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文檔簡介
電廠設備存儲管理制度總則目的為加強電廠設備存儲管理,確保設備在存儲期間的安全、完整,保證設備質(zhì)量不受損,規(guī)范設備存儲流程,特制定本制度。本制度旨在明確設備存儲管理的職責、流程和要求,提高設備存儲管理水平,為電廠的穩(wěn)定運行提供有力保障。適用范圍本制度適用于電廠所有設備在采購、運輸、驗收后至投入使用前的存儲管理活動。包括但不限于各類發(fā)電設備、輔助設備、備品備件等?;驹瓌t1.安全第一原則:確保設備在存儲過程中不發(fā)生安全事故,保障人員和財產(chǎn)安全。2.質(zhì)量保證原則:防止設備因存儲不當而導致質(zhì)量受損,影響設備的正常使用。3.分類管理原則:根據(jù)設備的特性、用途、價值等因素進行分類存儲,便于管理和維護。4.科學規(guī)劃原則:合理規(guī)劃存儲場地和設施,提高空間利用率,降低存儲成本。5.責任明確原則:明確各部門和人員在設備存儲管理中的職責,做到責任到人。設備存儲管理職責設備管理部門1.負責制定和完善設備存儲管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃設備存儲場地和設施,確保滿足設備存儲要求。3.組織設備的驗收、入庫、存儲、保管、發(fā)放等工作,并對全過程進行監(jiān)督和管理。4.定期對存儲設備進行盤點和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理設備存儲過程中出現(xiàn)的問題。5.負責與其他部門協(xié)調(diào)溝通,保障設備存儲管理工作的順利進行。采購部門1.在采購設備時,充分考慮設備存儲的要求,選擇合適的包裝和運輸方式,確保設備在運輸過程中不受損壞。2.負責與供應商溝通協(xié)調(diào),明確設備存儲期間的質(zhì)量保證責任和相關要求。3.協(xié)助設備管理部門做好設備到貨后的驗收和入庫工作。倉庫管理部門1.按照設備管理部門的要求,負責具體的設備存儲保管工作。2.做好倉庫的日常管理,包括環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、設備標識等工作。3.嚴格執(zhí)行設備出入庫手續(xù),確保設備的出入庫數(shù)量準確無誤。4.定期對倉庫存儲設備進行清查盤點,及時上報盤點結(jié)果。5.根據(jù)設備管理部門的指令,負責設備的發(fā)放工作,并做好發(fā)放記錄。使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃和設備需求,提前向設備管理部門提出設備領用申請。2.參與設備的驗收和入庫工作,對設備的質(zhì)量和數(shù)量進行確認。3.在設備投入使用前,負責檢查設備的存儲狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給設備管理部門。質(zhì)量檢驗部門1.參與設備的驗收工作,對設備的質(zhì)量進行檢驗和判定。2.定期對存儲設備進行質(zhì)量抽檢,確保設備質(zhì)量符合要求。3.對設備存儲過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析和處理,提出改進措施和建議。設備存儲場地與設施管理存儲場地規(guī)劃1.根據(jù)設備的類型、規(guī)格、數(shù)量等因素,合理規(guī)劃設備存儲場地。應劃分不同的區(qū)域,如大型設備存儲區(qū)、小型設備存儲區(qū)、備品備件存儲區(qū)等,確保設備分類存放。2.存儲場地應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。對于特殊設備,如易燃易爆設備、精密儀器等,應設置專門的存儲區(qū)域,并采取相應的防護措施。3.設備存儲場地應保持清潔、整齊,通道暢通無阻,不得堆放雜物,以確保設備的搬運和操作安全。存儲設施配備1.根據(jù)設備存儲的要求,配備必要的存儲設施,如貨架、貨柜、托盤、叉車、吊車等。存儲設施應符合安全標準,定期進行檢查和維護,確保其正常運行。2.對于貴重設備和精密儀器,應配備專門的存儲設備,如恒溫恒濕箱、防靜電設備等,以保證設備的存儲環(huán)境符合要求。3.在存儲場地應設置明顯的標識牌,標明設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存儲位置等信息,便于查找和管理。