社區(qū)科協(xié)項(xiàng)目管理制度_第1頁
社區(qū)科協(xié)項(xiàng)目管理制度_第2頁
社區(qū)科協(xié)項(xiàng)目管理制度_第3頁
社區(qū)科協(xié)項(xiàng)目管理制度_第4頁
社區(qū)科協(xié)項(xiàng)目管理制度_第5頁
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社區(qū)科協(xié)項(xiàng)目管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)社區(qū)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“社區(qū)科協(xié)”)項(xiàng)目管理,規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作流程,提高項(xiàng)目質(zhì)量和效益,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于社區(qū)科協(xié)組織實(shí)施的各類項(xiàng)目,包括科普活動(dòng)項(xiàng)目、青少年科技創(chuàng)新項(xiàng)目、科普設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目等。(三)基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)圍繞明確的目標(biāo)展開,確保各項(xiàng)工作緊密圍繞目標(biāo)有序推進(jìn)。2.科學(xué)規(guī)范原則:遵循科學(xué)的方法和規(guī)范的流程進(jìn)行項(xiàng)目策劃、組織、實(shí)施和管理。3.質(zhì)量第一原則:注重項(xiàng)目質(zhì)量,將質(zhì)量要求貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程,確保項(xiàng)目成果符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.責(zé)任明確原則:明確項(xiàng)目各參與方的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。5.效益優(yōu)先原則:追求項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,合理配置資源,提高資源利用效率。二、項(xiàng)目申報(bào)與立項(xiàng)(一)項(xiàng)目申報(bào)1.申報(bào)渠道社區(qū)科協(xié)定期發(fā)布項(xiàng)目申報(bào)通知,明確申報(bào)要求、項(xiàng)目指南等信息。申報(bào)渠道包括社區(qū)內(nèi)各單位、社會(huì)組織、居民個(gè)人等,可通過線上或線下方式提交申報(bào)材料。2.申報(bào)材料申報(bào)項(xiàng)目應(yīng)提交項(xiàng)目申請(qǐng)書,內(nèi)容包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)期成果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目類型要求,提供相關(guān)證明材料,如可行性研究報(bào)告、團(tuán)隊(duì)資質(zhì)證明等。(二)立項(xiàng)評(píng)審1.初審社區(qū)科協(xié)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行初步審查,主要審核申報(bào)材料的完整性、合規(guī)性等。對(duì)不符合要求的申報(bào)項(xiàng)目,及時(shí)通知申報(bào)單位補(bǔ)充或修改材料。2.專家評(píng)審組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覍?duì)通過初審的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。專家評(píng)審主要從項(xiàng)目的科學(xué)性、創(chuàng)新性、可行性、效益性等方面進(jìn)行評(píng)估,提出評(píng)審意見和建議。3.立項(xiàng)決策社區(qū)科協(xié)根據(jù)專家評(píng)審意見,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,進(jìn)行立項(xiàng)決策。對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目下達(dá)立項(xiàng)通知,明確項(xiàng)目名稱、承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目周期、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。三、項(xiàng)目實(shí)施(一)項(xiàng)目啟動(dòng)1.簽訂項(xiàng)目合同立項(xiàng)項(xiàng)目承擔(dān)單位與社區(qū)科協(xié)簽訂項(xiàng)目合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、經(jīng)費(fèi)使用、成果交付、驗(yàn)收要求等內(nèi)容。2.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求,組建專業(yè)、高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)明確各自的職責(zé)和分工,確保項(xiàng)目實(shí)施過程中有專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。3.制定項(xiàng)目實(shí)施方案項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同要求,制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案,明確項(xiàng)目實(shí)施步驟、工作進(jìn)度安排、質(zhì)量控制措施、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施等內(nèi)容。項(xiàng)目實(shí)施方案應(yīng)報(bào)社區(qū)科協(xié)審核備案。(二)項(xiàng)目執(zhí)行1.進(jìn)度管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施方案制定的工作進(jìn)度安排,有序推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。定期向社區(qū)科協(xié)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。社區(qū)科協(xié)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,對(duì)進(jìn)度滯后的項(xiàng)目,及時(shí)督促項(xiàng)目承擔(dān)單位采取有效措施加以解決。2.質(zhì)量管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制流程,確保項(xiàng)目成果符合質(zhì)量要求。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制,定期開展質(zhì)量檢查和評(píng)估。社區(qū)科協(xié)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不符合質(zhì)量要求的項(xiàng)目,要求項(xiàng)目承擔(dān)單位進(jìn)行整改。