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文檔簡介
電鍍工廠成本管理制度一、總則(一)目的為加強電鍍工廠成本管理,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益,確保工廠持續(xù)健康發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于電鍍工廠內(nèi)各部門、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)及全體員工。(三)成本管理原則1.全面性原則:成本管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,涵蓋所有部門和崗位。2.效益性原則:以最小的投入獲取最大的產(chǎn)出,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。3.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:明確各部門、各崗位在成本管理中的職責(zé)、權(quán)力和利益,做到責(zé)任清晰、獎懲分明。4.及時性原則:及時收集、分析和反饋成本信息,以便及時采取措施進行成本控制。二、成本管理組織架構(gòu)及職責(zé)(一)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成:由工廠總經(jīng)理擔(dān)任組長,副總經(jīng)理擔(dān)任副組長,各部門負責(zé)人為成員。2.職責(zé)負責(zé)制定成本管理目標和方針,審批成本管理制度和重大成本控制措施。定期召開成本管理會議,分析成本狀況,協(xié)調(diào)解決成本管理中的重大問題。對各部門成本管理工作進行考核和評價。(二)財務(wù)部1.職責(zé)負責(zé)成本核算的組織和實施,制定成本核算方法和流程,準確計算產(chǎn)品成本。編制成本預(yù)算,監(jiān)控成本預(yù)算執(zhí)行情況,定期進行成本分析,為管理層提供決策支持。建立成本管理臺賬,記錄和反映成本發(fā)生情況,對成本數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。負責(zé)成本控制措施的制定和監(jiān)督執(zhí)行,審核各項費用支出,控制成本費用增長。(三)生產(chǎn)部門1.職責(zé)負責(zé)制定生產(chǎn)計劃,合理安排生產(chǎn)任務(wù),提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)過程中的物料消耗和能源消耗。加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,優(yōu)化生產(chǎn)流程,減少生產(chǎn)過程中的浪費和損失。負責(zé)設(shè)備的日常維護和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本??刂粕a(chǎn)過程中的人工成本,合理安排人員,提高勞動生產(chǎn)率。(四)采購部門1.職責(zé)負責(zé)原材料、輔助材料、設(shè)備等物資的采購工作,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保物資質(zhì)量,降低采購成本。建立供應(yīng)商評估和管理體系,定期對供應(yīng)商進行評估和考核,與供應(yīng)商進行談判,爭取更有利的采購價格和付款條件。加強采購計劃管理,合理控制庫存水平,減少庫存積壓和資金占用。對采購物資的價格、質(zhì)量、交貨期等進行跟蹤和監(jiān)督,確保采購工作符合成本管理要求。(五)質(zhì)量控制部門1.職責(zé)制定質(zhì)量控制標準和檢驗流程,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工、報廢等損失。加強對生產(chǎn)過程的質(zhì)量監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題,防止質(zhì)量事故的發(fā)生。參與新產(chǎn)品的質(zhì)量設(shè)計和工藝評審,從質(zhì)量角度提出降低成本的建議和措施。分析質(zhì)量成本,尋找質(zhì)量改進機會,降低質(zhì)量成本。(六)其他部門各部門應(yīng)按照成本管理的要求,做好本部門的成本管理工作,配合其他部門共同完成成本管理目標。例如,行政部門應(yīng)控制辦公費用支出,人力資源部門應(yīng)合理控制人工成本等。三、成本核算(一)成本核算對象根據(jù)電鍍工廠的生產(chǎn)特點和管理要求,確定以產(chǎn)品品種為成本核算對象。(二)成本項目1.直接材料:指構(gòu)成產(chǎn)品實體的原材料、輔助材料等。2.直接人工:指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人工資、獎金、津貼等。