宿舍交電費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司宿舍用電管理，規(guī)范電費(fèi)收繳流程，合理分?jǐn)傠娰M(fèi)，節(jié)約能源，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區(qū)域內(nèi)的電費(fèi)管理。（三）管理原則1.公平合理原則：根據(jù)宿舍實(shí)際用電情況，按照合理的方式分?jǐn)傠娰M(fèi)，確保每位員工承擔(dān)的電費(fèi)公平合理。2.節(jié)約用電原則：倡導(dǎo)員工養(yǎng)成節(jié)約用電的好習(xí)慣，降低能源消耗，減少電費(fèi)支出。3.責(zé)任明確原則：明確各部門、宿舍管理員及員工在電費(fèi)管理中的職責(zé)，確保電費(fèi)管理工作有序進(jìn)行。二、電費(fèi)核算與分?jǐn)偅ㄒ唬╇姳戆惭b1.公司為每個(gè)宿舍安裝獨(dú)立電表，用于計(jì)量各宿舍的用電量。2.電表由專業(yè)人員定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保計(jì)量準(zhǔn)確。（二）電費(fèi)計(jì)算1.每月[具體抄表日期]，由宿舍管理員負(fù)責(zé)抄錄各宿舍電表讀數(shù)，并做好記錄。2.電費(fèi)計(jì)算公式為：當(dāng)月電費(fèi)=（本月電表讀數(shù)上月電表讀數(shù)）×電價(jià)。3.電價(jià)按照當(dāng)?shù)毓╇姴块T規(guī)定的商業(yè)用電價(jià)格執(zhí)行，如有調(diào)整，以供電部門通知為準(zhǔn)。（三）電費(fèi)分?jǐn)?.按照宿舍實(shí)際居住人數(shù)進(jìn)行電費(fèi)分?jǐn)偂?shí)際居住人數(shù)以每月[具體統(tǒng)計(jì)日期]宿舍內(nèi)登記的人員為準(zhǔn)。2.對(duì)于長期不在宿舍居?。ㄟB續(xù)超過[X]天）的員工，在計(jì)算電費(fèi)時(shí)可將其排除，但需提前向宿舍管理員報(bào)備。3.電費(fèi)分?jǐn)偣綖椋好咳藨?yīng)分?jǐn)傠娰M(fèi)=當(dāng)月宿舍總電費(fèi)÷當(dāng)月宿舍實(shí)際居住人數(shù)。三、電費(fèi)收繳流程（一）通知繳費(fèi)1.每月[具體通知日期]，由宿舍管理員通過公司內(nèi)部通訊軟件、張貼通知等方式，向各宿舍員工發(fā)出電費(fèi)繳費(fèi)通知，告知當(dāng)月電費(fèi)金額及繳費(fèi)截止日期。2.繳費(fèi)截止日期一般為通知發(fā)出后的[X]個(gè)工作日內(nèi)。（二）繳費(fèi)方式1.員工可通過以下方式繳納電費(fèi)：線上支付：通過公司指定的線上繳費(fèi)平臺(tái)（如微信、支付寶等）進(jìn)行繳費(fèi)。具體操作流程見附件[線上繳費(fèi)操作指南]。線下支付：員工可到公司財(cái)務(wù)部門或指定的繳費(fèi)地點(diǎn)，使用現(xiàn)金、銀行卡等方式進(jìn)行繳費(fèi)。2.員工在繳費(fèi)時(shí)，需向收費(fèi)人員提供宿舍房號(hào)及個(gè)人姓名，以便核對(duì)繳費(fèi)信息。（三）欠費(fèi)處理1.對(duì)于在繳費(fèi)截止日期前未繳納電費(fèi)的宿舍，宿舍管理員應(yīng)進(jìn)行催繳。催繳方式包括電話通知、上門提醒等。2.經(jīng)催繳仍未繳納電費(fèi)的宿舍，公司將采取以下措施：暫停該宿舍的部分或全部用電供應(yīng)，直至電費(fèi)繳納完畢。將欠費(fèi)情況納入員工個(gè)人績效考核，與績效獎(jiǎng)金掛鉤。對(duì)于長期欠費(fèi)且拒不繳納的員工，公司有權(quán)從其工資中扣除相應(yīng)電費(fèi)。四、宿舍用電管理規(guī)定（一）節(jié)約用電1.員工應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)電器的好習(xí)慣，避免長明燈、長流水現(xiàn)象。2.合理使用空調(diào)、電熱水器等大功率電器，根據(jù)實(shí)際需要調(diào)節(jié)溫度和使用時(shí)間。3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用電爐、熱得快、電暖器等違規(guī)電器，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，沒收電器并給予相應(yīng)處罰。（二）安全用電1.不得私拉亂接電線，不得擅自更改宿舍內(nèi)的電氣線路和插座。2.使用電器時(shí)應(yīng)保持安全距離，避免過載使用插座。3.離開宿舍時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備，拔掉插頭，確保用電安全。