職工活動(dòng)中心管理制度一、總則（一）目的為了豐富職工的業(yè)余文化生活，促進(jìn)職工之間的交流與合作，增強(qiáng)職工的身體素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)凝聚力，特設(shè)立職工活動(dòng)中心，并制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體職工。（三）活動(dòng)中心宗旨以服務(wù)職工為宗旨，提供多樣化的活動(dòng)設(shè)施和豐富的活動(dòng)項(xiàng)目，營(yíng)造積極向上、健康和諧的企業(yè)文化氛圍。二、活動(dòng)中心開(kāi)放時(shí)間（一）周一至周五1.上午：08:0012:002.下午：13:0018:00（二）周六、周日及法定節(jié)假日1.上午：09:0012:002.下午：14:0017:00特殊情況如需調(diào)整開(kāi)放時(shí)間，將提前在公司內(nèi)部公告通知。三、活動(dòng)中心設(shè)施管理（一）設(shè)施分類活動(dòng)中心設(shè)施主要包括體育健身器材（如跑步機(jī)、啞鈴、乒乓球桌等）、文化娛樂(lè)設(shè)施（如臺(tái)球桌、KTV設(shè)備、圖書(shū)閱覽架等）以及其他配套設(shè)施（如休息桌椅、飲水機(jī)等）。（二）設(shè)施采購(gòu)1.根據(jù)職工需求和活動(dòng)中心發(fā)展規(guī)劃，由行政部門(mén)提出設(shè)施采購(gòu)申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格遵循公司采購(gòu)制度，確保設(shè)施質(zhì)量和性價(jià)比。（三）設(shè)施登記與建檔1.新采購(gòu)設(shè)施到貨后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)施名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、供應(yīng)商等信息。2.為每件設(shè)施建立獨(dú)立檔案，記錄設(shè)施的維修、保養(yǎng)、更換等情況。（四）設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)1.制定設(shè)施定期維護(hù)計(jì)劃，安排專業(yè)人員或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)各類設(shè)施進(jìn)行定期檢查、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)施正常運(yùn)行，延長(zhǎng)使用壽命。2.設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，行政部門(mén)要盡快安排維修，維修期間如有必要，應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)，暫停使用相關(guān)設(shè)施。（五）設(shè)施更新與報(bào)廢1.隨著公司發(fā)展和職工需求變化，適時(shí)對(duì)活動(dòng)中心設(shè)施進(jìn)行更新，更新設(shè)施需按照采購(gòu)流程進(jìn)行審批。2.對(duì)于損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)施，由行政部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好相關(guān)資產(chǎn)核銷工作。四、活動(dòng)項(xiàng)目管理（一）項(xiàng)目種類1.體育健身類：如羽毛球、籃球、乒乓球、健身操、瑜伽等。2.文化娛樂(lè)類：如臺(tái)球、棋牌、KTV、電影放映等。3.其他類：如讀書(shū)分享會(huì)、手工制作、書(shū)法繪畫(huà)等。（二）項(xiàng)目組織與開(kāi)展1.由公司工會(huì)牽頭，各部門(mén)配合，根據(jù)職工興趣和需求，定期組織各類活動(dòng)項(xiàng)目。2.活動(dòng)前要制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、組織人員等信息，并提前向職工發(fā)布通知。3.對(duì)于一些需要專業(yè)指導(dǎo)的活動(dòng)項(xiàng)目，可邀請(qǐng)外部專業(yè)教練或老師進(jìn)行授課。（三）活動(dòng)報(bào)名與參與1.職工可根據(jù)活動(dòng)通知要求，通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群或線下報(bào)名等方式參與活動(dòng)項(xiàng)目。2.報(bào)名截止后，活動(dòng)組織部門(mén)要對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分組，確?；顒?dòng)順利開(kāi)展。3.鼓勵(lì)職工積極參與各類活動(dòng)項(xiàng)目，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（四）活動(dòng)安全管理1.活動(dòng)組織部門(mén)要在活動(dòng)前對(duì)參與人員進(jìn)行安全教育，強(qiáng)調(diào)活動(dòng)安全注意事項(xiàng)。2.根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目特點(diǎn)，配備必要的安全防護(hù)設(shè)備和急救藥品，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全。3.活動(dòng)過(guò)程中，組織人員要密切關(guān)注參與人員的身體狀況和活動(dòng)進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問(wèn)題。五、活動(dòng)中心環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清掃1.安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)中心的日常清掃工作，每天在開(kāi)放時(shí)間前完成對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備等區(qū)域的清掃，確保環(huán)境整潔。2.重點(diǎn)清掃區(qū)域包括健身器材表面、臺(tái)球桌、乒乓球桌、休息桌椅等，及時(shí)清理垃圾和雜物。（二）定期消毒1.