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ICS03.140CCSA004205ManagementandservicespecificationsforprotectionoftradesecretIDB4205/T105—2023前言 2規(guī)范性引用文件 3術(shù)語和定義 4總則 25流程 2 47依法維權(quán) 98指導(dǎo)與服務(wù) 9評(píng)審與改進(jìn) 附錄A(規(guī)范性)商業(yè)秘密保護(hù)范圍 13附錄B(規(guī)范性)商業(yè)秘密保護(hù)范圍 附錄C(規(guī)范性)商業(yè)秘密保護(hù)范圍 20附錄D(規(guī)范性)商業(yè)秘密保護(hù)范圍 附錄E(規(guī)范性)商業(yè)秘密保護(hù)范圍 27參考文獻(xiàn) DB4205/T105—2023本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由長(zhǎng)陽土家族自治縣市場(chǎng)監(jiān)督管理局提出。本文件由宜昌市市場(chǎng)監(jiān)督管理局歸口。本文件起草單位:長(zhǎng)陽土家族自治縣市場(chǎng)監(jiān)督管理局、宜昌市人民檢察院、湖北康農(nóng)種業(yè)股份有限公司、宜昌百譽(yù)智慧物流有限公司、湖北一致魔芋生物科技股份有限公司、華新水泥(長(zhǎng)陽)有限公司、宜昌人福藥業(yè)有限責(zé)任公司、安琪酵母股份有限公司、湖北興發(fā)化工集團(tuán)股份有限公司。本文件主要起草人:周近群、付剛、黃革飛、胡錦鈺、覃智征、陳曉霞、姚紅林、張志軍、劉軍民、沈蓉、洪建新、張婷、彭緒冰、吳鍪、隗飛、商瓊?cè)荨⒃?、費(fèi)碩、胡秀麗。DB4205/T105—2023本文件旨在為企業(yè)提供商業(yè)秘密的認(rèn)知、管理、保護(hù)、維權(quán)等理念和方法,達(dá)成“企業(yè)自主、政府指導(dǎo)、協(xié)同保護(hù)”的目標(biāo)。本文件建立的商業(yè)秘密保護(hù)體系,參考了《知識(shí)管理第一部分:框架》(GB/T23703.1-2009)中的概念模型,以便捷高效的商業(yè)秘密保護(hù)目標(biāo)為內(nèi)在核心;以企業(yè)依據(jù)原則,按流程實(shí)施自主保護(hù)為第二維;政府指導(dǎo)、協(xié)同保護(hù)、第三方提供服務(wù)、依法維權(quán)為第三維;形成多維商業(yè)秘密保護(hù)體系。企業(yè)按照保護(hù)原則,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力作用,提供資源支持和保障,運(yùn)用過程管理方法,形成商業(yè)秘密自主保護(hù)體系;政府通過建立保護(hù)網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)商業(yè)秘密保護(hù)宣傳和培訓(xùn),提供智力支撐,營(yíng)造良好保護(hù)氛圍;第三方機(jī)構(gòu)以客戶需求為焦點(diǎn),幫助企業(yè)高效便捷維權(quán),從而形成完整、高效的商業(yè)秘密保護(hù)服務(wù)管理體系。1DB4205/T105—2023商業(yè)秘密保護(hù)管理與服務(wù)規(guī)范本文件規(guī)定了商業(yè)秘密保護(hù)的術(shù)語與定義、總則、流程、自主保護(hù)、依法維權(quán)、指導(dǎo)與服務(wù)和評(píng)審與改進(jìn)。本文件適用宜昌市范圍內(nèi)的企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)管理,也適用于第三方社會(huì)組織為企業(yè)提供的商業(yè)秘密保護(hù)服務(wù),其他組織的商業(yè)秘密保護(hù)可參照?qǐng)?zhí)行。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T19000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語GB/T22080信息技術(shù)安全技術(shù)信息安全管理體系要求GB/T23703.1知識(shí)管理第1部分:框架GB/T29490企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范GB/T34061.1知識(shí)管理體系第1部分:指南3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1商業(yè)秘密tradesecret不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等商業(yè)信息。3.2涉密物品secret-relateditem含有商業(yè)秘密信息的設(shè)備和產(chǎn)品,包括但不僅限于計(jì)算機(jī)、手機(jī)、產(chǎn)品、原材料、半成品和樣品等。3.3涉密載體secret-relatedcarrier以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、視頻和音頻等方式記錄商業(yè)秘密信息的介質(zhì),包括但不僅限于電磁介質(zhì)、光介質(zhì)等其他介質(zhì)。3.4涉密計(jì)算機(jī)secret-relatedcomputer處理或存儲(chǔ)商業(yè)秘密信息的計(jì)算機(jī)。3.5涉密區(qū)域secret-relatedarea存有商業(yè)秘密信息,人員進(jìn)入后能夠接觸到商業(yè)秘密的物理區(qū)域,包括企業(yè)園區(qū)、廠房、車間、實(shí)驗(yàn)室、辦公室、保密室、檔案室、機(jī)房等。2DB4205/T105—20233.6涉密數(shù)據(jù)secret-relateddata記錄于包括但不限于磁存儲(chǔ)、光存儲(chǔ)、電存儲(chǔ)等存儲(chǔ)介質(zhì)中的企業(yè)秘密信息。4總則4.1企業(yè)應(yīng)制定商業(yè)秘密保護(hù)管理的方針和目標(biāo),通過實(shí)施、檢查、持續(xù)改進(jìn)商業(yè)秘密保護(hù)管理體系,將商業(yè)秘密保護(hù)管理貫徹到企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,包括但不限于生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人事、行政、商業(yè)合作等,并確保制定的相關(guān)措施與企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展水平和發(fā)展戰(zhàn)略相匹配。4.2企業(yè)的商業(yè)秘密保護(hù)管理工作應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)承諾,專人負(fù)責(zé),全員參與。4.3企業(yè)應(yīng)建立商業(yè)秘密保護(hù)組織架構(gòu),最高管理者應(yīng)為企業(yè)的實(shí)際控制人或董事長(zhǎng),也可以由實(shí)際控制人或董事長(zhǎng)授權(quán)的總經(jīng)理擔(dān)任。4.4企業(yè)應(yīng)設(shè)立商業(yè)秘密保護(hù)部門或依托相關(guān)部門開展商業(yè)秘密保護(hù)工作,配備專(兼)職商業(yè)秘密保護(hù)人員。