私立診所設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范私立診所設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，保障患者安全，同時(shí)合理控制設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)的成本，提高設(shè)備的使用效益。2.適用范圍本制度適用于本私立診所內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備的管理。3.職責(zé)分工診所負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)診所設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策。審批設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)等重要事項(xiàng)。設(shè)備管理部門(mén)（可指定專(zhuān)人或兼職人員負(fù)責(zé)）制定和完善設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等具體管理工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、使用情況等。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、維修、盤(pán)點(diǎn)等工作。及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)反饋設(shè)備的使用狀況和故障情況。二、設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)需求評(píng)估使用部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要、設(shè)備現(xiàn)有狀況及預(yù)期使用量等因素，填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，結(jié)合診所整體規(guī)劃和財(cái)務(wù)狀況，評(píng)估采購(gòu)的必要性和可行性。對(duì)于大型設(shè)備或價(jià)值較高的設(shè)備，還應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行論證，形成論證報(bào)告。2.采購(gòu)流程經(jīng)審核通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)設(shè)備的具體要求、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)診所負(fù)責(zé)人審批。根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，設(shè)備管理部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額大小等因素選擇合適的采購(gòu)方式，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。在采購(gòu)過(guò)程中，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交財(cái)務(wù)部門(mén)備案。3.采購(gòu)驗(yàn)收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)通知使用部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀(guān)等進(jìn)行初步驗(yàn)收。對(duì)于大型設(shè)備或復(fù)雜設(shè)備，還應(yīng)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或廠(chǎng)家技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，并進(jìn)行性能測(cè)試和功能驗(yàn)證，確保設(shè)備符合要求。驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，如退貨、換貨或要求供應(yīng)商進(jìn)行整改等。三、設(shè)備入庫(kù)管理1.入庫(kù)登記設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。按照設(shè)備類(lèi)別、型號(hào)、規(guī)格等信息進(jìn)行分類(lèi)登記，建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的入庫(kù)日期、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格等詳細(xì)信息。同時(shí)，為每臺(tái)設(shè)備分配唯一的設(shè)備編號(hào)，以便于管理和查詢(xún)。設(shè)備編號(hào)應(yīng)保持連續(xù)性和系統(tǒng)性，便于識(shí)別和追溯。2.存放管理根據(jù)設(shè)備的特性和要求，選擇合適的存放地點(diǎn)和方式。對(duì)于精密儀器、貴重設(shè)備等應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存放區(qū)域，采取防潮、防塵、防震、防火、防盜等措施，確保設(shè)備安全。對(duì)存放的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、設(shè)備編號(hào)等信息，便于查找和管理。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)存放設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備狀態(tài)良好，無(wú)損壞、丟失等情況。四、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，確保其能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能。對(duì)于大型設(shè)備或復(fù)雜設(shè)備，廠(chǎng)家技術(shù)人員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，并提供詳細(xì)的操作手冊(cè)和維護(hù)指南。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作方法。2.使用記錄使用部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便于追溯設(shè)備的使用歷史和運(yùn)行狀況。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行檢查和分析，了解設(shè)備的使用頻率、使用效果等情況，為設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和更新?lián)Q代提供依據(jù)。3.設(shè)備借用與歸還因工作需要借用設(shè)備時(shí)，借用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、借用時(shí)間、借用原因等信息，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可辦理借用手續(xù)。借用人員在借用設(shè)備期間應(yīng)妥善保管，按照操作規(guī)程正確使用，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非指定用途。借用期滿(mǎn)后，應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備，并由設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.設(shè)備安全管理使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，制定設(shè)備安全操作規(guī)程，并對(duì)使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢查和維修，排除安全隱患后，方可繼續(xù)使用。對(duì)于涉及醫(yī)療安全的關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行安全性能檢測(cè)和評(píng)估，確保設(shè)備的安全性和可靠性。五、設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、運(yùn)行狀況及廠(chǎng)家建議，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定詳細(xì)的年度維護(hù)計(jì)劃，并根據(jù)設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。2.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。使用人員在日常維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)，并協(xié)助維修人員進(jìn)行故障排查和維修。3.定期維護(hù)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃組織專(zhuān)業(yè)維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)。