研發(fā)中心資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)研發(fā)中心資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等行為，提高資產(chǎn)使用效益，保障研發(fā)工作順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司研發(fā)中心所有資產(chǎn)的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、研發(fā)儀器、軟件工具、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：研發(fā)中心資產(chǎn)由公司統(tǒng)一管理，歸口相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)具體實(shí)施。2.合理配置原則：根據(jù)研發(fā)工作需要，合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。3.規(guī)范使用原則：資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)，確保資產(chǎn)安全。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。5.責(zé)任追究原則：對(duì)因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍斐少Y產(chǎn)損失的，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、資產(chǎn)購(gòu)置管理（一）需求申請(qǐng)1.研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目需求，填寫(xiě)《研發(fā)中心資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后，提交至研發(fā)中心主任審核。（二）審核審批1.研發(fā)中心主任對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核資產(chǎn)購(gòu)置的必要性、合理性和預(yù)算的準(zhǔn)確性。2.審核通過(guò)后，申請(qǐng)表提交至公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算審核。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司預(yù)算情況，對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行預(yù)算審核，審核通過(guò)后提交至公司管理層審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，由采購(gòu)部門(mén)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確資產(chǎn)的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）驗(yàn)收交付1.資產(chǎn)到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知研發(fā)中心和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《研發(fā)中心資產(chǎn)驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。4.驗(yàn)收不合格的資產(chǎn)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至驗(yàn)收合格。三、資產(chǎn)使用管理（一）資產(chǎn)領(lǐng)用1.資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，由研發(fā)中心資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)，填寫(xiě)《研發(fā)中心資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》。2.資產(chǎn)領(lǐng)用登記表應(yīng)包括資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。3.領(lǐng)用人應(yīng)在資產(chǎn)領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，并領(lǐng)取資產(chǎn)使用說(shuō)明書(shū)和相關(guān)資料。（二）使用規(guī)范1.資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和用途。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。3.資產(chǎn)使用人員應(yīng)妥善保管資產(chǎn)，不得轉(zhuǎn)借、出租、抵押資產(chǎn)。4.資產(chǎn)使用人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告研發(fā)中心資產(chǎn)管理員，并填寫(xiě)《研發(fā)中心資產(chǎn)維修申請(qǐng)表》。（三）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1.因工作需要，資產(chǎn)在研發(fā)中心內(nèi)部不同部門(mén)或人員之間轉(zhuǎn)移時(shí)，由資產(chǎn)轉(zhuǎn)出部門(mén)填寫(xiě)《研發(fā)中心資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》，經(jīng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)出部門(mén)和轉(zhuǎn)入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至研發(fā)中心資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.資產(chǎn)管理員應(yīng)在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表上注明資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間、轉(zhuǎn)移原因、資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并更新資產(chǎn)領(lǐng)用登記表。（四）資產(chǎn)借用1.因工作需要，資產(chǎn)需借給外單位使用時(shí)，由研發(fā)中心填寫(xiě)《研發(fā)中心資產(chǎn)借用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，方可辦理資產(chǎn)借用手續(xù)。2.資產(chǎn)借用申請(qǐng)表應(yīng)包括資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用單位、借用原因等信息。3.資產(chǎn)借出前，資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查，確保資產(chǎn)完好無(wú)損。4.資產(chǎn)借用期間，借用單位應(yīng)妥善保管資產(chǎn)，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和用途，不得轉(zhuǎn)借、出租、抵押資產(chǎn)。5.資產(chǎn)借用期滿(mǎn)后，借用單位應(yīng)及時(shí)歸還資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查，如有損壞或丟失，借用單位應(yīng)照價(jià)賠償。四、資產(chǎn)維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.研發(fā)中心資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的使用情況和維護(hù)要求，制定年度資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃。2.資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息。（二）日常維護(hù)1.資產(chǎn)使用人員應(yīng)按照資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行日常維護(hù)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括清潔、保養(yǎng)、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。（三）定期維護(hù)1.研發(fā)中心資產(chǎn)管理員應(yīng)按照資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施定期維護(hù)工作。2.定期維護(hù)工作應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或具有相應(yīng)資質(zhì)的維修人員進(jìn)行。3.定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備性能檢測(cè)、精度調(diào)整、故障排除、零部件更換等。（四）維修管理1.資產(chǎn)使用人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告研發(fā)中心資產(chǎn)管理員，并填寫(xiě)《研發(fā)中心資產(chǎn)維修申請(qǐng)表》。2.資產(chǎn)管理員接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)故障情況，制定維修方案，進(jìn)行維修作業(yè)。