社交軟件使用管理制度總則1.目的為規(guī)范公司員工在工作中對(duì)社交軟件的使用，確保員工合理、合規(guī)、安全地使用社交軟件，保障公司信息安全和正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.定義本制度所指社交軟件是指用于社交互動(dòng)、信息交流等功能的各類網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及應(yīng)用程序，包括但不限于微信、QQ、微博、抖音等。社交軟件使用規(guī)范1.工作時(shí)間使用限制員工在正常工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)專注于工作任務(wù)，原則上不得使用社交軟件進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的閑聊、娛樂(lè)等活動(dòng)。如有特殊情況需要使用社交軟件處理工作相關(guān)事務(wù)，應(yīng)確保不影響工作效率和其他同事。2.信息發(fā)布規(guī)范員工不得在社交軟件上發(fā)布任何有損公司形象、聲譽(yù)、利益的信息，包括但不限于不實(shí)言論、商業(yè)機(jī)密泄露、負(fù)面評(píng)價(jià)等。發(fā)布與工作相關(guān)的信息時(shí)，應(yīng)確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不得誤導(dǎo)或欺騙他人。禁止在社交軟件上發(fā)布涉及公司機(jī)密信息的內(nèi)容，如公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等。3.社交互動(dòng)規(guī)范員工在社交軟件上與同事、客戶及合作伙伴互動(dòng)時(shí)，應(yīng)保持禮貌、尊重和專業(yè)，不得使用不當(dāng)言語(yǔ)或行為。避免在社交軟件上進(jìn)行私人恩怨、爭(zhēng)吵等行為，維護(hù)良好的工作氛圍和人際關(guān)系。未經(jīng)公司授權(quán)，不得代表公司在社交軟件上做出任何承諾或發(fā)布官方聲明。公司社交軟件賬號(hào)管理1.賬號(hào)申請(qǐng)與開(kāi)通因工作需要使用公司社交軟件賬號(hào)的員工，需向公司相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批通過(guò)后方可開(kāi)通使用。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)注明申請(qǐng)賬號(hào)的用途、預(yù)計(jì)使用頻率等信息。2.賬號(hào)使用與保管員工應(yīng)妥善保管公司社交軟件賬號(hào)的用戶名和密碼，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)存在異常情況，如被盜用、異常登錄等，應(yīng)立即向公司相關(guān)部門報(bào)告，并采取措施防止信息泄露和損失擴(kuò)大。3.賬號(hào)注銷與停用員工離職或因工作變動(dòng)不再需要使用公司社交軟件賬號(hào)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門申請(qǐng)注銷或停用賬號(hào)。賬號(hào)注銷或停用前，應(yīng)確保已將賬號(hào)內(nèi)與工作相關(guān)的信息妥善處理，不得遺留任何未完成的工作或重要信息。信息安全與保密1.數(shù)據(jù)保護(hù)員工在使用社交軟件過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)公司和個(gè)人的信息安全，避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致信息泄露。不得隨意點(diǎn)擊來(lái)源不明的鏈接、下載未知來(lái)源的文件，以防遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊或惡意軟件感染。2.保密義務(wù)員工應(yīng)對(duì)在社交軟件上接觸到的公司機(jī)密信息嚴(yán)格保密，不得向任何第三方透露。即使在離職后，也應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得利用在公司期間獲取的社交軟件相關(guān)信息從事?lián)p害公司利益的行為。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司將定期或不定期對(duì)員工使用社交軟件的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括查看聊天記錄、信息發(fā)布等。員工應(yīng)積極配合公司的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)信息。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用社交軟件的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。如因員工違規(guī)使用社交軟件導(dǎo)致公司遭受損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.考核指標(biāo)將員工遵守社交軟件使用管理制度的情況納入績(jī)效考核體系，作為員工績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù)之一。培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)內(nèi)容公司將定期組織員工參加社交軟件使用管理制度培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、信息安全知識(shí)、合規(guī)操作要點(diǎn)等。通過(guò)培訓(xùn)，使員工了解社交軟件使用的規(guī)范和要求，提高員工的信息安全意識(shí)和合規(guī)意識(shí)。2.教育方式培訓(xùn)方式可采用集中授課、線上學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，不斷提升自身的社交軟件使用能力和素養(yǎng)。附則1.制度修訂本制度將根據(jù)公司實(shí)