3.經(jīng)費(fèi)管理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目合同規(guī)定的預(yù)算執(zhí)行,??顚S?。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用審批流程,確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。社區(qū)科協(xié)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的行為,依法依規(guī)進(jìn)行處理。(三)項(xiàng)目變更1.變更情形在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如因不可抗力、政策調(diào)整、項(xiàng)目需求變化等原因,需要對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行變更的,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng)。2.變更程序項(xiàng)目承擔(dān)單位填寫項(xiàng)目變更申請(qǐng)表,詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)項(xiàng)目的影響等,并提交相關(guān)證明材料。社區(qū)科協(xié)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核,組織專家進(jìn)行論證,根據(jù)論證結(jié)果做出是否同意變更的決定。同意變更的,下達(dá)項(xiàng)目變更通知,并與項(xiàng)目承擔(dān)單位簽訂補(bǔ)充合同,明確變更后的項(xiàng)目?jī)?nèi)容、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)等要求。四、項(xiàng)目監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.定期匯報(bào)項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)定期向社區(qū)科協(xié)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,包括工作進(jìn)度、質(zhì)量控制、經(jīng)費(fèi)使用等方面的情況。匯報(bào)周期根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度匯報(bào)一次。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查社區(qū)科協(xié)不定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,了解項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見?,F(xiàn)場(chǎng)檢查可采取聽取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地查看等方式進(jìn)行。(二)中期檢查1.檢查內(nèi)容在項(xiàng)目實(shí)施周期的中期,社區(qū)科協(xié)組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查。中期檢查的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目進(jìn)展情況是否符合項(xiàng)目實(shí)施方案的要求、項(xiàng)目質(zhì)量是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)使用是否合規(guī)等。2.檢查方式中期檢查可采取項(xiàng)目承擔(dān)單位自查、社區(qū)科協(xié)組織專家檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成自查,并提交自查報(bào)告。社區(qū)科協(xié)組織專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地檢查,根據(jù)檢查情況形成中期檢查意見。3.結(jié)果處理對(duì)中期檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)根據(jù)中期檢查意見及時(shí)進(jìn)行整改。整改完成后,將整改情況報(bào)社區(qū)科協(xié)審核。對(duì)中期檢查不合格的項(xiàng)目,社區(qū)科協(xié)將視情況采取暫停項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥付、要求項(xiàng)目承擔(dān)單位限期整改等措施;對(duì)整改后仍不符合要求的項(xiàng)目,予以終止。(三)結(jié)題驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請(qǐng)項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)向社區(qū)科協(xié)提出結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng),并提交項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告、成果證明材料、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告等相關(guān)材料。2.驗(yàn)收組織社區(qū)科協(xié)組織成立驗(yàn)收專家組,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收。驗(yàn)收專家組由相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?、社區(qū)科協(xié)工作人員等組成。驗(yàn)收專家組根據(jù)項(xiàng)目合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目的完成情況、成果質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)使用等進(jìn)行全面審查。3.驗(yàn)收程序驗(yàn)收程序包括項(xiàng)目承擔(dān)單位匯報(bào)、專家查閱資料、實(shí)地查看、質(zhì)疑答辯、形成驗(yàn)收意見等環(huán)節(jié)。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)向驗(yàn)收專家組詳細(xì)匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施情況、成果情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等內(nèi)容。驗(yàn)收專家組在查閱項(xiàng)目相關(guān)資料、實(shí)地查看項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)疑答辯,并根據(jù)驗(yàn)收情況形成驗(yàn)收意見。4.驗(yàn)收結(jié)果驗(yàn)收結(jié)果分為通過驗(yàn)收、整改后通過驗(yàn)收、不通過驗(yàn)收三種。