3.制造費用:指為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用,包括車間管理人員工資、折舊費、水電費、設(shè)備維護費、物料消耗等。(三)成本核算方法采用品種法進行成本核算,按照產(chǎn)品品種歸集和分配生產(chǎn)費用,計算產(chǎn)品成本。(四)成本核算流程1.材料成本核算倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單記錄材料發(fā)出情況,定期將領(lǐng)料單傳遞給財務(wù)部。財務(wù)部根據(jù)領(lǐng)料單和材料采購成本,計算產(chǎn)品耗用的材料成本。2.人工成本核算人力資源部門根據(jù)考勤記錄和工資核算標準,計算員工工資、獎金等人工成本。將人工成本分配到各產(chǎn)品中,按照實際工時或定額工時進行分配。3.制造費用核算各車間按照費用發(fā)生情況,將制造費用歸集到相應(yīng)的費用項目中。財務(wù)部根據(jù)制造費用的性質(zhì)和分配標準,將制造費用分配到各產(chǎn)品中,分配標準可以采用生產(chǎn)工時、機器工時等。4.產(chǎn)品成本計算財務(wù)部根據(jù)上述各項成本核算結(jié)果,計算各產(chǎn)品的總成本和單位成本。編制成本計算單,記錄產(chǎn)品成本的計算過程和結(jié)果。(五)成本核算報表1.成本計算單:詳細記錄各產(chǎn)品的成本計算過程和結(jié)果,包括直接材料、直接人工、制造費用和總成本、單位成本等。2.生產(chǎn)成本明細賬:按成本項目和產(chǎn)品品種設(shè)置明細賬,記錄各項成本的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。3.成本報表:定期編制成本報表,如產(chǎn)品成本表、成本分析表等,反映工廠成本狀況和成本變動情況,為管理層提供決策依據(jù)。四、成本預(yù)算(一)預(yù)算編制原則1.以銷定產(chǎn)原則:根據(jù)市場需求和銷售預(yù)測,確定生產(chǎn)計劃,編制成本預(yù)算。2.先進合理原則:成本預(yù)算指標應(yīng)具有先進性和合理性,既要考慮實際情況,又要體現(xiàn)成本控制的要求。3.全員參與原則:成本預(yù)算編制涉及工廠各部門和全體員工,應(yīng)廣泛動員員工參與,確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性。(二)預(yù)算編制流程1.下達預(yù)算編制通知:每年[具體時間],財務(wù)部向各部門下達成本預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的要求、范圍、時間等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)本部門的工作任務(wù)和目標,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場情況,編制本部門的成本預(yù)算草案,并提交給財務(wù)部。3.財務(wù)部審核與匯總:財務(wù)部對各部門提交的預(yù)算草案進行審核,分析其合理性和可行性,對不符合要求的預(yù)算草案提出修改意見。然后將審核后的預(yù)算草案進行匯總,編制工廠年度成本預(yù)算草案。4.預(yù)算草案審議與批準:成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組對工廠年度成本預(yù)算草案進行審議,根據(jù)工廠的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,對預(yù)算草案進行調(diào)整和完善。審議通過后,報工廠總經(jīng)理批準。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.分解預(yù)算指標:財務(wù)部將批準后的年度成本預(yù)算分解到各月份、各部門,明確各部門的成本控制目標。2.建立預(yù)算執(zhí)行臺賬:各部門建立預(yù)算執(zhí)行臺賬,記錄預(yù)算執(zhí)行情況,及時反映預(yù)算執(zhí)行差異。3.定期監(jiān)控與分析:財務(wù)部定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,對比實際成本與預(yù)算成本的差異,找出差異原因,及時采取措施進行調(diào)整。4.預(yù)警機制:當預(yù)算執(zhí)行差異達到一定比例時,發(fā)出預(yù)警信號,提醒相關(guān)部門關(guān)注成本控制情況,采取措施進行改進。(四)預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇市場環(huán)境、生產(chǎn)計劃、政策法規(guī)等重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行時,可以申請預(yù)算調(diào)整。