社區(qū)老年組織管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)社區(qū)老年組織的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮老年組織在社區(qū)建設(shè)中的積極作用，豐富老年人的精神文化生活，促進(jìn)老年人身心健康，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于本社區(qū)內(nèi)的各類老年組織，包括但不限于老年協(xié)會、老年文藝團(tuán)隊、老年體育團(tuán)隊等。（三）基本原則1.自愿參與原則：老年組織的活動和決策應(yīng)充分尊重老年人的意愿，鼓勵老年人自愿加入和參與。2.民主管理原則：老年組織應(yīng)建立健全民主管理制度，充分發(fā)揮老年人的主體作用，保障老年人的民主權(quán)利。3.公益服務(wù)原則：老年組織應(yīng)圍繞社區(qū)建設(shè)和老年人需求，積極開展各類公益服務(wù)活動，為社區(qū)發(fā)展和老年人幸福生活貢獻(xiàn)力量。4.依法依規(guī)原則：老年組織的活動應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和社區(qū)規(guī)章制度，在法律允許的范圍內(nèi)開展工作。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)社區(qū)老年組織應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的組織架構(gòu)，一般包括理事會、監(jiān)事會等。理事會是組織的決策機(jī)構(gòu)，監(jiān)事會是組織的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。（二）理事會職責(zé)1.制定和修改組織章程：根據(jù)組織發(fā)展需要和相關(guān)法律法規(guī)，制定和修改組織章程。2.選舉和罷免理事：選舉和罷免理事會成員，確保理事會的代表性和權(quán)威性。3.審議和批準(zhǔn)工作計劃：審議和批準(zhǔn)組織的年度工作計劃、財務(wù)預(yù)算等重要事項。4.決定組織內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置：根據(jù)工作需要，決定組織內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整。5.領(lǐng)導(dǎo)組織開展各項活動：領(lǐng)導(dǎo)組織開展各類活動，確保活動的順利進(jìn)行和質(zhì)量。6.負(fù)責(zé)組織的對外聯(lián)絡(luò)與合作：加強(qiáng)與社區(qū)內(nèi)外其他組織的聯(lián)絡(luò)與合作，拓展組織的發(fā)展空間。（三）監(jiān)事會職責(zé)1.監(jiān)督理事會的工作：監(jiān)督理事會的決策過程和工作執(zhí)行情況，確保理事會依法依規(guī)履行職責(zé)。2.審查組織財務(wù)狀況：審查組織的財務(wù)收支情況，確保財務(wù)公開透明，杜絕財務(wù)違規(guī)行為。3.受理會員投訴和舉報：受理會員對組織工作的投訴和舉報，及時調(diào)查處理，并反饋處理結(jié)果。4.提出改進(jìn)建議和意見：根據(jù)監(jiān)督情況，對組織的工作提出改進(jìn)建議和意見，促進(jìn)組織健康發(fā)展。三、會員管理（一）會員資格1.年齡要求：凡年滿[具體年齡]周歲及以上的本社區(qū)居民，承認(rèn)本組織章程，均可申請加入本老年組織。2.健康狀況：申請人應(yīng)具有較好的身體狀況，能夠正常參與組織的各項活動。3.其他條件：申請人應(yīng)遵紀(jì)守法，無不良記錄，具有一定的團(tuán)隊合作精神和奉獻(xiàn)精神。（二）會員權(quán)利1.選舉權(quán)和被選舉權(quán)：會員享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，有權(quán)參與組織的民主選舉和決策。2.參與組織活動權(quán)：會員有權(quán)參與組織開展的各類活動，享受組織提供的服務(wù)和資源。3.批評建議權(quán)：會員有權(quán)對組織的工作提出批評、建議和意見，促進(jìn)組織改進(jìn)和發(fā)展。4.知情權(quán)：會員有權(quán)了解組織的工作情況、財務(wù)狀況等重要信息，享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。5.退會自由權(quán)：會員有權(quán)根據(jù)自身意愿，申請退會，退會應(yīng)提前[具體天數(shù)]天向組織提出書面申請。（三）會員義務(wù)1.遵守組織章程：會員應(yīng)遵守本組織章程，執(zhí)行組織的決議和決定，維護(hù)組織的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一。2.參加組織活動：會員應(yīng)積極參加組織開展的各類活動，按時完成組織交辦的工作任務(wù)。3.繳納會費(fèi)：會員應(yīng)按照規(guī)定繳納會費(fèi)，會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由理事會根據(jù)組織實際情況制定。4.關(guān)心組織發(fā)展：會員應(yīng)關(guān)心組織的發(fā)展，積極為組織的建設(shè)和發(fā)展建言獻(xiàn)策，提供支持和幫助。（四）會員入會與退會程序1.入會程序：申請人向組織提交入會申請書。理事會對申請人進(jìn)行資格審查，合格后批準(zhǔn)入會。組織向新會員頒發(fā)會員證，并將其納入會員管理系統(tǒng)。2.退會程序：會員向組織提交退會申請書，說明退會原因。理事會審核退會申請，如無異議，批準(zhǔn)退會。收回會員證，終止會員資格，并在會員管理系統(tǒng)中注銷會員信息。四、活動管理（一）活動計劃制定1.需求調(diào)研：每年定期開展老年人需求調(diào)研，了解老年人的興趣愛好、身體狀況、生活需求等，為活動計劃制定提供依據(jù)。2.