網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備管理制度總則目的為加強公司網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備，包括但不限于電腦、筆記本電腦、平板電腦、手機、打印機、復印機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（路由器、交換機等）以及相關(guān)的附屬設(shè)備。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，負責設(shè)備的采購、配置、維護、維修、報廢等工作。2.規(guī)范使用原則：員工應(yīng)按照公司規(guī)定的使用方法和流程使用網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和用途。3.安全保密原則：加強網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備的安全管理，確保公司信息的安全和保密，防止信息泄露和丟失。4.成本效益原則：合理配置網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，降低設(shè)備采購和維護成本。設(shè)備采購與配置采購申請1.各部門因工作需要新增或更換網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備時，應(yīng)提前填寫《網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途及采購理由等。2.《網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備采購申請表》經(jīng)部門負責人簽字確認后，報行政部門審核。行政部門根據(jù)公司實際情況和預算安排進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導審批。采購流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，行政部門負責按照公司采購制度進行設(shè)備采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保設(shè)備符合采購要求。驗收合格后，填寫《網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。設(shè)備配置1.行政部門根據(jù)設(shè)備的用途和使用人員的工作需求，對采購的網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備進行合理配置。配置內(nèi)容包括安裝操作系統(tǒng)、辦公軟件、安全防護軟件等，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)參數(shù)、用戶權(quán)限等。2.在設(shè)備配置過程中，應(yīng)確保設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性，安裝必要的安全防護措施，防止病毒、惡意軟件等對設(shè)備和公司信息造成侵害。設(shè)備使用與維護使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管和使用公司配備的網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、出售或挪作他用。2.嚴格按照設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得隨意拆卸、更改設(shè)備硬件和軟件設(shè)置。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時報告行政部門，不得自行維修。3.禁止在公司網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件和游戲，不得利用公司設(shè)備從事違法違規(guī)活動。4.員工離職時，應(yīng)將所使用的網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備完好無損地交回行政部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。日常維護1.行政部門負責制定網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備的日常維護計劃，定期對設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備的正常運行。2.定期對設(shè)備進行清潔，保持設(shè)備外觀整潔。檢查設(shè)備的電源線、網(wǎng)線等連接是否正常，如有松動應(yīng)及時緊固。3.按照設(shè)備的使用說明和維護手冊，定期對設(shè)備進行軟件升級和系統(tǒng)更新，確保設(shè)備的安全性和性能。4.建立設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維護情況、維修記錄、故障原因等信息，以便于查詢和統(tǒng)計分析。故障維修1.當網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)做好維修記錄，詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。維修完成后，由使用人員對維修結(jié)果進行確認。3.對于因設(shè)備老化、損壞等原因無法修復的故障，行政部門應(yīng)及時評估設(shè)備的使用情況，提出更換設(shè)備的建議，報公司領(lǐng)導審批后進行更換。設(shè)備安全管理網(wǎng)絡(luò)安全1.加強公司網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意入侵。2.定期對公司網(wǎng)絡(luò)進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和修復網(wǎng)絡(luò)安全隱患。3.嚴格控制公司網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限，對不同部門和人員設(shè)置不同的網(wǎng)絡(luò)訪問級別，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。信息安全1.加強公司信息安全管理，對公司重要信息進行加密存儲和傳輸，防止信息泄露。2.員工應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號異常或密碼被盜，應(yīng)及時報告行政部門，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.禁止在公司網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備上存儲、傳輸和處理涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的信息。如因工作需要確需處理相關(guān)信息的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批和管理。數(shù)據(jù)備份1.定期對公司重要數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.建立數(shù)據(jù)備份管理制度，明確備份周期、備份方式、備份存儲介質(zhì)等信息，確保數(shù)據(jù)備份的及時性和完整性。3.定期對備份數(shù)據(jù)進行檢查和恢復測試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。如發(fā)現(xiàn)備份數(shù)據(jù)丟失或損壞，應(yīng)及時采取措施進行恢復。設(shè)備報廢管理報廢條件1.網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。2.因技術(shù)更新?lián)Q代，設(shè)備性能已無法滿足公司工作需要的。3.設(shè)備因意外事故、自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復的。報廢申請1.當網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備符合報廢條件時，使用部門應(yīng)填寫《網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息。2.《網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備報廢申請表》經(jīng)部門負責人簽字確認后，報行政部門審核。行政部門根據(jù)設(shè)備的實際情況進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導審批。報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，行政部門負責對報廢的網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備進行處理。處理方式包括出售給廢品回收公司、捐贈給慈善機構(gòu)等。2.在報廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢時間、處理方式等信息，確保設(shè)備報廢處理的可追溯性。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門定期對公司網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門和人員進行整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護情況、安全管理情況、報廢處理情況等?？己藱C制1.將網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備的管理情況納入員工績效考核體系，對設(shè)備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對違反本制度的部門和個人進行批評教育和相應(yīng)的處罰。2.考核指標包括設(shè)備