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文檔簡介
監(jiān)理公司制度管理制度一、總則(一)目的為加強公司管理,規(guī)范公司內(nèi)部運作,提高工作效率,確保公司各項業(yè)務(wù)順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括管理人員、監(jiān)理人員、行政人員等。(三)基本原則1.合法性原則:公司各項制度的制定應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則:制度應(yīng)明確、具體、可操作,確保各項工作有章可循。3.公正性原則:制度面前人人平等,確保公平公正地對待每一位員工。4.發(fā)展性原則:制度應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展不斷完善和優(yōu)化,以適應(yīng)新形勢的需要。二、組織架構(gòu)與職責(一)公司組織架構(gòu)公司采用[具體組織架構(gòu)形式,如直線職能制]的組織架構(gòu),設(shè)置總經(jīng)理辦公室、工程監(jiān)理部、技術(shù)質(zhì)量部、人力資源部、財務(wù)部等部門。(二)各部門職責1.總經(jīng)理辦公室負責公司行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系,確保公司各項工作順利進行。負責公司對外聯(lián)絡(luò)與溝通,維護公司形象。2.工程監(jiān)理部負責工程項目的監(jiān)理工作,制定監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則。對工程項目的質(zhì)量、進度、安全等進行監(jiān)督管理,確保工程項目順利完成。協(xié)調(diào)工程項目各參建單位之間的關(guān)系,及時解決工程中出現(xiàn)的問題。3.技術(shù)質(zhì)量部負責公司技術(shù)管理工作,制定技術(shù)標準和規(guī)范。對工程項目的技術(shù)方案進行審核,提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。組織開展質(zhì)量檢查和驗收工作,確保工程質(zhì)量符合要求。4.人力資源部負責人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作。制定員工發(fā)展規(guī)劃,為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和支持。維護員工關(guān)系,營造良好的工作氛圍。5.財務(wù)部負責公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)制度和預(yù)算計劃。做好財務(wù)核算、資金管理、稅務(wù)申報等工作,確保公司財務(wù)狀況良好。對公司各項經(jīng)濟活動進行財務(wù)分析和監(jiān)督,提供決策支持。三、員工行為規(guī)范(一)考勤制度1.員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.考勤記錄以打卡或簽到為準,如因特殊原因無法打卡或簽到,應(yīng)及時向部門負責人說明情況。3.遲到或早退一次,扣除相應(yīng)的績效分數(shù);累計遲到或早退達到一定次數(shù),按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。4.曠工一天,扣除當日工資的[X]倍,并視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。(二)工作紀律1.員工應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,認真履行工作職責,不得擅自離崗、串崗。2.工作時間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、聊天、看視頻等。3.嚴格遵守保密制度,不得泄露公司機密信息。4.尊重他人,團結(jié)協(xié)作,不得在工作中發(fā)生爭吵、打架等行為。(三)職業(yè)素養(yǎng)1.具備良好的職業(yè)道德,誠實守信,敬業(yè)愛崗。2.不斷學(xué)習,提高自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.積極主動地完成工作任務(wù),勇于承擔責任,不得推諉扯皮。四、招聘與培訓(xùn)(一)招聘管理1.根據(jù)公司發(fā)展需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等。3.對應(yīng)聘人員進行篩選、面試、筆試等環(huán)節(jié),確定合適的人選。4.辦理新員工入職手續(xù),簽訂勞動合同,介紹公司基本情況和規(guī)章制度。(二)培訓(xùn)管理1.制定員工培訓(xùn)計劃,根據(jù)員工崗位需求和個人發(fā)展規(guī)劃,提供相應(yīng)的培訓(xùn)課程。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習等。3.建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工培訓(xùn)情況和考核結(jié)果。4.對培訓(xùn)效果進行評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)計劃和內(nèi)容。五、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:考核應(yīng)基于事實,全面、客觀地評價員工的工作表現(xiàn)。2.公開透明原則:考核標準、流程和結(jié)果應(yīng)向員工公開,確保公平公正。3.激勵改進原則:考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工不斷改進工作。(二)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月份進行。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等。2.工作能力:考核員工的專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度:包括工作積極性、責任心、敬業(yè)精神等。