移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)公司移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備的管理，確保公司信息安全，規(guī)范移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備的使用行為，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工所使用的各類移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備，包括但不限于U盤、移動(dòng)硬盤、存儲(chǔ)卡等。管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)、登記、發(fā)放和回收工作。定期對(duì)庫(kù)存的移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和維護(hù)。協(xié)助處理移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備丟失、損壞等相關(guān)事宜。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備使用情況的監(jiān)督和管理。督促本部門員工遵守移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備管理制度。3.信息安全管理部門負(fù)責(zé)制定和完善移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備信息安全管理策略和措施。對(duì)移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備的數(shù)據(jù)安全進(jìn)行檢查和監(jiān)控。指導(dǎo)和協(xié)助各部門處理移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備信息安全事件。4.員工負(fù)責(zé)妥善保管個(gè)人使用的移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備，確保設(shè)備安全。按照本制度的規(guī)定使用移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。對(duì)移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備的采購(gòu)與發(fā)放采購(gòu)1.因工作需要采購(gòu)移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備的部門，應(yīng)提前填寫《移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，報(bào)行政部門審核。2.行政部門根據(jù)各部門需求及庫(kù)存情況，統(tǒng)一安排采購(gòu)。采購(gòu)時(shí)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量。3.采購(gòu)的移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、數(shù)量、性能等，確保設(shè)備符合采購(gòu)要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并登記造冊(cè)。發(fā)放1.各部門需要領(lǐng)用移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到行政部門領(lǐng)取。2.行政部門根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放相應(yīng)的移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備，并做好領(lǐng)用登記，記錄領(lǐng)用時(shí)間、設(shè)備編號(hào)、領(lǐng)用人員等信息。3.員工在領(lǐng)取移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備外觀及性能，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋。移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備的使用與管理使用規(guī)范1.員工應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備，不得將其用于非工作目的。2.在使用移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備前，應(yīng)確保設(shè)備已進(jìn)行病毒查殺，防止病毒感染公司信息系統(tǒng)。3.不得在移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備中存儲(chǔ)公司機(jī)密文件、敏感信息等重要數(shù)據(jù)。如需存儲(chǔ)，應(yīng)經(jīng)信息安全管理部門審批，并采取加密等安全措施。4.移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備應(yīng)專盤專用，不得擅自更改設(shè)備用途。如需更改，應(yīng)向行政部門申請(qǐng)并重新登記。5.在使用移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)注意避免設(shè)備受到碰撞、摔落、潮濕等損壞，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù)。數(shù)據(jù)管理1.員工應(yīng)定期對(duì)移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的位置，如公司服務(wù)器、其他移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備等。2.嚴(yán)禁在移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備中存儲(chǔ)未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人數(shù)據(jù)、盜版軟件等，以免給公司帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)于重要數(shù)據(jù)的移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備，應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，并定期更換密碼。借還管理1.員工因工作需要借用他人移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備時(shí)，應(yīng)經(jīng)設(shè)備所有者同意，并填寫《移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用時(shí)間、借用原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，方可借用。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定使用借用的移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或更改設(shè)備數(shù)據(jù)。借用期限屆滿后，應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備，并確保設(shè)備完好無(wú)損。3.設(shè)備所有者在收回借用的移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備時(shí)，應(yīng)檢查設(shè)備數(shù)據(jù)是否完整，如有異常情況應(yīng)及時(shí)與借用人員溝通核實(shí)。丟失與損壞處理1.若員工發(fā)現(xiàn)移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備丟失或損壞，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并說(shuō)明情況。2.所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知行政部門，并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查。如涉及重要數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息安全管理部門，采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。3.對(duì)于因個(gè)人原因?qū)е乱苿?dòng)儲(chǔ)存設(shè)備丟失或損壞的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)設(shè)備購(gòu)置價(jià)格及使用年限折舊后確定。移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備的信息安全管理安全策略1.信息安全管理部門應(yīng)制定移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備信息安全管理策略，明確設(shè)備接入公司信息系統(tǒng)的安全要求和操作規(guī)范。2.采用技術(shù)手段對(duì)移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備進(jìn)行管控，如限制設(shè)備接入端口、進(jìn)行設(shè)備認(rèn)證等，防止未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備接入公司信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)加密1.對(duì)于存儲(chǔ)敏感信息的移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備，應(yīng)采取加密措施進(jìn)行保護(hù)。加密算法應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司信息安全要求。2.員工在使用加密移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備時(shí)，應(yīng)妥善保管加密密鑰，不得泄露給他人。如密鑰丟失，應(yīng)及時(shí)向信息安全管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。安全檢查1.信息安全管理部門應(yīng)定期對(duì)移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備的數(shù)據(jù)安全進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備是否感染病毒、數(shù)據(jù)是否加密、訪問(wèn)權(quán)限是否合規(guī)等。2.各部門應(yīng)配合信息安全管理部門的檢查工作，提供必要的協(xié)助和信息。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改，確保移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備信息安全。安全事件處理1.如發(fā)生移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備信息安全事件，如數(shù)據(jù)泄露、病毒感染等，相關(guān)人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，如斷開設(shè)備連接、隔離受感染設(shè)備等，并及時(shí)報(bào)告信息安全管理部門。2.信息安全管理部門應(yīng)迅速組織調(diào)查，分析事件原因，評(píng)估事件影響，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行應(yīng)急處置，如恢復(fù)數(shù)據(jù)、消除病毒等，最大限度地減少事件造成的損失。3.對(duì)信息安全事件進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議，完善移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備信息安全管理機(jī)制，防止類似事件再次發(fā)生。移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備的回收與報(bào)廢回收1.員工離職或因工作變動(dòng)不再使用移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備時(shí)，應(yīng)將設(shè)備交回行政部門。交回設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備數(shù)據(jù)已備份或刪除，設(shè)備完好無(wú)損。2.行政部門在收回移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備后，應(yīng)進(jìn)行登記核實(shí)，并檢查設(shè)備是否符合回收要求。如不符合要求，應(yīng)通知員工進(jìn)行整改或承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。報(bào)廢1.對(duì)于因損壞無(wú)法修復(fù)或超過(guò)使用年限的移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備，行政部門應(yīng)組織鑒定，確認(rèn)為報(bào)廢設(shè)備后，填寫《移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備，行政部門應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一處理，如銷毀、拆解等，確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)，防止信息泄露。3.對(duì)報(bào)廢移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備的處理情況進(jìn)行記錄，包括設(shè)備編號(hào)、報(bào)廢原因、處理方式等，以備查閱。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門、信息安全管理部門等應(yīng)定期對(duì)移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、發(fā)放、使用、回收、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)員工等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改?？己藱C(jī)制1.將移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備的管理情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格遵守本制度、移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本制度規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或信息安全事故的，應(yīng)依法追究其相應(yīng)的責(zé)任。附則解釋權(quán)本制度由公司行