4.5企業(yè)的商業(yè)秘密應(yīng)是在合法經(jīng)營(yíng)的過程中形成的智慧成果。4.6企業(yè)保護(hù)商業(yè)秘密應(yīng)堅(jiān)持誠(chéng)信原則并運(yùn)用于合法目的,不應(yīng)對(duì)抗社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的正常運(yùn)行。4.7企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持“企業(yè)自主、政府指導(dǎo)、協(xié)同保護(hù)、依法維權(quán)”的商業(yè)秘密保護(hù)管理和服務(wù)原則。4.8企業(yè)商業(yè)秘密的保護(hù)管理應(yīng)遵循最小夠用原則、最小授權(quán)原則、必須授權(quán)原則、審批原則、受控原則、可追溯原則。注1:“最小夠用原則”,指企業(yè)對(duì)是否適用商業(yè)秘密保護(hù),應(yīng)根據(jù)預(yù)估技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的保護(hù)成本與實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益之比確定,當(dāng)比值大于或者等于1時(shí),就沒有保護(hù)價(jià)值;如果比值小于1,應(yīng)考慮作為商業(yè)秘密適注2:“最小授權(quán)原則”,指企業(yè)根據(jù)商業(yè)秘密的保護(hù)層級(jí)(或者保護(hù)等級(jí)),對(duì)其知悉范圍的授權(quán)應(yīng)控制在最注5:“可追溯原則”,指企業(yè)在商業(yè)秘密的形成、應(yīng)用和保護(hù)工作中,通過完善記錄信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)全過程的追5流程5.1定密5.1.1企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn),定期對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行核查和評(píng)估,各行業(yè)典型商業(yè)秘密信息可參考附錄A中表A.1,以確定商業(yè)秘密保護(hù)范圍,評(píng)估范圍應(yīng)包括涉密技術(shù)信息和涉密經(jīng)營(yíng)信息,具體分類可參考附錄A中的表A.2。5.1.2對(duì)企業(yè)的商業(yè)秘密進(jìn)行核查和評(píng)估時(shí)應(yīng)考慮以下因素:a)商業(yè)秘密現(xiàn)在的價(jià)值、該領(lǐng)域技術(shù)革新的速度、有無替代技術(shù)、將來的價(jià)值,以及對(duì)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的價(jià)值;b)泄露時(shí)可能遭受的損失程度;c)泄露時(shí)可能承擔(dān)的法律責(zé)任;d)法律、法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)司法解釋等規(guī)定的其他情形。5.1.3下列信息不應(yīng)作為企業(yè)的商業(yè)秘密:3DB4205/T105—2023a)公知信息和基礎(chǔ)理論;b)已申請(qǐng)并公開的專利技術(shù)信息;c)公眾可通過反向工程等合法途徑獲得的信息;d)法律、法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)司法解釋規(guī)定的其他情形。5.1.4企業(yè)應(yīng)定期對(duì)技術(shù)秘密進(jìn)行科技查新,確認(rèn)其不為公眾所知悉。5.1.5企業(yè)應(yīng)建立適宜運(yùn)行的商業(yè)秘密信息清單,內(nèi)容包括商業(yè)秘密信息名稱、密級(jí)、管理人、載體、查閱范圍等,維度包括各業(yè)務(wù)部門。5.2隱密5.2.1企業(yè)應(yīng)通過加密系統(tǒng)對(duì)商業(yè)秘密信息進(jìn)行隱密,加密系統(tǒng)必要時(shí)應(yīng)采取密鑰備份、雙人控制等安全管理措施。5.2.2下列情形涉及商業(yè)秘密的,應(yīng)對(duì)相關(guān)信息予以隱藏:a)與供應(yīng)商、客戶、合作方等的溝通和信息往來中;b)信息公開、發(fā)布、流轉(zhuǎn)時(shí);c)協(xié)助其他單位盡職調(diào)查時(shí);d)其他情形。5.2.3配合行政機(jī)關(guān)和部門的行政檢查、行政執(zhí)法行動(dòng)中,涉及隱秘事項(xiàng)檢查的,企業(yè)應(yīng)主動(dòng)提醒執(zhí)法檢查人員履行保密義務(wù)。5.2.4可采取的隱密方式有:a)隱藏或刪除涉密信息;b)對(duì)涉密信息進(jìn)行模糊化處理;c)其他方式。5.3解密5.3.1企業(yè)的商業(yè)秘密出現(xiàn)下列情形時(shí),可予解密:a)企業(yè)認(rèn)為商業(yè)秘密事項(xiàng)已不再具有保護(hù)價(jià)值的;b)其它特定因素導(dǎo)致商業(yè)秘密被公開的。5.3.2企業(yè)認(rèn)為不需要繼續(xù)保密的信息可予以解密,可采取的解密方式為:a)移出涉密區(qū)域;b)消除或變更密級(jí)標(biāo)識(shí)、提示;c)電子文檔解密;d)其他方式。5.3.3企業(yè)應(yīng)指定專人管理解密權(quán)限。5.3.4申請(qǐng)解密時(shí),應(yīng)明確相應(yīng)使用人、范圍、事由、期限等。5.3.5解密后的信息應(yīng)及時(shí)回收,并做相應(yīng)處理。5.3.6企業(yè)應(yīng)保留該過程的相關(guān)記錄。5.4銷毀5.4.1銷毀涉及商業(yè)秘密的文件(含復(fù)制文件)、資料、電子信息、載體和物品,應(yīng)由保密員列出銷毀清單,經(jīng)商業(yè)秘密保護(hù)部門審批后實(shí)施。5.4.2可采取下列方式對(duì)銷毀過程進(jìn)行監(jiān)督管理:a)在視頻監(jiān)控范圍內(nèi)銷毀;b)不少于2名員工見證下銷毀;4DB4205/T105—2023c)對(duì)銷毀過程錄像;d)對(duì)銷毀的物品制作銷毀清單,銷毀人員與監(jiān)督銷毀人員簽字確認(rèn)。5.4.3企業(yè)應(yīng)采取下列方式妥善銷毀涉及商業(yè)秘密的文件、電子信息等物品:a)文件、資料應(yīng)粉碎成顆粒狀或焚燒處置;b)電子信息應(yīng)利用徹底刪除軟件永久刪除;c)其他合適的方式。6自主保護(hù)6.1組織6.1.1企業(yè)最高管理者應(yīng)通過以下方面,證實(shí)其對(duì)公司商業(yè)秘密保護(hù)的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾:a)確保企業(yè)商業(yè)秘密管理保護(hù)體系所需的資源是可獲得的;b)確定、理解并持續(xù)滿足商業(yè)秘密保護(hù)以及適用的法律法規(guī)要求的獲得。