航空公司合同管理制度一、總則（一）目的為加強航空公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于航空公司及其所屬各部門、分支機構在經營管理活動中所簽訂的各類合同，包括但不限于運輸合同、采購合同、租賃合同、服務合同、勞動合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等活動必須遵守國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理機構及職責（一）合同管理委員會1.組成：由公司總經理擔任主任，分管法律事務、財務、運營等工作的副總經理擔任副主任，各相關部門負責人為成員。2.職責：審議合同管理制度、重大合同標準及合同管理工作規(guī)劃。審議重大合同及涉及公司重大利益的合同。協(xié)調解決合同管理工作中的重大問題。（二）法律事務部門1.職責：負責合同管理制度的起草、修訂和解釋。參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作，提供法律意見和建議。負責合同糾紛的處理，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。負責合同文本的歸檔和保管工作。（三）業(yè)務部門1.職責：負責本部門業(yè)務范圍內合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、解除等工作。對合同的真實性、合法性、可行性負責，并及時向法律事務部門通報合同簽訂、履行情況。配合法律事務部門處理合同糾紛。（四）財務部門1.職責：負責審核合同的財務條款，包括付款方式、結算周期、費用標準等。參與合同的談判和簽訂，對合同的財務風險進行評估和控制。負責合同執(zhí)行過程中的財務核算和監(jiān)督，確保合同款項的及時收付。三、合同簽訂管理（一）合同承辦人1.各部門應指定專人作為合同承辦人，負責具體辦理合同的相關事宜。2.合同承辦人應具備相應的業(yè)務知識和法律意識，熟悉合同簽訂流程和相關法律法規(guī)。（二）合同起草1.合同承辦人根據(jù)業(yè)務需要起草合同文本，合同文本應內容完整、條款清晰、權利義務明確。2.合同文本應使用規(guī)范的語言文字，避免使用模糊、歧義或容易引起爭議的表述。（三）合同審核1.合同承辦人將起草好的合同文本提交本部門負責人審核，部門負責人應重點審核合同內容是否符合本部門業(yè)務要求、權利義務是否對等、條款是否完整等。2.部門負責人審核通過后，將合同文本提交法律事務部門審核。法律事務部門應從法律角度對合同文本進行全面審核，重點審核合同的合法性、合規(guī)性、風險防范措施等。3.法律事務部門審核通過后，合同承辦人將合同文本提交財務部門審核。財務部門應重點審核合同的財務條款，確保合同款項的收付符合公司財務規(guī)定。4.對于重大合同或涉及公司重大利益的合同，合同承辦人應將合同文本提交合同管理委員會審議。合同管理委員會應根據(jù)合同的性質、金額、風險程度等因素進行綜合評估，提出審議意見。（四）合同簽訂1.經審核通過的合同，由合同承辦人代表公司與對方當事人簽訂。簽訂合同時，應確保合同雙方當事人的主體資格合法有效，合同簽字蓋章手續(xù)齊全。2.合同簽訂后，合同承辦人應及時將合同副本送法律事務部門、財務部門等相關部門備案。四、合同履行管理（一）履行通知1.合同簽訂后，合同承辦人應及時將合同副本送達本部門相關人員及對方當事人，明確合同履行的要求和期限。2.合同履行過程中，如遇合同變更、解除等情況，合同承辦人應及時通知本部門相關人員及對方當事人，并辦理相關手續(xù)。（二）履行跟蹤1.合同承辦人應定期跟蹤合同履行情況，及時掌握合同履行進度，協(xié)調解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.對于重要合同或履行期限較長的合同，合同承辦人應建立合同履行臺賬，詳細記錄合同履行情況。（三）履行監(jiān)督1.各部門應加強對本部門合同履行情況的監(jiān)督檢查，確保合同履行符合合同約定和公司要求。2.法律事務部門應對合同履行情況進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（四）驗收結算1.合同履行完畢后，合同承辦人應及時組織相關部門對合同履行情況進行驗收。驗收合格后，合同承辦人應按照合同約定辦理結算手續(xù)。2.財務部門應嚴格按照合同約定和財務制度辦理款項收付手續(xù)，確保合同款項的安全、準確收付。五、合同變更與解除管理（一）變更與解除條件1.符合下列條件之一的，合同可以變更或解除：經合同雙方協(xié)商一致的。因不可抗力致使合同無法履行的。因一方違約致使合同目的不能實現(xiàn)的。法律規(guī)定或合同約定的其他情形。