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《研發(fā)中心資產(chǎn)維修記錄單》，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。5.資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)維修情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保維修質(zhì)量。五、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.研發(fā)中心資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)公司要求，制定年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。2.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)人員、盤(pán)點(diǎn)方法等信息。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)由研發(fā)中心資產(chǎn)管理員組織實(shí)施，相關(guān)部門(mén)和人員配合。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀態(tài)等信息。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《研發(fā)中心資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告單》。（三）盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作結(jié)束后，資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。2.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)方法、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)不符原因分析、處理建議等內(nèi)容。3.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)研發(fā)中心主任審核后，提交至公司管理層。（四）差異處理1.公司管理層根據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧資產(chǎn)進(jìn)行審批。2.對(duì)于盤(pán)盈資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，增加資產(chǎn)賬面價(jià)值。3.對(duì)于盤(pán)虧資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，由責(zé)任人照價(jià)賠償；屬于不可抗力等原因造成的，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，減少資產(chǎn)賬面價(jià)值。六、資產(chǎn)處置管理（一）處置申請(qǐng)1.資產(chǎn)因報(bào)廢、淘汰、閑置等原因需要處置時(shí)，由資產(chǎn)使用部門(mén)或研發(fā)中心資產(chǎn)管理員填寫(xiě)《研發(fā)中心資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、處置原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和研發(fā)中心主任簽字后，提交至公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。（二）審核審批1.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核資產(chǎn)處置的必要性、合理性和處置價(jià)格的準(zhǔn)確性。2.審核通過(guò)后，申請(qǐng)表提交至公司管理層審批。（三）處置實(shí)施1.經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，由研發(fā)中心資產(chǎn)管理員組織實(shí)施資產(chǎn)處置工作。2.資產(chǎn)處置方式包括報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)等。3.對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn)，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，確保資產(chǎn)安全。4.對(duì)于出售資產(chǎn)，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)拍賣(mài)或招標(biāo)，確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理。5.對(duì)于捐贈(zèng)資產(chǎn)，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)資產(chǎn)合法合規(guī)。（四）處置記錄1.資產(chǎn)處置工作完成后，資產(chǎn)管理員應(yīng)填寫(xiě)《研發(fā)中心資產(chǎn)處置記錄單》，記錄資產(chǎn)處置時(shí)間、處置方式、處置價(jià)格、處置收入等信息。2.資產(chǎn)處置記錄單應(yīng)作為資產(chǎn)賬務(wù)處理的依據(jù)。七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.研發(fā)中心在研發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)等，歸公司所有。2.研發(fā)人員應(yīng)積極配合公司辦理知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、登記等相關(guān)手續(xù)。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，建立健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度，防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露和侵權(quán)。2.研發(fā)人員在研發(fā)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得擅自將公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露給第三方。3.如發(fā)現(xiàn)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行維權(quán)，維護(hù)公司合法權(quán)益。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的運(yùn)用，推動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力。2.研發(fā)中心應(yīng)積極與其他部門(mén)合作，將研發(fā)成果進(jìn)行推廣應(yīng)用，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。八、資產(chǎn)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.研發(fā)中心資產(chǎn)檔案應(yīng)包括資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表、采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、領(lǐng)用登記表、維修記錄單、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告、處置記錄單等相關(guān)資料。2.資產(chǎn)檔案應(yīng)按照資產(chǎn)類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行整理歸檔，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。（二）檔案保管1.研發(fā)中心資產(chǎn)檔案由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管，保管期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。2.資產(chǎn)檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止檔案資料損壞、丟失。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱資產(chǎn)檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《研發(fā)中心資產(chǎn)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)研發(fā)中心主任批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案資料上涂改、標(biāo)記、損壞。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)研發(fā)中心資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，資產(chǎn)賬實(shí)相符情況等。（二）考核評(píng)價(jià)1.研發(fā)中心應(yīng)建立資產(chǎn)使用人員考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)資產(chǎn)使用人員的資產(chǎn)使用、維護(hù)等情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為資產(chǎn)使用人員績(jī)效評(píng)定、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。（