6.1.2確定和應(yīng)對(duì)泄密風(fēng)險(xiǎn)的能力是否滿足時(shí),企業(yè)應(yīng)考慮:a)識(shí)別商業(yè)秘密事項(xiàng)范圍和內(nèi)容;b)劃分商業(yè)秘密事項(xiàng)保密等級(jí);c)明確保密要求的過程;d)測(cè)評(píng)自身商業(yè)秘密信息因發(fā)生泄密而造成影響和損失的可能程度;e)編制出兼顧組織保密管理與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的保密措施方案;f)建立、實(shí)現(xiàn)、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)商業(yè)秘密管理保護(hù)體系。6.1.3企業(yè)應(yīng)制定與商業(yè)秘密保護(hù)相配套的激勵(lì)與獎(jiǎng)懲措施。6.1.4企業(yè)應(yīng)評(píng)價(jià)商業(yè)秘密管理的績(jī)效和有效性。6.1.5企業(yè)應(yīng)保留適當(dāng)?shù)男畔⒂涗洠宰鳛榻Y(jié)果的證據(jù)。6.1.6企業(yè)可針對(duì)自身商業(yè)秘密的特點(diǎn),結(jié)合制定的泄密應(yīng)急預(yù)案開展模擬商業(yè)秘密被泄密后的應(yīng)急處理演練。6.2權(quán)限管理6.2.1企業(yè)應(yīng)確保與商業(yè)秘密保護(hù)安全相關(guān)角色的責(zé)任和權(quán)限得到分配和溝通,根據(jù)崗位職責(zé)或特定工作事項(xiàng)按“最小夠用”原則設(shè)定權(quán)限,企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)權(quán)限詳見附錄A表A.3:a)企業(yè)應(yīng)對(duì)人員、環(huán)境、設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)和各類應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)行權(quán)限管理;b)合理分配不同層級(jí)人員涉密權(quán)限和審批權(quán)限;c)合理設(shè)定涉密場(chǎng)所、涉密載體的訪問、操作、查看等權(quán)限及其使用期限;d)合理分配管理體系中不同用戶的使用權(quán)限;e)根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展,分階段合理建立配套的人防、技防、物防措施;f)管理權(quán)限應(yīng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)更新的過程,需持續(xù)優(yōu)化。6.2.2企業(yè)應(yīng)在對(duì)外進(jìn)行信息輸送過程中,做好篩選工作,設(shè)定知悉權(quán)限,防止主動(dòng)泄密。組織應(yīng)根據(jù)涉密人員工作任務(wù)、工作崗位及職責(zé)范圍的實(shí)際涉密情況綜合界定其涉密等級(jí)。原則上,核心級(jí)涉密人員界定為:產(chǎn)生、掌握到公司商業(yè)秘密的員工。普通級(jí)涉密人員界定為:管理、接觸、使用到公司商業(yè)秘密的員工。6.3人員管理6.3.1入職管理5DB4205/T105—20236.3.1.1員工入職前應(yīng)做背景調(diào)查,查證范圍包括但不限于其過往任職的單位性質(zhì)、接觸商業(yè)秘密、擔(dān)任職務(wù)、工作內(nèi)容、人際關(guān)系、是否有涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛等。6.3.1.2入職員工應(yīng)提交個(gè)人征信報(bào)告、前任職企業(yè)信用信息報(bào)告。6.3.1.3失信人員,應(yīng)按照“一處失信,多處受限”的信用懲戒體系進(jìn)行審查確認(rèn)。6.3.1.4高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員、核心級(jí)涉密人員應(yīng)明確其保密范圍,在入職核心商業(yè)秘密崗位前應(yīng)與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,詳見附錄B。6.3.1.5新入職、轉(zhuǎn)崗到涉密崗位的人員,應(yīng)與其簽訂與崗位工作內(nèi)容相適應(yīng)的保密合同、協(xié)議、責(zé)任書,詳見附錄C。6.3.1.6在錄用潛在競(jìng)爭(zhēng)性關(guān)系企業(yè)的人員時(shí),宜采取以下措施:a)要求涉密人員提供與原組織的保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,或其他與保密義務(wù)有關(guān)的文件;b)提醒并監(jiān)督涉密人員在工作中不能使用原組織的商業(yè)秘密信息,并要求就本項(xiàng)內(nèi)容簽署保證書,必要時(shí)應(yīng)要求其做出不侵犯他人商業(yè)秘密的承諾;c)定期對(duì)已入職的員工所從事的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核,以排除使用原單位商業(yè)秘密;d)其他管理措施。6.3.2培訓(xùn)管理6.3.2.1商業(yè)秘密保護(hù)培訓(xùn)應(yīng)列入企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,使在職員工對(duì)公司商業(yè)秘密可能泄露的異常狀態(tài)及承擔(dān)法律后果保持足夠警覺。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于:a)商業(yè)秘密的重要性;b)企業(yè)商業(yè)秘密的構(gòu)成及界定;c)企業(yè)的商業(yè)秘密管理制度;d)可能泄露或侵害企業(yè)的商業(yè)秘密的行為;e)侵害商業(yè)秘密可能承擔(dān)的法律責(zé)任;f)其他與保密義務(wù)、保密范圍、保密行為有關(guān)的內(nèi)容。6.3.2.2應(yīng)對(duì)新入職涉密崗位的人員進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù)專項(xiàng)培訓(xùn),并對(duì)過程予以確認(rèn)與驗(yàn)證,應(yīng)保存培訓(xùn)記錄。6.3.2.3開展保密宣傳教育,提高公司全員保密意識(shí),增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感、緊迫感及自覺性、主動(dòng)性。6.3.2.4簽訂員工保密合同、協(xié)議的人員在培訓(xùn)結(jié)束后宜進(jìn)行考核,保存相關(guān)考核材料。6.3.3履職管理6.3.3.1應(yīng)督促全員遵守企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)制度,做好本崗位商業(yè)秘密保護(hù)工作:a)進(jìn)入與其職位崗位保密層級(jí)相匹配的涉密區(qū)域;b)得到授權(quán)使用涉密設(shè)備及網(wǎng)絡(luò);c)涉密文檔、信息數(shù)據(jù)、載體、媒介按規(guī)定途徑和要求使用、流轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)履行登記手續(xù),需獲得授權(quán)或取得臨時(shí)審批,并保留相應(yīng)記錄。