每周對(duì)活動(dòng)中心進(jìn)行一次全面消毒，特別是對(duì)人員接觸頻繁的設(shè)施設(shè)備，如健身器材把手、臺(tái)球桿、乒乓球拍等部位要重點(diǎn)消毒。2.在傳染病高發(fā)季節(jié)，增加消毒頻次，確?；顒?dòng)中心環(huán)境安全衛(wèi)生。（三）衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.行政部門(mén)定期對(duì)活動(dòng)中心環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域和問(wèn)題及時(shí)提出整改要求，并跟蹤整改情況。2.鼓勵(lì)職工對(duì)活動(dòng)中心環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可及時(shí)向行政部門(mén)反饋。六、活動(dòng)中心使用規(guī)定（一）使用預(yù)約1.職工如需使用活動(dòng)中心特定設(shè)施或場(chǎng)地開(kāi)展活動(dòng)，需提前[X]個(gè)工作日通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約。2.預(yù)約信息應(yīng)包括使用時(shí)間、設(shè)施或場(chǎng)地名稱、參與人數(shù)等內(nèi)容，經(jīng)行政部門(mén)審核通過(guò)后方可預(yù)約成功。（二）使用登記1.使用人員在進(jìn)入活動(dòng)中心時(shí)，需到前臺(tái)進(jìn)行登記，出示有效工作證件，登記個(gè)人信息、使用時(shí)間和使用項(xiàng)目等內(nèi)容。2.登記完成后，領(lǐng)取相應(yīng)的設(shè)施使用鑰匙或器材，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)遵守活動(dòng)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備，保持活動(dòng)中心環(huán)境整潔。2.在使用體育健身器材時(shí)，要按照正確的操作方法使用，避免因操作不當(dāng)造成人身傷害或設(shè)施損壞。3.使用文化娛樂(lè)設(shè)施時(shí)，要保持安靜，不得影響他人正常使用。4.禁止在活動(dòng)中心內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。（四）使用結(jié)束1.使用人員在活動(dòng)結(jié)束后，要及時(shí)清理個(gè)人物品，將使用過(guò)的設(shè)施設(shè)備歸位，并擺放整齊。2.關(guān)閉活動(dòng)中心內(nèi)的電器設(shè)備、門(mén)窗等，確保活動(dòng)中心安全。七、活動(dòng)中心費(fèi)用管理（一）費(fèi)用來(lái)源活動(dòng)中心的費(fèi)用主要來(lái)源于公司行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算，用于設(shè)施采購(gòu)、維護(hù)保養(yǎng)、活動(dòng)組織、人員薪酬等方面。（二）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門(mén)每年根據(jù)活動(dòng)中心的運(yùn)營(yíng)情況和職工需求，編制活動(dòng)中心費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，如設(shè)施采購(gòu)費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、活動(dòng)組織費(fèi)用、人員薪酬費(fèi)用、水電費(fèi)等。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.活動(dòng)中心發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行。2.報(bào)銷時(shí)需提供相關(guān)發(fā)票、清單、審批文件等憑證，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后予以報(bào)銷。（四）費(fèi)用監(jiān)督與審計(jì)1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)活動(dòng)中心費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保費(fèi)用使用合理合規(guī)。2.每年年底，由公司審計(jì)部門(mén)對(duì)活動(dòng)中心費(fèi)用進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，審計(jì)結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。八、活動(dòng)中心人員管理（一）管理人員職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)活動(dòng)中心的管理工作，制定和完善活動(dòng)中心管理制度。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，保障活動(dòng)中心各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。審核活動(dòng)中心的費(fèi)用預(yù)算和報(bào)銷申請(qǐng)。2.活動(dòng)中心管理員負(fù)責(zé)活動(dòng)中心的日常開(kāi)放管理，包括設(shè)施設(shè)備的登記、使用、維護(hù)等工作。組織開(kāi)展各類活動(dòng)項(xiàng)目，做好活動(dòng)的策劃、報(bào)名、組織、實(shí)施等工作。維護(hù)活動(dòng)中心的環(huán)境衛(wèi)生，確保環(huán)境整潔舒適。解答職工關(guān)于活動(dòng)中心的咨詢和疑問(wèn)，收集職工的意見(jiàn)和建議。（二）工作人員培訓(xùn)1.定期組織活動(dòng)中心管理人員和工作人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其管理水平和服務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備操作技能、活動(dòng)組織策劃技巧、安全管理知識(shí)、服務(wù)意識(shí)等方面。（三）人員考核1.建立活動(dòng)中心人員考核制度，對(duì)管理人員和工作人員