對外委維修管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司外委維修工作，確保維修質(zhì)量，控制維修成本，提高設(shè)備設(shè)施的運行效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有外委維修項目，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、建筑物及附屬設(shè)施等的維修與保養(yǎng)。（三）基本原則1.確保安全原則：外委維修工作必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)安全法規(guī)和公司安全規(guī)定，保障維修人員及公司人員的人身安全和財產(chǎn)安全。2.質(zhì)量保證原則：選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽的維修單位，要求其按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求進行維修，確保維修質(zhì)量達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.成本控制原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，通過合理的招標(biāo)、比價、合同管理等手段，控制外委維修成本，提高資金使用效益。4.規(guī)范管理原則：對外委維修項目的全過程進行規(guī)范管理，包括維修申請、審批、招標(biāo)、合同簽訂、施工監(jiān)督、驗收結(jié)算等環(huán)節(jié)，確保各項工作有序進行。二、維修申請與審批（一）維修申請1.使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)時，應(yīng)填寫《外委維修申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)注明維修項目、故障現(xiàn)象、維修要求、預(yù)計維修費用等信息。2.對于緊急維修項目，申請人應(yīng)在申請表上注明“緊急”字樣，并及時提交申請，以便優(yōu)先安排維修。（二）審批流程1.《外委維修申請表》提交后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人進行初步審核，審核內(nèi)容包括維修項目的必要性、維修要求的合理性等。2.初步審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至財務(wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)公司預(yù)算情況對預(yù)計維修費用進行審核，如預(yù)算允許，則簽署意見。3.申請表最后提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的重要性、維修的緊迫性以及費用預(yù)算等因素進行綜合審批。審批通過后，申請表返回設(shè)備管理部門，作為外委維修項目實施的依據(jù)。三、維修單位選擇與招標(biāo)（一）維修單位資質(zhì)要求1.具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍涵蓋相關(guān)維修業(yè)務(wù)。2.具備相應(yīng)的維修資質(zhì)證書，如機電設(shè)備維修資質(zhì)、建筑維修資質(zhì)等，資質(zhì)等級應(yīng)符合維修項目的要求。3.具有良好的信譽，近三年內(nèi)無重大質(zhì)量事故和不良記錄。4.具備專業(yè)的維修技術(shù)人員和必要的維修設(shè)備、工具，能夠滿足維修項目的技術(shù)要求。（二）招標(biāo)方式1.對于維修金額較大、技術(shù)復(fù)雜的項目，采用公開招標(biāo)的方式選擇維修單位。由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告，邀請符合資質(zhì)要求的維修單位報名參加投標(biāo)。2.對于維修金額較小、技術(shù)相對簡單的項目，可以采用邀請招標(biāo)或競爭性談判的方式選擇維修單位。設(shè)備管理部門應(yīng)從公司建立的合格維修單位名錄中選擇不少于三家單位進行邀請或談判。3.無論采用何種招標(biāo)方式，均應(yīng)按照公平、公正、公開的原則進行，確保所有符合條件的維修單位都有機會參與競爭。（三）招標(biāo)程序1.編制招標(biāo)文件：招標(biāo)文件應(yīng)包括項目概況、維修要求、技術(shù)規(guī)范、投標(biāo)報價要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。2.發(fā)布招標(biāo)公告或邀請：公開招標(biāo)時，應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布招標(biāo)公告；邀請招標(biāo)時，應(yīng)向選定的維修單位發(fā)出邀請函。3.投標(biāo)單位報名與資格審查：報名參加投標(biāo)的單位應(yīng)提交營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等相關(guān)資料，設(shè)備管理部門對報名單位進行資格審查，確定符合要求的投標(biāo)單位名單。4.發(fā)放招標(biāo)文件：向通過資格審查的投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件，投標(biāo)單位應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。5.開標(biāo)與評標(biāo)：按照預(yù)定的時間和地點進行開標(biāo)，開標(biāo)過程應(yīng)公開進行。評標(biāo)委員會根據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)文件進行評審，推薦中標(biāo)候選人。6.定標(biāo)與中標(biāo)通知：公司根據(jù)評標(biāo)委員會的推薦意見確定中標(biāo)單位，并向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。四、維修合同簽訂（一）合同條款1.維修合同應(yīng)明確維修項目的名稱、內(nèi)容、要求、維修期限、維修費用及支付方式等條款。2.維修費用應(yīng)根據(jù)中標(biāo)價格或談判結(jié)果確定，合同中應(yīng)明確價格調(diào)整的條件和方式。3.合同應(yīng)約定維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收方式，維修單位應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求進行維修，確保維修質(zhì)量符合規(guī)定。4.明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括維修單位的施工安全責(zé)任、公司的配合義務(wù)、維修過程中的變更管理等。