6.3.3.2公司應(yīng)確保自身商業(yè)秘密在可控范圍,以提供監(jiān)視與測(cè)量依據(jù),防止員工出現(xiàn)下列行為:a)超范圍、超權(quán)限獲取使用涉密文件資料、物品、數(shù)據(jù);b)以不當(dāng)方式獲取涉密文件資料、物品、數(shù)據(jù);c)復(fù)制、發(fā)送涉密電子文檔;d)進(jìn)入非授權(quán)涉密區(qū)域;e)將涉密電子文檔存于未授權(quán)載體或網(wǎng)絡(luò)空間;f)披露企業(yè)未公開的商業(yè)秘密等。6DB4205/T105—20236.3.4離職管理6.3.4.1涉密崗位員工離職前,需保持充分溝通,應(yīng)主動(dòng)告知保密義務(wù),禁止行為以及違反保密義務(wù)的法律責(zé)任。6.3.4.2必要時(shí),宜對(duì)其采取脫密期管理,及時(shí)回收權(quán)限,宜開展離職檢查,并書面記錄,檢查內(nèi)容包括:a)辦公軟件、信息數(shù)據(jù)訪問日志是否有異常;如異常查詢、拷貝、下載、修改、刪除、復(fù)制痕跡等;b)是否有對(duì)外發(fā)送商業(yè)秘密信息的記錄;訪問外部郵箱的記錄;c)是否有權(quán)限之外的技術(shù)文檔、信息數(shù)據(jù)等;d)離職前一定期限內(nèi)的涉密文檔、數(shù)據(jù)的查閱和使用情況等。6.3.4.3做好離職交接工作,提醒離職員工主動(dòng)移交一切涉密載體和物品。6.4涉密信息管理6.4.1分級(jí)6.4.1.1根據(jù)商業(yè)秘密的重要性,由高到低可依次分為核心秘密、重要秘密和一般秘密三個(gè)保護(hù)等級(jí),實(shí)行定期復(fù)評(píng)、動(dòng)態(tài)調(diào)整。6.4.1.2企業(yè)應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果將商業(yè)秘密信息進(jìn)行分級(jí)管理,商業(yè)秘密信息的級(jí)別應(yīng)在其載體上明確標(biāo)識(shí)。6.4.1.3企業(yè)涉密文件應(yīng)有密級(jí)、保護(hù)期限等標(biāo)識(shí),實(shí)行編號(hào)登記管理、歸檔存放。6.4.1.4企業(yè)對(duì)確定為商業(yè)秘密信息進(jìn)行分級(jí)評(píng)估時(shí)可考慮但不限于以下因素:a)形成商業(yè)秘密信息的重要程度:包括但不限于商業(yè)價(jià)值、市場(chǎng)占比等;b)產(chǎn)生商業(yè)秘密信息投入的成本;c)對(duì)商業(yè)秘密采取保密措施所需的成本;d)商業(yè)秘密泄露后產(chǎn)生的影響:包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、可能承擔(dān)的法律責(zé)任等;e)同行或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取商業(yè)秘密后產(chǎn)生的價(jià)值;f)其他可能因素。6.4.2存檔與保管6.4.2.1企業(yè)各業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門涉密載體的存檔和保管。6.4.2.2企業(yè)應(yīng)使用保密柜等具有保密功能的設(shè)備來存放涉密載體。6.4.2.3企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門檔案數(shù)字化、電子、工作場(chǎng)所區(qū)域,場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)配備防盜、視頻監(jiān)控、火災(zāi)報(bào)警等安防設(shè)備;應(yīng)充分考慮設(shè)備、系統(tǒng)的安全性,應(yīng)做好賬戶、密碼的收集、存放和傳輸?shù)陌踩ぷ?;定期?duì)涉密數(shù)據(jù)進(jìn)行備份并妥善保存。6.4.2.4企業(yè)應(yīng)將涉密數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于授權(quán)的存儲(chǔ)設(shè)備和應(yīng)用系統(tǒng),核心秘密、重要秘密等級(jí)的數(shù)據(jù)應(yīng)采用加密方式存儲(chǔ)。6.4.2.5企業(yè)不應(yīng)將涉密信息存儲(chǔ)于非授權(quán)存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)空間或云信息。6.4.2.6企業(yè)應(yīng)定期對(duì)存有涉密信息的網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等進(jìn)行安全檢查,做好病毒防范和病毒庫(kù)的升級(jí)、查殺病毒等工作,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞及時(shí)修補(bǔ);用戶操作行為應(yīng)有記錄日志,可實(shí)時(shí)報(bào)告登陸、獲取信息和異常入侵等行為。6.4.3使用與流轉(zhuǎn)6.4.3.1涉密信息應(yīng)有“涉密、嚴(yán)禁外傳”等標(biāo)識(shí)。7DB4205/T105—20236.4.3.2企業(yè)應(yīng)對(duì)涉密文件資料采取加注底版水印。6.4.3.3廢棄的涉密紙質(zhì)文檔應(yīng)通過碎紙機(jī)粉碎,不應(yīng)隨意丟棄。6.4.3.4涉密文檔的傳遞應(yīng)采取密封包裝,電子文檔應(yīng)設(shè)加密或口令等保密措施。6.4.3.5涉密物品等實(shí)物的流轉(zhuǎn)、向第三方或提供第三人使用前應(yīng)履行審批和登記手續(xù)并采取密封等保密措施。6.4.3.6企業(yè)涉密文件應(yīng)由企業(yè)保密部門或?qū)B毐C軉T按權(quán)限使用,查閱、借閱、續(xù)借應(yīng)履行登記手6.4.3.7企業(yè)應(yīng)對(duì)涉密部門網(wǎng)頁、信息系統(tǒng)及相關(guān)賬戶密碼、密保、口令等管理權(quán)限進(jìn)行規(guī)范管理,統(tǒng)一登記,按員工的涉密級(jí)別下放對(duì)應(yīng)的權(quán)限。6.4.3.8員工應(yīng)按照權(quán)限使用加密數(shù)據(jù),如需超出權(quán)限查閱或使用加密數(shù)據(jù)的,應(yīng)履行審批手續(xù)。必要時(shí),應(yīng)在保密員或管理員監(jiān)督下完成查閱或使用,結(jié)束后應(yīng)予以刪除,并保留過程記錄。6.4.3.9企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)隔離,涉密數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳遞應(yīng)通過內(nèi)部局域網(wǎng)或加密互聯(lián)網(wǎng)通道完6.4.3.10企業(yè)應(yīng)與客戶、合作單位等涉密數(shù)據(jù)接收單位或個(gè)人簽訂保密協(xié)議、保密責(zé)任書。