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文檔簡介

移動(dòng)職工小家管理制度總則目的為加強(qiáng)公司移動(dòng)職工小家的建設(shè)與管理,為移動(dòng)職工提供一個(gè)溫馨、舒適、便捷的工作與生活環(huán)境,增強(qiáng)職工的歸屬感和凝聚力,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有移動(dòng)職工小家的使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)?;驹瓌t1.以人為本原則:充分考慮移動(dòng)職工的需求和特點(diǎn),提供人性化的設(shè)施與服務(wù)。2.規(guī)范管理原則:明確各項(xiàng)管理職責(zé)和流程,確保小家管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。3.資源共享原則:有效整合各類資源,實(shí)現(xiàn)小家資源的最大化利用。4.安全第一原則:保障職工在小家中的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,加強(qiáng)安全管理措施。移動(dòng)職工小家的設(shè)置與布局選址與建設(shè)1.根據(jù)移動(dòng)職工的工作區(qū)域分布及實(shí)際需求,合理選擇小家的建設(shè)地點(diǎn),確保交通便利、周邊配套設(shè)施完善。2.小家的建設(shè)應(yīng)符合安全、環(huán)保、舒適等要求,具備必要的生活、工作設(shè)施。功能區(qū)域劃分1.休息區(qū):配備舒適的床鋪、桌椅、衣柜等,為職工提供良好的休息空間。2.工作區(qū):設(shè)置辦公桌椅、電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)接口等,滿足職工臨時(shí)辦公的需求。3.生活區(qū):設(shè)有廚房、餐廳、衛(wèi)生間、淋浴間等設(shè)施,方便職工解決生活問題。4.娛樂區(qū):配備電視、棋牌、健身器材等娛樂設(shè)施,豐富職工的業(yè)余生活。設(shè)施配備標(biāo)準(zhǔn)1.生活設(shè)施:床鋪應(yīng)保證整潔、舒適,配備床墊、床單、被子等床上用品。衣柜應(yīng)滿足職工衣物存放需求,有足夠的空間和合理的分格。餐廳應(yīng)配備餐桌、椅子,能滿足一定數(shù)量職工同時(shí)就餐。廚房應(yīng)配備爐灶、抽油煙機(jī)、微波爐、冰箱、電飯煲、餐具等基本烹飪和用餐設(shè)備。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,配備熱水器、淋浴設(shè)施、洗漱用品架、衛(wèi)生紙等。淋浴間應(yīng)提供充足的熱水,水溫穩(wěn)定,有防滑設(shè)施。2.工作設(shè)施:辦公桌椅應(yīng)符合人體工程學(xué)要求,電腦設(shè)備性能良好,網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定且速度滿足工作需求。提供必要的辦公用品,如紙張、筆、文件夾等。3.娛樂設(shè)施:電視應(yīng)能接收多個(gè)頻道,滿足職工觀看新聞、影視等需求。棋牌類游戲設(shè)施應(yīng)齊全,包括撲克牌、象棋、圍棋等。健身器材應(yīng)根據(jù)空間合理配置,如跑步機(jī)、啞鈴、瑜伽墊等,且確保安全可靠。使用管理使用申請1.移動(dòng)職工如有使用小家的需求,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門提出申請。2.申請內(nèi)容應(yīng)包括使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用目的等信息。3.所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司行政部門備案。使用登記1.職工在使用小家前,需到行政部門進(jìn)行登記,填寫《移動(dòng)職工小家使用登記表》。2.登記內(nèi)容包括姓名、部門、使用時(shí)間、預(yù)計(jì)離開時(shí)間等。3.行政部門工作人員對(duì)登記信息進(jìn)行核實(shí)后,發(fā)放小家鑰匙,并告知相關(guān)使用注意事項(xiàng)。使用期限1.單次使用期限一般不超過[X]天,如有特殊情況需延長使用時(shí)間,應(yīng)提前向行政部門申請并說明原因。2.行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后方可延長使用期限。使用規(guī)范1.職工應(yīng)愛護(hù)小家中的各類設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門并照價(jià)賠償。2.保持小家的整潔衛(wèi)生,使用完畢后應(yīng)清理個(gè)人物品,打掃衛(wèi)生,恢復(fù)原狀。3.節(jié)約水電資源,離開時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備、水龍頭等。4.不得在小家中從事違法違規(guī)、危害安全及影響他人休息的活動(dòng)。5.未經(jīng)允許,不得擅自將小家轉(zhuǎn)借他人使用。維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.行政部門安排專人負(fù)責(zé)移動(dòng)職工小家的日常巡查,每天至少巡查[X]次。2.巡查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、衛(wèi)生狀況、安全隱患等。3.發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或記錄,并通知相關(guān)維修人員進(jìn)行維修。4.職工在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或其他問題,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。定期保養(yǎng)1.行政部門制定設(shè)施設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃,明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。2.按照保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),如檢查電器線路、清潔廚房設(shè)備、維護(hù)健身器材等。3.定期對(duì)小家進(jìn)行全面清潔和消毒,確保生活環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。維修管理1.