被盜用或濫用。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查部門鄉(xiāng)政府辦公室負(fù)責(zé)對印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章的保管、使用等情況進(jìn)行抽查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容印章保管人員是否嚴(yán)格按照規(guī)定保管印章，有無擅自將印章交他人保管或帶出辦公區(qū)域等情況。印章使用是否嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序進(jìn)行，有無違規(guī)用印等情況。印章使用登記臺賬是否記錄完整、準(zhǔn)確，有無漏登、錯登等情況。3.違規(guī)處理對違反印章管理制度的部門或個人，鄉(xiāng)政府辦公室將視情節(jié)輕重，給予批評教育、責(zé)令改正等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的