(四)考核流程1.員工自評:員工根據(jù)自己的工作表現(xiàn)進行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:上級主管根據(jù)員工的實際工作情況,對員工進行評價,填寫評價表。3.綜合評定:人力資源部對員工的自評和上級評價進行綜合匯總,確定考核結(jié)果。4.結(jié)果反饋:將考核結(jié)果反饋給員工,員工如有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.薪酬調(diào)整:根據(jù)考核結(jié)果,調(diào)整員工的薪酬水平。2.晉升晉級:考核優(yōu)秀的員工有機會獲得晉升或晉級。3.獎勵懲罰:對考核優(yōu)秀的員工給予獎勵,對考核不稱職的員工進行懲罰。六、薪酬福利(一)薪酬體系公司采用[具體薪酬體系,如崗位績效工資制],由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工的崗位等級和工作年限確定。2.績效工資:與員工的績效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)考核得分發(fā)放。3.獎金:根據(jù)公司業(yè)績和員工個人表現(xiàn)發(fā)放,如年終獎金、項目獎金等。(二)福利政策1.社會保險:公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。4.節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。5.培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供培訓(xùn)機會,支持員工職業(yè)發(fā)展。七、財務(wù)管理(一)財務(wù)預(yù)算1.每年末,各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃,編制下一年度部門預(yù)算。2.財務(wù)部匯總各部門預(yù)算,編制公司年度財務(wù)預(yù)算草案,提交總經(jīng)理辦公會審議通過后執(zhí)行。3.財務(wù)預(yù)算應(yīng)明確各項收入、成本、費用的預(yù)算指標,并分解到季度和月度。(二)費用報銷1.員工因工作需要發(fā)生的費用,應(yīng)按照公司規(guī)定填寫費用報銷單,并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。2.費用報銷單應(yīng)經(jīng)部門負責人審核、財務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,方可報銷。3.嚴格控制費用支出,對不合理的費用不予報銷。(三)資金管理1.財務(wù)部負責公司資金的統(tǒng)一管理和調(diào)度,確保資金安全。2.合理安排資金,提高資金使用效率,降低資金成本。3.加強資金風險管理,防范資金鏈斷裂等風險。八、項目管理制度(一)項目承接1.市場部負責收集項目信息,進行項目跟蹤和洽談。2.項目承接應(yīng)進行可行性研究,評估項目風險和收益。3.簽訂項目監(jiān)理合同前,應(yīng)報公司相關(guān)部門審核,確保合同條款符合公司利益。(二)項目策劃1.工程監(jiān)理部在項目承接后,應(yīng)組織編制項目監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則。2.項目策劃應(yīng)明確項目目標、監(jiān)理工作內(nèi)容、工作流程、質(zhì)量安全控制措施等。3.項目策劃應(yīng)經(jīng)公司技術(shù)質(zhì)量部審核通過后實施。(三)項目實施1.按照項目策劃和監(jiān)理合同要求,組建項目監(jiān)理機構(gòu),配備專業(yè)監(jiān)理人員。2.監(jiān)理人員應(yīng)嚴格按照監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理實施細則開展工作,對項目質(zhì)量、進度、安全等進行全過程監(jiān)督管理。3.定期召開項目監(jiān)理例會,及時解決項目中出現(xiàn)的問題。4.做好項目監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。(四)項目驗收1.項目完工后,由建設(shè)單位組織相關(guān)單位進行竣工驗收。2.監(jiān)理單位應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位做好竣工驗收工作,提供監(jiān)理工作總結(jié)報告等資料。3.對驗收中提出的問題,監(jiān)理單位應(yīng)督促施工單位及時整改,直至項目通過驗收。九、合同管理制度(一)合同簽訂1.公司對外簽訂合同,應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進行審批。2.合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),條款應(yīng)清晰、準確、完整。3.簽訂合同前,應(yīng)對合同對方的主體資格、信譽等進行審查。(二)合同履行1.合同簽訂后,相關(guān)部門應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.定期對合同履行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。3.如因不可抗力或其他原因需要變更或解除合同,應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)辦理手續(xù)。(三)合同歸檔合同履行完畢后,應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料歸檔保存,以備查閱。十、檔案管理制度(一)檔案分類公司檔案分為行政管理檔案、工程監(jiān)理檔案、人力資源檔案、財務(wù)檔案等類別。(二)檔案收集各部門應(yīng)指定專人負責檔案的收集工作,確保檔案資料的完整性和準確性。(三)檔案整理對收集到的檔案資料進行分類、編號、裝訂等整理工作,便于查閱和保管。(四)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案庫房,配備必要的保管設(shè)備,確保檔案安全。
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