監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)材料管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)工程建設(shè)中監(jiān)理對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的管理，確保工程質(zhì)量，保障工程順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司所承擔(dān)的各類工程建設(shè)項(xiàng)目中監(jiān)理對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的管理工作。3.基本原則嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，確保進(jìn)場(chǎng)材料符合工程設(shè)計(jì)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。規(guī)范材料驗(yàn)收流程，做到公正、公平、公開(kāi)。加強(qiáng)材料存儲(chǔ)與使用管理，避免材料浪費(fèi)和變質(zhì)。二、材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)理1.采購(gòu)計(jì)劃審核監(jiān)理應(yīng)參與施工單位材料采購(gòu)計(jì)劃的審核。施工單位需提前提交詳細(xì)的材料采購(gòu)計(jì)劃，包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等。監(jiān)理根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃和質(zhì)量要求，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審查，提出意見(jiàn)和建議，確保采購(gòu)計(jì)劃滿足工程需要。2.供應(yīng)商資質(zhì)審查要求施工單位提供擬采購(gòu)材料供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。監(jiān)理對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查，評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平和信譽(yù)狀況，禁止選用資質(zhì)不符或信譽(yù)不良的供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同監(jiān)督監(jiān)理參與施工單位與供應(yīng)商采購(gòu)合同的起草和審核，確保合同條款明確材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、交貨時(shí)間、付款方式等內(nèi)容。在合同執(zhí)行過(guò)程中，監(jiān)理監(jiān)督雙方履行合同約定，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同糾紛，保障材料供應(yīng)的順利進(jìn)行。三、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備施工單位在材料進(jìn)場(chǎng)前，應(yīng)提前通知監(jiān)理。監(jiān)理人員應(yīng)熟悉材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和文件。驗(yàn)收?qǐng)龅貞?yīng)具備基本的條件，如平整、清潔、通風(fēng)良好等，以確保驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。2.資料審查監(jiān)理首先對(duì)材料的質(zhì)量證明文件進(jìn)行審查，包括質(zhì)量保證書(shū)、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等。文件應(yīng)清晰、完整、真實(shí)，與所采購(gòu)材料相符。核對(duì)文件中的材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息是否與采購(gòu)合同及進(jìn)場(chǎng)材料一致。3.外觀檢查對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的外觀進(jìn)行檢查，查看材料是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷。檢查材料的標(biāo)識(shí)、標(biāo)志是否清晰、齊全，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。4.數(shù)量核對(duì)按照采購(gòu)合同和送貨清單，對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的數(shù)量進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于貴重或易損材料，應(yīng)進(jìn)行逐件清點(diǎn)。5.抽樣檢驗(yàn)根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。抽樣應(yīng)具有代表性，涵蓋不同批次、不同規(guī)格的材料。送具有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)包括材料的物理性能、化學(xué)性能等關(guān)鍵指標(biāo)。6.驗(yàn)收記錄監(jiān)理人員應(yīng)詳細(xì)記錄材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收的過(guò)程和結(jié)果，包括驗(yàn)收時(shí)間、材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件審查情況、外觀檢查結(jié)果、抽樣檢驗(yàn)情況等。驗(yàn)收記錄應(yīng)由監(jiān)理人員簽字確認(rèn)，并妥善保存，作為工程質(zhì)量追溯的重要依據(jù)。四、材料存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)場(chǎng)地要求施工單位應(yīng)根據(jù)材料的特性和要求，設(shè)置合適的存儲(chǔ)場(chǎng)地。存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)具備防雨、防潮、防曬、防火、防盜等條件。不同類型、規(guī)格、型號(hào)的材料應(yīng)分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次等信息。2.存儲(chǔ)方式規(guī)范對(duì)于易受潮的材料，如水泥、木材等，應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，并做好防潮措施，如墊高、覆蓋防雨布等。對(duì)于易燃易爆材料，如油漆、涂料等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并配備相應(yīng)的消防設(shè)施。對(duì)于貴重材料和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)采取特殊的保護(hù)措施，如設(shè)置專門的存儲(chǔ)柜、進(jìn)行防護(hù)包裝等。3.