2.調(diào)整流程:由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額等。財務(wù)部對調(diào)整申請進行審核,提出審核意見。成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組對調(diào)整申請進行審議,批準后下達預(yù)算調(diào)整通知。五、成本控制(一)材料成本控制1.采購成本控制建立供應(yīng)商評估和選擇機制,通過招標、詢價、談判等方式,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購物資質(zhì)量,降低采購價格。與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議,爭取更有利的采購條款,如批量折扣、付款期限等。加強采購計劃管理,根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,合理安排采購數(shù)量和時間,避免盲目采購和庫存積壓。2.庫存成本控制制定合理的庫存管理制度,確定合理的庫存水平,采用經(jīng)濟訂貨量模型等方法,控制庫存數(shù)量。加強庫存盤點,定期對庫存物資進行盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理積壓物資、變質(zhì)物資等,減少庫存損失。優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)周期和市場需求,合理調(diào)整庫存物資的品種和規(guī)格,提高庫存周轉(zhuǎn)率。3.材料消耗控制制定材料消耗定額,明確各產(chǎn)品、各工序的材料消耗標準,并嚴格執(zhí)行。加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,監(jiān)督材料的領(lǐng)用和使用情況,防止浪費和丟失。開展節(jié)能降耗活動,推廣使用新型材料和節(jié)能設(shè)備,降低材料消耗。(二)人工成本控制1.合理配置人力資源根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工作需要,合理確定人員編制,避免人員冗余。優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高員工素質(zhì)和工作效率,減少不必要的人工成本支出。2.加強績效考核建立科學(xué)合理的績效考核體系,將員工的工作業(yè)績與薪酬掛鉤,激勵員工提高工作效率和工作質(zhì)量。定期對員工進行績效考核,根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲,確保薪酬分配公平合理。3.控制加班費用合理安排生產(chǎn)計劃,避免不必要的加班。如需加班,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定支付加班費用,并嚴格控制加班時間。(三)制造費用控制1.費用預(yù)算控制按照成本預(yù)算要求,嚴格控制制造費用的支出,確保各項費用不超過預(yù)算指標。對制造費用進行明細核算,分析各項費用的構(gòu)成和變動情況,找出費用控制的關(guān)鍵點。2.設(shè)備管理與維護加強設(shè)備的日常維護和保養(yǎng),定期對設(shè)備進行檢查和維修,確保設(shè)備正常運行,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。制定設(shè)備更新計劃,根據(jù)設(shè)備的使用年限和技術(shù)狀況,合理安排設(shè)備更新,提高設(shè)備的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益。3.能源消耗控制加強能源管理,制定能源消耗定額,控制能源消耗總量。推廣使用節(jié)能設(shè)備和技術(shù),優(yōu)化生產(chǎn)工藝,降低能源消耗。(四)質(zhì)量成本控制1.預(yù)防成本控制加強質(zhì)量管理體系建設(shè),完善質(zhì)量管理制度和流程,提高員工質(zhì)量意識,預(yù)防質(zhì)量問題的發(fā)生。開展質(zhì)量培訓(xùn)和質(zhì)量改進活動,提高產(chǎn)品質(zhì)量水平,降低預(yù)防成本。2.鑒定成本控制合理確定質(zhì)量檢驗標準和檢驗方法,避免過度檢驗或檢驗不足。優(yōu)化檢驗流程,提高檢驗效率,降低檢驗成本。3.內(nèi)部故障成本控制加強生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制,及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題,減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工、報廢等損失。