對(duì)通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,社區(qū)科協(xié)頒發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收證書;對(duì)整改后通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,并將整改情況報(bào)社區(qū)科協(xié)審核,審核通過后頒發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收證書;對(duì)不通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,社區(qū)科協(xié)將視情況采取要求項(xiàng)目承擔(dān)單位限期整改、追回已撥經(jīng)費(fèi)等措施。五、項(xiàng)目成果管理(一)成果歸屬項(xiàng)目成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬按照項(xiàng)目合同約定執(zhí)行。如合同未約定的,按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。一般情況下,項(xiàng)目承擔(dān)單位在項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸項(xiàng)目承擔(dān)單位所有,但社區(qū)科協(xié)有權(quán)在相關(guān)宣傳、推廣等活動(dòng)中使用項(xiàng)目成果。(二)成果轉(zhuǎn)化與推廣社區(qū)科協(xié)鼓勵(lì)項(xiàng)目承擔(dān)單位積極推動(dòng)項(xiàng)目成果的轉(zhuǎn)化與推廣。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)制定成果轉(zhuǎn)化與推廣計(jì)劃,明確轉(zhuǎn)化與推廣的目標(biāo)、措施、渠道等內(nèi)容。社區(qū)科協(xié)將為項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化與推廣提供必要的支持和幫助,如組織項(xiàng)目成果推介會(huì)、搭建成果轉(zhuǎn)化平臺(tái)等。(三)成果檔案管理項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)建立健全項(xiàng)目成果檔案管理制度,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的各類文件、資料、數(shù)據(jù)、成果等進(jìn)行及時(shí)整理、歸檔和保管。項(xiàng)目成果檔案應(yīng)包括項(xiàng)目申報(bào)材料、立項(xiàng)文件、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各類報(bào)告、成果證明材料、驗(yàn)收文件等內(nèi)容。項(xiàng)目成果檔案的保管期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估(一)評(píng)估指標(biāo)1.項(xiàng)目目標(biāo)完成情況:主要評(píng)估項(xiàng)目是否按照項(xiàng)目合同要求完成了預(yù)定的目標(biāo)任務(wù)。2.項(xiàng)目質(zhì)量:評(píng)估項(xiàng)目成果的質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.項(xiàng)目效益:包括經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施后所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和對(duì)社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)。4.項(xiàng)目管理水平:評(píng)估項(xiàng)目在實(shí)施過程中的組織管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、經(jīng)費(fèi)管理等方面的水平。(二)評(píng)估方式1.自我評(píng)估項(xiàng)目承擔(dān)單位在項(xiàng)目完成后,應(yīng)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行自我評(píng)估,填寫項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估自評(píng)表,總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析存在的問題及原因,并提出改進(jìn)措施和建議。2.第三方評(píng)估社區(qū)科協(xié)可委托第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)具備專業(yè)的評(píng)估資質(zhì)和豐富的評(píng)估經(jīng)驗(yàn),按照科學(xué)、公正、客觀的原則開展評(píng)估工作。第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估報(bào)告。3.綜合評(píng)估社區(qū)科協(xié)根據(jù)項(xiàng)目承擔(dān)單位的自我評(píng)估報(bào)告和第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)的評(píng)估報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)估。綜合評(píng)估結(jié)果作為項(xiàng)目后續(xù)支持、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。(三)評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.表彰獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果優(yōu)秀的項(xiàng)目和項(xiàng)目承擔(dān)單位,社區(qū)科協(xié)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予資金獎(jiǎng)勵(lì)等。2.后續(xù)支持根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)良好的項(xiàng)目承擔(dān)單位,在后續(xù)項(xiàng)目申報(bào)、資金支持等方面給予優(yōu)先考慮;對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果較差的項(xiàng)目承擔(dān)單位,暫停其一定期限內(nèi)的項(xiàng)目申報(bào)資格,要求其進(jìn)行整改,整改合格后方可繼續(xù)申報(bào)項(xiàng)目。3.經(jīng)驗(yàn)推廣總結(jié)績(jī)效評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,在社區(qū)科協(xié)系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行推廣,促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的整體提升。七、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前對(duì)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可采用定性評(píng)估和定量評(píng)估相結(jié)合的方法。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相

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