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私營公司財務(wù)管理制度一、總則(一)目的為加強本公司財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本私營公司及其所屬各部門。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的各個方面,確保財務(wù)管理無遺漏。4.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)準確可靠,計量、記錄和報告符合規(guī)定。5.及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,為決策提供及時有效的信息。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責1.負責公司財務(wù)核算工作,編制財務(wù)報表。2.進行財務(wù)分析,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。3.制定和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,控制成本費用。4.負責資金管理,確保資金安全與合理使用。5.處理稅務(wù)相關(guān)事宜,依法納稅。6.建立健全財務(wù)管理制度,加強內(nèi)部控制。(二)財務(wù)人員配備1.財務(wù)總監(jiān):全面負責公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和政策。2.會計人員:負責財務(wù)核算、賬務(wù)處理、編制報表等工作。3.出納人員:辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù)。(三)財務(wù)人員崗位職責1.財務(wù)總監(jiān)崗位職責組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會計核算、會計監(jiān)督等方面工作。參與公司重大經(jīng)營決策,提供財務(wù)意見和建議。審核重要財務(wù)事項,確保財務(wù)合規(guī)。協(xié)調(diào)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等的關(guān)系。2.會計崗位職責按照國家統(tǒng)一會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負責財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,提供財務(wù)信息。協(xié)助編制財務(wù)預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。負責會計檔案的整理、歸檔和保管。3.出納崗位職責嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章、空白支票等。負責資金收支的核對,確保賬款相符。三、財務(wù)核算制度(一)會計核算原則1.采用權(quán)責發(fā)生制原則,以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)進行會計核算。2.遵循借貸記賬法,進行復(fù)式記賬。(二)會計科目設(shè)置根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和公司實際情況,設(shè)置會計科目,包括資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類科目。(三)財務(wù)報表編制1.每月定期編制資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。2.報表編制應(yīng)做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、計算準確、編報及時。3.財務(wù)報表需經(jīng)財務(wù)負責人審核、公司負責人批準后對外報送。(四)會計憑證與賬簿管理1.會計憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制,內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。2.會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿,應(yīng)定期核對賬目,保證賬賬相符、賬實相符。3.會計檔案應(yīng)按照規(guī)定進行整理、歸檔和保管,保管期限屆滿后,按照規(guī)定程序銷毀。四、資金管理制度(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展需要,合理確定資金籌集方式,包括股權(quán)融資、債權(quán)融資等。2.制定資金籌集計劃,明確籌資規(guī)模、籌資渠道和籌資時間。3.對籌資方案進行可行性研究和風險評估,確?;I資活動合法、合理、有效。(二)資金使用1.建立資金審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。2.資金使用應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。3.加強資金支出管理,對各項費用支出進行審核,確保支出合規(guī)、合理。(三)資金結(jié)算1.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,確保資金結(jié)算安全、準確、及時。2.加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.對資金收支進行嚴格的記錄和監(jiān)控,做到日清月結(jié)。(四)資金風險管理1.識別、評估資金風險,制定風險應(yīng)對措施。2.關(guān)注市場動態(tài)和宏觀經(jīng)濟形勢,防范利率風險、匯率風險等。3.建立資金預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金緊張等問題。五、預(yù)算管理制度(一)預(yù)算編制1.每年末制定下一年度財務(wù)預(yù)算編制方案,明確預(yù)算編制的原則、方法和時間要求。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃,編制本部門預(yù)算草案。3.財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,編制公司年度財務(wù)預(yù)算草案。(二)預(yù)算審批1.公司年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)財務(wù)負責人審核后,提交公司管理層審議。2.公司管理層審議通過后,報公司董事會批準。(三)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。2.財務(wù)部門負責監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評價。3.對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,應(yīng)及時查明原因,采取有效措施進行調(diào)整。(四)預(yù)算調(diào)整1.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序提出申請。2.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)審核、批準后,方可進行調(diào)整。六、成本費用管理制度(一)成本費用核算原則1.遵循權(quán)責發(fā)生制原則和配比原則,準確核算成本費用。2.成本費用核算應(yīng)與業(yè)務(wù)活動相結(jié)合,真實反映成本費用發(fā)生情況。(二)成本費用分類1.生產(chǎn)成本:包括直接材料、直接人工和制造費用。2.銷售費用:包括廣告宣傳費、銷售傭金等。3.管理費用:包括辦公費、差旅費、管理人員薪酬等。4.財務(wù)費用:包括利息支出、手續(xù)費等。(三)成本費用控制1.制定成本費用控制目標,明確各部門成本費用控制責任。2.加強成本費用日常管理,嚴格控制各項費用支出。3.定期對成本費用進行分析和考核,對成本費用控制效果顯著的部門和個人給予獎勵,對超支部門進行問責。七、利潤分配制度(一)利潤分配原則1.按照法律法規(guī)和公司章程規(guī)定進行利潤分配。2.兼顧公司發(fā)展和股東利益,合理確定利潤分配比例。(二)利潤分配順序1.彌補以前年度虧損。2.提取法定盈余公積金。3.提取任意盈余公積金。4.向股東分配利潤。(三)利潤分配方案制定1.財務(wù)部門根據(jù)公司盈利情況和利潤分配原則,制定利潤分配方案草案。2.利潤分配方案草案經(jīng)財務(wù)負責人審核后,提交公司管理層審議。3.公司管理層審議通過后,報公司董事會批準。八、稅務(wù)管理制度(一)稅務(wù)登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記。2.準確計算應(yīng)納稅額,按時進行納稅申報,足額繳納稅款。(二)稅務(wù)風險管理1.識別、評估稅務(wù)風險,制定風險應(yīng)對措施。2.加強稅務(wù)政策研究,合理進行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。3.配合稅務(wù)機關(guān)的稅務(wù)檢查和審計工作,及時提供相關(guān)資料和信息。九、財務(wù)內(nèi)部控制制度(一)內(nèi)部控制目標1.保證財務(wù)信息的真實性、準確性和完整性。2.確保資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失。3.提高財務(wù)管理效率,規(guī)范財務(wù)行為。4.防范財務(wù)風險,確保公司財務(wù)穩(wěn)定。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)和崗位。2.制衡性原則:不相容崗位相互分離、相互制約。3.適應(yīng)性原則:與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍和風險狀況相適應(yīng)。4.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理控制成本。(三)內(nèi)部控制措施1.不相容職務(wù)分離控制:明確各崗位的職責權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離。2.授權(quán)審批控制:建立授權(quán)審批制度,明確審批流程和權(quán)限。3.會計系統(tǒng)控制:按照國家統(tǒng)一會計制度進行會計核算,加強會計監(jiān)督。4.財產(chǎn)保護控制:建立財產(chǎn)清查制度,定期對資產(chǎn)進行清查盤點。5.預(yù)算控制:加強預(yù)算編制、執(zhí)行和考核,確保預(yù)算目標實現(xiàn)。6.運營分析控制:定期對公司運營情況進行分析,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。7.績效考評控制:建立績效考評制度,對財務(wù)人員和各部門財務(wù)工作進行考核評價。十、財務(wù)審計與監(jiān)督制度(一)內(nèi)部審計1.設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,定期對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行審計。2.內(nèi)部審計應(yīng)獨立、客觀、公正,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改建議,并跟蹤整改情況。(二)外部審計1.按照法律法規(guī)規(guī)定,聘請具有資質(zhì)的外部審計機構(gòu)對公司年度財務(wù)報表進
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