6.4.4復(fù)制與備份6.4.4.1企業(yè)應(yīng)定期對(duì)商業(yè)秘密信息進(jìn)行備份,可根據(jù)商業(yè)秘密信息級(jí)別的不同分別確定備份保留時(shí)6.4.4.2企業(yè)員工未經(jīng)審批不能訪問備份商業(yè)秘密信息,因工作需要臨時(shí)訪問應(yīng)由部門保密員進(jìn)行審批并保留記錄。6.4.4.3應(yīng)對(duì)涉密數(shù)據(jù)拷貝采取限制措施,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可拷貝,妥善保存拷貝記錄。6.4.4.4企業(yè)員工未經(jīng)授權(quán)不應(yīng)復(fù)制或打印商業(yè)秘密信息,因工作需要臨時(shí)復(fù)制或打印商業(yè)秘密信息應(yīng)由責(zé)任人進(jìn)行審批并保留記錄。6.4.4.5涉密紙質(zhì)文檔復(fù)制(復(fù)印、打印、掃描、摘抄等)前應(yīng)履行審批和登記手續(xù),復(fù)印件或復(fù)制件與原件的密級(jí)、保密期限相同,掃描涉密紙質(zhì)文檔應(yīng)使用專屬設(shè)備,不得使用公共盤存儲(chǔ)。6.4.5發(fā)布6.4.5.1對(duì)外發(fā)布的內(nèi)容可能包含商業(yè)秘密信息的,發(fā)布前應(yīng)由商業(yè)秘密保護(hù)部門進(jìn)行技術(shù)處理,審批后對(duì)外發(fā)布。如對(duì)外發(fā)布論文、網(wǎng)文、產(chǎn)品說明書、用戶手冊(cè)、新聞、專利申請(qǐng)等。6.4.5.2企業(yè)應(yīng)確保商業(yè)秘密得到充分的控制及保護(hù),包括但不限于避免保密性損失、不恰當(dāng)使用、非預(yù)期使用、完整性損失等。6.4.5.3企業(yè)收發(fā)涉密數(shù)據(jù)應(yīng)使用唯一出入口,對(duì)涉密數(shù)據(jù)流入流出進(jìn)行審批,并采取加密措施,數(shù)據(jù)發(fā)送與密鑰發(fā)送不宜采用同一通道。6.4.5.4通過郵件發(fā)送涉密數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)加密和簽名,并限定文檔打開次數(shù)、時(shí)限和編輯權(quán)限等,如設(shè)置可讀,不可編輯,絕密文件可加設(shè)附代碼等。6.5涉密區(qū)域管理6.5.1企業(yè)應(yīng)識(shí)別涉密區(qū)域,區(qū)域入口處張貼涉密區(qū)域標(biāo)志和警示語。宜將下列部門或地點(diǎn)列為涉密重點(diǎn)區(qū)域,包括但不限于:a)研發(fā)中心、信息管理、財(cái)務(wù)、人力資源等部門;b)實(shí)驗(yàn)室、重要生產(chǎn)工作場(chǎng)所;c)信息中心、服務(wù)器機(jī)房等;d)重要原材料、重要半成品等涉密物資存放區(qū);8DB4205/T105—2023e)模具、專用夾具、重要零部件等的存放區(qū);f)涉密檔案、涉密載體存放地點(diǎn);g)未公開的設(shè)計(jì)樣品存放地點(diǎn)等。6.5.2企業(yè)應(yīng)對(duì)涉密重點(diǎn)區(qū)域開展環(huán)境檢查、環(huán)境安全評(píng)估,宜采取物理隔離保護(hù)措施。6.5.3涉密重點(diǎn)區(qū)域應(yīng)實(shí)行進(jìn)出登記和保密告知,應(yīng)采取以下保護(hù)措施:a)涉密重點(diǎn)區(qū)域相對(duì)獨(dú)立,或劃定區(qū)域,進(jìn)出口有涉密區(qū)域標(biāo)識(shí);b)進(jìn)入涉密區(qū)域需經(jīng)過授權(quán),宜設(shè)門禁隔離設(shè)施,宜采用指紋、臉部、瞳孔等技術(shù)手段驗(yàn)證身份;c)進(jìn)出口處應(yīng)安裝視頻監(jiān)控設(shè)施和報(bào)警裝置,非法闖入能立即告警;d)限制使用具有錄音、攝像、拍照、信息存儲(chǔ)等功能的設(shè)備;e)必要時(shí)采取網(wǎng)絡(luò)隔離阻斷等。6.5.4應(yīng)限制非相關(guān)人員進(jìn)入涉密區(qū)域,確因工作需要進(jìn)入的應(yīng)履行審批手續(xù)并全程監(jiān)督。6.6其他涉密載體、涉密物品管理6.6.1企業(yè)應(yīng)對(duì)用于商業(yè)秘密信息設(shè)備及存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行檢查登記,并按相關(guān)保密標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范進(jìn)行管理,所有涉密載體、物品應(yīng)由企業(yè)的保密員進(jìn)行登記造冊(cè)。6.6.2所有涉密載體、物品的使用與流轉(zhuǎn)等行為,應(yīng)做好相應(yīng)的登記手續(xù),并登記好使用臺(tái)賬。6.6.3用于構(gòu)成商業(yè)秘密保護(hù)的信息設(shè)備及信息系統(tǒng)必須與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離;禁止安裝使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標(biāo)等具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和外圍設(shè)備;不宜使用筆記本電腦、平板電腦等便攜信息設(shè)備。6.6.4對(duì)商業(yè)秘密信息設(shè)備的輸入、輸出接口進(jìn)行封閉處理。需開啟使用時(shí),應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn)和登記并由企業(yè)保密管理人員全程監(jiān)督。6.6.5用于構(gòu)成商業(yè)秘密保護(hù)的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁與其他用途設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)交叉使用;非專用設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁帶入場(chǎng)所;設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)移出場(chǎng)所前,應(yīng)進(jìn)行安全保密技術(shù)處理,審批同意后方可移出。6.6.6用于構(gòu)成商業(yè)秘密保護(hù)的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)不得擅自外送維修,送外維修前應(yīng)經(jīng)商業(yè)秘密保護(hù)部門審批,并拆卸涉密存儲(chǔ)設(shè)備。不能拆卸的,維修時(shí)應(yīng)有企業(yè)專人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。6.6.7如無法確保數(shù)據(jù)可靠清除的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì),如打印機(jī)、硬盤、移動(dòng)硬盤、U盤等,嚴(yán)禁外送維修。6.6.8企業(yè)涉密信息存放的硬盤、磁性介質(zhì)、U盤等各類存儲(chǔ)設(shè)備,應(yīng)妥善保存、登記歸檔。宜對(duì)重要原料和部件實(shí)行編號(hào)替代、分部門管理等管理方式。