維修外委框架管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司維修外委工作，確保維修質(zhì)量，控制維修成本，提高維修效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有維修外委項(xiàng)目，包括但不限于設(shè)備維修、設(shè)施維修、管道維修等。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：維修外委工作必須確保維修質(zhì)量，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要。2.成本控制原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修成本，降低公司運(yùn)營費(fèi)用。3.公平公正原則：外委維修項(xiàng)目的選擇、評(píng)標(biāo)、合同簽訂等過程應(yīng)遵循公平公正原則，確保所有符合條件的供應(yīng)商都有機(jī)會(huì)參與。4.高效協(xié)作原則：公司各部門與外委維修單位應(yīng)密切協(xié)作，提高維修效率，縮短維修周期。二、維修外委項(xiàng)目分類及流程（一）項(xiàng)目分類1.緊急維修項(xiàng)目：因設(shè)備故障、安全事故等原因?qū)е律a(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)無法正常進(jìn)行，需要立即進(jìn)行維修的項(xiàng)目。2.日常維修項(xiàng)目：定期進(jìn)行的設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)施維護(hù)、管道巡檢等常規(guī)維修項(xiàng)目。3.專項(xiàng)維修項(xiàng)目：針對(duì)特定設(shè)備、設(shè)施或系統(tǒng)進(jìn)行的技術(shù)改造、升級(jí)、大修等項(xiàng)目。（二）流程1.維修申請(qǐng)各部門根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況、設(shè)施損壞情況等提出維修申請(qǐng)，填寫《維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明維修項(xiàng)目、故障現(xiàn)象、維修要求等。維修申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。2.項(xiàng)目評(píng)估設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，確定維修方案、維修預(yù)算、維修周期等。對(duì)于重大維修項(xiàng)目或技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目，應(yīng)組織專家進(jìn)行論證，確保維修方案的科學(xué)性和合理性。3.外委單位選擇根據(jù)維修項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，設(shè)備管理部門通過招標(biāo)、詢價(jià)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式選擇合適的外委維修單位。建立外委維修單位名錄，對(duì)外委單位的資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)等進(jìn)行審核和評(píng)估，確保其具備相應(yīng)的維修能力和服務(wù)水平。與選定的外委維修單位簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括維修內(nèi)容、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修費(fèi)用、維修期限、付款方式等。4.維修實(shí)施外委維修單位按照維修合同要求組織維修人員和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)施工，嚴(yán)格按照維修方案和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修作業(yè)。設(shè)備管理部門安排專人負(fù)責(zé)維修現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決維修過程中出現(xiàn)的問題，確保維修工作順利進(jìn)行。維修過程中如需變更維修內(nèi)容或延長維修期限，外委維修單位應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。5.維修驗(yàn)收維修完成后，外委維修單位應(yīng)提交《維修竣工報(bào)告》，詳細(xì)說明維修項(xiàng)目、維修內(nèi)容、維修質(zhì)量、維修費(fèi)用等情況。設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門和人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，按照維修合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和測(cè)試，確保維修質(zhì)量符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫《維修驗(yàn)收單》，雙方簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，外委維修單位應(yīng)負(fù)責(zé)返工，直至驗(yàn)收合格為止。6.費(fèi)用結(jié)算外委維修單位憑《維修驗(yàn)收單》、維修發(fā)票等資料到財(cái)務(wù)部門辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)部門按照維修合同約定的付款方式和金額進(jìn)行審核和支付，確保維修費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。三、外委維修單位管理（一）資質(zhì)審查1.外委維修單位應(yīng)具備相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件。2.對(duì)其維修人員的資質(zhì)、技能水平進(jìn)行審核，確保維修人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和操作技能。（二）業(yè)績考核1.建立外委維修單位業(yè)績檔案，記錄其維修項(xiàng)目的完成情況、維修質(zhì)量、維修費(fèi)用、維修周期等指標(biāo)。2.定期對(duì)外委維修單位的業(yè)績進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲，對(duì)于業(yè)績優(yōu)秀的單位給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)于業(yè)績較差的單位進(jìn)行警告、整改或淘汰。（三）培訓(xùn)與溝通1.定期組織外委維修單位參加公司組織的安全培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)等，提高其安全意識(shí)和維修技能水平。2.加強(qiáng)與外委維修單位的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解其維修工作進(jìn)展情況，解決維修過程中出現(xiàn)的問題，確保維修工作順利進(jìn)行。四、維修費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.設(shè)備管理部門根據(jù)維修項(xiàng)目評(píng)估結(jié)果，編制維修費(fèi)用預(yù)算，明確維修項(xiàng)目的費(fèi)用明細(xì)和金額。2.維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用控制1.外委維修單位應(yīng)嚴(yán)格按照維修合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修作業(yè)，不得擅自提高維修費(fèi)用。2.設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修費(fèi)用的監(jiān)控，定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。（三）費(fèi)用結(jié)算1.維修費(fèi)用結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照維修合同約定的付款方式和金額進(jìn)行，外委維修單位應(yīng)提供合法有效的發(fā)票。2.財(cái)務(wù)部門在審核維修費(fèi)用結(jié)算時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)審核維修項(xiàng)目的真實(shí)性、維修費(fèi)用的合理性、發(fā)票的合法性等，確保維修費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。五、質(zhì)量與安全管理（一）質(zhì)量管理1.外委維修單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量控制措施，確保維修質(zhì)量符合要求。2.設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修質(zhì)量的監(jiān)督檢查，定期對(duì)外委維修單位的維修質(zhì)量進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)要求其整改。3.維修項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照維修合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保維修質(zhì)量達(dá)到驗(yàn)收要求。（二）安全管理1.外委維修單位應(yīng)建立安全管理體系，制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，確保維修工作安全進(jìn)行。2.外委維修單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修人員的安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和安全技能水平。3.設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)督檢查，督促外委維修單位落實(shí)安全措施，確保維修現(xiàn)場(chǎng)安全無事故。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部成立維修外委監(jiān)督小組，由設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)維修外委工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對(duì)外委維修項(xiàng)目的實(shí)施情況、維修質(zhì)量、維修費(fèi)用、安全管理等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.鼓勵(lì)員工對(duì)外委維修工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向公司相關(guān)部門舉報(bào)。2.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合整改