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藥廠設(shè)備巡視管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)藥廠設(shè)備管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,保障藥品生產(chǎn)質(zhì)量,特制定本設(shè)備巡視管理制度。2.適用范圍本制度適用于藥廠內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備及相關(guān)設(shè)施的巡視管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定設(shè)備巡視計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP)。監(jiān)督、檢查設(shè)備巡視工作的執(zhí)行情況。對(duì)設(shè)備巡視中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析、評(píng)估,并組織維修或協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決。生產(chǎn)部門(mén)按照設(shè)備管理部門(mén)制定的巡視計(jì)劃,安排專人對(duì)本部門(mén)設(shè)備進(jìn)行巡視。及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)反饋設(shè)備運(yùn)行狀況及異常情況。配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備維修和保養(yǎng)工作。質(zhì)量部門(mén)參與設(shè)備巡視相關(guān)工作,對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況是否影響藥品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)因設(shè)備問(wèn)題導(dǎo)致的藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和處理。操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備日常操作過(guò)程中的巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備異常情況。按照設(shè)備操作規(guī)程和巡視要求,正確操作和維護(hù)設(shè)備。二、設(shè)備巡視計(jì)劃1.巡視周期關(guān)鍵設(shè)備:如反應(yīng)釜、灌裝機(jī)、滅菌柜等,每天至少巡視[X]次。主要設(shè)備:如離心機(jī)、干燥機(jī)、空調(diào)凈化系統(tǒng)等,每天巡視[X]次。一般設(shè)備:如輸送設(shè)備、計(jì)量器具等,每周至少巡視[X]次。輔助設(shè)施:如管道、閥門(mén)、電氣線路等,根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行巡視,每周至少[X]次。2.巡視時(shí)間安排操作人員應(yīng)在設(shè)備運(yùn)行前、運(yùn)行中及運(yùn)行后進(jìn)行巡視,確保設(shè)備正常啟動(dòng)、運(yùn)行和停機(jī)。生產(chǎn)部門(mén)安排的專人巡視時(shí)間應(yīng)覆蓋設(shè)備的整個(gè)運(yùn)行時(shí)間段,包括交接班時(shí)段。設(shè)備管理部門(mén)可根據(jù)設(shè)備運(yùn)行特點(diǎn)和實(shí)際情況,安排不定期的專項(xiàng)巡視。3.巡視內(nèi)容制定設(shè)備運(yùn)行狀況檢查設(shè)備的運(yùn)行參數(shù),如溫度、壓力、轉(zhuǎn)速、流量等,是否在規(guī)定范圍內(nèi)。觀察設(shè)備的運(yùn)行聲音、振動(dòng)情況,是否有異常聲響或振動(dòng)。查看設(shè)備的運(yùn)行指示燈、顯示屏等,是否顯示正常。設(shè)備外觀檢查檢查設(shè)備外殼是否有破損、變形、腐蝕等情況。查看設(shè)備的連接部位,如螺栓、螺母、管道接口等,是否松動(dòng)、泄漏。檢查設(shè)備的潤(rùn)滑部位,如潤(rùn)滑油位、油質(zhì)等,是否正常。設(shè)備清潔情況檢查設(shè)備表面是否清潔,有無(wú)灰塵、油污、藥品殘留等。查看設(shè)備內(nèi)部的清潔情況,如反應(yīng)釜內(nèi)、管道內(nèi)部等,是否符合衛(wèi)生要求。安全防護(hù)裝置檢查檢查設(shè)備的安全防護(hù)門(mén)、罩、欄等是否完好,是否能正常使用。查看設(shè)備的緊急停止按鈕、過(guò)載保護(hù)裝置等,是否靈敏可靠。附屬設(shè)施檢查檢查與設(shè)備配套的附屬設(shè)施,如控制柜、儀表盤(pán)、通風(fēng)系統(tǒng)等,是否正常運(yùn)行。查看設(shè)備的電氣線路、電纜橋架等,是否有破損、老化、漏電等情況。三、設(shè)備巡視人員要求1.專業(yè)知識(shí)與技能巡視人員應(yīng)具備相關(guān)設(shè)備的專業(yè)知識(shí),熟悉設(shè)備的工作原理、結(jié)構(gòu)組成和操作規(guī)程。經(jīng)過(guò)設(shè)備管理部門(mén)組織的設(shè)備巡視培訓(xùn),掌握設(shè)備巡視的方法、技巧和標(biāo)準(zhǔn)。2.責(zé)任心與觀察力巡視人員應(yīng)具有高度的責(zé)任心,認(rèn)真履行巡視職責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備問(wèn)題。具備敏銳的觀察力,能夠準(zhǔn)確判斷設(shè)備運(yùn)行狀況的細(xì)微變化,發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。