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文檔簡介
舞臺空間秩序管理制度一、總則(一)目的為了維護公司舞臺空間的正常秩序,確保各類演出、活動等能夠順利進行,保障舞臺設施的安全與完整,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用舞臺空間的部門、團隊及個人。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將人員安全和設施安全放在首位,任何活動不得危及人員生命和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則:明確舞臺空間使用的各項規(guī)范,確保使用過程有序進行,避免混亂。3.合理利用原則:在保障安全和秩序的前提下,充分發(fā)揮舞臺空間的作用,提高使用效率。二、舞臺空間使用申請與審批(一)申請流程1.使用部門或個人需提前[X]個工作日填寫《舞臺空間使用申請表》,詳細說明使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)、設備需求等信息。2.將申請表提交至公司行政部門。(二)審批流程1.行政部門收到申請表后,進行初步審核,檢查申請信息是否完整、合理。2.對于涉及安全、重要活動等申請,行政部門將組織相關部門(如安保部門、技術部門等)進行聯(lián)合審核。3.審核通過后,申請表依次由行政部門負責人、分管領導簽字審批。4.審批通過的申請將由行政部門反饋給申請部門或個人,并安排舞臺空間的使用事宜。(三)特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時使用舞臺空間,申請部門或個人應在第一時間向行政部門口頭申請,并在事后[X]個工作日內(nèi)補齊書面申請及審批手續(xù)。三、舞臺空間使用規(guī)范(一)使用時間1.嚴格按照審批通過的時間使用舞臺空間,不得擅自提前或延長使用時間。2.如需調(diào)整使用時間,必須提前[X]個工作日向行政部門提出申請,經(jīng)重新審批后方可變更。(二)活動內(nèi)容1.舞臺使用內(nèi)容應符合公司文化和相關規(guī)定,不得進行違法違規(guī)、低俗、有害等不良活動。2.活動策劃應提前提交行政部門備案,確?;顒觾?nèi)容安全、健康、積極向上。(三)人員管理1.參與活動的人員應遵守公司規(guī)章制度,聽從現(xiàn)場工作人員指揮,不得在舞臺及周邊區(qū)域大聲喧嘩、追逐打鬧。2.嚴禁無關人員進入舞臺區(qū)域,如需進入必須經(jīng)過行政部門批準,并在現(xiàn)場工作人員陪同下進入。(四)設備使用1.如需使用舞臺設備(如燈光、音響、幕布等),應提前向行政部門說明設備需求,由行政部門協(xié)調(diào)安排專業(yè)人員進行操作。2.使用人員應愛護設備,不得擅自拆卸、改裝設備,如發(fā)現(xiàn)設備故障應及時通知行政部門及專業(yè)維修人員。3.活動結束后,使用人員應協(xié)助專業(yè)人員清理設備,確保設備完好并歸位。(五)環(huán)境衛(wèi)生1.使用部門或個人應保持舞臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,活動結束后及時清理現(xiàn)場垃圾,恢復舞臺原狀。2.嚴禁在舞臺區(qū)域內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔雜物等不文明行為。四、舞臺空間安全管理(一)安全責任1.行政部門負責舞臺空間安全管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,制定安全管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。2.使用部門或個人作為舞臺空間使用的直接責任人,負責活動現(xiàn)場的安全管理,確保人員和設備安全。3.安保部門負責舞臺區(qū)域的安全巡邏和應急處置工作,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時督促整改。(二)安全檢查1.在每次使用舞臺空間前,行政部門應組織相關人員對舞臺設施、設備進行安全檢查,確保其正常運行。2.活動期間,安保部門應加強對舞臺區(qū)域的巡查,重點檢查人員行為、設備運行、消防安全等情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全問題。3.活動結束后,應對舞臺空間進行全面檢查,關閉電源、水源等,消除安全隱患。(三)消防安全1.舞臺區(qū)域應配備足夠數(shù)量的滅火器材,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.嚴禁在舞臺區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用明火,如需動火作業(yè)必須提前辦理動火審批手續(xù),并采取相應的防火措施。3.活動現(xiàn)場應設置明顯的安全疏散指示標志和應急照明設備,確保人員在緊急情況下能夠迅速疏散。(四)應急處置1.制定舞臺空間安全應急預案,明確應急處置流程和各部門職責。2.定期組織安全應急演練,提高相關人員的應急處置能力。3.如發(fā)生安全事故,現(xiàn)場人員應立即采取應急措施,并及時報告行政部門和安保部門,配合做好事故調(diào)查和處理工作。五、舞臺空間維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.行政部門應安排專人負責舞臺空間的日常清潔和維護工作,保持舞臺整潔、設施完好。2.定期對舞臺設施、設備進行檢查和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題,確保其正常運行。(二)定期檢修1.每年至少組織一次對舞臺空間的全面檢修,包括舞臺結構、燈光音響系統(tǒng)、幕布等。2.根據(jù)檢修結果,對存在問題的設施、設備進行及時維修或更換,確保舞臺空間的性能和安全性。(三)設施更新1.隨著公司業(yè)務發(fā)展和技術進步,適時對舞臺空間設施、設備進行更新升級,以滿足更高的使用需求。2.在進行設施更新時,應充分考慮成本效益,進行合理規(guī)劃和預算。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請或未經(jīng)審批擅自使用舞臺空間。2.違反舞臺空間使用規(guī)范,如擅自改變使用時間、活動內(nèi)容、人員管理混亂等。3.違反舞臺空間安全管理規(guī)定,如存在安全隱患未及時整改、違規(guī)動火等。4.損壞舞臺設施、設備,未按規(guī)定進行賠償或修復。5.其他違反本管理制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為,行政部門將給予口頭警告,并責令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為,行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用舞臺空間等處理措施。3.如因違規(guī)行為導致安全事故或其他嚴重后果的,將依法追究相關責任人的責任。
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