pmc部門管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范PMC部門的工作流程，提高工作效率，確保生產(chǎn)計劃的順利執(zhí)行，滿足客戶需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司PMC部門全體員工。（三）職責(zé)1.PMC部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)PMC部門的管理工作，制定部門工作計劃并組織實施。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，確保生產(chǎn)計劃的順利執(zhí)行。監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度，及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)、考核和績效管理。2.計劃專員根據(jù)銷售訂單和市場需求，制定生產(chǎn)計劃和物料需求計劃。跟蹤生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況，及時調(diào)整計劃以確保按時交貨。與銷售部門溝通協(xié)調(diào)，了解訂單變更情況并及時反饋。3.物控專員根據(jù)生產(chǎn)計劃，制定物料采購計劃和庫存控制計劃。負(fù)責(zé)物料的采購、跟蹤和催貨，確保物料及時供應(yīng)。監(jiān)控庫存水平，進(jìn)行庫存盤點和分析，提出庫存優(yōu)化建議。4.倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收、發(fā)、存管理，確保物料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。做好倉庫的5S管理工作，保持倉庫整潔有序。定期進(jìn)行庫存盤點，及時上報盤點結(jié)果。二、生產(chǎn)計劃管理（一）計劃制定1.計劃專員應(yīng)在每月末收集銷售訂單、市場預(yù)測等信息，結(jié)合公司產(chǎn)能和庫存情況，制定次月生產(chǎn)計劃初稿。2.生產(chǎn)計劃初稿應(yīng)包括產(chǎn)品型號、數(shù)量、交貨日期等詳細(xì)信息，并提交PMC部門經(jīng)理審核。3.PMC部門經(jīng)理審核通過后，將生產(chǎn)計劃分發(fā)給相關(guān)部門，包括生產(chǎn)部門、采購部門、倉庫等。（二）計劃調(diào)整1.如遇銷售訂單變更、生產(chǎn)設(shè)備故障、物料短缺等情況，計劃專員應(yīng)及時對生產(chǎn)計劃進(jìn)行調(diào)整。2.計劃調(diào)整應(yīng)遵循以下原則：盡量減少對已安排生產(chǎn)任務(wù)的影響。確保交貨日期不受影響。調(diào)整后的計劃應(yīng)及時通知相關(guān)部門。（三）計劃執(zhí)行跟蹤1.計劃專員應(yīng)每天跟蹤生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況，及時掌握生產(chǎn)進(jìn)度。2.如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度滯后，應(yīng)及時與生產(chǎn)部門溝通，分析原因并采取措施解決。3.每周召開生產(chǎn)進(jìn)度協(xié)調(diào)會，匯報生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決存在的問題。三、物料需求計劃管理（一）需求計算1.物控專員根據(jù)生產(chǎn)計劃和BOM表，計算每種物料的需求數(shù)量和需求日期。2.物料需求數(shù)量應(yīng)考慮生產(chǎn)損耗、安全庫存等因素，確保物料供應(yīng)的準(zhǔn)確性。（二）計劃下達(dá)1.物控專員將物料需求計劃分發(fā)給采購部門和倉庫管理員。2.采購部門根據(jù)物料需求計劃進(jìn)行采購，倉庫管理員根據(jù)計劃做好物料的準(zhǔn)備工作。（三）需求變更管理1.如因生產(chǎn)計劃變更、設(shè)計變更等原因?qū)е挛锪闲枨笥媱澴兏锟貙T應(yīng)及時調(diào)整計劃并通知相關(guān)部門。2.采購部門應(yīng)根據(jù)變更后的物料需求計劃調(diào)整采購訂單，倉庫管理員應(yīng)做好相應(yīng)的庫存調(diào)整。四、物料采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核。2.選擇供應(yīng)商時應(yīng)考慮供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等因素，確保選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。（二）采購訂單下達(dá)1.采購專員根據(jù)物料需求計劃向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確物料型號、數(shù)量、交貨日期等要求。2.采購訂單應(yīng)經(jīng)采購部門經(jīng)理審核后發(fā)送給供應(yīng)商。（三）采購跟蹤與催貨1.采購專員應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商可能無法按時交貨，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其采取措施解決。