設備入庫管理設備驗收1.設備到貨后,設備管理部門應及時組織采購部門、使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量證明文件等。2.質(zhì)量檢驗部門應按照相關標準和規(guī)范對設備進行質(zhì)量檢驗,出具檢驗報告。如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題,應及時通知供應商進行處理。3.驗收合格的設備,應辦理入庫手續(xù);驗收不合格的設備,應及時與供應商協(xié)商解決,如退貨、換貨、補貨等。入庫手續(xù)辦理1.設備驗收合格后,倉庫管理人員應根據(jù)驗收結(jié)果,填寫設備入庫單。入庫單應包括設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應商等信息,并經(jīng)相關人員簽字確認。2.倉庫管理人員應按照入庫單的內(nèi)容,將設備存放到指定的存儲位置,并做好標識。同時,應建立設備入庫臺賬,記錄設備的入庫時間、存放位置等信息。3.設備入庫后,設備管理部門應及時將設備的相關資料,如質(zhì)量證明文件、使用說明書、維修手冊等進行整理歸檔,以便日后查閱。設備存儲保管管理設備存放方式1.設備應按照分類管理原則進行存放,不同類型、規(guī)格、型號的設備應分開存放,不得混放。對于相互影響的設備,如酸堿類設備、易燃易爆設備等,應采取隔離措施。2.設備應根據(jù)其特性選擇合適的存放方式,如直立存放、水平存放、懸掛存放等。對于有特殊要求的設備,如精密儀器、電子設備等,應按照其說明書的要求進行存放。3.設備在存放時應注意擺放整齊,不得傾斜、倒置,以防止設備受損。同時,應避免設備受到外力擠壓、碰撞等。設備防護措施1.根據(jù)設備的特性,采取相應的防護措施,如防潮、防銹、防塵、防曬、防火、防爆等。對于易受潮的設備,應存放在干燥通風的地方,并采取防潮包裝;對于易生銹的設備,應進行防銹處理,如涂防銹漆、涂防銹油等。2.對于精密儀器和電子設備,應存放在防靜電、防塵的環(huán)境中,并采取必要的防護措施,如使用防靜電手套、防靜電墊等。3.在設備存儲場地應配備必要的消防器材和安全設施,如滅火器、消防栓、煙霧報警器等,并定期進行檢查和維護,確保其正常使用。設備定期檢查1.倉庫管理人員應定期對存儲設備進行檢查,檢查內(nèi)容包括設備的外觀、存放狀態(tài)、防護措施等。如發(fā)現(xiàn)設備存在問題,應及時記錄并報告設備管理部門。2.設備管理部門應根據(jù)設備的存儲期限和使用情況,定期組織對存儲設備進行全面檢查。檢查內(nèi)容包括設備的性能、精度、可靠性等,并對設備進行必要的維護和保養(yǎng)。3.對于長期存儲的設備,應定期進行通電試驗、試運行等,以確保設備的性能和可靠性。如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或隱患,應及時進行處理,如維修、更換等。設備出庫管理出庫申請1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和設備需求,提前填寫設備出庫申請單,并提交給設備管理部門。出庫申請單應包括設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預計出庫日期等信息,并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.設備管理部門接到出庫申請后,應進行審核。審核內(nèi)容包括設備的庫存情況、使用必要性、申請單填寫的準確性等。如審核通過,應安排倉庫管理人員進行設備出庫準備工作;如審核不通過,應及時通知使用部門說明原因。出庫手續(xù)辦理1.倉庫管理人員根據(jù)設備管理部門的審核意見,辦理設備出庫手續(xù)。出庫時,應核對設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,確保與出庫申請單一致。2.倉庫管理人員應填寫設備出庫單,出庫單應包括設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出庫日期、領用部門等信息,并經(jīng)相關人員簽字確認。同時,應更新設備入庫臺賬,記錄設備的出庫時間和去向。3.設備出庫后,倉庫管理人員應對設備進行清理和整理,確保存儲場地的整潔和有序。設備發(fā)放1.倉庫管理人員按照設備出庫單的要求,將設備發(fā)放給領用部門。