綜合視頻中心管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范綜合視頻中心的管理，確保視頻中心各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，提高工作效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于綜合視頻中心全體工作人員，包括視頻拍攝人員、后期制作人員、視頻審核人員以及相關(guān)管理人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保視頻制作與傳播符合相關(guān)規(guī)定。2.真實(shí)性原則：保證視頻內(nèi)容真實(shí)、客觀，不得虛假、誤導(dǎo)或歪曲事實(shí)。3.準(zhǔn)確性原則：視頻信息準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、信息或表述。4.時(shí)效性原則：及時(shí)更新視頻內(nèi)容，確保信息的及時(shí)性和有效性。5.保密性原則：對(duì)涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密以及個(gè)人隱私的視頻信息嚴(yán)格保密。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)綜合視頻中心設(shè)主任一名，副主任若干名，下設(shè)拍攝部、制作部、審核部等部門。（二）職責(zé)分工1.主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)綜合視頻中心的管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與公司其他部門的溝通與合作，確保視頻制作需求得到滿足。審核重要視頻內(nèi)容，把控視頻質(zhì)量和方向。負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。2.副主任職責(zé)協(xié)助主任開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)分管部門的日常管理。參與視頻制作項(xiàng)目的策劃與實(shí)施，提供專業(yè)意見(jiàn)和建議。監(jiān)督視頻制作進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)解決制作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.拍攝部職責(zé)根據(jù)拍攝任務(wù)安排，制定拍攝計(jì)劃，準(zhǔn)備拍攝設(shè)備和道具。負(fù)責(zé)視頻素材的拍攝工作，確保拍攝畫面清晰、穩(wěn)定、有價(jià)值。拍攝過(guò)程中注意與被拍攝對(duì)象溝通協(xié)調(diào)，保證拍攝順利進(jìn)行。及時(shí)整理和存儲(chǔ)拍攝素材，做好素材的分類和標(biāo)注。4.制作部職責(zé)根據(jù)視頻策劃方案，進(jìn)行后期制作，包括剪輯、特效添加、字幕制作等。運(yùn)用專業(yè)軟件和工具，優(yōu)化視頻畫面效果，提升視頻的觀賞性和吸引力。與拍攝部密切配合，確保素材的有效利用和后期制作的順利完成。對(duì)制作完成的視頻進(jìn)行初步檢查，確保無(wú)明顯技術(shù)問(wèn)題。5.審核部職責(zé)制定視頻審核標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)各類視頻進(jìn)行嚴(yán)格審核。從內(nèi)容、形式、合規(guī)性等方面對(duì)視頻進(jìn)行全面審查，提出修改意見(jiàn)和建議。確保審核通過(guò)的視頻符合公司要求和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。對(duì)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄和反饋，跟蹤問(wèn)題的整改情況。三、視頻制作流程（一）項(xiàng)目策劃1.接到視頻制作任務(wù)后，由主任組織相關(guān)人員召開(kāi)項(xiàng)目策劃會(huì)議，明確視頻制作的目的、主題、受眾、風(fēng)格、時(shí)長(zhǎng)等要求。2.拍攝部和制作部根據(jù)策劃會(huì)議要求，共同制定詳細(xì)的拍攝計(jì)劃和制作方案，包括拍攝場(chǎng)景、鏡頭腳本、后期制作流程等。3.策劃方案提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審核，根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，確保策劃方案符合公司需求和目標(biāo)。（二）拍攝準(zhǔn)備1.拍攝部根據(jù)拍攝計(jì)劃，準(zhǔn)備所需的拍攝設(shè)備，如攝像機(jī)、相機(jī)、三腳架、燈光設(shè)備等，并確保設(shè)備性能良好。2.對(duì)拍攝設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢查，保證拍攝畫面質(zhì)量。同時(shí)，準(zhǔn)備好拍攝所需的道具、服裝等物品。3.與被拍攝對(duì)象或相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確定拍攝時(shí)間、地點(diǎn)和具體安排，確保拍攝工作順利進(jìn)行。（三）素材拍攝1.拍攝人員按照拍攝計(jì)劃進(jìn)行素材拍攝，注意拍攝角度、光線、畫面穩(wěn)定性等因素，保證拍攝素材的質(zhì)量。2.在拍攝過(guò)程中，及時(shí)與制作部溝通，根據(jù)制作需求調(diào)整拍攝內(nèi)容和方式，確保素材的可用性。3.拍攝完成后，拍攝人員對(duì)素材進(jìn)行初步整理，刪除明顯無(wú)用的素材，并按照拍攝內(nèi)容和時(shí)間順序進(jìn)行分類存儲(chǔ)，方便后期制作使用。（四）后期制作1.制作部根據(jù)策劃方案和拍攝素材，制定后期制作計(jì)劃，明確制作步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.按照后期制作計(jì)劃，運(yùn)用專業(yè)軟件對(duì)素材進(jìn)行剪輯、拼接，形成視頻初稿。3.在視頻初稿基礎(chǔ)上，添加特效、音樂(lè)、字幕等元素，提升視頻的觀賞性和表現(xiàn)力。4.制作完成后，制作人員對(duì)視頻進(jìn)行全面檢查，確保視頻內(nèi)容完整、畫面清晰、聲音正常、特效和字幕無(wú)誤等。（五）審核發(fā)布1.制作完成的視頻提交給審核部進(jìn)行審核。審核人員按照審核標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)視頻內(nèi)容、形式、合規(guī)性等方面進(jìn)行嚴(yán)格審查。2.審核過(guò)程中，審核人員如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與制作部溝通，提出修改意見(jiàn)和建議。制作部根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)視頻進(jìn)行修改完善，直至審核通過(guò)。3.審核通過(guò)的視頻按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行發(fā)布，發(fā)布前需再次確認(rèn)視頻內(nèi)容和相關(guān)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。四、設(shè)備管理（一）設(shè)備采購(gòu)1.根據(jù)視頻制作工作需要，由綜合視頻中心提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購(gòu)部門按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)設(shè)備到貨后，由綜合視頻中心組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀等是否與采購(gòu)合同一致，同時(shí)進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）設(shè)備使用1.綜合視頻中心為每位工作人員分配相應(yīng)的設(shè)備使用權(quán)限，工作人員需按照規(guī)定使用設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。2.使用設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)，確保正確使用設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并停止使用，嚴(yán)禁擅自拆卸或維修設(shè)備。3.使用設(shè)備過(guò)程中，要注意愛(ài)護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備清潔，避免設(shè)備受到損壞。