盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料管理制度_第1頁
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文檔簡介

盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料管理制度總則目的為加強(qiáng)公司盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的管理,規(guī)范盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的采購、租賃、使用、維護(hù)、保管、回收及報(bào)廢等流程,提高盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的使用效率,降低成本,確保施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所屬各項(xiàng)目盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的管理活動。管理原則1.集中管理原則:公司對盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料實(shí)行集中管理,統(tǒng)一調(diào)配,提高資源利用效率。2.成本效益原則:在滿足施工生產(chǎn)需求的前提下,合理控制盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的采購、租賃、使用等成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。3.合理使用原則:加強(qiáng)盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的使用管理,確保其合理使用,延長使用壽命。4.及時(shí)回收原則:施工結(jié)束后,及時(shí)組織盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的回收,減少丟失和損壞。管理職責(zé)公司層面1.工程管理部門負(fù)責(zé)制定盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的需求計(jì)劃,審核項(xiàng)目上報(bào)的盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃。監(jiān)督檢查項(xiàng)目盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的使用、管理情況,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目間盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的調(diào)配問題。參與盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的采購、租賃、驗(yàn)收、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理工作。2.物資設(shè)備部門負(fù)責(zé)盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的采購、租賃工作,選擇合格的供應(yīng)商和租賃單位,簽訂采購合同和租賃合同。建立盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料臺賬,記錄盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的采購、租賃、使用、回收等情況。組織盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放等工作,確保盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的質(zhì)量和安全。負(fù)責(zé)盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的報(bào)廢鑒定和處理工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料采購、租賃費(fèi)用的核算和支付工作。監(jiān)督盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料成本的控制情況,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。4.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的采購、租賃、使用、管理等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保各項(xiàng)工作符合規(guī)定和要求。項(xiàng)目層面1.項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的管理工作,確保盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料滿足施工生產(chǎn)需求。組織制定項(xiàng)目盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃,審核項(xiàng)目物資設(shè)備部門上報(bào)的盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料采購、租賃計(jì)劃。協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料管理過程中的問題,對盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的使用、回收等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.項(xiàng)目物資設(shè)備部門負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃,報(bào)公司物資設(shè)備部門審核。按照公司物資設(shè)備部門的要求,組織盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的采購、租賃工作,簽訂相關(guān)合同。負(fù)責(zé)項(xiàng)目盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場管理,包括驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、回收等工作,建立項(xiàng)目盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料臺賬。定期對項(xiàng)目盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)向公司物資設(shè)備部門匯報(bào)。3.項(xiàng)目施工部門負(fù)責(zé)合理使用盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料,按照施工進(jìn)度和質(zhì)量要求,正確領(lǐng)用和使用盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料。對盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常使用,減少損壞和丟失。在施工結(jié)束后,及時(shí)組織盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的清理和回收工作,交項(xiàng)目物資設(shè)備部門驗(yàn)收。采購與租賃管理采購管理1.需求計(jì)劃項(xiàng)目施工部門根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃,提前編制盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料需求計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目物資設(shè)備部門審核。項(xiàng)目物資設(shè)備部門對需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析,結(jié)合庫存情況,編制項(xiàng)目盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料采購計(jì)劃,報(bào)公司物資設(shè)備部門審核。公司物資設(shè)備部門根據(jù)各項(xiàng)目上報(bào)的采購計(jì)劃,結(jié)合公司庫存情況和市場供應(yīng)情況,編制公司年度盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料采購計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.供應(yīng)商選擇公司物資設(shè)備部門負(fù)責(zé)建立盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)商名錄,選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力。采購盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料時(shí),應(yīng)優(yōu)先選擇名錄中的供應(yīng)商。如需從名錄外采購,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的供應(yīng)商評價(jià)和審批。3.采購合同簽訂公司物資設(shè)備部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃,與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本交公司財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門備案。