5.約定違約責(zé)任，如維修單位未按時完成維修任務(wù)、維修質(zhì)量不符合要求、違反安全規(guī)定等應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，以及公司未按照合同約定支付維修費用等應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。（二）合同簽訂流程1.中標(biāo)單位確定后，設(shè)備管理部門應(yīng)與中標(biāo)單位進行合同談判，對合同條款進行進一步細(xì)化和明確。2.談判達成一致后，由設(shè)備管理部門起草維修合同文本，經(jīng)法務(wù)部門審核后，提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由設(shè)備管理部門與維修單位簽訂維修合同。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給財務(wù)部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)部門，作為后續(xù)工作的依據(jù)。五、維修施工管理（一）施工準(zhǔn)備1.維修單位在接到維修任務(wù)后，應(yīng)組織施工人員和設(shè)備工具進場，并做好施工前的各項準(zhǔn)備工作，如熟悉維修圖紙、了解維修要求、制定施工方案等。2.維修單位應(yīng)向公司設(shè)備管理部門提交施工計劃和施工人員名單，設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人對維修單位的施工準(zhǔn)備情況進行檢查，確保施工準(zhǔn)備工作就緒。（二）施工監(jiān)督1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對維修施工過程進行監(jiān)督，及時了解施工進度、質(zhì)量情況及安全措施落實情況等。2.監(jiān)督人員應(yīng)定期到施工現(xiàn)場檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求維修單位整改。對于重大問題或不符合要求的情況，應(yīng)及時向設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人匯報，并下達整改通知。3.維修單位應(yīng)按照施工計劃和合同要求組織施工，不得擅自更改維修內(nèi)容和施工進度。如需變更，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。（三）安全管理1.維修單位應(yīng)建立健全施工現(xiàn)場安全管理制度，加強對施工人員的安全教育和培訓(xùn)，確保施工人員熟悉安全操作規(guī)程，遵守安全規(guī)定。2.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護用品和消防器材。維修單位應(yīng)加強對施工現(xiàn)場的安全檢查，及時消除安全隱患。3.在維修施工過程中，如發(fā)生安全事故，維修單位應(yīng)立即采取措施進行救援，并及時向公司報告。公司應(yīng)配合維修單位做好事故調(diào)查和處理工作。六、維修驗收（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.維修驗收應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定的維修要求進行。2.對于設(shè)備設(shè)施的維修，應(yīng)進行運行測試，確保設(shè)備設(shè)施能夠正常運行，各項性能指標(biāo)符合要求。3.對于建筑物及附屬設(shè)施的維修，應(yīng)檢查維修部位的外觀質(zhì)量、結(jié)構(gòu)安全等，確保維修質(zhì)量符合規(guī)定。（二）驗收程序1.維修項目完成后，維修單位應(yīng)進行自檢，自檢合格后向設(shè)備管理部門提交《維修項目竣工驗收申請報告》。2.設(shè)備管理部門收到申請報告后，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員組成驗收小組進行驗收。驗收小組應(yīng)包括設(shè)備管理部門、使用部門、財務(wù)部門等人員，必要時可邀請外部專家參加。3.驗收小組按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對維修項目進行現(xiàn)場檢查、測試等驗收工作，并填寫《維修項目竣工驗收報告》。驗收報告應(yīng)詳細(xì)記錄驗收情況，包括維修項目內(nèi)容、驗收結(jié)果、存在問題及整改意見等。4.如驗收合格，驗收小組各成員應(yīng)在驗收報告上簽字確認(rèn)；如驗收不合格，驗收小組應(yīng)要求維修單位限期整改，整改完成后重新進行驗收，直至驗收合格為止。七、維修費用結(jié)算（一）費用結(jié)算依據(jù)維修費用結(jié)算應(yīng)以維修合同、驗收報告及相關(guān)票據(jù)為依據(jù)。維修單位應(yīng)按照合同約定提供合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與維修項目相符。（二）結(jié)算流程1.維修項目驗收合格后，維修單位應(yīng)向設(shè)備管理部門提交《維修費用結(jié)算申請單》，申請單應(yīng)注明維修項目名稱、合同編號、維修費用明細(xì)等信息。2.設(shè)備管理部門對結(jié)算申請單進行審核，核實維修項目內(nèi)容、維修費用等是否與合同及驗收報告一致。審核通過后，將結(jié)算申請單提交至財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對結(jié)算申請單及相關(guān)票據(jù)進行審核，審核無誤后按照合同約定的支付方式辦理費用結(jié)算手續(xù)。4.維修費用支付后，財務(wù)部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理，并將結(jié)算情況反饋給設(shè)備管理部門。八、維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容外委維修檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.《外委維修申請表》及審批文件。2.維修單位的資質(zhì)證明文件、投標(biāo)文件、合同文件等。3.維修施工過程中的相關(guān)資料，如施工計劃、施工記錄、質(zhì)量檢驗報告等。4.維修項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料。5.維修費用結(jié)算申請單、發(fā)票及支付憑證等。（二）檔案管理要求1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)外委維修檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.維修檔案應(yīng)按照項目分類，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資