眼科設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司眼科設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，保障患者安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有眼科設(shè)施設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善眼科設(shè)施設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設(shè)施設(shè)備的采購、選型、論證等工作。建立設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬物相符。組織設(shè)施設(shè)備的校準(zhǔn)、計(jì)量等工作，確保設(shè)備精度符合要求。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。2.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常使用和管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。做好設(shè)備的清潔、消毒、潤滑等日常維護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。負(fù)責(zé)提出設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)需求。參與設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢鑒定工作。3.維修部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的維修工作，制定維修計(jì)劃，及時(shí)排除設(shè)備故障。建立維修檔案，記錄維修情況和更換的零部件。對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，確保設(shè)備正常運(yùn)行。協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的技術(shù)改造和升級(jí)工作。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和支付管理。對(duì)設(shè)施設(shè)備的購置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。二、設(shè)施設(shè)備采購管理（一）需求申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備現(xiàn)狀，填寫《眼科設(shè)施設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等內(nèi)容，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)需求申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估其合理性和必要性，對(duì)于重大設(shè)備采購需求，組織相關(guān)部門進(jìn)行論證。（二）采購選型1.設(shè)備管理部門根據(jù)審核通過的需求申請(qǐng)，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集相關(guān)設(shè)備信息，組織使用部門、技術(shù)專家等進(jìn)行選型論證。2.在選型過程中，充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高、符合公司實(shí)際需求的設(shè)備。3.對(duì)于進(jìn)口設(shè)備，需辦理相關(guān)進(jìn)口手續(xù)，并確保設(shè)備符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（三）采購合同簽訂1.設(shè)備管理部門根據(jù)選型結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂后，及時(shí)將合同副本提交財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門備案。（四）采購驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門、維修部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨時(shí)，由設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、隨機(jī)附件等。3.對(duì)于大型、精密設(shè)備，邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后，填寫《眼科設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試管理（一）安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備安裝要求，組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員做好安裝場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作，包括清潔、水電連接、通風(fēng)等。2.準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料和設(shè)備，并確保其完好無損。（二）安裝調(diào)試1.由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝人員按照設(shè)備安裝說明書進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。2.在安裝調(diào)試過程中，設(shè)備管理部門、使用部門、維修部門等相關(guān)人員應(yīng)全程參與，及時(shí)解決安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題。3.安裝調(diào)試完成后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和性能指標(biāo)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）驗(yàn)收交付1.設(shè)備安裝調(diào)試完成并試運(yùn)行合格后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收交付。2.驗(yàn)收交付內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)、技術(shù)資料、操作培訓(xùn)等。3.驗(yàn)收交付合格后，填寫《眼科設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。設(shè)備正式投入使用。四、設(shè)施設(shè)備使用管理（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容，并以書面形式張貼在設(shè)備顯著位置。（二）操作人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)。2.操作人員培訓(xùn)合格后，頒發(fā)操作證書，持證上崗。3.定期對(duì)操作人員進(jìn)行復(fù)訓(xùn)，確保其操作技能的不斷提高。（三）設(shè)備使用登記1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，并做好設(shè)備使用登記工作。使用登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行狀況等。2.設(shè)備使用登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。（四）設(shè)備安全管理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行安全教育，提高其安全意識(shí)和操作技能。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。4.為設(shè)備配備必要的安全防護(hù)裝置，確保設(shè)備操作人員的人身安全。五、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行狀況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)人員等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確不同設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求，確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)保養(yǎng)。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、消毒、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.操作人員在日常維護(hù)保養(yǎng)過程中，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位。2.一級(jí)保養(yǎng)周期一般為每月或每季度進(jìn)行一次，具體周期根據(jù)設(shè)備使用情況確定。3.一級(jí)保養(yǎng)完成后，填寫《眼科設(shè)施設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，消除設(shè)備的故障隱患。2.二級(jí)保養(yǎng)周期一般為每年或每兩年進(jìn)行一次，具體周期根據(jù)設(shè)備使用情況確定。3.二級(jí)保養(yǎng)完成后，填寫《眼科設(shè)施設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》。（五）維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的有效執(zhí)行。2.對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的部門和個(gè)人，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令其限期整改。六、設(shè)施設(shè)備校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和計(jì)量要求，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包括校準(zhǔn)設(shè)備名稱、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求等因素確定，確保設(shè)備的計(jì)量準(zhǔn)確性。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.在設(shè)備校準(zhǔn)前，設(shè)備管理部門應(yīng)做好設(shè)備的清潔、保養(yǎng)等準(zhǔn)備工作，確保設(shè)備處于正常運(yùn)行狀態(tài)。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)報(bào)告后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在設(shè)備檔案中，并對(duì)校準(zhǔn)合格的設(shè)備粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。（三）校準(zhǔn)結(jié)果處理1.對(duì)于校準(zhǔn)合格的設(shè)備，可繼續(xù)使用。2.對(duì)于校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修或調(diào)整，重新校準(zhǔn)合格后方可使用。3.對(duì)校準(zhǔn)不合格且無法修復(fù)的設(shè)備，按照設(shè)備報(bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行處理。七、設(shè)施設(shè)備維修管理（一）維修申請(qǐng)1.設(shè)備操作人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)填寫《眼科設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、影響使用情況等內(nèi)容，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，對(duì)故障情況進(jìn)行初步判斷，確定維修方案和維修人員。（二）維修實(shí)施1.維修人員按照維修方案對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修，維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。2.對(duì)于復(fù)雜設(shè)備故障，維修人員應(yīng)及時(shí)與設(shè)備供應(yīng)商或技術(shù)專家聯(lián)系，尋求技術(shù)支持。3.維修完成后，維修人員應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）維修驗(yàn)收1.維修完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修驗(yàn)收。2.維修驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、設(shè)備性能指標(biāo)是否恢復(fù)正常、維修記錄是否完整等。3.驗(yàn)收合格后，填寫《眼科設(shè)施設(shè)備維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。維修不合格的設(shè)備，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格。（四）維修費(fèi)用管理1.維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和支付。2.設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修費(fèi)用臺(tái)賬，記錄設(shè)備維修費(fèi)用的發(fā)生情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。八、設(shè)施設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期組織對(duì)使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重且無法修復(fù)或維修成本過高的設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定由設(shè)備管理部門牽頭，組織使用部門、維修部門、技術(shù)專家等相關(guān)人員組成鑒定小組，對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評(píng)估和經(jīng)濟(jì)分析。3.鑒定小組根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，填寫《眼科設(shè)施設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，提出報(bào)廢意見。（二）報(bào)廢審批1.設(shè)備管理部門將報(bào)廢鑒定表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意報(bào)廢的設(shè)備，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織清理和處置。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等，處置過程應(yīng)符合國家法律法規(guī)和環(huán)保要求。3.報(bào)廢設(shè)備處置后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，注銷設(shè)備臺(tái)賬。九、設(shè)施設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立眼科設(shè)施設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、報(bào)廢鑒定表等。2.設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和使用。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)