存儲(chǔ)盤點(diǎn)定期對(duì)存儲(chǔ)的材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)工程實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次。在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量短缺、損壞或變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.庫(kù)存預(yù)警建立材料庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，根據(jù)工程進(jìn)度和材料消耗情況，設(shè)定合理的庫(kù)存下限。當(dāng)庫(kù)存材料接近下限或低于下限時(shí)，及時(shí)提醒施工單位進(jìn)行采購(gòu)補(bǔ)充，避免因材料短缺影響工程進(jìn)度。五、材料使用監(jiān)督1.使用計(jì)劃審核施工單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需要，制定材料使用計(jì)劃。監(jiān)理對(duì)使用計(jì)劃進(jìn)行審核，確保其合理性和準(zhǔn)確性。審核內(nèi)容包括材料使用時(shí)間、數(shù)量、部位等，避免材料的浪費(fèi)和不合理使用。2.現(xiàn)場(chǎng)使用監(jiān)督監(jiān)理人員定期到施工現(xiàn)場(chǎng)檢查材料的使用情況，監(jiān)督施工單位按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范使用材料。檢查材料的使用方法是否正確，是否存在偷工減料、以次充好等現(xiàn)象。3.剩余材料管理對(duì)工程施工過(guò)程中剩余的材料，施工單位應(yīng)及時(shí)清理回收，妥善保管。監(jiān)理監(jiān)督剩余材料的回收和保管情況，防止剩余材料丟失或損壞。對(duì)于可周轉(zhuǎn)使用的材料，應(yīng)做好標(biāo)識(shí)和記錄，以便下次使用。六、不合格材料處理1.不合格材料標(biāo)識(shí)與隔離一旦發(fā)現(xiàn)不合格材料，監(jiān)理應(yīng)立即要求施工單位對(duì)其進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離，防止不合格材料混入工程中。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰明確，注明“不合格”字樣及不合格原因。隔離區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，避免其他人員誤拿誤用。2.不合格材料報(bào)告監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)填寫不合格材料報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明不合格材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、數(shù)量、不合格情況及發(fā)現(xiàn)時(shí)間等信息。將報(bào)告提交給項(xiàng)目總監(jiān)理工程師，并抄送建設(shè)單位和施工單位。3.處理方案審核施工單位應(yīng)針對(duì)不合格材料提出處理方案，處理方案應(yīng)包括退貨、換貨、返工、降級(jí)使用等措施。監(jiān)理對(duì)處理方案進(jìn)行審核，評(píng)估其可行性和對(duì)工程質(zhì)量的影響，確保處理方案符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.處理過(guò)程監(jiān)督監(jiān)理監(jiān)督施工單位按照審核通過(guò)的處理方案對(duì)不合格材料進(jìn)行處理。處理過(guò)程應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理人員等信息。對(duì)于退貨的不合格材料，監(jiān)理應(yīng)監(jiān)督其退場(chǎng)情況，確保不合格材料徹底離開(kāi)施工現(xiàn)場(chǎng)。5.重新檢驗(yàn)與驗(yàn)收對(duì)經(jīng)過(guò)處理后的材料，施工單位應(yīng)重新提交檢驗(yàn)申請(qǐng)。監(jiān)理按照規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可允許其再次投入使用。重新驗(yàn)收合格的材料應(yīng)做好記錄，并注明“經(jīng)處理后重新驗(yàn)收合格”字樣。七、人員職責(zé)1.總監(jiān)理工程師職責(zé)全面負(fù)責(zé)監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)材料管理制度的實(shí)施和監(jiān)督。審核施工單位的材料采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商資質(zhì)、采購(gòu)合同等。組織材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行審核和簽字確認(rèn)。協(xié)調(diào)處理材料管理過(guò)程中的重大問(wèn)題，如不合格材料的處理等。2.專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)負(fù)責(zé)具體的材料采購(gòu)計(jì)劃審核、供應(yīng)商資質(zhì)審查等工作。參與材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，對(duì)資料審查、外觀檢查、抽樣檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行具體操作和記錄。監(jiān)督材料存儲(chǔ)和使用情況，定期檢查并記錄相關(guān)情況。協(xié)助總監(jiān)理工程師處理不合格材料的相關(guān)事宜。3.監(jiān)理員職責(zé)按照專業(yè)監(jiān)理工程師的要求，參與材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收的部分工作，如數(shù)量核對(duì)、外觀檢查等。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報(bào)告。協(xié)助做好材料存儲(chǔ)管理工作，如參與盤點(diǎn)等。八、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)定期組織監(jiān)理人員進(jìn)行材料管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，包括材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范、存儲(chǔ)要求、使用規(guī)定等內(nèi)容。邀請(qǐng)行業(yè)專家或經(jīng)驗(yàn)豐富的人員進(jìn)行授課，提高監(jiān)理人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力。鼓勵(lì)監(jiān)理人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，及時(shí)了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。2.考核建立監(jiān)理人員材料管理工作