建立維修報(bào)修機(jī)制,職工可通過電話、郵件或直接向行政部門現(xiàn)場反饋設(shè)施設(shè)備故障等維修需求。2.行政部門接到維修申請后,及時(shí)進(jìn)行登記,并安排維修人員在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行維修(緊急情況除外)。3.維修人員維修完畢后,填寫《維修記錄單》,詳細(xì)記錄維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修結(jié)果等信息。4.維修費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān),但因職工個(gè)人原因造成的損壞維修費(fèi)用,由職工個(gè)人承擔(dān)。安全管理安全制度1.制定移動(dòng)職工小家安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全措施。2.加強(qiáng)對(duì)職工的安全教育,提高職工的安全意識(shí),確保職工遵守安全規(guī)定。消防安全1.小家中應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.職工不得在小家中私拉亂接電線,不得使用大功率電器,禁止在小家中使用明火。3.保持疏散通道暢通,不得堆放雜物影響疏散。人員安全1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)小家進(jìn)行安全隱患排查,及時(shí)消除各類安全隱患。2.為職工提供必要的安全保障,如安裝門鎖、監(jiān)控設(shè)備等。3.職工在小家中應(yīng)注意自身安全,保管好個(gè)人財(cái)物,如有丟失或被盜情況,及時(shí)向行政部門報(bào)告并配合調(diào)查處理。衛(wèi)生管理衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.休息區(qū)應(yīng)保持床鋪整潔、物品擺放整齊,地面干凈無雜物。2.工作區(qū)桌面清潔,文件資料擺放有序。3.生活區(qū)廚房衛(wèi)生應(yīng)符合食品衛(wèi)生要求,餐具及時(shí)清洗消毒,餐廳地面、桌面干凈,無油污。衛(wèi)生間、淋浴間無異味,地面、墻面清潔,洗漱用品擺放整齊。衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對(duì)移動(dòng)職工小家的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,每周至少檢查[X]次。2.檢查采用評(píng)分制,滿分[X]分,對(duì)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域提出整改要求,限期整改。3.將衛(wèi)生檢查結(jié)果與職工個(gè)人及所在部門的考核掛鉤,對(duì)衛(wèi)生狀況良好的小家給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)且整改不力的小家及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。物資管理物資配備1.根據(jù)移動(dòng)職工小家的設(shè)施配備標(biāo)準(zhǔn),配備各類生活、工作、娛樂物資。2.物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。物資登記1.建立物資登記臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間、使用狀況等信息。2.對(duì)新采購的物資及時(shí)進(jìn)行登記入賬,對(duì)物資的領(lǐng)用、歸還等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。物資盤點(diǎn)1.行政部門定期對(duì)移動(dòng)職工小家的物資進(jìn)行盤點(diǎn),每季度至少盤點(diǎn)一次。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)核對(duì)物資臺(tái)賬與實(shí)際物資數(shù)量是否一致,如有差異及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整物資登記臺(tái)賬,確保賬實(shí)相符。物資更新與補(bǔ)充1.根據(jù)物資的使用狀況和損耗情況,及時(shí)對(duì)需要更新和補(bǔ)充的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.行政部門按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行物資采購,確保物資的正常供應(yīng)。文化建設(shè)文化活動(dòng)組織1.鼓勵(lì)職工在移動(dòng)職工小家中開展各類文化活動(dòng),如讀書分享會(huì)、主題座談會(huì)、節(jié)日慶?;顒?dòng)等。2.行政部門負(fù)責(zé)提供活動(dòng)場地和必要的支持,協(xié)助職工組織文化活動(dòng)。文化氛圍營造1.在小家中設(shè)置文化宣傳欄,展示公司文化、職工風(fēng)采、活動(dòng)照片等內(nèi)容。2.鼓勵(lì)職工自主裝飾小家,營造溫馨、積極向上的文化氛圍。文化交流與共享1.促進(jìn)不同部門、不同崗位職工之間的文化交流與共享,增進(jìn)職工之間的了解和友誼。2.通過文化活動(dòng),發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)職工的興趣愛好和特長,為職工提供展示自我的平臺(tái)。考核與獎(jiǎng)懲考核機(jī)制1.建立移動(dòng)職工小家使用考核機(jī)制,對(duì)使用小家的職工及所在部門進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括遵守使用規(guī)范情況、維護(hù)小家衛(wèi)生情況、愛護(hù)設(shè)施設(shè)備情況等。3.考核采用日常檢查記錄、職工自評(píng)、互評(píng)等方式相結(jié)合,定期進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)遵守管理制度、愛護(hù)小家、積極參與文化建設(shè)的職工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳推廣等。3.對(duì)在維護(hù)小家良好環(huán)境和設(shè)施設(shè)備方面表現(xiàn)突出的職工,可優(yōu)先考慮晉升、評(píng)優(yōu)等。懲罰措施1.對(duì)違反管理制度、破壞小家環(huán)境和設(shè)施設(shè)備的職工進(jìn)行批評(píng)

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