3.記錄與溝通能力能夠準(zhǔn)確、詳細(xì)地記錄設(shè)備巡視情況,包括巡視時(shí)間、設(shè)備名稱、運(yùn)行參數(shù)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等。具備良好的溝通能力,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)和人員溝通設(shè)備運(yùn)行信息,協(xié)調(diào)解決設(shè)備問(wèn)題。四、設(shè)備巡視記錄1.記錄要求巡視人員應(yīng)使用統(tǒng)一的設(shè)備巡視記錄表格,如實(shí)記錄每次巡視的情況。記錄內(nèi)容應(yīng)字跡清晰、準(zhǔn)確完整,不得隨意涂改。如有涂改,應(yīng)在涂改處簽字確認(rèn)。記錄時(shí)間應(yīng)精確到分鐘,確保記錄的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.記錄內(nèi)容設(shè)備基本信息:設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、所在位置等。巡視時(shí)間:具體的年、月、日、時(shí)、分。運(yùn)行參數(shù):設(shè)備運(yùn)行時(shí)的溫度、壓力、轉(zhuǎn)速、流量等實(shí)際數(shù)值。巡視情況:設(shè)備外觀、連接部位、潤(rùn)滑情況、清潔情況、安全防護(hù)裝置、附屬設(shè)施等的檢查結(jié)果,以及是否發(fā)現(xiàn)異常情況。問(wèn)題描述:詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,包括問(wèn)題發(fā)生的部位、現(xiàn)象、可能的原因等。處理措施:針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,當(dāng)時(shí)采取的臨時(shí)處理措施,如停機(jī)檢查、調(diào)整參數(shù)、緊固螺栓等。記錄人簽名:巡視人員簽字確認(rèn)。3.記錄保存設(shè)備巡視記錄應(yīng)妥善保存,保存期限為[X]年。記錄表格應(yīng)按照時(shí)間順序裝訂成冊(cè),便于查閱和追溯。電子記錄應(yīng)進(jìn)行備份,存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保數(shù)據(jù)的完整性和可讀取性。五、設(shè)備巡視問(wèn)題處理1.問(wèn)題報(bào)告巡視人員在發(fā)現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題后,應(yīng)立即向本部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并填寫(xiě)設(shè)備問(wèn)題報(bào)告表。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、問(wèn)題發(fā)生時(shí)間、問(wèn)題描述、可能的原因等。對(duì)于影響設(shè)備正常運(yùn)行或藥品質(zhì)量的重大問(wèn)題,應(yīng)同時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)和質(zhì)量部門(mén)報(bào)告。2.問(wèn)題評(píng)估設(shè)備管理部門(mén)接到問(wèn)題報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括問(wèn)題的嚴(yán)重程度、對(duì)設(shè)備運(yùn)行和藥品生產(chǎn)的影響、可能的維修時(shí)間和成本等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,確定問(wèn)題的處理優(yōu)先級(jí)。3.維修安排對(duì)于一般問(wèn)題,設(shè)備管理部門(mén)可安排維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行維修。對(duì)于重大問(wèn)題,應(yīng)制定詳細(xì)的維修方案,組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行討論和審核,確保維修工作的安全、有效。在維修前,維修人員應(yīng)熟悉設(shè)備問(wèn)題情況,準(zhǔn)備好所需的工具、備件和資料。4.維修實(shí)施維修人員按照維修方案進(jìn)行維修工作,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量。在維修過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題或原維修方案需要調(diào)整,應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告。維修工作完成后,維修人員應(yīng)清理現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)設(shè)備原狀,并進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.問(wèn)題跟蹤與反饋設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)設(shè)備問(wèn)題的處理情況進(jìn)行跟蹤,直至問(wèn)題徹底解決。維修人員應(yīng)將維修情況及時(shí)反饋給設(shè)備管理部門(mén),包括維修過(guò)程、更換的零部件、維修結(jié)果等。