行政人員職責與分工表序號職位主要職責輔助職責聯(lián)系人備注1行政經理負責行政團隊的管理與協(xié)調；制定公司行政管理制度與流程；監(jiān)督實施情況協(xié)助處理突發(fā)事件；管理辦公場所設施維護需具備管理能力2辦公室主任管理辦公區(qū)域日常運作；安排員工工作日程；處理員工考勤事務協(xié)助經理處理突發(fā)事件；協(xié)調內外部溝通需熟悉辦公軟件3采購專員負責辦公用品、設備的采購及供應商管理；制定采購計劃和預算管理庫存；處理采購相關的突發(fā)事件需了解市場行情4人事專員負責員工招聘、入職、離職手續(xù)辦理；員工培訓與發(fā)展計劃管理員工檔案；處理員工關系問題趙六需了解勞動法5財務助理協(xié)助處理行政費用報銷；管理辦公區(qū)域預算；統(tǒng)計費用使用情況協(xié)助進行固定資產管理；協(xié)助進行成本控制錢七需熟悉財務軟件6安全管理員負責公司安全防范工作；制定安全規(guī)章制度；進行安全教育培訓處理安全；協(xié)調與相關部門的安全合作孫八需具備安全意識7文件檔案管理員負責公司文件的收發(fā)、整理、歸檔及管理工作；保密工作協(xié)助進行會議記錄與資料整理周九需熟悉檔案管理表格說明：表格內容可根據(jù)公司實際情況進行調整?！爸饕氊煛敝感姓藛T在崗位上的核心工作內容?！拜o助職責”指行政人員除主要職責外，還需承擔的次要工作內容?！奥?lián)系人”為行政人員聯(lián)系方式，便于內部溝通協(xié)作?！皞渥ⅰ笨商顚懱厥庖蠡蚬ぷ鹘ㄗh。序號崗位名稱職責一職責二職責三聯(lián)系人備注1行政主管制定與優(yōu)化行政管理制度及流程負責部門間的協(xié)調溝通與沖突解決管理公司車輛及資產管理張經理需具備管理協(xié)調能力2辦公設備管理員辦公設備的采購、分配與管理辦公場所的環(huán)境管理及日常維護處理設備故障與突發(fā)事件李專員熟悉辦公設備者優(yōu)先3會議策劃策劃及組織公司內部與外部會議活動會議資料的制作與分發(fā)負責會議場地的布置與清理王專員精通活動策劃與組織能力4人事專員招聘、篩選與評估應聘者；管理員工入職及離職流程制定并執(zhí)行員工培訓與發(fā)展計劃協(xié)調處理員工關系及人事爭議趙專員需了解人力資源管理知識5差旅管理員制定及實施差旅政策與管理制度審批與管理差旅費用；提供差旅相關的服務與支持協(xié)助解決員工出差中的問題孫主管熟悉出差政策與流程6通訊聯(lián)絡員管理公司電話、網絡及辦公系統(tǒng)處理外部聯(lián)系人與客戶的事務負責內部信息溝通與傳達周專員熟練操作辦公系統(tǒng)7賓務接待員接待公司訪客與來賓；組織訪客參觀及會議陪同維護公司形象；協(xié)調內部資源支持接待工作負責來賓資料的整理與歸檔吳專員善于與人溝通與協(xié)調表格說明：表格中的職責根據(jù)現(xiàn)代行政管理的實際需求進行編排，保證內容的實用性。職責一、職責二、職責三分別對應崗位的核心職責、日常管理與支持職責以及其他輔助職責。聯(lián)系人欄提供與崗位相關的聯(lián)系信息，便于工作聯(lián)系與協(xié)調。備注欄供填寫特殊職責要求或對崗位的具體說明。序號崗位名稱主要職責輔助職責聯(lián)系人備注1行政總監(jiān)制定公司行政戰(zhàn)略規(guī)劃與管理體系監(jiān)督執(zhí)行公司行政政策；協(xié)調各部門行政工作李總監(jiān)需具備戰(zhàn)略規(guī)劃能力2辦公環(huán)境管理員負責辦公場所的日常維護與管理負責辦公設備的采購與維護王經理熟悉設施設備管理3信息檔案管理員負責公司文件、檔案的收集、整理、歸檔和保管負責電子文檔的管理與備份趙主管熟練使用檔案管理軟件4資產管理員負責公司固定資產的采購、分配、使用和維護監(jiān)督資產使用效率；制定資產管理制度孫經理熟悉資產管理流程5采購專員負責辦公用品、設備的采購及供應商關系維護管理庫存；處理采購相關的突發(fā)事件周專員熟悉市場行情與談判技巧6人事專員負責員工招聘、培訓、薪酬福利管理及員工關系處理負責員工入職、離職手續(xù)辦理吳主管熟悉勞動法規(guī)與人力資源管理7會議活動專員負責公司內部及外部會議的組織與實施管理會議場地與設備；負責會議資料的準備與分發(fā)郭專員精通活動策劃與執(zhí)行8客戶接待專員負責接待公司訪客；維護公司形象；提供客戶所需的信息與幫助負責公司接待活動的策劃與執(zhí)行劉專員善于溝通與客戶服務表格說明：表格中的崗位名稱和職責根據(jù)最新的行政管理工作需求設定。主要職責為該崗位