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，將設(shè)備妥善存放。（三）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作包括清潔設(shè)備、檢查設(shè)備部件、更換耗材、校準(zhǔn)設(shè)備參數(shù)等。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作，可委托專業(yè)維修人員進(jìn)行。3.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，詳細(xì)記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息，以便跟蹤設(shè)備使用狀況和維護(hù)歷史。（四）設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)于已無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的設(shè)備，由綜合視頻中心提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司資產(chǎn)報(bào)廢流程進(jìn)行處理。3.設(shè)備報(bào)廢后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備資產(chǎn)賬目，并妥善處理報(bào)廢設(shè)備，防止資產(chǎn)流失。五、人員管理（一）人員招聘1.根據(jù)綜合視頻中心工作需要，制定人員招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過(guò)公司內(nèi)部招聘平臺(tái)、外部招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)等渠道發(fā)布招聘信息，吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試、筆試等環(huán)節(jié)的考核，擇優(yōu)錄用。錄用人員需經(jīng)過(guò)試用期考核，合格后正式簽訂勞動(dòng)合同。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工崗位需求和個(gè)人發(fā)展情況，提供多樣化的培訓(xùn)課程，包括視頻拍攝技巧、后期制作軟件應(yīng)用、視頻策劃與創(chuàng)意等方面的培訓(xùn)。2.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)交流活動(dòng)，邀請(qǐng)行業(yè)專家或公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工分享經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，提升員工業(yè)務(wù)水平。3.鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)課程、研討會(huì)、行業(yè)展會(huì)等活動(dòng)，拓寬員工視野，了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。4.根據(jù)員工工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為員工提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展通道，激勵(lì)員工不斷提升自身能力和素質(zhì)。（三）績(jī)效考核1.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核周期?？己酥笜?biāo)包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核，考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。3.對(duì)于績(jī)效考核優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于績(jī)效考核不達(dá)標(biāo)或違反公司規(guī)定的員工，按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。（四）考勤管理1.綜合視頻中心實(shí)行正常工作時(shí)間制度，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤規(guī)定，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.員工請(qǐng)假需提前按照公司請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通，以便及時(shí)處理工作相關(guān)事宜。3.綜合視頻中心設(shè)立考勤記錄，由專人負(fù)責(zé)記錄員工考勤情況。每月對(duì)考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和公示，確?？记跀?shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。六、保密管理（一）保密范圍1.涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等的視頻內(nèi)容。2.在視頻制作過(guò)程中獲取的尚未公開(kāi)的信息，如拍攝計(jì)劃、策劃方案、未發(fā)布的視頻素材等。3.公司內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng)等拍攝的視頻資料，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外傳播。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在保密方面的權(quán)利和義務(wù)，要求員工嚴(yán)格遵守保密制度。2.對(duì)涉及保密內(nèi)容的視頻文件進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)。3.在視頻制作和傳播過(guò)程中，嚴(yán)格控制知悉范圍，避免無(wú)關(guān)人員接觸到保密信息。4.加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所的安全管理，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入辦公區(qū)域，確保保密信息的安全。（三）保密監(jiān)督與檢查1.綜合視頻中心定期對(duì)保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。3.鼓勵(lì)員工對(duì)保密工作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。七、檔案管理（一）檔案分類1.項(xiàng)目檔案：包括視頻制作項(xiàng)目的策劃方案、拍攝計(jì)劃、素材文件、制作文檔、審核記錄、發(fā)布記錄等。2.設(shè)備檔案：設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備使用說(shuō)明書、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備報(bào)廢記錄等。3.人員檔案：?jiǎn)T工簡(jiǎn)歷、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄、績(jī)效考核記錄、考勤記錄等。4.其他檔案：與綜合視頻中心工作相關(guān)的其他文件、資料、記錄等。（二）檔案整理與歸檔1.各部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)檔案的整理工作，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。2.定期將整理好的檔案移交至綜合視頻中心檔案管理人員進(jìn)行歸檔，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.檔案管理人員對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的檔案退回相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱檔案的人員，需填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱過(guò)程中不得涂改、損壞檔案。3.如需借閱檔案，需填寫檔案借閱申請(qǐng)表，說(shuō)明借閱原因、借閱期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理