校園圖書采購與使用協(xié)議合同編號：_______甲方（采購方）：_____________________地址：_________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系方式：_____________________乙方（供應商）：_____________________地址：_________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系方式：_____________________第一章總則第一條協(xié)議目的1.1本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在校園圖書采購與使用過程中的權利、義務，保證圖書資源的高效、合理利用，促進校園文化建設和學生知識水平的提高。第二條協(xié)議依據(jù)1.2本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)制定。第三條協(xié)議期限1.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。第四條協(xié)議內容1.4本協(xié)議內容包括圖書采購、驗收、使用、維護、退換貨及違約責任等。第二章圖書采購第二條圖書種類及數(shù)量2.1甲方根據(jù)校園教學、科研和師生閱讀需求，向乙方采購以下圖書種類及數(shù)量：2.1.1教科書：____種，____冊2.1.2參考書：____種，____冊2.1.3課外讀物：____種，____冊2.1.4研究資料：____種，____冊第三條圖書質量要求2.2乙方提供的圖書應符合以下質量要求：2.2.1圖書內容真實、準確、健康、向上；2.2.2圖書印刷質量符合國家標準；2.2.3圖書裝幀美觀、耐用。第四條采購方式2.3本協(xié)議采用以下采購方式：2.3.1甲方通過乙方提供的網(wǎng)上商城進行采購；2.3.2甲方與乙方簽訂紙質采購訂單。第五條采購價格2.4圖書價格以乙方提供的最新報價為準，雙方協(xié)商確定最終采購價格。第三章圖書驗收第六條驗收標準3.1乙方應在圖書到達甲方指定地點后____個工作日內，由甲方進行驗收。3.2驗收標準3.2.1圖書種類、數(shù)量與訂單相符；3.2.2圖書質量符合第二條第三款規(guī)定；3.2.3圖書包裝完好無損。第七條驗收程序3.3驗收程序3.3.1甲方指定驗收人員；3.3.2乙方提供驗收清單；3.3.3驗收人員對照清單逐項檢查圖書；3.3.4驗收結果填寫驗收報告。第四章圖書使用第八條使用范圍4.1甲方圖書僅限于校園內部師生使用，不得外借。第九條使用方式4.2圖書使用方式包括：4.2.1閱覽室借閱；4.2.2教室、實驗室等場所使用；4.2.3教研、學術活動等。第十條使用管理4.3圖書使用管理4.3.1甲方建立健全圖書管理制度；4.3.2甲方負責圖書的日常維護和管理；4.3.3甲方定期對圖書使用情況進行檢查和評估。第五章圖書維護與退換貨第十一條圖書維護5.1甲方應妥善保管圖書，防止損壞、丟失。5.2甲方定期對圖書進行清潔和消毒。第十二條退換貨條件5.3以下情況下，甲方有權要求乙方退換貨：5.3.1圖書存在質量問題；5.3.2圖書種類、數(shù)量與訂單不符。第十三條退換貨程序5.4退換貨程序5.4.1甲方在發(fā)覺圖書存在問題后，應及時與乙方聯(lián)系；5.4.2乙方應在接到通知后____個工作日內進行核實；5.4.3經(jīng)核實，乙方確認問題后，甲方可退換貨。第十四條退換貨責任5.5退換貨責任5.5.1乙方應承擔因質量問題導致的退換貨責任；5.5.2甲方因使用不當導致的圖書損壞，乙方不予退換。第六章圖書經(jīng)費管理第十五條經(jīng)費預算6.1甲方應在協(xié)議簽訂前，根據(jù)圖書采購需求編制詳細的經(jīng)費預算，包括圖書采購總價、運輸費用、稅費等。第十六條經(jīng)費支付方式6.2經(jīng)費支付方式6.2.1甲方在簽訂協(xié)議后____個工作日內，支付合同總額的____%作為預付款；6.2.2乙方在圖書驗收合格后____個工作日內，甲方支付剩余的____%；6.2.3甲方有權根據(jù)圖書驗收結果調整支付比例。