美甲店易耗品管理制度總則1.目的為加強美甲店易耗品的管理，規(guī)范易耗品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，確保美甲店運營的順利進行，降低成本，提高效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于美甲店內(nèi)所有易耗品的管理，包括但不限于甲油、甲片、護理產(chǎn)品、工具等。3.管理原則節(jié)約使用原則：全體員工應(yīng)樹立節(jié)約意識，合理使用易耗品，避免浪費。規(guī)范管理原則：對易耗品的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、盤點等環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理。責(zé)任到人原則：明確各環(huán)節(jié)相關(guān)人員的職責(zé)，確保管理工作落實到位。采購管理1.采購計劃制定美甲師根據(jù)日常工作消耗情況，每月底提交次月易耗品采購申請，詳細列出所需易耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。店長結(jié)合店鋪庫存情況、業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢等因素，對采購申請進行審核和調(diào)整，制定月度采購計劃。2.供應(yīng)商選擇與評估采購人員負責(zé)尋找、篩選和評估易耗品供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等方面進行綜合評估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作。定期對供應(yīng)商進行考核，如出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延遲等情況，及時采取措施，如警告、更換供應(yīng)商等。3.采購流程采購人員根據(jù)月度采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等要求。供應(yīng)商確認訂單后，按照約定時間發(fā)貨。采購人員跟蹤訂單物流信息，確保貨物按時到達。貨物到達后，采購人員通知驗收人員進行驗收。驗收管理1.驗收人員職責(zé)驗收人員由店長指定，負責(zé)對采購的易耗品進行驗收工作。驗收人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識和經(jīng)驗，熟悉美甲店易耗品的質(zhì)量標(biāo)準和驗收方法。2.驗收標(biāo)準甲油類：檢查甲油的色澤是否均勻，有無異味，瓶口是否密封良好，保質(zhì)期是否在規(guī)定范圍內(nèi)。甲片類：查看甲片的材質(zhì)、厚度是否符合要求，形狀是否規(guī)整，有無瑕疵、變形等。護理產(chǎn)品：檢查產(chǎn)品的外觀是否完好，說明書、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等標(biāo)識是否齊全，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準。工具類：檢查工具的材質(zhì)、工藝是否合格，是否鋒利、耐用，有無損壞等。3.驗收流程驗收人員在收到貨物后，應(yīng)及時進行驗收。按照驗收標(biāo)準，對貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行逐一核對。如發(fā)現(xiàn)貨物存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題等，驗收人員應(yīng)立即與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其補足或更換貨物。同時，填寫《易耗品驗收不合格報告》，詳細記錄問題情況。驗收合格的貨物，驗收人員在送貨單上簽字確認，并及時通知倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。庫存管理1.倉庫設(shè)置與布局美甲店應(yīng)設(shè)置專門的倉庫用于存放易耗品，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。倉庫內(nèi)要合理劃分區(qū)域，如甲油區(qū)、甲片區(qū)、護理產(chǎn)品區(qū)、工具區(qū)等，確保各類易耗品分類存放，便于查找和管理。倉庫應(yīng)配備必要的貨架、貨柜、儲物箱等存儲設(shè)備，保證貨物擺放整齊、有序。2.庫存盤點倉庫管理人員每月末對庫存易耗品進行盤點，確保賬實相符。盤點時，應(yīng)按照規(guī)定的盤點方法和流程進行，逐一核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，填寫《庫存盤點差異報告》，并采取相應(yīng)的處理措施，如調(diào)整賬目、查找丟失或損壞的貨物等。3.庫存安全管理倉庫應(yīng)安裝必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備等，確保庫存物品的安全。倉庫管理人員要嚴格遵守倉庫安全管理制度，嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。定期對倉庫進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。發(fā)放管理1.發(fā)放原則按需發(fā)放原則：根據(jù)美甲師的工作需要，按照規(guī)定的標(biāo)準發(fā)放易耗品。先進先出原則：優(yōu)先發(fā)放庫存時間較長的易耗品，避免積壓過期。2.發(fā)放流程美甲師填寫《易耗品領(lǐng)用申請表》，注明所需易耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途，經(jīng)店長審批后交倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)審批后的申請表，按照發(fā)放原則進行發(fā)放，并在申請表上簽字確認。發(fā)放完成后，倉庫管理人員及時更新庫存臺賬，記錄易耗品的發(fā)放情況。使用管理1.美甲師培訓(xùn)定期組織美甲師進行易耗品使用培訓(xùn)，使其熟悉各類易耗品的特點、使用方法和注意事項。培訓(xùn)內(nèi)容包括甲油的涂抹技巧、甲片的粘貼方法、護理產(chǎn)品的使用流程、工具的正確操作等。2.使用規(guī)范美甲師應(yīng)按照培訓(xùn)要求和操作規(guī)范使用易耗品，確保服務(wù)質(zhì)量和顧客安全。在使用甲油時，要注意控制用量，避免浪費；使用后的甲油瓶應(yīng)及時密封，防止揮發(fā)和干涸。甲片粘貼要牢固、美觀，避免出現(xiàn)氣泡、脫落等問題；護理產(chǎn)品的使用要遵循產(chǎn)品說明，確保效果。工具使用后要及時清潔、保養(yǎng)，妥善保管，延長使用壽命。3.監(jiān)督檢查店長和其他管理人員應(yīng)不定期對美甲師使用易耗品的情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對于浪費易耗品的行為，要進行批評教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。成本控制與節(jié)約措施1.成本核算財務(wù)人員定期對美甲店易耗品的采購成本、使用成本等進行核算，分析成本構(gòu)成和變動情況。通過成本核算，為制定成本控制目標(biāo)和措施提供依據(jù)。2.節(jié)約措施鼓勵美甲師合理使用易耗品，如甲油刷、海綿條等工具可重復(fù)使用，減少一次性用品的消耗。加強對甲油、護理產(chǎn)品等的使用管理，避免過量取用造成浪費。定期對庫存進行清理，及時處理積壓、過期的易耗品，減少庫存成本。關(guān)注市場動態(tài)，與供應(yīng)商協(xié)商爭取更優(yōu)惠的采購價格，降低采購成本。報廢管理1.報廢標(biāo)準甲油類：出現(xiàn)嚴重變色、干涸、異味等質(zhì)量問題，無法正常使用的；超過保質(zhì)期且無使用價值的。甲片類：有明顯損壞、變形，無法修復(fù)或使用的；庫存積壓時間過長，已失去使用價值的。護理產(chǎn)品：出現(xiàn)變質(zhì)、過期等情況，不能再使用的。工具類：損壞嚴重，無法修復(fù)或已達到使用壽命的。2.報廢流程倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)符合報廢標(biāo)準的易耗品后，填寫《易耗品報廢申請表》，詳細說明報廢原因、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。申請表經(jīng)店長審核后，報財務(wù)部