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文檔簡介

展覽館財務(wù)管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范展覽館的財務(wù)管理行為,加強財務(wù)內(nèi)部控制,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,提高資金使用效益,保障展覽館各項工作的順利開展。2.適用范圍本制度適用于展覽館全體員工及與展覽館財務(wù)相關(guān)的各類經(jīng)濟活動。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤,確保財務(wù)報表和相關(guān)信息的可靠性。完整性原則:涵蓋展覽館所有財務(wù)活動,不得遺漏重要事項。及時性原則:及時記錄、報告財務(wù)信息,滿足管理決策需要。財務(wù)機構(gòu)與人員1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置展覽館設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責(zé)財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限。2.財務(wù)人員配備財務(wù)部門配備具有專業(yè)資格的會計人員,包括會計主管、會計、出納等。會計人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉國家財務(wù)法規(guī)和展覽館財務(wù)制度,遵守職業(yè)道德。3.財務(wù)人員職責(zé)會計主管負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的日常工作,制定財務(wù)工作計劃和財務(wù)管理制度。審核重要財務(wù)事項,監(jiān)督財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,定期進行財務(wù)分析,為管理層提供決策支持。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系,負責(zé)財務(wù)報表的編制和報送工作。會計按照國家統(tǒng)一會計制度和展覽館財務(wù)制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和歸檔,協(xié)助會計主管進行財務(wù)分析。對財務(wù)收支進行審核,確保各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)符合財務(wù)規(guī)定。出納負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。協(xié)助會計做好資金核對工作,定期編制資金報表。財務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則以收定支,收支平衡,略有結(jié)余。統(tǒng)籌兼顧,保證重點,合理安排各項資金。堅持實事求是的原則,結(jié)合展覽館實際情況和發(fā)展規(guī)劃編制預(yù)算。2.預(yù)算編制方法采用零基預(yù)算和滾動預(yù)算相結(jié)合的方法。零基預(yù)算是指在編制預(yù)算時,不考慮以往的預(yù)算項目和收支水平,以零為基點編制預(yù)算;滾動預(yù)算是指預(yù)算期與會計年度相脫節(jié),始終保持12個月的預(yù)算期。預(yù)算編制應(yīng)涵蓋展覽館的各項收入和支出,包括門票收入、展覽收入、贊助收入、人員經(jīng)費、辦公經(jīng)費、展覽費用、設(shè)備購置費用等。3.預(yù)算編制程序每年[具體時間]前,各部門根據(jù)本部門下一年度工作計劃和業(yè)務(wù)需求,編制本部門預(yù)算草案,報財務(wù)部門匯總。財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進行審核、匯總,結(jié)合展覽館整體發(fā)展規(guī)劃和財務(wù)狀況,編制展覽館年度預(yù)算草案,提交館領(lǐng)導(dǎo)班子審議。館領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后,將年度預(yù)算草案報上級主管部門審批。經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后的預(yù)算作為展覽館年度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行依據(jù)。4.預(yù)算執(zhí)行與控制各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序報經(jīng)批準(zhǔn)。財務(wù)部門負責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期向館領(lǐng)導(dǎo)匯報預(yù)算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價,將考核結(jié)果與部門績效掛鉤。收入管理1.門票收入管理展覽館應(yīng)按照物價部門核定的門票價格售票,不得擅自提高或降低門票價格。門票銷售應(yīng)使用合法有效的票據(jù),如實記錄門票銷售數(shù)量、金額等信息。門票收入應(yīng)及時足額繳存銀行,不得坐支現(xiàn)金。財務(wù)部門應(yīng)定期核對門票收入與售票記錄,確保收入準(zhǔn)確無誤。2.展覽收入管理展覽收入包括展覽場地出租收入、展覽服務(wù)收入等。展覽收入應(yīng)按照合同約定及時收取,不得拖欠。與展覽相關(guān)的各項費用支出應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,確保收支平衡。財務(wù)部門應(yīng)加強對展覽收入的核算和管理,定期與展覽主辦單位核對收入情況,及時清理往來款項。3.贊助收入管理接受贊助應(yīng)簽訂書面合同,明確贊助金額、用途、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。贊助收入應(yīng)及時入賬,按照合同約定使用贊助資金,不得挪作他用。財務(wù)部門應(yīng)加強對贊助收入的監(jiān)督管理,定期向館領(lǐng)導(dǎo)匯報贊助資金使用情況。4.其他收入管理展覽館的其他收入包括利息收入、資產(chǎn)處置收入等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時足額入賬,納入財務(wù)管理。對其他收入的取得、核算和管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度,確保收入合法合規(guī)。支出管理1.支出審批原則嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)法規(guī)和展覽館財務(wù)制度,確保各項支出合法合規(guī)。堅持勤儉節(jié)約的原則,合理控制支出規(guī)模,提高資金使用效益。實行分級審批制度,明確各級審批權(quán)限和審批程序。