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局機(jī)關(guān)宣傳管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)宣傳工作的規(guī)范化、制度化建設(shè),充分發(fā)揮宣傳工作在提升局機(jī)關(guān)形象、推動(dòng)工作開展、促進(jìn)溝通交流等方面的重要作用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于局機(jī)關(guān)各部門及全體工作人員。(三)基本原則1.導(dǎo)向正確原則:宣傳工作要堅(jiān)持正確的政治方向、輿論導(dǎo)向和價(jià)值取向,積極傳播正能量,弘揚(yáng)主旋律。2.服務(wù)大局原則:緊密圍繞局機(jī)關(guān)中心工作,主動(dòng)服務(wù)大局,為推動(dòng)各項(xiàng)工作順利開展?fàn)I造良好的輿論氛圍。3.真實(shí)準(zhǔn)確原則:宣傳內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,不得夸大、虛假或誤導(dǎo)公眾。4.及時(shí)高效原則:及時(shí)、快速地傳播各類信息,提高宣傳工作的時(shí)效性和影響力。5.全員參與原則:鼓勵(lì)全體工作人員積極參與宣傳工作,形成人人都是宣傳員的良好局面。二、宣傳工作組織與職責(zé)(一)宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立局機(jī)關(guān)宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)宣傳工作,研究解決宣傳工作中的重大問題。(二)宣傳工作辦公室宣傳工作辦公室設(shè)在局綜合部門,負(fù)責(zé)宣傳工作的具體組織實(shí)施。其主要職責(zé)包括:1.制定和完善宣傳工作計(jì)劃、方案,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各類宣傳信息的收集、整理、編輯、審核和發(fā)布。3.組織協(xié)調(diào)各類宣傳活動(dòng)的策劃、開展和總結(jié)。4.管理和維護(hù)局機(jī)關(guān)宣傳陣地,包括網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、宣傳欄等。5.加強(qiáng)與上級(jí)宣傳部門、新聞媒體及其他相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),拓展宣傳渠道,提升宣傳效果。6.對(duì)各部門宣傳工作進(jìn)行指導(dǎo)、督促和考核。(三)各部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)本部門宣傳工作的具體落實(shí),指定專人負(fù)責(zé)信息報(bào)送,并積極配合宣傳工作辦公室開展各類宣傳活動(dòng)。具體職責(zé)包括:1.及時(shí)收集、整理本部門工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)做法、先進(jìn)事跡等信息,報(bào)送宣傳工作辦公室。2.協(xié)助宣傳工作辦公室策劃、組織與本部門相關(guān)的宣傳活動(dòng)。3.配合宣傳工作辦公室做好對(duì)外宣傳報(bào)道的采訪、資料提供等工作。4.積極參與局機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)宣傳工作,完成宣傳工作辦公室交辦的其他任務(wù)。三、宣傳內(nèi)容管理(一)內(nèi)容范圍1.局機(jī)關(guān)重要決策、工作部署及貫徹落實(shí)情況。2.局機(jī)關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展、成果及亮點(diǎn)。3.局機(jī)關(guān)組織開展的各類活動(dòng),包括會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研、志愿服務(wù)等。4.局機(jī)關(guān)先進(jìn)典型人物事跡、優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)。5.與局機(jī)關(guān)工作相關(guān)的政策法規(guī)解讀、行業(yè)動(dòng)態(tài)等。6.其他需要宣傳的內(nèi)容。(二)內(nèi)容審核1.各部門報(bào)送的宣傳信息須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核把關(guān),確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.宣傳工作辦公室對(duì)各部門報(bào)送的信息進(jìn)行二次審核,重點(diǎn)審核信息的政治性、導(dǎo)向性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性及語言表達(dá)等方面。對(duì)于重要信息,需報(bào)宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長審定。3.涉及敏感信息、重大突發(fā)事件等特殊情況的宣傳內(nèi)容,要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行審核,并報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。