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文檔簡介
藝體機構財務管理制度總則制度目的本財務管理制度旨在規(guī)范藝體機構的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,確保機構財務工作的規(guī)范化、科學化、精細化,提高資金使用效益,保障機構的健康穩(wěn)定發(fā)展。適用范圍本制度適用于[藝體機構名稱]及其下屬各部門、分支機構?;驹瓌t1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。2.真實性原則:財務核算應真實、準確、完整地反映機構財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋機構財務活動的各個方面,確保財務管理無死角。4.準確性原則:財務數(shù)據(jù)和信息應準確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時性原則:及時進行財務核算、報告和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。財務機構與人員財務部門設置設立獨立的財務部門,配備專業(yè)的財務人員,負責機構的財務管理工作。財務部門應明確崗位分工,確保各項財務工作有序開展。財務人員職責1.財務負責人全面負責財務部門的管理工作,制定財務工作計劃和目標。組織編制和執(zhí)行財務預算、財務決算,對機構財務狀況進行分析和評價。負責財務制度的制定、修訂和完善,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。協(xié)調與外部金融機構、稅務機關等相關部門的關系。2.會計人員按照國家統(tǒng)一會計制度進行會計核算,編制財務報表。負責審核原始憑證,登記賬簿,進行賬務處理。定期核對賬目,保證賬賬相符、賬實相符。協(xié)助財務負責人編制財務預算和決算。3.出納人員負責現(xiàn)金收付、銀行結算業(yè)務,保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金安全。協(xié)助會計人員做好其他財務工作。財務人員職業(yè)道德1.愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔奉公,客觀公正。2.保守機構財務秘密,不得泄露財務信息。3.遵守財經紀律,依法履行職責,抵制違法違規(guī)行為。財務預算管理預算編制1.每年末,財務部門應根據(jù)機構的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務發(fā)展計劃和歷史數(shù)據(jù),編制下一年度財務預算。2.預算編制應遵循“自上而下、自下而上、上下結合”的原則,廣泛征求各部門意見,確保預算的科學性和合理性。3.財務預算應包括收入預算、成本費用預算、利潤預算、現(xiàn)金流量預算等主要內容。預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,確保各項收入和支出控制在預算范圍內。2.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.如因特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。預算調整1.當市場環(huán)境、業(yè)務發(fā)展等因素發(fā)生重大變化,導致原預算無法執(zhí)行時,可申請預算調整。2.預算調整應提交書面申請,說明調整原因、調整內容和調整后的預算方案。3.預算調整申請經財務部門審核、機構負責人審批后執(zhí)行。收入管理收費標準制定1.根據(jù)藝體機構的課程設置、教學成本、市場行情等因素,制定合理的收費標準。2.收費標準應明確、公示,不得擅自提高或降低收費標準。收費方式1.提供多種收費方式,如現(xiàn)金、銀行轉賬、微信支付、支付寶支付等,方便學員繳費。2.對于一次性收取多期課程費用的情況,應按照權責發(fā)生制原則進行收入確認。收入核算1.財務人員應及時、準確地記錄各項收入,確保收入數(shù)據(jù)的真實性和完整性。2.定期核對收入賬目,與學員繳費記錄、課程銷售記錄等進行核對,發(fā)現(xiàn)差異及時查明原因并處理。退費管理1.制定退費管理制度,明確退費條件、退費流程和退費標準。2.學員申請退費,應按照規(guī)定的流程提交相關證明材料,經審核批準后辦理退費手續(xù)。3.退費金額應按照原收費標準和實際學習情況進行計算,確保退費合理、公正。成本費用管理成本費用分類1.教學成本:包括教師薪酬、教材教具費、場地租賃費等與教學直接相關的費用。2.行政成本:包括辦公設備購置、辦公用品費、水電費等行政管理方面的費用。3.營銷成本:包括廣告宣傳費、市場推廣費、招生代理費等營銷活動產生的費用。4.其他成本費用:如財務費用、資產折舊等。成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確各部門成本費用控制目標和責任。2.嚴格執(zhí)行費用審批制度,各項費用支出應經過相應的審批流程,確保費用支出的合理性和必要性。3.加強對成本費用的核算和分析,定期進行成本費用考核,對成本費用控制較好的部門給予獎勵,對超支部門進行問責。成本費用報銷1.制定成本費用報銷制度,明確報銷范圍、報銷標準和報銷流程。2.報銷人員應填寫報銷單,附上相關發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,經部門負責人審核、財務人員審核、機構負責人審批后報銷。3.對于不符合報銷規(guī)定的費用,財務人員有權拒絕報銷。資產管理流動資產1.現(xiàn)金管理嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。定期盤點現(xiàn)金,確保賬實相符?,F(xiàn)金收支應及時入賬,不得坐支現(xiàn)金。2.銀行存款管理開設銀行賬戶應符合規(guī)定,不得出租、出借銀行賬戶。定期與銀行對賬,編制銀行存款余額調節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。3.應收賬款管理建立應收賬款管理制度,加強對應收賬款的核算和監(jiān)控。定期與學員核對賬款,及時催收逾期賬款,降低壞賬風險。固定資產1.固定資產購置制定固定資產購置計劃,按照規(guī)定的審批程序進行采購。固定資產購置應進行招標、詢價等方式,確保采購價格合理。2.固定資產核算對固定資產進行分類核算,準確記錄固定資產的原值、折舊、凈值等信息。按照規(guī)定的折舊方法計提折舊,確保固定資產折舊計提準確。3.固定資產清查定期對固定資產進行清查盤點,每年至少一次。清查盤點結果應形成報告,對盤盈、盤虧的固定資產及時進行處理。無形資產1.無形資產確認對機構擁有的專利權、商標權、著作權等無形資產進行確認和計量。無形資產應按照成本進行初始計量,后續(xù)計量按照相關會計準則進行。2.無形資產攤銷對使用壽命有限的無形資產進行攤銷,攤銷方法應合理、一致。定期對無形資產的攤銷情況進行檢查,確保攤銷金額準確。財務報告與分析財務報告編制1.財務部門應按照國家統(tǒng)一會計制度和相關法律法規(guī)的要求,定期編制財務報告。2.財務報告應包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表及附注等內容。3.財務報告應真實、準確、完整,數(shù)字清晰,內容完整,不得漏報、錯報。財務報告報送1.財務報告編制完成后,應及時報送機構負責人、董事會等相關部門和人員。2.年度財務報告應按照規(guī)定報送稅務機關、審計機構等外部部門。財務分析1.定期對財務報告進行分析,撰寫財務分析報告,為機構決策提供依據(jù)。2.財務分析應包括財務狀況分析、經營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內容,重點分析機構的償債能力、盈利能力、營運能力等。3.通過財務分析,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議,促進機構財務管理水平的提高。內部控制與監(jiān)督內部控制制度1.建立健全內部控制制度,涵蓋財務活動的各個環(huán)節(jié),確保財務工作的規(guī)范運行。2.內部控制制度應包括崗位責任制、授權審批制度、財務風險管理制度等內容。3.定期對內部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。內部審計1.設立內部審計部門或崗位,對機構的財務收支、經濟活動等進行內部審計。2.內部審計應定期開展,審計結果應及時報告機構負責人,并提出改進建議。3.對內部審計發(fā)現(xiàn)的問題,相關部門應及時整改,確保財務管理規(guī)范。外部監(jiān)督1.接受稅務機關、審
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