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文檔簡介
工地成本部管理制度一、總則(一)目的為加強工地成本部的管理,規(guī)范成本管理工作流程,提高成本控制水平,確保項目成本目標的實現(xiàn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有工地成本部的工作。(三)基本原則1.成本效益原則:在成本管理過程中,要充分考慮成本與效益的關系,以最小的成本投入獲取最大的經(jīng)濟效益。2.全員參與原則:成本管理涉及項目的各個環(huán)節(jié)和全體員工,應充分調(diào)動全體員工的積極性,共同參與成本管理工作。3.全過程控制原則:對項目成本進行全過程監(jiān)控,從項目策劃、設計、采購、施工到竣工驗收等各個階段,都要進行有效的成本控制。4.責權利相結合原則:明確成本管理各部門和人員的職責、權力和利益,做到責任明確、權力到位、利益合理,充分調(diào)動各方面的積極性。二、組織架構與職責(一)組織架構工地成本部應設立成本經(jīng)理、造價師、預算員等崗位,形成一個分工明確、相互協(xié)作的團隊。(二)職責1.成本經(jīng)理職責全面負責工地成本部的管理工作,制定成本管理工作計劃和目標,并組織實施。組織編制項目成本預算、成本控制計劃和成本分析報告,為項目決策提供依據(jù)。協(xié)調(diào)與其他部門的關系,確保成本管理工作的順利開展。負責成本管理團隊的建設和培訓,提高團隊整體素質(zhì)。對項目成本進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。參與項目的招投標、合同談判等工作,審核相關文件,確保成本合理。2.造價師職責負責項目工程造價的計算、審核和分析工作。編制工程量清單、招標控制價等文件,為項目招投標提供技術支持。參與合同評審,對合同中涉及造價的條款進行審核,提出合理建議。對施工現(xiàn)場的工程造價進行監(jiān)控,及時掌握工程變更情況,調(diào)整造價預算。協(xié)助成本經(jīng)理進行成本分析和成本控制工作,提供專業(yè)的技術支持。3.預算員職責負責收集、整理和分析項目相關的基礎資料,為成本預算編制提供依據(jù)。根據(jù)施工圖紙和相關規(guī)范,計算工程量,編制項目成本預算初稿。協(xié)助造價師進行工程造價的審核和分析工作。對項目成本預算執(zhí)行情況進行跟蹤和統(tǒng)計,及時反饋相關信息。參與項目成本控制措施的制定和實施,協(xié)助成本經(jīng)理做好成本管理工作。三、成本預算管理(一)預算編制依據(jù)1.項目招標文件、合同文件。2.施工圖紙、設計變更文件。3.國家和地方有關工程造價的法律法規(guī)、政策文件。4.市場價格信息和企業(yè)內(nèi)部定額。(二)預算編制流程1.資料收集:預算員收集項目相關的基礎資料,包括施工圖紙、招標文件、合同文件等。2.工程量計算:預算員根據(jù)施工圖紙和相關規(guī)范,計算工程量。3.單價確定:造價師根據(jù)市場價格信息和企業(yè)內(nèi)部定額,確定各項工程的單價。4.預算編制:預算員根據(jù)工程量和單價,編制項目成本預算初稿。5.審核與調(diào)整:成本經(jīng)理組織相關人員對預算初稿進行審核,根據(jù)審核意見進行調(diào)整,形成正式的成本預算文件。(三)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.成本部應將成本預算分解到各個部門和各個階段,明確各部門和各階段的成本控制目標。2.定期對成本預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施加以糾正。3.對于工程變更、簽證等涉及成本變化的事項,應按照規(guī)定的程序進行審批,并及時調(diào)整成本預算。四、成本控制管理(一)成本控制目標根據(jù)項目成本預算,確定成本控制目標,并將其分解到各個部門和各個階段。(二)成本控制措施1.施工階段成本控制優(yōu)化施工組織設計,合理安排施工進度,提高施工效率,降低施工成本。加強施工現(xiàn)場管理,嚴格控制材料消耗、人工費用和機械臺班費用。嚴格控制工程變更,對于確需變更的項目,應按照規(guī)定的程序進行審批,并對變更引起的成本變化進行評估和控制。2.采購階段成本控制建立供應商評估和選擇機制,選擇優(yōu)質(zhì)、低價的供應商。加強采購合同管理,明確采購價格、質(zhì)量標準、交貨期等條款,確保采購成本合理。定期對采購成本進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進。3.設計階段成本控制參與項目設計方案的評審,從成本角度提出合理化建議,優(yōu)化設計方案。加強設計變更管理,嚴格控制設計變更引起的成本增加。(三)成本控制考核1.建立成本控制考核制度,對各部門和各崗位的成本控制工作進行考核。2.考核指標包括成本控制目標完成情況、成本節(jié)約額、成本降低率等。3.根據(jù)考核結果,對成本控制工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行獎勵,對未完成成本控制目標的部門和個人進行處罰。五、成本核算管理(一)核算原則1.合法性原則:成本核算應符合國家法律法規(guī)和財務制度的規(guī)定。2.可靠性原則:成本核算數(shù)據(jù)應真實、可靠,能夠準確反映項目成本情況。3.相關性原則:成本核算應與項目成本管理目標相關,為成本管理提供有用的信息。4.分期核算原則:成本核算應按照會計期間進行,分期計算項目成本。(二)核算方法1.按照工程項目進行成本核算,分別計算各個工程項目的成本。2.采用制造成本法進行成本核算,將項目成本分為直接成本和間接成本。3.直接成本包括人工費、材料費、機械使用費等,間接成本包括管理費、規(guī)費、利潤、稅金等。(三)核算流程1.數(shù)據(jù)收集:成本部定期收集項目成本相關的數(shù)據(jù),包括材料采購發(fā)票、人工費用清單、機械臺班費用記錄等。2.成本計算:根據(jù)收集的數(shù)據(jù),按照成本核算方法計算項目成本。3.成本分析:對計算出的項目成本進行分析,找出成本變動的原因和影響因素。4.成本報表編制:根據(jù)成本計算和分析結果,編制項目成本報表,包括成本明細表、成本分析表等。六、成本分析管理(一)分析目的通過成本分析,找出成本管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),為成本控制和決策提供依據(jù)。(二)分析內(nèi)容1.成本構成分析:分析項目成本的構成情況,包括直接成本和間接成本的比例關系。2.成本變動分析:分析項目成本在不同階段的變動情況,找出成本變動的原因。3.成本指標分析:分析項目成本控制指標的完成情況,如成本節(jié)約額、成本降低率等。4.成本效益分析:分析項目成本與效益的關系,評估項目的經(jīng)濟效益。(三)分析方法1.比較分析法:將項目實際成本與預算成本、計劃成本進行比較,找出差異。2.因素分析法:分析影響項目成本的各種因素,確定各因素對成本的影響程度。3.趨勢分析法:分析項目成本隨時間的變化趨勢,預測成本發(fā)展趨勢。(四)分析報告成本部應定期編制成本分析報告,報告內(nèi)容應包括成本分析的目的、方法、結果和建議等。成本分析報告應及時報送公司領導和相關部門,為公司決策提供依據(jù)。七、成本資料管理(一)資料分類成本資料包括項目成本預算文件、成本控制文件、成本核算文件、成本分析報告等。(二)資料收集與整理1.成本部應指定專人負責成本資料的收集和整理工作。2.定期收集項目成本相關的資料,并按照分類標準進行整理和歸檔。3.對成本資料進行編號和標識,確保資料的完整性和準確性。(三)資料保管與借閱1.建立成本資料保管制度,
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