(三)內(nèi)容發(fā)布1.經(jīng)審核通過的宣傳信息,按照以下渠道進(jìn)行發(fā)布:局機(jī)關(guān)網(wǎng)站:及時(shí)更新網(wǎng)站相關(guān)欄目?jī)?nèi)容,確保信息發(fā)布的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。微信公眾號(hào):根據(jù)信息特點(diǎn)和受眾需求,合理安排發(fā)布時(shí)間和頻率,提高信息傳播效果。宣傳欄:定期更新宣傳欄內(nèi)容,展示局機(jī)關(guān)工作動(dòng)態(tài)和風(fēng)采。其他渠道:根據(jù)工作需要,適時(shí)通過新聞媒體、政務(wù)新媒體平臺(tái)等其他渠道進(jìn)行宣傳發(fā)布。2.建立信息發(fā)布臺(tái)賬,詳細(xì)記錄信息發(fā)布的時(shí)間、渠道、內(nèi)容等,便于跟蹤和管理。四、宣傳工作流程(一)信息收集1.各部門指定的信息員要關(guān)注本部門工作動(dòng)態(tài),及時(shí)收集各類有價(jià)值的信息,包括文字材料、圖片、視頻等。2.鼓勵(lì)全體工作人員積極發(fā)現(xiàn)和捕捉身邊的宣傳素材,并及時(shí)向本部門信息員或宣傳工作辦公室反饋。(二)信息整理1.信息員對(duì)收集到的信息進(jìn)行初步整理,提煉核心內(nèi)容,確保信息簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出。2.對(duì)整理后的信息進(jìn)行分類,按照不同的宣傳主題和渠道進(jìn)行標(biāo)注。(三)信息報(bào)送1.信息員將整理好的信息填寫《局機(jī)關(guān)宣傳信息報(bào)送表》,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)送宣傳工作辦公室。2.緊急信息或重要信息可通過電話、微信等方式先向宣傳工作辦公室報(bào)告,隨后及時(shí)補(bǔ)報(bào)書面材料。(四)信息審核宣傳工作辦公室按照內(nèi)容審核要求,對(duì)各部門報(bào)送的信息進(jìn)行審核。審核通過的信息進(jìn)入發(fā)布環(huán)節(jié),審核不通過的信息及時(shí)反饋給報(bào)送部門,并說明原因,要求其修改完善后重新報(bào)送。(五)信息發(fā)布宣傳工作辦公室根據(jù)審核結(jié)果,將通過的信息按照預(yù)定的渠道和方式進(jìn)行發(fā)布。在發(fā)布過程中,要注意對(duì)信息進(jìn)行排版、校對(duì),確保發(fā)布質(zhì)量。(六)效果反饋1.建立宣傳效果反饋機(jī)制,通過網(wǎng)站后臺(tái)數(shù)據(jù)分析、微信公眾號(hào)閱讀量統(tǒng)計(jì)、問卷調(diào)查、受眾反饋等方式,及時(shí)了解宣傳信息的傳播效果和受眾反應(yīng)。2.根據(jù)效果反饋情況,對(duì)宣傳工作進(jìn)行總結(jié)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)調(diào)整宣傳策略和方法,不斷提高宣傳工作的針對(duì)性和實(shí)效性。五、宣傳陣地管理(一)局機(jī)關(guān)網(wǎng)站1.明確網(wǎng)站管理部門和責(zé)任人,負(fù)責(zé)網(wǎng)站的日常維護(hù)、內(nèi)容更新、技術(shù)保障等工作。2.制定網(wǎng)站信息發(fā)布審核制度,嚴(yán)格按照審核流程發(fā)布信息,確保網(wǎng)站信息安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。3.定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行檢查和評(píng)估,優(yōu)化網(wǎng)站界面設(shè)計(jì),完善網(wǎng)站功能模塊,提高網(wǎng)站的訪問速度和用戶體驗(yàn)。4.加強(qiáng)網(wǎng)站安全防護(hù),采取必要的技術(shù)措施,防止網(wǎng)站遭受攻擊和數(shù)據(jù)泄露。(二)微信公眾號(hào)1.安排專人負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)的運(yùn)營管理,包括內(nèi)容策劃、編輯排版、發(fā)布推送、互動(dòng)交流等工作。2.制定微信公眾號(hào)信息發(fā)布計(jì)劃,根據(jù)工作重點(diǎn)和受眾需求,定期推送優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,保持公眾號(hào)的活躍度和關(guān)注度。3.加強(qiáng)與粉絲的互動(dòng)交流,及時(shí)回復(fù)粉絲的留言和評(píng)論,增強(qiáng)粉絲粘性。4.嚴(yán)格遵守微信公眾號(hào)運(yùn)營規(guī)范,不得發(fā)布違法違規(guī)、低俗有害等不良信息。(三)宣傳欄1.合理規(guī)劃宣傳欄的設(shè)置位置和布局,確保宣傳欄醒目、美觀、實(shí)用。2.明確宣傳欄內(nèi)容更新周期,定期更換宣傳內(nèi)容,保持宣傳欄的時(shí)效性和吸引力。3.安排專人負(fù)責(zé)宣傳欄的日常維護(hù)和管理,及時(shí)清理宣傳欄上的污漬、破損畫面等,確保宣傳欄整潔完好。