計劃制定：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合社區(qū)實際情況和老年人特點(diǎn)，制定年度活動計劃?；顒佑媱潙?yīng)包括活動主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等詳細(xì)信息。3.計劃審批：活動計劃提交理事會審議批準(zhǔn)后實施。（二）活動組織實施1.活動策劃：根據(jù)活動計劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行活動策劃，明確活動流程、分工安排、物資準(zhǔn)備等事項。2.活動通知：提前向會員發(fā)布活動通知，告知活動的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息，確保會員能夠按時參加活動。3.活動執(zhí)行：按照活動策劃方案，認(rèn)真組織活動實施?；顒舆^程中要注意安全，確?；顒禹樌M(jìn)行。4.活動記錄：對活動過程進(jìn)行記錄，包括活動照片、視頻、文字資料等，為活動總結(jié)和評估提供依據(jù)。（三）活動安全管理1.安全預(yù)案制定：針對各類活動，制定詳細(xì)的安全預(yù)案，明確安全責(zé)任、應(yīng)急措施等內(nèi)容。2.安全培訓(xùn)：定期組織會員參加安全培訓(xùn)，提高會員的安全意識和自我保護(hù)能力。3.場地安全檢查：活動前對活動場地進(jìn)行安全檢查，確保場地設(shè)施安全可靠，消除安全隱患。4.活動現(xiàn)場安全保障：活動過程中安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題，確?；顒蝇F(xiàn)場秩序井然。（四）活動經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)來源：活動經(jīng)費(fèi)主要來源于會員會費(fèi)、社區(qū)資助、社會捐贈等。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：根據(jù)活動計劃，編制活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確各項費(fèi)用的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。3.經(jīng)費(fèi)報銷：活動經(jīng)費(fèi)報銷應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后報銷。4.經(jīng)費(fèi)公示：定期向會員公示活動經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會員監(jiān)督。五、財務(wù)管理（一）財務(wù)管理制度1.建立健全財務(wù)管理制度：明確財務(wù)審批流程、會計核算方法、財務(wù)報表編制等內(nèi)容，確保財務(wù)管理工作規(guī)范有序。2.配備專業(yè)財務(wù)人員：可根據(jù)實際情況聘請兼職或?qū)Ｂ氊攧?wù)人員，負(fù)責(zé)組織的財務(wù)管理工作。3.規(guī)范財務(wù)核算：按照國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)和會計制度，進(jìn)行會計核算，做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。（二）財務(wù)預(yù)算與決算1.財務(wù)預(yù)算編制：每年年初根據(jù)組織工作計劃和活動安排，編制年度財務(wù)預(yù)算，明確各項收入和支出項目。2.財務(wù)決算編制：每年年末對組織的財務(wù)收支情況進(jìn)行決算，編制決算報告，總結(jié)一年來的財務(wù)工作情況。3.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督：嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。同時，加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。（三）財務(wù)公開1.公開原則：遵循公開、透明的原則，定期向會員公開組織的財務(wù)收支情況。2.公開內(nèi)容：包括收入明細(xì)、支出明細(xì)、資產(chǎn)負(fù)債情況等。3.公開方式：可通過社區(qū)公告欄、組織內(nèi)部微信群等方式進(jìn)行公開，接受會員監(jiān)督。六、檔案管理（一）檔案分類1.組織檔案：包括組織章程、理事會會議記錄、監(jiān)事會會議記錄、會員名冊等。2.活動檔案：包括活動計劃、活動方案、活動總結(jié)、活動照片、視頻等。3.財務(wù)檔案：包括財務(wù)預(yù)算、決算報告、會計憑證、賬簿、報表等。4.其他檔案：如會員投訴處理記錄、組織獲得的榮譽(yù)證書等。（二）檔案收集與整理1.收集要求：各部門和相關(guān)人員應(yīng)及時將工作中形成的各類文件資料收集齊全，確保檔案的完整性。2.整理方法：按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的文件資料進(jìn)行分類整理，編號裝訂，便于查閱和管理。（三）檔案保管與利用1.保管期限：根據(jù)檔案性質(zhì)和重要程度，確定不同檔案的保管期限，一般分為短期、中期和長期。2.保管方式：設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等，確保檔案安全。3.利用規(guī)定：因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案保管室查閱。查閱檔案時不得涂改、損毀、丟失檔案。七、考核與獎勵（一）考核機(jī)制1.建立會員考核制度：對會員的參與活動情況、遵守組織紀(jì)律情況、為組織發(fā)展貢獻(xiàn)等方面進(jìn)行考核。2.考核方式：采取會員自評、互評和理事會評定相結(jié)合的方式進(jìn)行考核。3.考核周期：每年進(jìn)行一次考核。（二）獎勵措施1.評選優(yōu)秀會員：根據(jù)考核結(jié)果，評選出年度優(yōu)秀會員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、物質(zhì)獎勵等。2.其他