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)將設(shè)備問(wèn)題的處理結(jié)果反饋給生產(chǎn)部門(mén)和質(zhì)量部門(mén),確保相關(guān)部門(mén)了解設(shè)備運(yùn)行狀況。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備巡視工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括巡視計(jì)劃執(zhí)行情況、巡視記錄填寫(xiě)情況、問(wèn)題處理情況等。質(zhì)量部門(mén)不定期對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查設(shè)備運(yùn)行是否對(duì)藥品質(zhì)量產(chǎn)生影響。公司管理層可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)設(shè)備巡視管理工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查。2.考核標(biāo)準(zhǔn)巡視計(jì)劃執(zhí)行情況:未按照規(guī)定的巡視周期和時(shí)間安排進(jìn)行巡視的,每次扣[X]分。巡視記錄填寫(xiě)情況:記錄內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確、字跡潦草或有涂改現(xiàn)象的,每次扣[X]分。問(wèn)題報(bào)告及時(shí)性:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題未及時(shí)報(bào)告的,每次扣[X]分;報(bào)告內(nèi)容不清晰、不準(zhǔn)確的,每次扣[X]分。問(wèn)題處理情況:對(duì)設(shè)備問(wèn)題處理不及時(shí),影響設(shè)備正常運(yùn)行或藥品生產(chǎn)的,每次扣[X]分;維修質(zhì)量不符合要求,導(dǎo)致問(wèn)題再次出現(xiàn)的,每次扣[X]分。3.考核方式設(shè)備管理部門(mén)每月對(duì)巡視人員的工作進(jìn)行考核評(píng)分,并將考核結(jié)果報(bào)公司人事部門(mén)。人事部門(mén)根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)巡視人員進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)金分配、崗位晉升、培訓(xùn)發(fā)展等方面的綜合評(píng)價(jià)。對(duì)于考核成績(jī)優(yōu)秀的巡視人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)或違反設(shè)備巡視管理制度的人員,給予批評(píng)教育、績(jī)效扣分、經(jīng)濟(jì)處罰直至辭退等處理。七、培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門(mén)每年制定設(shè)備巡視培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間和參加人員等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備更新情況、新技術(shù)應(yīng)用、人員變動(dòng)等因素進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。2.培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)備基礎(chǔ)知識(shí):包括設(shè)備的工作原理、結(jié)構(gòu)組成、性能特點(diǎn)等。設(shè)備操作規(guī)程:詳細(xì)講解設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、安全要求等。設(shè)備巡視方法與技巧:如如何觀察設(shè)備運(yùn)行狀況、如何檢查設(shè)備外觀和連接部位、如何判斷設(shè)備異常情況等。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)知識(shí):介紹設(shè)備的潤(rùn)滑、清潔、緊固、防腐等維護(hù)保養(yǎng)方法和周期。設(shè)備安全知識(shí):強(qiáng)調(diào)設(shè)備安全防護(hù)裝置的重要性,以及如何正確使用和維護(hù)安全防護(hù)裝置。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由設(shè)備管理部門(mén)的技術(shù)人員或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)授課、講解和演示?,F(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn):在設(shè)備現(xiàn)場(chǎng),由經(jīng)驗(yàn)豐富的維修人員或操作人員進(jìn)行實(shí)際操作示范,讓巡視人員親身體驗(yàn)和學(xué)習(xí)。在線學(xué)習(xí):利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),提供設(shè)備巡視相關(guān)的學(xué)習(xí)資料、視頻教程等,供巡視人員自主學(xué)習(xí)。案例分析:選取典型的設(shè)備問(wèn)題案例,組織巡視人員進(jìn)行分析討論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高問(wèn)題判斷和處理能力。4.培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)結(jié)束后,通過(guò)考試

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