6.6.9涉密載體、物品的存放地點(diǎn)宜設(shè)為涉密重點(diǎn)區(qū)域,宜采取物理隔離的方式進(jìn)行保護(hù)。未經(jīng)商業(yè)秘密保護(hù)部門審批,不準(zhǔn)許拍攝、測(cè)繪或仿造。6.7商務(wù)活動(dòng)管理6.7.1企業(yè)開展商務(wù)活動(dòng)時(shí),應(yīng)履行商務(wù)接待程序,根據(jù)商務(wù)要素分析保護(hù)程度和范圍。6.7.2來訪人員訪問履行進(jìn)出登記,訪問涉密區(qū)域應(yīng)經(jīng)審批,宜佩戴不同顏色的出入卡。6.7.3進(jìn)入涉密區(qū)域時(shí),企業(yè)人員應(yīng)告知其禁止錄音、攝影、攝像、使用便攜機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等設(shè)備,應(yīng)限制來訪人員將具有錄音、攝像、拍照、信息存儲(chǔ)等功能的設(shè)備帶入涉密場(chǎng)所,應(yīng)安排專人全程陪同。6.7.4需進(jìn)入企業(yè)參觀的商務(wù)活動(dòng),應(yīng)設(shè)置專門的參觀路線以避開涉密區(qū)域,參觀路線上可能涉及的商業(yè)秘密信息應(yīng)采取隱秘措施。宜在涉密區(qū)域外設(shè)置參觀通道。6.7.5在商務(wù)合作、共同研究及涉及商業(yè)秘密的交易、公證、保險(xiǎn)等活動(dòng)時(shí),應(yīng)簽訂保密合同、協(xié)議,9DB4205/T105—2023或在合同、協(xié)議條款中規(guī)定保密要求,約定保密內(nèi)容和范圍、保密責(zé)任和義務(wù)及違約責(zé)任。6.7.6接受外部單位開展的檢查、審計(jì)等活動(dòng)前,應(yīng)與其簽訂保密合同或保密條款。6.7.7聘任或委托外聘專家、顧問、翻譯、律師等可能接觸涉密信息的外部人員,可做背景調(diào)查,并簽訂保密合同、保密條款或保密承諾書,詳見附錄D。6.7.8涉及商業(yè)秘密的委托加工或外包協(xié)作,應(yīng)與加工方或外包方簽訂保密合同、協(xié)議或保密條款,詳見附錄E。6.7.9在共同或委托開發(fā)的項(xiàng)目、技術(shù)合作中應(yīng)采取措施防止侵犯他人商業(yè)秘密,簽訂保密合同、協(xié)議對(duì)涉及商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利歸屬和使用權(quán)做出約定。6.7.10涉及商業(yè)秘密的會(huì)議或其他活動(dòng),應(yīng)采取下列保密措施:a)使用保密會(huì)議室或選擇具有保密條件的場(chǎng)所;b)限定參會(huì)人員范圍,指定參與涉密事項(xiàng)的人員,告知保密事項(xiàng)和要求;必要時(shí),與參會(huì)人員簽訂保密承諾書、保密責(zé)任書;c)應(yīng)對(duì)涉密文件、會(huì)議資料等進(jìn)行控制,確定文件發(fā)放范圍,做好發(fā)放登記;重要涉密文件資料應(yīng)有明顯“保密”和“會(huì)后回收”標(biāo)識(shí);會(huì)議結(jié)束時(shí),及時(shí)收回清點(diǎn)、登記。d)企業(yè)應(yīng)對(duì)活動(dòng)過程中形成的影音、錄音、會(huì)議記錄等資料作為保密要素予以確認(rèn)與驗(yàn)證,應(yīng)保存相關(guān)記錄。e)與外部人員召開的重要涉密會(huì)議,應(yīng)避免使用遠(yuǎn)程視頻或音頻、電話會(huì)議。必要時(shí)可采取會(huì)議密碼、屏幕水印等保密措施。6.7.11政務(wù)接待可參照?qǐng)?zhí)行。7依法維權(quán)7.1維權(quán)途徑7.1.1企業(yè)發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄密后,可依法向相關(guān)部門投訴舉報(bào):a)向市場(chǎng)監(jiān)管部門投訴舉報(bào);b)符合刑事案件立案標(biāo)準(zhǔn)的可向犯罪地的公安機(jī)關(guān)控告;c)違反入職保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等屬于勞動(dòng)仲裁受案范圍的,可申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁;d)可向人民法院提起民事訴訟;e)可依法向人民檢察院申請(qǐng)監(jiān)督。7.2證據(jù)提交7.2.1企業(yè)發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密可能被泄密或者被侵權(quán)時(shí),應(yīng)及時(shí)搜集并固定以下證據(jù)材料:7.2.1.1企業(yè)是該商業(yè)秘密權(quán)利人或利害關(guān)系人的證明;7.2.1.2商業(yè)秘密的具體內(nèi)容和載體;7.2.1.3商業(yè)秘密不為一般公眾所普遍知悉的證明,包括但不限于有下列情形可認(rèn)定不為公眾所知悉:a)該信息在所屬領(lǐng)域不是屬于一般常識(shí)或者行業(yè)慣例;b)該信息不是僅涉及產(chǎn)品的尺寸、結(jié)構(gòu)、材料、部件的簡(jiǎn)單組合等內(nèi)容、所屬領(lǐng)域的相關(guān)人員不能通過觀察上市產(chǎn)品即可直接獲得的;c)該信息不是已經(jīng)在公開版物或者其他媒體上公開披露的;d)該信息不是已通過公開的報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)等方式公開的;e)所屬領(lǐng)域的相關(guān)人員不能從其他公開渠道可以獲得該信息的。7.2.1.4企業(yè)已對(duì)商業(yè)秘密采取的保護(hù)措施;DB4205/T105—20237.2.1.5商業(yè)秘密具有商業(yè)價(jià)值的證明:a)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的階段性成果;b)研究開發(fā)成本、實(shí)施該項(xiàng)商業(yè)秘密的收益、可得利益、可保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的時(shí)間。7.2.1.6證明該商業(yè)秘密被侵犯的相關(guān)證據(jù):a)泄密人員的相關(guān)信息,包括但不限于其身份信息、工作信息、簽署保密協(xié)議的情況等;b)泄密人員可以接觸到商業(yè)秘密;c)被泄密或者被侵權(quán)的信息與企業(yè)的商業(yè)秘密有實(shí)質(zhì)性相似。7.2.1.7侵犯商業(yè)秘密違法行為受到損害的事實(shí):a)以盜竊、賄賂、欺詐、脅迫、電子侵入或者其他不正當(dāng)手段獲取權(quán)利人的商業(yè)秘密;b)披露、使用或者允許他人使用以前條手段獲取的權(quán)利人的商業(yè)秘密;c)違反保密義務(wù)或者違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密;d)教唆、引誘、幫助他人違反保密義務(wù)或者違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求,獲取、披露、使用或者允許他人使用權(quán)利人的商業(yè)秘密;e)為維權(quán)所產(chǎn)生的律師費(fèi)、鑒定費(fèi)、評(píng)估費(fèi)等合理開支;f)商業(yè)秘密侵權(quán)人的獲利、許可使用費(fèi)等其他獲利;g)主張法定賠償?shù)钠渌麉⒖家蛩丶跋嚓P(guān)證據(jù)。