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科研投入核算管理制度總則目的為規(guī)范公司科研投入核算管理,確??蒲型度霐?shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整和合規(guī),提高科研資源利用效率,推動(dòng)公司科技創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及科研投入的部門、項(xiàng)目及相關(guān)人員?;驹瓌t1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,確保科研投入核算符合規(guī)定。2.準(zhǔn)確性原則:準(zhǔn)確記錄和計(jì)量科研活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。3.完整性原則:涵蓋科研投入的各個(gè)方面,不遺漏重要信息。4.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行核算和報(bào)告,為決策提供及時(shí)有效的數(shù)據(jù)支持。5.明晰性原則:核算方法和流程清晰明了,便于理解和操作??蒲型度氲姆秶胺诸惪蒲型度氲姆秶究蒲型度氚殚_(kāi)展科研活動(dòng)而發(fā)生的人員費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、材料費(fèi)用、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)用、燃料動(dòng)力費(fèi)用、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等??蒲型度氲姆诸?.按項(xiàng)目分類:根據(jù)公司承擔(dān)的各類科研項(xiàng)目,分別核算每個(gè)項(xiàng)目的科研投入。2.按費(fèi)用性質(zhì)分類:分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。直接費(fèi)用是指直接用于科研項(xiàng)目的費(fèi)用;間接費(fèi)用是指為科研活動(dòng)提供支撐和服務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用,如科研管理部門的辦公費(fèi)用等。科研投入核算的職責(zé)分工財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定科研投入核算的財(cái)務(wù)管理制度和流程。2.審核科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保預(yù)算的合理性和合規(guī)性。3.對(duì)科研投入進(jìn)行賬務(wù)處理,準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生情況。4.定期編制科研投入財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和報(bào)告。5.配合內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料??蒲泄芾聿块T1.負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、組織實(shí)施和驗(yàn)收等管理工作。2.審核科研項(xiàng)目預(yù)算,提出預(yù)算調(diào)整建議。3.監(jiān)督科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況,確保經(jīng)費(fèi)??顚S谩?.協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行科研投入核算,提供項(xiàng)目相關(guān)信息。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算的執(zhí)行負(fù)責(zé)。2.嚴(yán)格按照預(yù)算和相關(guān)規(guī)定使用科研經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。3.及時(shí)向科研管理部門和財(cái)務(wù)部門報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況。其他相關(guān)部門1.按照各自職責(zé),配合做好科研投入核算相關(guān)工作。2.提供與科研活動(dòng)相關(guān)的原始憑證和資料??蒲型度牒怂愕牧鞒填A(yù)算編制與審核1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)科研項(xiàng)目的目標(biāo)和任務(wù),編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和支出范圍。2.科研管理部門對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行初審,重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、完整性和合規(guī)性。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算進(jìn)行終審,審核預(yù)算是否符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,是否與項(xiàng)目實(shí)際需求相匹配。4.預(yù)算審核通過(guò)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研管理部門和財(cái)務(wù)部門共同簽訂預(yù)算責(zé)任書(shū),明確各方責(zé)任。費(fèi)用報(bào)銷與核算1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照預(yù)算和實(shí)際支出情況,及時(shí)收集整理相關(guān)原始憑證,填寫費(fèi)用報(bào)銷單。2.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交科研管理部門審核。科研管理部門重點(diǎn)審核費(fèi)用是否與科研項(xiàng)目相關(guān),是否符合預(yù)算安排。3.科研管理部門審核通過(guò)后,提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷審核。財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核,審核通過(guò)后予以報(bào)銷。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷的科研投入進(jìn)行賬務(wù)處理,按照項(xiàng)目和費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行分類核算,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。預(yù)算調(diào)整1.在科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如因項(xiàng)目需求變化等原因需要調(diào)整預(yù)算,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。2.科研管理部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行終審,審核通過(guò)后辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。財(cái)務(wù)報(bào)告與分析1.財(cái)務(wù)部門定期編制科研投入財(cái)務(wù)報(bào)表,包括科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表、科研投入?yún)R總表等。2.對(duì)科研投入財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,如科研投入的構(gòu)成、變化趨勢(shì)、效益情況等,為公司決策提供參考依據(jù)。3.科研管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)了解科研投入財(cái)務(wù)報(bào)告情況,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改??蒲型度牒怂愕谋O(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)科研投入核算情況進(jìn)行審計(jì),檢查科研經(jīng)費(fèi)的使用是否符合規(guī)定,核算是否準(zhǔn)確無(wú)誤。2.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。外部審計(jì)1.按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司要求,聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司科研投入核算情況進(jìn)行審計(jì)。2.配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,提供相關(guān)資料和信息。3.根據(jù)外部審計(jì)意見(jiàn),及時(shí)進(jìn)行整改,完善科研投入核算管理工作。日常監(jiān)督1.科研管理部門和財(cái)務(wù)部門定期對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺(jué)接受監(jiān)督檢查,如實(shí)提供經(jīng)費(fèi)使用情況和相關(guān)資料。科研投入核算的信息化管理建立科研投入核算信息系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù),建立科研投入核算信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷、核算、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能的自動(dòng)化管理。2.確??蒲型度牒怂阈畔⑾到y(tǒng)與公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)的有效對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息互通。數(shù)據(jù)安全與保密1.加強(qiáng)科研投入核算信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理,采取數(shù)據(jù)備份、加密、訪問(wèn)控制等措施,防止數(shù)據(jù)丟失、泄露和篡改。2.嚴(yán)格規(guī)定系統(tǒng)操作人員的權(quán)限,確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性??蒲型度牒怂愕目?jī)效評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)指標(biāo)1.科研投入強(qiáng)度:反映公司科研投入占營(yíng)業(yè)收入的比例。2.科研項(xiàng)目完成率:考核科研項(xiàng)目按計(jì)劃完成的情況。3.科研成果轉(zhuǎn)化率:衡量科研成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力的比例。4.科研投入效益:通過(guò)對(duì)比科研投入與科研產(chǎn)出,評(píng)價(jià)科研投入的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。評(píng)價(jià)方法1.定期收集和整理科研投入核算數(shù)據(jù),按照評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算和分析。2.采用定量與定性相結(jié)合的方法,對(duì)科研投入核算績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.將科研投入核算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為公司科研項(xiàng)目立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)分配、人員考核等的重要
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