六、宣傳活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.根據(jù)局機(jī)關(guān)工作需要和宣傳重點(diǎn),由宣傳工作辦公室牽頭,會(huì)同相關(guān)部門共同策劃宣傳活動(dòng)方案。2.活動(dòng)方案應(yīng)明確活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、宣傳方式及預(yù)算等內(nèi)容。3.對(duì)重大宣傳活動(dòng),要進(jìn)行充分的調(diào)研和論證,廣泛征求意見,確?;顒?dòng)方案的科學(xué)性、可行性和實(shí)效性。(二)活動(dòng)組織1.成立活動(dòng)組織工作小組,明確各成員的職責(zé)分工,確?;顒?dòng)組織有序進(jìn)行。2.按照活動(dòng)方案要求,精心籌備活動(dòng)所需的物資、設(shè)備、場(chǎng)地等,做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和安排。3.加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)和安全保障工作,確?;顒?dòng)順利開展,人員安全。(三)活動(dòng)宣傳1.制定活動(dòng)宣傳計(jì)劃,通過多種渠道提前對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳預(yù)熱,提高活動(dòng)知曉度和參與度。2.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),要安排專人負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道工作,及時(shí)采集活動(dòng)圖片、視頻等資料,撰寫新聞稿件,通過各種渠道進(jìn)行發(fā)布。3.活動(dòng)結(jié)束后,要及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)宣傳,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。(四)活動(dòng)評(píng)估1.建立宣傳活動(dòng)評(píng)估機(jī)制,對(duì)活動(dòng)的實(shí)施效果、社會(huì)反響、宣傳效果等進(jìn)行全面評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況、參與人數(shù)、媒體報(bào)道數(shù)量和質(zhì)量、信息傳播覆蓋面、受眾反饋等方面。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后開展類似活動(dòng)提供參考和借鑒。七、宣傳工作考核與激勵(lì)(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實(shí)為依據(jù),全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)各部門及工作人員的宣傳工作表現(xiàn)。2.定量與定性相結(jié)合原則:既注重對(duì)宣傳工作各項(xiàng)量化指標(biāo)的考核,又兼顧對(duì)工作質(zhì)量、創(chuàng)新能力等定性指標(biāo)的評(píng)價(jià)。3.激勵(lì)導(dǎo)向原則:通過考核激勵(lì),充分調(diào)動(dòng)各部門及工作人員參與宣傳工作的積極性和主動(dòng)性,推動(dòng)宣傳工作不斷取得新成效。(二)考核內(nèi)容1.信息報(bào)送:考核各部門信息報(bào)送的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效性等。2.稿件采用:統(tǒng)計(jì)各部門宣傳稿件在局機(jī)關(guān)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、新聞媒體等平臺(tái)的采用情況。3.宣傳活動(dòng):對(duì)各部門參與組織的宣傳活動(dòng)的策劃、實(shí)施、效果等進(jìn)行考核。4.陣地管理:考核各部門對(duì)宣傳陣地的維護(hù)、管理及利用情況。5.創(chuàng)新工作:鼓勵(lì)各部門在宣傳工作方式方法、內(nèi)容形式等方面進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)創(chuàng)新成果進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。(三)考核方式1.定期考核:每月對(duì)各部門宣傳工作進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)匯總,每季度進(jìn)行一次綜合考核評(píng)價(jià)。2.不定期抽查:宣傳工作辦公室不定期對(duì)各部門宣傳工作開展情況進(jìn)行抽查,檢查結(jié)果納入考核范圍。3.自評(píng)與互評(píng):各部門定期進(jìn)行自我評(píng)估,并在一定范圍內(nèi)開展互評(píng),促進(jìn)相互學(xué)習(xí)和交流。(四)考核結(jié)果運(yùn)用1.將考核結(jié)果作為各
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