考核檢查會議管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司考核檢查會議的組織與管理，確保會議高效、有序進行，充分發(fā)揮會議在溝通信息、部署工作、解決問題等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類考核檢查會議，包括但不限于定期考核會議、專項檢查會議、臨時性問題研討會議等。（三）基本原則1.高效務實原則：會議應注重實效，精簡議程，提高效率，避免形式主義，確保各項決策和工作部署能夠得到有效落實。2.充分溝通原則：營造開放、平等的會議氛圍，鼓勵參會人員充分發(fā)表意見和建議，確保信息傳遞準確、全面，促進部門間的溝通與協(xié)作。3.規(guī)范有序原則：明確會議組織流程、參會人員職責及會議紀律，確保會議按照規(guī)定的程序和要求進行，維護會議的嚴肅性和權(quán)威性。二、會議組織與籌備（一）會議發(fā)起1.發(fā)起部門：根據(jù)工作需要，各部門可發(fā)起考核檢查會議。涉及多個部門的綜合性會議，由相關(guān)牽頭部門負責發(fā)起。2.發(fā)起申請：發(fā)起部門需提前填寫《考核檢查會議申請表》，明確會議主題、目的、時間、地點、參會人員、議程安排等內(nèi)容，并提交至公司行政部門。（二）會議審批1.行政部門審核：行政部門收到會議申請后，對會議的必要性、時間安排、參會人員范圍等進行審核。如申請內(nèi)容不符合要求，及時反饋發(fā)起部門進行修改。2.領(lǐng)導審批：經(jīng)行政部門審核通過的會議申請，報公司領(lǐng)導審批。領(lǐng)導根據(jù)公司整體工作安排和會議重要性，決定是否批準召開會議。（三）會議籌備1.成立籌備小組：對于重要會議，由發(fā)起部門牽頭成立籌備小組，負責會議的各項籌備工作?；I備小組應明確分工，確保各項工作落實到人。2.確定會議議程：籌備小組根據(jù)會議主題和目的，制定詳細的會議議程。議程應包括會議開場、主題匯報、討論交流、決策部署、總結(jié)發(fā)言等環(huán)節(jié)，并合理安排各環(huán)節(jié)的時間。3.準備會議資料：根據(jù)會議議程，準備相關(guān)的匯報材料、數(shù)據(jù)報表、文件資料等。資料應內(nèi)容準確、邏輯清晰、重點突出，確保參會人員能夠充分了解會議相關(guān)信息。4.通知參會人員：行政部門根據(jù)領(lǐng)導審批后的會議信息，及時向參會人員發(fā)送會議通知。通知應明確會議時間、地點、議程、需準備的資料等內(nèi)容，確保參會人員提前做好準備。5.布置會議場地：根據(jù)會議規(guī)模和要求，提前布置會議場地。確保場地整潔、舒適，音響設備、投影儀、麥克風等會議設施正常運行。同時，準備好會議所需的文具、茶水等物品。三、會議召開（一）會議簽到1.簽到方式：參會人員應提前到達會議現(xiàn)場，在簽到處進行簽到。簽到方式可采用紙質(zhì)簽到或電子簽到，具體方式由會議組織者確定。2.簽到記錄：會議組織者負責對簽到情況進行記錄，統(tǒng)計參會人員名單，確保應到人員和實到人員信息準確無誤。（二）會議開場1.主持人開場：會議開始時，主持人介紹會議背景、目的、議程安排及參會人員等基本情況，宣布會議開始。2.領(lǐng)導講話：如有必要，公司領(lǐng)導可在會議開場時發(fā)表講話，強調(diào)會議的重要性和相關(guān)工作要求，為會議的順利進行奠定基礎(chǔ)。（三）主題匯報1.匯報內(nèi)容：按照會議議程，相關(guān)部門或人員進行主題匯報。匯報應圍繞會議主題，突出重點，數(shù)據(jù)準確，分析深入，提出切實可行的工作措施和建議。2.匯報時間：匯報人應嚴格按照規(guī)定的時間進行匯報，避免超時或匯報內(nèi)容過于簡略。如有特殊情況需要延長匯報時間，需提前向主持人申請并獲得批準。（四）討論交流1.組織討論：主持人引導參會人員圍繞匯報內(nèi)容進行討論交流，鼓勵大家充分發(fā)表意見和建議。討論應注重針對性和實效性，避免偏離主題或泛泛而談。2.記錄要點：安排專人負責記錄討論內(nèi)容，重點記錄各方觀點、意見分歧及達成的共識等。記錄應清晰、準確，確保能夠完整反映會議討論情況。（五）決策部署1.形成決策：根據(jù)討論結(jié)果，會議主持人綜合各方意見，形成會議決策。決策應明確、具體，責任分工清晰，具有可操作性。2.傳達決策：主持人向參會人員傳達會議決策，并要求相關(guān)部門和人員按照決策要求，認真落實各項工作任務。如有疑問或異議，及時提出并進行溝通協(xié)調(diào)。（六）總結(jié)發(fā)言1.主持人總結(jié)：會議結(jié)束前，主持人對會議進行總結(jié)，回顧會議主要內(nèi)容、討論情況和決策結(jié)果，強調(diào)工作重點和注意事項。