7.2.2商業(yè)秘密的非公眾性、同一性、損失數(shù)額的確定可向有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)申請(qǐng)鑒定。7.2.3在涉及侵犯商業(yè)秘密案件的行政案件調(diào)查和民事訴訟程序中,商業(yè)秘密權(quán)利人提供初步證據(jù),證明其已經(jīng)對(duì)所主張的商業(yè)秘密采取保密措施,且合理表明商業(yè)秘密被侵犯。7.2.4在涉及侵犯商業(yè)秘密的行政案件調(diào)查和民事訴訟中,權(quán)利人能證明被申請(qǐng)人所使用的信息與自己的商業(yè)秘密具有一致性或者相同性,同時(shí)能證明被申請(qǐng)人有獲取其商業(yè)秘密的條件,要求被申請(qǐng)人提供其所使用的信息是合法獲得或者使用的證據(jù),可申請(qǐng)“舉證責(zé)任倒置”的舉證原則。7.2.5電子數(shù)據(jù)類的證據(jù)可向公證處等機(jī)構(gòu)申請(qǐng)公證或證據(jù)固化。7.2.5.1民事訴訟電子數(shù)據(jù)類的證據(jù)包括但不限于下列信息、電子文件:a)網(wǎng)頁、博客、微博等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布的信息;b)手機(jī)短信、電子郵件、即時(shí)通信、通訊群組等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)的通信信息;c)用戶注冊(cè)信息、身份認(rèn)證信息、電子交易記錄、通信記錄;d)文檔、圖片、音頻、視頻、數(shù)字證書、計(jì)算機(jī)程序等電子文件;e)其他以數(shù)字化形式存儲(chǔ)、處理、傳輸?shù)哪軌蜃C明案件事實(shí)的信息。7.2.5.2刑事案件電子數(shù)據(jù)包括但不限于下列信息、電子文件:a)網(wǎng)頁、博客、微博客、朋友圈、貼吧、網(wǎng)盤等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布的信息;b)手機(jī)短信、電子郵件、即時(shí)通信、通訊群組等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)的通信信息;c)用戶注冊(cè)信息、身份認(rèn)證信息、電子交易記錄、通信記錄、登錄日志等信息;d)文檔、圖片、音視頻、數(shù)字證書、計(jì)算機(jī)程序等電子文件。7.3泄密應(yīng)急處置7.3.1對(duì)企業(yè)員工開展培訓(xùn),引導(dǎo)員工對(duì)商業(yè)秘密可能泄密的異常情況保持警惕,并對(duì)可能涉密的跡象及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。7.3.2企業(yè)應(yīng)制定商業(yè)秘密泄密應(yīng)急處置預(yù)案,建立健全泄密應(yīng)急處置流程。應(yīng)急處置預(yù)案和流程應(yīng)包括但不限于搜集并固定證據(jù)、啟動(dòng)法律維權(quán)機(jī)制;7.3.3當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部員工有泄密的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),或者泄密事件一旦發(fā)生后,應(yīng)第一時(shí)間鎖定泄密人員并進(jìn)行脫密審查;與涉嫌失密人員審查中,應(yīng)確保涉嫌失密者保持“人機(jī)分離”的狀態(tài),由行政司法力量DB4205/T105—2023介入后進(jìn)行查證;7.3.4向人民法院申請(qǐng)保全措施。8指導(dǎo)與服務(wù)8.1政府組建指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò),聯(lián)系相關(guān)行政及司法部門,為企業(yè)開展商業(yè)秘密保護(hù)體系建設(shè)提供指導(dǎo)與服8.1.1通過走訪調(diào)研,了解企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)需求,有針對(duì)性地開展商業(yè)秘密保護(hù)指導(dǎo)工作。8.1.2設(shè)立指導(dǎo)站,建立指導(dǎo)員聯(lián)系制度,接待和解答企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)咨詢,提供商業(yè)秘密保護(hù)相關(guān)資料查詢服務(wù)。8.2提供指導(dǎo)服務(wù)的相關(guān)人員應(yīng)具備商業(yè)秘密保護(hù)的專業(yè)知識(shí),能及時(shí)解決企業(yè)在商業(yè)秘密保護(hù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題。8.3對(duì)企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)工作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密保護(hù)工作的漏洞。8.4引導(dǎo)企業(yè)建立和完善商業(yè)秘密保護(hù)工作體系,包括:a)界定商業(yè)秘密保護(hù)范圍;b)建立和完善商業(yè)秘密保密制度;c)建立和完善商業(yè)秘密分級(jí)分類管理制度;d)建立和完善商業(yè)秘密使用管理制度;e)遵守相關(guān)規(guī)定。8.5建立和完善商業(yè)秘密保護(hù)的應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制等。8.6第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)可依相應(yīng)服務(wù)資質(zhì)提供下列專業(yè)服務(wù):a)開發(fā)、部署和維護(hù)涉密文件、數(shù)據(jù)的信息管理系統(tǒng);b)提供技術(shù)信息的非公知性、同一性和損失數(shù)額的鑒定評(píng)估;c)提供科技查新委托服務(wù);d)協(xié)助被侵權(quán)企業(yè)搜集證據(jù)和維權(quán);e)其他專業(yè)服務(wù)。9評(píng)審與改進(jìn)9.1評(píng)審企業(yè)最高管理者應(yīng)定期對(duì)企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)管理體系進(jìn)行評(píng)審,以確保構(gòu)成企業(yè)商業(yè)秘密要素均在受控保護(hù)范圍內(nèi)。評(píng)審內(nèi)容應(yīng)考慮下列內(nèi)容:a)商業(yè)秘密保護(hù)制度建立情況;b)涉密人員管理情況;c)涉密區(qū)域管理情況;d)涉密信息管理情況;e)其他涉密載體、涉密物品管理;f)保留成文信息管理,作為評(píng)審結(jié)果的證據(jù)。