定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等，確保設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。定期維護(hù)結(jié)束后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維護(hù)記錄》，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)將維護(hù)記錄歸檔保存，作為設(shè)備維護(hù)檔案的重要組成部分。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)排除；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)制定維修方案，并盡快組織維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。維修人員在維修過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過(guò)程及更換的零部件等信息，填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄》。維修結(jié)束后，應(yīng)對(duì)維修效果進(jìn)行驗(yàn)證，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如設(shè)備故障原因涉及設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題或供應(yīng)商責(zé)任，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法，要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的維修、更換或賠償責(zé)任。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定對(duì)于需要校準(zhǔn)的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求及相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，制定校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)方法等內(nèi)容。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特性和使用情況合理確定，確保設(shè)備的測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。對(duì)于計(jì)量器具，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家計(jì)量法規(guī)要求進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門(mén)按照校準(zhǔn)計(jì)劃定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū)，證明設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)將校準(zhǔn)證書(shū)原件或復(fù)印件歸檔保存，作為設(shè)備校準(zhǔn)檔案的重要依據(jù)。同時(shí)，在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，標(biāo)明校準(zhǔn)有效期等信息。3.計(jì)量管理建立設(shè)備計(jì)量器具臺(tái)賬，記錄計(jì)量器具的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。對(duì)計(jì)量器具的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等情況進(jìn)行跟蹤管理，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確可靠。對(duì)于超過(guò)校準(zhǔn)有效期或校準(zhǔn)不合格的計(jì)量器具，應(yīng)停止使用，并及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。七、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)管理1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)備盤(pán)點(diǎn)工作，制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)人員等信息。盤(pán)點(diǎn)周期一般為每年一次，也可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于貴重設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備等應(yīng)增加盤(pán)點(diǎn)次數(shù)。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、設(shè)備編號(hào)等信息是否與設(shè)備臺(tái)賬一致。同時(shí)，檢查設(shè)備的存放位置、使用狀況、維護(hù)記錄等情況。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)差異表》，詳細(xì)記錄差異設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、差異原因等信息。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，分析盤(pán)點(diǎn)差異產(chǎn)生的原因，并提出處理意見(jiàn)。對(duì)于盤(pán)盈設(shè)備，應(yīng)及時(shí)查明來(lái)源，辦理入賬手續(xù)；對(duì)于盤(pán)虧設(shè)備，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷(xiāo)；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)診所負(fù)責(zé)人審批后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)審批意見(jiàn)對(duì)設(shè)備臺(tái)賬和相關(guān)記錄進(jìn)行調(diào)整，確保賬實(shí)相符。八、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿(mǎn)足臨床使用要求。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無(wú)使用價(jià)值。設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無(wú)法正常使用，且維修成本過(guò)高。設(shè)備存在安全隱患，經(jīng)評(píng)估無(wú)法整改消除。對(duì)于擬報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢的原因、技術(shù)狀況等情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批設(shè)備使用部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)報(bào)廢鑒定結(jié)果，填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，附上設(shè)備報(bào)廢鑒定表及相關(guān)證明材料，報(bào)診所負(fù)責(zé)人審批。診所負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署審批意見(jiàn)。對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備報(bào)廢，還應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢變賣(mài)、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處理方式，確保資產(chǎn)得到合理處置。在報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括報(bào)廢設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。處理收入應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定及時(shí)入賬。九、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書(shū)、維修記錄、報(bào)廢鑒定表等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備編號(hào)順序進(jìn)行分類(lèi)整理，便于查詢(xún)和管理。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案信息的完整性和一致性。2.檔案更新隨著設(shè)備的使用和管理過(guò)程的推進(jìn)，設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)更新。如設(shè)備有維修、更換零部件、校準(zhǔn)、報(bào)廢等情況，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料補(bǔ)充到設(shè)備檔案中，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案