2.支出審批程序日常費用支出:由經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明支出事由、金額、附件張數(shù)等信息,經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核無誤后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由出納辦理付款手續(xù)。重大項目支出:如展覽費用、設(shè)備購置費用等,由項目負責(zé)人提出申請,編制項目預(yù)算和實施方案,經(jīng)部門負責(zé)人審核、財務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交館領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。項目實施過程中,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算和實施方案執(zhí)行,定期進行項目進度和資金使用情況檢查。項目完成后,由項目負責(zé)人提交項目決算報告,經(jīng)財務(wù)部門審計、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報館領(lǐng)導(dǎo)班子審批。3.費用報銷規(guī)定報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,內(nèi)容完整,不得涂改、挖補。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際業(yè)務(wù)相符。報銷費用應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)辦理,逾期不予報銷。差旅費報銷應(yīng)按照展覽館差旅費管理辦法執(zhí)行,嚴(yán)格控制出差標(biāo)準(zhǔn)和天數(shù)。辦公用品、設(shè)備購置等支出應(yīng)按照政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,辦理入庫、領(lǐng)用手續(xù)。4.支出控制措施建立支出預(yù)警機制,對各項支出進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正超預(yù)算支出等問題。加強對支出的分析和考核,定期對各項支出進行統(tǒng)計分析,查找支出管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進。將支出控制情況納入部門和個人績效考核體系,與績效獎金掛鉤。資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)分類與計價展覽館資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等,按照實際成本計價。固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、展覽設(shè)備、辦公設(shè)備等。固定資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價,包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。無形資產(chǎn)按照成本進行初始計量。2.固定資產(chǎn)購置與處置固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,納入政府采購的項目應(yīng)按照政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。購置固定資產(chǎn)前,應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和論證,確保資產(chǎn)購置的必要性和合理性。固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序報經(jīng)批準(zhǔn),評估作價后進行處置。處置收入應(yīng)及時足額上繳國庫,不得截留、挪用。建立固定資產(chǎn)清查制度,定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。3.無形資產(chǎn)管理加強對無形資產(chǎn)的保護和管理,建立無形資產(chǎn)登記制度,對無形資產(chǎn)的取得、使用、轉(zhuǎn)讓等情況進行詳細記錄。定期對無形資產(chǎn)進行評估,了解無形資產(chǎn)的價值變化情況,合理確定無形資產(chǎn)的攤銷期限和攤銷方法。無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓應(yīng)按照規(guī)定的程序報經(jīng)批準(zhǔn),簽訂轉(zhuǎn)讓合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保轉(zhuǎn)讓價格合理、合法。財務(wù)報告與分析1.財務(wù)報告編制財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度和上級主管部門的要求,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)之間應(yīng)相互勾稽,不得虛報、漏報、瞞報財務(wù)信息。財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)會計主管審核、財務(wù)負責(zé)人簽字后報館領(lǐng)導(dǎo)班子和上級主管部門。2.財務(wù)分析財務(wù)部門應(yīng)定期對展覽館財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,為管理層提供決策支持。財務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出分析、資產(chǎn)負債分析等。財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)合理的方法,如比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析,找出存在的問題和原因,提出改進措施和建議。定期撰寫財務(wù)分析報告,向館領(lǐng)導(dǎo)班子匯報財務(wù)分析結(jié)果,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。財務(wù)監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。設(shè)立內(nèi)部審計崗位或聘請外部審計機構(gòu)對展覽館財務(wù)進行審計,對財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)收支真實性、合法性等進行審計監(jiān)督。內(nèi)部審計結(jié)果應(yīng)及時向館領(lǐng)導(dǎo)班子匯

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