9.2改進(jìn)9.2.1企業(yè)應(yīng)充分考慮,并分析評(píng)審結(jié)果,以確定是否存在泄密風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患。9.2.2企業(yè)應(yīng)對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患作為商業(yè)秘密保護(hù)管理體系改進(jìn)的一部分加以應(yīng)對(duì),以確保商業(yè)秘DB4205/T105—2023密有效保護(hù)。DB4205/T105—2023(規(guī)范性)商業(yè)秘密保護(hù)范圍表A.1各行業(yè)典型商業(yè)秘密信息序號(hào)經(jīng)營(yíng)范圍技術(shù)秘密經(jīng)營(yíng)秘密1計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)科技、大數(shù)據(jù)、軟件數(shù)據(jù)信息、源代碼程序、設(shè)計(jì)方案、軟件樣品、研發(fā)思路、測(cè)試報(bào)告客戶信息、招投標(biāo)資料、管理訣竅、定價(jià)策略2醫(yī)療器械、健康研發(fā)成果、藥品配方、試驗(yàn)記錄、試驗(yàn)結(jié)果、制作工藝、產(chǎn)品樣機(jī)客戶信息、進(jìn)貨渠道、原料清單、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)資料3生活服務(wù)源代碼程序、數(shù)據(jù)信息客戶信息、管理訣竅、招投標(biāo)資料、經(jīng)營(yíng)策略4廣告、文化、藝術(shù)設(shè)計(jì)思路、創(chuàng)意、文學(xué)構(gòu)思、文化藝術(shù)創(chuàng)作資料客戶信息、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、活動(dòng)策略、招投標(biāo)資料5游戲設(shè)計(jì)思路、創(chuàng)意、文學(xué)構(gòu)思、文化藝術(shù)創(chuàng)作資料客戶信息、推廣策略、管理訣竅6餐飲、食品菜譜、制作配方、制作工藝、制作方法進(jìn)貨渠道、管理訣竅、產(chǎn)銷策略7金融服務(wù)源代碼程序、分析方法、計(jì)算方法客戶信息、成本資料、管理訣竅、經(jīng)營(yíng)策略8商貿(mào)零售源代碼程序、數(shù)據(jù)信息客戶信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)貨成本、定價(jià)策略、管理訣竅、招投標(biāo)資料9休閑、娛樂設(shè)計(jì)創(chuàng)意、活動(dòng)方案客戶信息、定價(jià)策略、招投標(biāo)資料、經(jīng)營(yíng)策略職業(yè)人才、中介源代碼程序、數(shù)據(jù)信息客戶信息、管理訣竅、經(jīng)營(yíng)策略DB4205/T105—2023表A.2企業(yè)商業(yè)秘密信息分類序號(hào)技術(shù)秘密類經(jīng)營(yíng)秘密類技術(shù)成果技術(shù)輔助技術(shù)評(píng)估預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)策劃經(jīng)營(yíng)參考運(yùn)營(yíng)與管理1工藝流程設(shè)計(jì)方案技術(shù)潛力評(píng)估價(jià)產(chǎn)銷策略銷售狀況進(jìn)貨成本2模型模具研發(fā)過程記錄技術(shù)前景預(yù)測(cè)底銷售網(wǎng)絡(luò)、渠道產(chǎn)品市場(chǎng)需求項(xiàng)目(產(chǎn)品)定價(jià)策略、價(jià)格體系3制作方法研發(fā)參考替代技術(shù)預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)談判底線營(yíng)銷計(jì)劃產(chǎn)品市場(chǎng)區(qū)域分布售后服務(wù)管理數(shù)據(jù)4工藝參數(shù)試驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)記錄技術(shù)專利動(dòng)向客戶需求意向促銷活動(dòng)方案行業(yè)前景預(yù)測(cè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略5加工方法試驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果-客戶交易(合同)記錄產(chǎn)品市場(chǎng)推廣策略市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理訣竅6數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)指標(biāo)-產(chǎn)品定位分析市場(chǎng)占有率評(píng)估非公開的勞動(dòng)報(bào)酬7技術(shù)方案操作、使用說明 客戶交易價(jià)格承受能力項(xiàng)目可行性分析經(jīng)營(yíng)訣竅非公開的財(cái)務(wù)資源8程序源代碼研發(fā)成果技術(shù)鑒定信息 經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、信息安全信息9樣品樣機(jī)其他技術(shù)文檔、圖紙等一-一競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)商業(yè)秘密保護(hù)策略、體系產(chǎn)品配方設(shè)計(jì)思路技術(shù)水平評(píng)估價(jià)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略產(chǎn)品的社會(huì)購(gòu)買力供應(yīng)商信息、進(jìn)貨渠道DB4205/T105—2023表A.3企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)權(quán)限序號(hào)商業(yè)秘密事項(xiàng)范圍商業(yè)秘密事項(xiàng)明細(xì)密級(jí)定密責(zé)任人知悉范圍保密期限1重大發(fā)展策略等信息有關(guān)企業(yè)重大發(fā)展戰(zhàn)略的長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃、專題方案、思路方針、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要、工作部署、文書材料等信息核心秘密行政部主管行政部5年有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略的思路創(chuàng)意、計(jì)劃方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、會(huì)議紀(jì)要、工作部署、文書材料等信息核心秘密行政部主管行政部3年有關(guān)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的總結(jié)報(bào)告、專題報(bào)告等信息核心秘密行政部主管行政部3年2客戶名單信息2-1客戶實(shí)際交易信息,包括交易合同、交易記錄、客戶交易清單
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