航空公司工具管理制度一、總則（一）目的為加強航空公司工具管理，確保工具的正常使用、維護和保養(yǎng)，提高工具使用效率，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于航空公司各部門涉及工具使用、保管、維修等相關工作的人員。（三）工具分類1.飛行工具：如飛行儀器、通訊設備等，直接用于飛行操作。2.機務維修工具：各類維修設備、量具等，用于飛機的日常維護與故障維修。3.地面服務工具：包括行李搬運設備、客艙清潔工具等，保障地面服務工作順利進行。4.辦公工具：電腦、打印機、辦公桌椅等，滿足日常辦公需求。二、工具采購與驗收（一）采購需求1.各部門根據(jù)工作實際需要，提前制定工具采購計劃，詳細說明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預計采購時間等信息。2.采購計劃需經部門負責人審核，報公司分管領導批準后實施。（二）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，優(yōu)先選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商。2.通過招標、詢價、談判等方式確定供應商，并簽訂采購合同，明確雙方權利義務。（三）驗收標準1.工具到貨后，采購部門應及時通知使用部門和質量檢驗部門進行驗收。2.驗收人員依據(jù)采購合同、產品說明書等對工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、性能等進行全面檢查，確保符合要求。3.對于重要工具或技術復雜的工具，可邀請專業(yè)技術人員參與驗收，必要時進行試用或檢測。4.驗收合格的工具，由驗收人員填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的工具，及時與供應商溝通協(xié)商退換貨事宜。三、工具入庫管理（一）入庫流程1.工具到貨驗收合格后，倉庫管理人員按照規(guī)定的分類和編號進行入庫登記，建立工具臺賬。2.工具臺賬應詳細記錄工具名稱、規(guī)格、型號、入庫時間、供應商、數(shù)量、存放位置等信息，確保賬物相符。3.將工具存放在指定的倉庫區(qū)域，按照類別、型號等進行合理擺放，便于查找和取用。（二）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對工具進行盤點，確保庫存數(shù)量準確。2.每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點，盤點結果形成盤點報告。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，填寫盤盈盤虧報告，報相關領導審批后進行調整。四、工具領用與發(fā)放（一）領用申請1.使用部門人員因工作需要領用工具時，應填寫工具領用申請表，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用用途及預計歸還時間等。2.申請表經部門負責人審核簽字后，交倉庫管理人員辦理領用手續(xù)。（二）發(fā)放原則1.倉庫管理人員按照“先進先出”的原則發(fā)放工具，確保工具的質量和性能。2.對于貴重工具或限量使用的工具，應嚴格控制領用數(shù)量，并要求領用人員妥善保管和使用。（三）發(fā)放方式1.倉庫管理人員根據(jù)工具領用申請表發(fā)放工具，并在工具臺賬上記錄領用情況，包括領用日期、領用人、歸還日期等。2.領用人員當面核對所領工具的規(guī)格、型號、數(shù)量等，確認無誤后簽字領取。五、工具使用與維護（一）使用規(guī)范1.領用人員應嚴格按照工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應立即停止使用，并及時報告部門負責人和倉庫管理人員。3.對于涉及飛行安全、機務維修等關鍵工作的工具，使用前必須進行檢查和校準，確保工具性能良好。（二）維護保養(yǎng)1.使用部門應定期對工具進行維護保養(yǎng)，確保工具處于良好的工作狀態(tài)。2.維護保養(yǎng)工作包括清潔、潤滑、緊固、調試等，具體要求按照工具使用說明書執(zhí)行。3.倉庫管理人員應定期對庫存工具進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知使用部門進行處理。（三）維修管理1.工具出現(xiàn)故障或損壞后，使用部門應填寫工具維修申請表，注明故障現(xiàn)象、維修要求等，交維修部門進行維修。2.維修部門應安排專業(yè)維修人員對工具進行維修，維修完成后進行調試和檢驗，確保工具恢復正常使用性能。3.維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換零部件等信息。六、工具借用與歸還（一）借用規(guī)定1.因工作需要，部門之間或個人之間可以借用工具，但必須填寫工具借用申請表，經借出部門負責人和借入部門負責人批準后，方可辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[具體期限]，如有特殊情況需要延長借用期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）歸還要求1.借用人員應在規(guī)定的歸還期限內將工具歸還倉庫，并確保工具完好無損。2.倉庫管理人員對歸還的工具進行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，借用人員應照價賠償。七、工具報廢管理（一）報廢條件1.工具已超過使用年限，且無法修復或修復后不能滿足工作要求。2.工具因損壞嚴重，無法正常使用，且維修成本過高。3.工具因技術更新?lián)Q代，已被新型工具替代，且無使用價值。（二）報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件后，應填寫工具報廢申請表，詳細說明報廢原因、工具名稱、規(guī)格、型號、購置時間等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報公司資產管理部門審批。（三）報廢處理1.經公司資產管理部門批準報廢的工具，由倉庫管理人員統(tǒng)一進行處理，可采用變賣、捐贈等方式，但應做好相關記錄。2.報廢工具的處理收入應及時上繳公司財務部門，不得挪作他用。八、工具標識與檔案管理（一）標識管理1.對工具進行統(tǒng)一標識，標識內容包括工具名稱、規(guī)格、型號、編號、使用部門等。2.標識應清晰、牢固，便于識別和管理。（二）檔案管理1.建立工具檔案，檔案內容包括工具采購合同、驗收報告、領用記錄、維修記錄、報廢記錄等。2.工具檔案由倉庫管理人員負責保管，確保檔案資料完整、準確。3.各部門因工作需要查閱工具檔案時，應辦理查閱手續(xù)，經倉庫管理人員同意后，方可查閱相關資料。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設立專門的工具管理監(jiān)督小組，定期對各部門工具管理情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括工具采購、驗收、入庫、領用、使用、維護、借用、歸還、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。（二）考核辦法1.對工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的