建立質(zhì)量問題分析和改進機制,針對質(zhì)量問題制定改進措施,防止問題再次發(fā)生。4.外部故障成本控制加強售后服務(wù)管理,及時處理客戶投訴和質(zhì)量問題,提高客戶滿意度,減少外部故障成本。分析客戶反饋的質(zhì)量問題,采取措施改進產(chǎn)品質(zhì)量,降低外部故障成本。六、成本分析(一)分析方法1.比較分析法:將實際成本與預(yù)算成本、歷史成本、同行業(yè)成本等進行比較,找出差異,分析原因。2.因素分析法:確定影響成本的各種因素,分析各因素對成本的影響程度,找出成本變動的主要原因。3.趨勢分析法:對成本數(shù)據(jù)進行長期觀察和分析,了解成本變動的趨勢和規(guī)律,為成本預(yù)測和決策提供依據(jù)。(二)分析內(nèi)容1.成本構(gòu)成分析:分析各項成本在總成本中所占的比重,了解成本結(jié)構(gòu)是否合理。2.成本變動分析:分析成本的增減變動情況,找出成本變動的原因和趨勢。3.成本效益分析:分析成本與收益的關(guān)系,評估成本控制措施的效果,為決策提供參考。(三)分析周期1.月度分析:每月末對當月成本情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,采取措施進行改進。2.季度分析:每季度對本季度成本情況進行全面分析,總結(jié)成本管理經(jīng)驗教訓(xùn),制定下一階段的成本管理措施。3.年度分析:每年末對全年成本情況進行綜合分析,評估成本管理目標的完成情況,為下一年度成本管理提供決策依據(jù)。(四)分析報告1.報告內(nèi)容:成本分析報告應(yīng)包括成本分析的目的、方法、主要內(nèi)容、分析結(jié)論和建議等。2.報告格式:采用統(tǒng)一的報告格式,內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、數(shù)據(jù)準確、分析深入、建議可行。3.報告提交:成本分析報告由財務(wù)部編制,經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人審核后,提交給成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組和工廠管理層。七、成本考核(一)考核原則1.公平公正原則:考核標準明確,考核過程公開透明,考核結(jié)果公平公正。2.定量與定性相結(jié)合原則:考核指標既有定量指標,又有定性指標,全面評價各部門和員工的成本管理工作。3.激勵與約束相結(jié)合原則:通過考核,對成本管理工作優(yōu)秀的部門和員工進行獎勵,對成本管理不力的部門和員工進行懲罰,激勵全體員工積極參與成本管理。(二)考核對象1.部門考核:對各部門的成本管理工作進行考核,包括采購部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量控制部門、行政部門等。2.員工考核:對與成本管理相關(guān)的員工進行考核,包括采購人員、生產(chǎn)工人、質(zhì)量檢驗員、財務(wù)人員等。(三)考核指標1.成本預(yù)算完成率:考核各部門成本預(yù)算的執(zhí)行情況,計算公式為:成本預(yù)算完成率=實際成本/預(yù)算成本×100%。2.成本降低率:考核各部門在成本控制方面的工作成效,計算公式為:成本降低率=(預(yù)算成本實際成本)/預(yù)算成本×100%。3.材料消耗定額執(zhí)行率:考核生產(chǎn)部門材料消耗定額的執(zhí)行情況,計算公式為:材料消耗定額執(zhí)行率=實際材料消耗量/定額材料消耗量×100%。4.產(chǎn)品合格率:考核質(zhì)量控制部門產(chǎn)品質(zhì)量控制情況,計算公式為:產(chǎn)品合格率=合格產(chǎn)品數(shù)量/產(chǎn)品總數(shù)量×100%。5.設(shè)備利用率:考核生產(chǎn)部門設(shè)備利用情況,計算公式為:設(shè)備利用率=實際設(shè)備運行時間/設(shè)備可運行時間×100%。(四)考核周期1.月度考核:每月對各部門和員工的成本管理工作進行考核,根據(jù)考核結(jié)果進行當月的獎懲。2.年度考核:每年末對各部門和員工的年度成本管理工作進行綜合考核,根據(jù)考核結(jié)果進行年度的獎懲。(五)考核程序1.制定考核方案:財務(wù)部根據(jù)成本管理制度和考核指標,制定成本考核方案,明確考核的對象、內(nèi)容、指標、周期、程序和獎懲標準等。2.數(shù)據(jù)收集與整理:各部門按照考核方案的要求,收集和整理本部門的成本數(shù)據(jù)和相關(guān)資料,提交給財務(wù)部。3.考核評分:財務(wù)部根據(jù)各部門提交的數(shù)據(jù)和資料,按照考核指標進行評分
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