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文檔簡介
中控室門禁管理制度一、總則(一)目的為加強公司中控室的安全管理,規(guī)范人員進出,確保中控室設(shè)備設(shè)施的安全運行,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司中控室及與中控室相關(guān)的所有區(qū)域,包括但不限于中控室機房、監(jiān)控室、設(shè)備操作間等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保中控室的安全是本制度的核心目標,所有管理措施應(yīng)圍繞保障安全展開。2.權(quán)限明確原則:明確不同人員進入中控室的權(quán)限,嚴格限制無關(guān)人員進入。3.規(guī)范操作原則:對門禁的使用、管理等操作進行規(guī)范,確保各項工作有序進行。二、門禁管理職責(一)安全管理部門1.負責中控室門禁系統(tǒng)的整體規(guī)劃、安裝調(diào)試及維護管理。2.制定門禁管理制度及相關(guān)操作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。3.審核人員門禁權(quán)限申請,根據(jù)工作需要授予或調(diào)整門禁權(quán)限。4.定期檢查門禁系統(tǒng)的運行情況,及時處理門禁故障和異常事件。(二)中控室所在部門1.協(xié)助安全管理部門做好中控室門禁管理工作,負責本部門人員門禁權(quán)限的申請和日常管理。2.對本部門人員進行門禁管理相關(guān)培訓(xùn),確保其熟悉并遵守門禁制度。3.負責中控室區(qū)域的安全巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告安全管理部門。(三)使用人員1.嚴格遵守門禁管理制度,正確使用門禁設(shè)備。2.妥善保管個人門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄。3.發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)異?;虬踩[患時,及時向安全管理部門報告。三、門禁權(quán)限管理(一)權(quán)限分類1.長期權(quán)限:適用于中控室固定工作人員,如中控室值班人員、設(shè)備維護人員等。長期權(quán)限人員可在規(guī)定的工作時間內(nèi)自由進出中控室。2.臨時權(quán)限:因工作需要臨時進入中控室的人員,如外來參觀人員、設(shè)備供應(yīng)商技術(shù)人員等。臨時權(quán)限人員需提前申請,經(jīng)批準后在規(guī)定的時間和范圍內(nèi)進入中控室。(二)權(quán)限申請與審批1.長期權(quán)限申請:由中控室所在部門填寫《中控室門禁長期權(quán)限申請表》,詳細說明申請人基本信息、所在部門、申請權(quán)限原因等,經(jīng)部門負責人審核簽字后,報安全管理部門審批。安全管理部門根據(jù)實際情況進行審批,批準后授予相應(yīng)門禁權(quán)限。2.臨時權(quán)限申請:外來人員需進入中控室時,由接待部門填寫《中控室門禁臨時權(quán)限申請表》,注明來訪人員姓名、單位、來訪時間、來訪事由等,經(jīng)接待部門負責人簽字后,報安全管理部門審批。安全管理部門審批通過后,為來訪人員發(fā)放臨時門禁卡,并告知其使用注意事項。(三)權(quán)限變更與注銷1.人員崗位變動或離職時,中控室所在部門應(yīng)及時通知安全管理部門,辦理門禁權(quán)限變更或注銷手續(xù)。2.因工作需要調(diào)整門禁權(quán)限時,由本人或所在部門提出申請,經(jīng)安全管理部門審核后進行調(diào)整。四、門禁設(shè)備管理(一)門禁系統(tǒng)安裝與調(diào)試1.安全管理部門負責門禁系統(tǒng)的選型、采購和安裝,確保門禁系統(tǒng)符合公司安全管理要求。2.門禁系統(tǒng)安裝完成后,由專業(yè)技術(shù)人員進行調(diào)試,確保設(shè)備正常運行,各項功能符合設(shè)計要求。(二)門禁設(shè)備維護與保養(yǎng)1.安全管理部門制定門禁設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,定期對門禁系統(tǒng)進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。2.門禁設(shè)備出現(xiàn)故障時,安全管理部門應(yīng)及時通知設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進行維修,記錄故障發(fā)生時間、現(xiàn)象及維修情況。3.定期對門禁設(shè)備進行清潔,保持設(shè)備表面干凈整潔,防止灰塵、雜物等影響設(shè)備正常運行。(三)門禁設(shè)備更新與升級1.根據(jù)公司安全管理需求和門禁技術(shù)發(fā)展情況,安全管理部門適時對門禁設(shè)備進行更新與升級。2.門禁設(shè)備更新與升級前,應(yīng)制定詳細的實施方案,包括設(shè)備選型、安裝調(diào)試、數(shù)據(jù)遷移等,確保更新升級工作順利進行,不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。五、門禁使用規(guī)定(一)正常進出1.持有有效門禁權(quán)限的人員,在門禁系統(tǒng)正常運行時,應(yīng)通過刷卡或其他授權(quán)方式正常進出中控室。2.進出中控室時,應(yīng)主動出示門禁卡,配合門禁系統(tǒng)識別驗證,不得故意遮擋、破壞門禁設(shè)備。(二)特殊情況處理1.門禁卡丟失或損壞時,持卡人應(yīng)及時向安全管理部門報告,辦理掛失和補辦手續(xù)。在補辦期間,由安全管理部門臨時發(fā)放臨時通行憑證,以便持卡人正常進出中控室。2.因門禁系統(tǒng)故障無法正常進出時,應(yīng)及時聯(lián)系安全管理部門,安全管理部門應(yīng)立即安排人員進行維修,并采取臨時措施確保人員能夠安全進出中控室,如人工開門等。(三)禁止行為1.未經(jīng)授權(quán)人員不得試圖強行進入中控室,不得私自破壞門禁設(shè)備或門禁系統(tǒng)。2.禁止使用他人門禁卡進出中控室,嚴禁將門禁卡轉(zhuǎn)借他人。3.進入中控室后,應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧,不得進行與工作無關(guān)的活動。4.禁止攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入中控室。六、門禁監(jiān)督與檢查(一)日常巡查1.中控室所在部門應(yīng)安排專人負責中控室區(qū)域的日常巡查,重點檢查門禁系統(tǒng)運行情況、人員進出記錄等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告安全管理部門。2.安全管理部門定期對中控室門禁管理情況進行巡查,檢查門禁制度執(zhí)行情況、門禁設(shè)備使用情況等,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。(二)定期檢查1.安全管理部門每季度組織一次對中控室門禁系統(tǒng)的全面檢查,包括設(shè)備運行狀況、權(quán)限管理情況、數(shù)據(jù)記錄等,確保門禁系統(tǒng)正常運行,各項管理措施落實到位。2.定期檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,明確整改責任人和整改期限,跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。(三)違規(guī)處理1.對于違反門禁管理制度的行為,安全管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。處罰方式包括警告、罰款、取消門禁權(quán)限等。2.因違反門禁管理制度導(dǎo)致公司安全事故或造成經(jīng)濟損失的,將依法追究相關(guān)人員的責任。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.安全管理部門定期組織中控室門禁管理相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)對象包括中控室所在部門人員、門禁系統(tǒng)操作人員等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁管理制度、門禁設(shè)備操作使用、安全注意事項等,通過培訓(xùn)使相關(guān)人員熟悉門禁管理要求,掌握門禁設(shè)備操作技能。3.培訓(xùn)后應(yīng)進行考核,考核合格后方可上崗操作門禁設(shè)備或進入中控室工作。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部公告、宣傳欄、郵件等形式
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