（三）監(jiān)督檢查1.宿舍管理員應(yīng)定期對(duì)宿舍用電情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促員工整改。2.公司安全管理部門將不定期對(duì)宿舍用電安全進(jìn)行抽查，對(duì)于違反用電管理規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、部門職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善宿舍交電費(fèi)管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)供電部門，辦理宿舍用電相關(guān)手續(xù)，確保用電正常。3.定期對(duì)宿舍管理員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其電費(fèi)管理和用電安全知識(shí)水平。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)收取員工繳納的電費(fèi)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。2.定期與供電部門核對(duì)電費(fèi)賬目，確保電費(fèi)繳納準(zhǔn)確無誤。3.協(xié)助行政部門做好電費(fèi)管理相關(guān)工作，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（三）宿舍管理員1.負(fù)責(zé)每月抄錄各宿舍電表讀數(shù)，統(tǒng)計(jì)電費(fèi)金額，并及時(shí)通知員工繳費(fèi)。2.對(duì)員工的繳費(fèi)情況進(jìn)行記錄和跟蹤，及時(shí)處理欠費(fèi)問題。3.加強(qiáng)對(duì)宿舍用電情況的日常檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)用電行為及時(shí)制止并上報(bào)。（四）員工1.按照本制度規(guī)定，按時(shí)繳納宿舍電費(fèi)。2.遵守宿舍用電管理規(guī)定，節(jié)約用電，安全用電。3.對(duì)電費(fèi)管理工作有疑問或建議時(shí)，及時(shí)與相關(guān)部門溝通反饋。六、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.將員工宿舍電費(fèi)繳納情況納入個(gè)人績效考核體系，占績效考核總分的[X]%。2.對(duì)于按時(shí)足額繳納電費(fèi)、節(jié)約用電表現(xiàn)突出的員工，在績效考核中給予加分獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)于違反用電管理規(guī)定、拖欠電費(fèi)的員工，在績效考核中給予扣分處罰。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.設(shè)立節(jié)約用電獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)每月用電費(fèi)用低于平均水平且節(jié)約用電表現(xiàn)突出的宿舍或個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)于提出合理節(jié)約用電建議并被公司采納的員工，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。（三）處罰1.對(duì)于違反用電管理規(guī)定的員工，第一次給予警告處分，并責(zé)令其立即整改；第二次給予罰款[X]元的處罰；第三次及以上除罰款外，還將視情節(jié)輕重給予停職檢查、辭退等處理。2.對(duì)于拖欠電費(fèi)的員工，除從工資中扣除相應(yīng)電費(fèi)外，還將按照欠費(fèi)金額的[X]%收取滯納金。七、爭議處理（一）員工對(duì)電費(fèi)分?jǐn)偨Y(jié)果或繳費(fèi)金額有異議時(shí)，可在收到電費(fèi)通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向宿舍管理員提出申訴。（二）宿舍管理員應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行核實(shí)，并將核實(shí)結(jié)果反饋給申訴員工。（三）如員工對(duì)核實(shí)結(jié)果仍有異議，可在收到反饋后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向行政部門提出書面申訴。行政部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，組織相關(guān)