屈臣氏門鎖管理制度總則1.目的為加強(qiáng)屈臣氏門店及辦公區(qū)域門鎖的管理，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和人員正常工作秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于屈臣氏所有門店及辦公場(chǎng)所的門鎖管理。3.職責(zé)分工門店店長(zhǎng)或辦公區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本區(qū)域門鎖管理的監(jiān)督與檢查。行政部門負(fù)責(zé)門鎖鑰匙的統(tǒng)一管理與發(fā)放。全體員工有責(zé)任遵守本制度，妥善使用和保管門鎖及鑰匙。門鎖配置與更換1.門鎖選型根據(jù)門店及辦公區(qū)域的安全需求，選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、具備良好防盜性能的門鎖。新開門店或新辦公場(chǎng)所，由行政部門會(huì)同相關(guān)安全負(fù)責(zé)人共同確定門鎖型號(hào)。2.鑰匙配置每把門鎖配備一定數(shù)量的鑰匙，具體數(shù)量根據(jù)實(shí)際使用情況確定，確保必要崗位和人員能夠正常開啟門鎖。鑰匙分為備用鑰匙和常用鑰匙，備用鑰匙由行政部門統(tǒng)一保管，常用鑰匙由使用人員自行保管。3.門鎖更換當(dāng)門鎖出現(xiàn)損壞、老化或安全性不能滿足要求時(shí)，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部門核實(shí)后，安排更換門鎖。更換門鎖時(shí)，應(yīng)同時(shí)更換相應(yīng)的鑰匙，并做好鑰匙的交接和記錄工作。鑰匙管理1.鑰匙領(lǐng)取新員工入職或崗位調(diào)動(dòng)涉及門鎖使用時(shí)，由本人到行政部門領(lǐng)取相應(yīng)的鑰匙。領(lǐng)取鑰匙時(shí)，需填寫《鑰匙領(lǐng)取登記表》，注明領(lǐng)取時(shí)間、鑰匙用途、所屬部門等信息。2.鑰匙保管員工應(yīng)妥善保管自己的門鎖鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如鑰匙丟失，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并配合采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如更換門鎖等。員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)取的門鎖鑰匙交回行政部門，經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后辦理離職手續(xù)。3.備用鑰匙管理行政部門設(shè)立專門的備用鑰匙保管箱，對(duì)備用鑰匙進(jìn)行分類存放和管理。備用鑰匙的使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，因特殊情況需要使用備用鑰匙時(shí)，需經(jīng)門店店長(zhǎng)或辦公區(qū)域負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在《備用鑰匙使用登記表》上記錄使用時(shí)間、用途、使用人等信息。行政部門定期對(duì)備用鑰匙進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保備用鑰匙的完整性和可用性。門鎖使用與操作1.正常開啟與關(guān)閉員工在進(jìn)入或離開門店及辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)使用正確的鑰匙按照規(guī)定的操作方法開啟和關(guān)閉門鎖。不得使用暴力或其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行開啟或破壞門鎖。2.臨時(shí)外出員工臨時(shí)外出時(shí)，如離開時(shí)間較短（一般不超過(guò)1小時(shí)），應(yīng)確保門鎖關(guān)閉，但無(wú)需將鑰匙拔出。如離開時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)將門鎖鎖好，并隨身攜帶鑰匙。3.夜間及節(jié)假日管理門店及辦公區(qū)域在夜間及節(jié)假日期間，應(yīng)確保門鎖處于鎖閉狀態(tài)。如有值班人員，值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查門鎖的關(guān)閉情況，并妥善保管鑰匙。安全檢查與維護(hù)1.定期檢查門店店長(zhǎng)或辦公區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本區(qū)域的門鎖進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括門鎖的使用狀況、鑰匙的保管情況等。行政部門每月至少組織一次對(duì)所有門店及辦公場(chǎng)所門鎖的全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。2.維護(hù)保養(yǎng)對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的門鎖故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部門安排維修或更換。行政部門應(yīng)定期對(duì)門鎖進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保門鎖的正常使用和安全性。3.記錄與報(bào)告每次門鎖檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫《門鎖檢查與維護(hù)記錄》，詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查人員、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等信息。如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患或異常情況，應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。違規(guī)處理1.鑰匙丟失未及時(shí)報(bào)告員工因疏忽導(dǎo)致門鎖鑰匙丟失未及時(shí)報(bào)告，給予警告處分，并責(zé)令其限期找回鑰匙或配合更換門鎖。如因鑰匙丟失造成公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.隨意轉(zhuǎn)借鑰匙員工未經(jīng)批準(zhǔn)隨意轉(zhuǎn)借門鎖鑰匙，給予批評(píng)教育，并收回轉(zhuǎn)借的鑰匙。如因轉(zhuǎn)借鑰匙導(dǎo)致安全問(wèn)題，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.暴力破壞門鎖員工故意使用暴力或其他不正當(dāng)手段破壞門鎖，給予嚴(yán)重警告處分，并責(zé)令其賠償門鎖損失。如構(gòu)成違法行為，將依法追究其法律責(zé)任。4.未按規(guī)定使用和保管鑰匙員工未按本制度規(guī)定使用和保管門鎖鑰匙，導(dǎo)致鑰匙損壞或無(wú)法正常使用，給予警告處分，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的維修或更換費(fèi)用。培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門定期組織員工進(jìn)行門鎖管理制度培訓(xùn)，使員工了解門鎖管理的重要性和相關(guān)規(guī)定。培訓(xùn)內(nèi)容包括門鎖的正確使用方法、鑰匙的保管要求、安全注意事項(xiàng)等。2.宣傳通過(guò)內(nèi)部通告、宣傳欄等形式，向員工宣傳門鎖管理制度，提高員工的安全