發(fā)放時,應與領用人員辦理交接手續(xù),雙方簽字確認。2.領用人員在領取設備時,應檢查設備的外觀、數(shù)量、質(zhì)量等情況,如發(fā)現(xiàn)問題應及時與倉庫管理人員溝通解決。3.對于貴重設備和精密儀器,領用人員應在領用前接受相關培訓,了解設備的性能、操作規(guī)程和注意事項等,確保正確使用和保管設備。設備盤點管理盤點計劃制定1.設備管理部門應定期制定設備盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、方式、人員等。盤點計劃應根據(jù)設備存儲管理的實際情況和要求進行制定,確保盤點工作的全面性和準確性。2.盤點計劃應提前通知相關部門和人員,以便做好準備工作。同時,應明確盤點人員的職責和分工,確保盤點工作的順利進行。盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃的要求,對存儲設備進行逐一盤點。盤點時,應認真核對設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放位置等信息,確保賬實相符。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,如設備數(shù)量不符、設備損壞丟失等,應及時記錄并查明原因。對于屬于人為原因造成的問題,應追究相關人員的責任;對于屬于自然原因或其他不可預見原因造成的問題,應及時采取措施進行處理。3.在盤點過程中,應做好盤點記錄,包括設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放位置、盤點日期、盤點人員等信息。盤點記錄應真實、準確、完整,并經(jīng)盤點人員簽字確認。盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后,盤點人員應及時整理盤點記錄,編制盤點報告。盤點報告應包括盤點的基本情況、盤點結(jié)果、存在的問題及處理建議等內(nèi)容,并提交給設備管理部門。2.設備管理部門應根據(jù)盤點報告,對盤點結(jié)果進行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況,應及時進行調(diào)整,確保設備臺賬的準確性。同時,應針對存在的問題,制定相應的改進措施,加強設備存儲管理工作。設備存儲期間的質(zhì)量控制質(zhì)量抽檢1.質(zhì)量檢驗部門應定期對存儲設備進行質(zhì)量抽檢,抽檢比例應根據(jù)設備的重要性、存儲期限等因素確定。抽檢內(nèi)容包括設備的外觀、性能、精度、可靠性等。2.質(zhì)量抽檢應按照相關標準和規(guī)范進行,抽檢結(jié)果應及時記錄并報告設備管理部門。如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題,應及時通知倉庫管理人員進行隔離,并采取相應的措施進行處理,如維修、更換、報廢等。質(zhì)量問題處理1.對于質(zhì)量抽檢中發(fā)現(xiàn)的問題,設備管理部門應組織相關人員進行分析和評估,確定問題的嚴重程度和影響范圍。2.根據(jù)問題的分析結(jié)果,制定相應的處理措施。處理措施應包括維修、更換、調(diào)整、報廢等。對于需要維修的設備,應及時安排維修人員進行維修;對于需要更換的設備,應及時辦理更換手續(xù);對于無法修復或已無使用價值的設備,應及時進行報廢處理。3.在處理質(zhì)量問題的過程中,應做好相關記錄,包括問題描述、分析過程、處理措施、處理結(jié)果等信息。處理記錄應作為設備質(zhì)量檔案的重要組成部分,以備日后查閱。設備存儲管理的信息化建設建立設備存儲管理信息系統(tǒng)1.為提高設備存儲管理的效率和準確性,應建立設備存儲管理信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)應涵蓋設備入庫、存儲、保管、出庫、盤點等全過程的管理功能,實現(xiàn)設備信息的實時更新和共享。2.設備存儲管理信息系統(tǒng)應具備設備臺賬管理、出入庫管理、庫存查詢、統(tǒng)計分析等功能。通過信息系統(tǒng),可方便快捷地查詢設備的相關信息,掌握設備的庫存動態(tài),為設備存儲管理決策提供依據(jù)。信息系統(tǒng)的應用與維護
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