3.對于逾期未交貨的供應(yīng)商，采購專員應(yīng)發(fā)出催貨函，督促其盡快交貨。（四）采購驗收1.物料到貨后，倉庫管理員應(yīng)及時組織驗收，確保物料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。2.驗收合格的物料應(yīng)辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物料應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。五、庫存管理（一）庫存規(guī)劃1.物控專員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料采購周期，制定合理的庫存規(guī)劃，確定安全庫存、最大庫存和最小庫存。2.庫存規(guī)劃應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，以適應(yīng)市場變化和公司生產(chǎn)需求。（二）庫存收發(fā)1.倉庫管理員應(yīng)嚴(yán)格按照物料收發(fā)流程進(jìn)行操作，確保物料收發(fā)準(zhǔn)確無誤。2.物料入庫時，應(yīng)核對物料的名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保與采購訂單一致。3.物料出庫時，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放，確保物料發(fā)放給正確的部門和人員。（三）庫存盤點1.倉庫管理員應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。2.庫存盤點分為定期盤點和不定期盤點，定期盤點每月進(jìn)行一次，不定期盤點根據(jù)實際情況安排。3.盤點結(jié)束后，倉庫管理員應(yīng)編制庫存盤點報告，上報盤點結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。（四）庫存預(yù)警1.物控專員應(yīng)設(shè)置庫存預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)庫存低于或高于預(yù)警值時，及時發(fā)出預(yù)警信息。2.庫存預(yù)警信息應(yīng)發(fā)送給PMC部門經(jīng)理、采購部門和生產(chǎn)部門等相關(guān)人員，以便及時采取措施調(diào)整庫存。六、部門溝通與協(xié)作（一）內(nèi)部溝通1.PMC部門應(yīng)與銷售部門、生產(chǎn)部門、采購部門、倉庫等部門保持密切溝通，及時傳遞信息，協(xié)調(diào)解決問題。2.每周召開部門溝通會議，匯報工作進(jìn)展情況，討論存在的問題及解決方案。3.建立信息共享平臺，各部門可通過平臺及時發(fā)布和獲取相關(guān)信息。（二）外部溝通1.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的溝通，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況和交貨情況，確保物料供應(yīng)的及時性和穩(wěn)定性。2.銷售部門應(yīng)與客戶保持密切溝通，及時了解客戶需求和反饋，為PMC部門制定生產(chǎn)計劃提供依據(jù)。七、績效考核（一）考核指標(biāo)1.計劃專員考核指標(biāo)生產(chǎn)計劃完成率訂單交付及時率計劃調(diào)整次數(shù)2.物控專員考核指標(biāo)物料需求計劃準(zhǔn)確率物料采購及時率庫存周轉(zhuǎn)率3.倉庫管理員考核指標(biāo)物料收發(fā)準(zhǔn)確率庫存盤點準(zhǔn)確率倉庫5S管理情況（二）考核周期績效考核周期為每月一次，考核時間為次月上旬。（三）考核流程1.員工自評：員工根據(jù)自己當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價，填寫績效考核自評表。2.上級評價：上級主管根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價，填寫績效考核評價表。3.績效面談：上級主管與員工進(jìn)行績效面談，反饋考核結(jié)果，提出改進(jìn)建議。4.結(jié)果應(yīng)用：績效考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。八、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計劃1.PMC部門經(jīng)理應(yīng)根據(jù)部門員工的崗位需求和技能水平，制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等詳細(xì)信息。（二）培訓(xùn)實施1.根據(jù)培訓(xùn)計劃，組織員工參加內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等培訓(xùn)活動。2.培訓(xùn)結(jié)束后，組織員工進(jìn)行培訓(xùn)考核，檢驗培訓(xùn)效果。（三）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)