第十七條經(jīng)費使用監(jiān)督6.3甲方應定期對圖書經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督，保證經(jīng)費使用合理、透明。第七章圖書保管與維護第十八條保管責任7.1甲方負責圖書的保管，保證圖書安全。第十九條圖書維護要求7.2甲方應定期對圖書進行以下維護工作：7.2.1對圖書進行分類、上架、整理；7.2.2對破損、污損的圖書進行修復或更換；7.2.3對圖書進行防潮、防蟲處理。第二十條維護記錄7.3甲方應建立圖書維護記錄，詳細記錄每次維護的時間、內容、責任人等信息。第八章圖書借閱與歸還第二十一條借閱規(guī)則8.1圖書借閱規(guī)則8.1.1甲方師生憑有效證件借閱圖書；8.1.2借閱期限為____天，可續(xù)借____次；8.1.3借閱圖書逾期未還，甲方將收取____元/天的滯納金。第二十二條歸還要求8.2圖書歸還要求8.2.1借閱者應在借閱期限到期前歸還圖書；8.2.2歸還圖書時，應保證圖書完好無損；8.2.3如圖書有損壞，借閱者應承擔相應的賠償責任。第九章圖書信息化管理第二十三條系統(tǒng)建設9.1甲方應建立圖書信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書的自動化管理。第二十四條系統(tǒng)功能9.2圖書信息化管理系統(tǒng)應具備以下功能：9.2.1圖書檢索；9.2.2借閱管理；9.2.3統(tǒng)計分析；9.2.4用戶管理。第二十五條系統(tǒng)維護9.3甲方應定期對圖書信息化管理系統(tǒng)進行維護，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。第十章圖書捐贈與交換第二十六條捐贈條件10.1任何單位和個人均可向甲方捐贈圖書，捐贈圖書應符合以下條件：10.1.1圖書內容健康、積極向上；10.1.2圖書質量良好，無破損、污損。第二十七條捐贈流程10.2圖書捐贈流程10.2.1捐贈者與甲方聯(lián)系，說明捐贈意愿；10.2.2甲方對捐贈圖書進行驗收；10.2.3驗收合格后，甲方為捐贈者開具捐贈證明。第二十八條交換條件10.3甲方與其他單位或個人交換圖書的條件10.3.1交換雙方圖書種類、數(shù)量應相當；10.3.2交換圖書應符合雙方約定。第二十九條交換流程10.4圖書交換流程10.4.1交換雙方聯(lián)系，商定交換事宜；10.4.2交換雙方各自進行圖書驗收；10.4.3驗收合格后，交換雙方辦理圖書交接手續(xù)。第十一章圖書安全與保密第十章10.1安全措施10.1.1甲方應保證圖書庫房的安全，采取必要的防盜、防火、防潮等措施。10.1.2乙方提供的圖書在運輸過程中，應保證圖書不受損壞，采取必要的保護措施。10.2保密條款10.2.1乙方對甲方提供的采購信息、圖書庫存等商業(yè)秘密負有保密義務。10.2.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方泄露上述信息。第十二章協(xié)議終止第十一章11.1終止條件11.1.1本協(xié)議在有效期內，任何一方有權在提前____個工作日書面通知對方的情況下終止本協(xié)議。11.1.2發(fā)生下列情況之一時，本協(xié)議自動終止：11.1.2.1任何一方嚴重違反本協(xié)議條款，對方給予書面警告后，仍未在____個工作日內糾正；11.1.2.2因不可抗力原因導致本協(xié)議無法履行。11.2終止程序11.2.1協(xié)議終止后，雙方應立即停止合同項下的所有活動。11.2.2雙方應在終止后____個工作日內，就圖書的剩余采購、庫存、款項結算等問題達成協(xié)議。第十三章圖書檔案管理第十二章12.1檔案建立12.1.1甲方應建立圖書采購、驗收、借閱、歸還等檔案，詳細記錄圖書的流通信息。12.1.2乙方應提供必要的圖書信息，協(xié)助甲方建立完善的圖書檔案。12.2檔案保管12.2.1甲方負責圖書檔案的保管，保證檔案完整、準確。12.2.2檔案保管期限不少于本協(xié)議有效期結束后____年。12.3檔案使用12.3.1甲方在需要查詢、統(tǒng)計圖書信息時，可查閱圖書檔案。12.3.2