（二）變更與解除程序1.合同變更或解除時，合同承辦人應及時向本部門負責人報告，并說明變更或解除的原因、內容及對公司利益的影響。2.部門負責人審核同意后，合同承辦人應將變更或解除合同的意向通知對方當事人，并與對方當事人進行協(xié)商。3.協(xié)商一致后，合同承辦人應起草變更或解除合同的協(xié)議，按照合同簽訂程序進行審核、簽訂。4.變更或解除合同的協(xié)議簽訂后，合同承辦人應及時將協(xié)議副本送法律事務部門、財務部門等相關部門備案。六、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.各部門應加強合同管理，嚴格履行合同義務，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.法律事務部門應定期對公司合同管理情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和糾正合同管理中存在的問題，預防合同糾紛的發(fā)生。（二）糾紛處理1.合同糾紛發(fā)生后，合同承辦人應及時向本部門負責人報告，并提供相關證據(jù)材料。2.部門負責人應組織相關人員對合同糾紛進行分析研究，制定糾紛處理方案。3.糾紛處理方案經部門負責人審核同意后，合同承辦人應及時與對方當事人進行溝通協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。4.如協(xié)商不成，合同承辦人應及時將糾紛情況報告法律事務部門。法律事務部門應根據(jù)糾紛的性質、情況等因素，決定是否代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。5.在糾紛處理過程中，合同承辦人及相關人員應積極配合法律事務部門的工作，提供必要的協(xié)助和支持。七、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦人應及時將合同文本及相關資料收集整理，移交法律事務部門歸檔。2.合同履行過程中形成的補充協(xié)議、變更協(xié)議、往來函件、會議紀要等資料，合同承辦人應及時收集整理，一并移交法律事務部門歸檔。（二）檔案整理1.法律事務部門應按照合同類別、簽訂時間等因素對合同檔案進行分類整理，建立合同檔案目錄。2.合同檔案應包括合同文本、相關附件、審核意見、履行記錄、糾紛處理資料等。（三）檔案保管1.法律事務部門應指定專人負責合同檔案的保管工作，確保合同檔案的安全、完整。2.合同檔案應妥善保管，存放有序，便于查閱。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，查閱人應填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到法律事務部門查閱。2.查閱合同檔案時，查閱人應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、復制、轉借合同檔案。3.法律事務部門應對合同檔案查閱情況進行登記，查閱完畢后及時將合同檔案歸還保管人。八、合同信息化管理（一）系統(tǒng)建設1.公司應建立合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同管理的信息化、規(guī)范化、科學化。2.合同管理信息系統(tǒng)應具備合同起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理、檔案管理等功能模塊。（二）系統(tǒng)應用1.合同承辦人應通過合同管理信息系統(tǒng)辦理合同相關業(yè)務，確保合同信息的及時、準確錄入。2.各部門應充分利用合同管理信息系統(tǒng)，加強對合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中存在的問題。（三）數(shù)據(jù)維護1.法律事務部門應定期對合同管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全、完整。2.合同管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應及時更新，保證數(shù)據(jù)的準確性和時效性。九、合同管理考核與獎懲（一）考核內容1.合同管理制度的執(zhí)行情況。2.合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的規(guī)范性。3.合同糾紛的發(fā)生及處理情況。4.合同檔案管理情況。（二）考核方式1.公司定期對各部門合同管理工作進行考核，考核方式包括自查、抽查、專項檢查等。2.考核結果將作為各部門績效考核的重要依據(jù)。（三）獎懲措施