2.領(lǐng)導總結(jié)：如有必要，公司領(lǐng)導可在主持人總結(jié)后進行補充發(fā)言，進一步強調(diào)會議精神和工作要求，對下一步工作進行動員和部署。四、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.記錄人員職責：會議記錄人員應認真履行職責，準確、完整地記錄會議內(nèi)容。記錄過程中應保持專注，避免遺漏重要信息。2.記錄內(nèi)容要求：會議記錄應包括會議基本信息（如會議名稱、時間、地點、參會人員等）、會議議程、匯報內(nèi)容、討論要點、決策結(jié)果等。記錄語言應簡潔明了，使用規(guī)范的文字和符號。3.記錄方式：會議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式。記錄完成后，記錄人員應及時對記錄內(nèi)容進行整理和核對，確保記錄準確無誤。（二）會議紀要1.紀要撰寫：會議結(jié)束后，由行政部門或指定人員根據(jù)會議記錄撰寫會議紀要。紀要應突出會議重點，概括會議主要內(nèi)容、決策結(jié)果和工作要求，語言精煉，邏輯清晰。2.紀要審核：會議紀要初稿完成后，提交至會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導進行審核。審核人員應認真檢查紀要內(nèi)容是否準確反映會議精神，格式是否規(guī)范，如有問題及時反饋修改。3.紀要發(fā)布：經(jīng)審核通過的會議紀要，由行政部門按照規(guī)定的程序和范圍進行發(fā)布。發(fā)布方式可采用內(nèi)部郵件、公司公告欄等形式，確保參會人員及相關(guān)部門能夠及時獲取會議紀要。五、會議跟蹤與反饋（一）任務分解1.制定任務清單：根據(jù)會議決策，由行政部門或相關(guān)牽頭部門負責制定任務清單，明確各項工作任務的具體內(nèi)容、責任部門、責任人、完成時間等信息。2.任務分配：將任務清單發(fā)送至各責任部門和責任人，確保其清楚了解工作任務和要求。責任部門應根據(jù)任務清單，進一步細化工作措施，明確工作進度安排。（二）跟蹤檢查1.定期跟蹤：行政部門負責對各項工作任務的執(zhí)行情況進行定期跟蹤檢查。通過建立工作臺賬，記錄任務進展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促責任部門和責任人加以解決。2.專項檢查：對于重要工作任務或涉及多個部門的綜合性工作，可組織專項檢查。專項檢查由公司領(lǐng)導或相關(guān)職能部門牽頭，對工作任務的完成情況進行全面、深入的檢查評估。（三）反饋匯報1.定期匯報：責任部門和責任人應按照規(guī)定的時間節(jié)點，向行政部門或相關(guān)領(lǐng)導匯報工作任務的進展情況。匯報內(nèi)容應包括工作完成情況、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。2.問題協(xié)調(diào)解決：對于工作過程中出現(xiàn)的問題，行政部門應及時組織相關(guān)部門和人員進行協(xié)調(diào)溝通，共同研究解決方案。如問題較為復雜，可提交公司領(lǐng)導進行決策。六、會議紀律與要求（一）參會人員紀律1.按時參會：參會人員應提前安排好工作，確保能夠按時參加會議。如有特殊情況不能參會，需提前向會議組織者請假，并安排合適人員代為參會。2.遵守秩序：參會人員應遵守會議秩序，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。3.積極發(fā)言：參會人員應認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論交流，充分發(fā)表自己的意見和建議。發(fā)言應簡潔明了，圍繞主題，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。4.保守機密：參會人員應對會議中涉及的公司機密信息嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。如因工作需要確需引用會議內(nèi)容，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。（二）會議組織者職責1.精心籌備：會議組織者應認真做好會議的各項籌備工作，確保會議順利進行。提前檢查會議設施設備，準備好會議資料，合理安排會議時間和議程。2.組織協(xié)調(diào)：會議期間，組織者應負責維持會議秩序，引導參會人員有序發(fā)言和討論。及時處理會議過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況，確保會議按照預定議程進行。3.會議總結(jié)