4.采購驗(yàn)收盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料到貨后,項(xiàng)目物資設(shè)備部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格的盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單;驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。租賃管理1.租賃計(jì)劃項(xiàng)目根據(jù)施工需要,如需租賃盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料,應(yīng)提前編制租賃計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目物資設(shè)備部門審核。項(xiàng)目物資設(shè)備部門對租賃計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,編制項(xiàng)目盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料租賃計(jì)劃,報(bào)公司物資設(shè)備部門審核。公司物資設(shè)備部門根據(jù)各項(xiàng)目上報(bào)的租賃計(jì)劃,結(jié)合公司庫存情況和市場租賃情況,選擇合適的租賃單位,簽訂租賃合同。2.租賃合同簽訂租賃合同應(yīng)明確租賃物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、租賃期限、租賃價(jià)格、租金支付方式、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。租賃合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本交公司財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門備案。3.租賃物資驗(yàn)收租賃單位將租賃物資運(yùn)至項(xiàng)目現(xiàn)場后,項(xiàng)目物資設(shè)備部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格的租賃物資應(yīng)填寫租賃物資驗(yàn)收單,辦理交接手續(xù);驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與租賃單位聯(lián)系,要求其更換或維修。4.租金支付項(xiàng)目物資設(shè)備部門應(yīng)按照租賃合同約定的租金支付方式和時(shí)間,及時(shí)向租賃單位支付租金。租金支付前,項(xiàng)目物資設(shè)備部門應(yīng)填寫租金支付申請表,附租賃合同、租賃物資驗(yàn)收單等相關(guān)資料,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,交公司財(cái)務(wù)部門辦理支付手續(xù)。使用與維護(hù)管理使用管理1.領(lǐng)用制度項(xiàng)目施工部門根據(jù)施工需要,填寫盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用申請表,經(jīng)項(xiàng)目物資設(shè)備部門審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后,到項(xiàng)目物資設(shè)備部門領(lǐng)取盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料。項(xiàng)目物資設(shè)備部門應(yīng)按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料,填寫發(fā)放記錄,注明領(lǐng)用日期、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。2.現(xiàn)場使用項(xiàng)目施工部門應(yīng)按照施工組織設(shè)計(jì)和施工規(guī)范要求,合理使用盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料,不得隨意更改使用方法和用途。在盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料使用過程中,施工人員應(yīng)注意保護(hù),避免損壞和丟失。如發(fā)現(xiàn)盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料有損壞或丟失情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目物資設(shè)備部門。3.歸還制度施工結(jié)束后,項(xiàng)目施工部門應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場,將剩余的盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料整理歸位,并填寫歸還申請表,交項(xiàng)目物資設(shè)備部門驗(yàn)收。項(xiàng)目物資設(shè)備部門對歸還的盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失情況,應(yīng)按照租賃合同或相關(guān)規(guī)定要求施工部門進(jìn)行賠償。維護(hù)管理1.日常維護(hù)項(xiàng)目施工人員應(yīng)負(fù)責(zé)盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的日常維護(hù)工作,定期對盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行檢查、清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作,確保其正常使用。項(xiàng)目物資設(shè)備部門應(yīng)定期對盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的維護(hù)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促施工部門進(jìn)行整改。2.維修管理當(dāng)盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料出現(xiàn)故障或損壞時(shí),項(xiàng)目施工部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目物資設(shè)備部門。項(xiàng)目物資設(shè)備部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行維修,或聯(lián)系專業(yè)維修單位進(jìn)行維修。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行維修記錄,注明維修日期、維修內(nèi)容、維修人員等信息。維修費(fèi)用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和支付。3.報(bào)廢管理盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料達(dá)到報(bào)廢條件時(shí),項(xiàng)目物資設(shè)備部門應(yīng)填寫報(bào)廢申請表,附報(bào)廢鑒定報(bào)告,報(bào)公司物資設(shè)備部門審核。公司物資設(shè)備部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢的盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料應(yīng)及時(shí)清理,妥善處理,防止造成環(huán)境污染。保管與回收管理保管管理1.倉庫設(shè)置公司應(yīng)根據(jù)盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的種類、數(shù)量、特性等情況,設(shè)置專門的倉庫進(jìn)行保管。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.物資入庫盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料到貨或回收后,項(xiàng)目物資設(shè)備部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格的物資應(yīng)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。3.物資保管倉庫管理人員應(yīng)定期對盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查,確保物資的數(shù)量、質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。對易損、易腐、易燃、易爆等特殊物資,應(yīng)采取特殊的保管措施,確保物資安全。倉庫應(yīng)建立物資保管臺賬,記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息?;厥展芾?.回收計(jì)劃項(xiàng)目施工結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織制定盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料回收計(jì)劃,明確回收時(shí)間、回收責(zé)任人、回收方式等?;厥沼?jì)劃應(yīng)報(bào)公司工程管理部門和物資設(shè)備部門備案。2.回收實(shí)施項(xiàng)目物資設(shè)備部門按照回收計(jì)劃,組織施工人員對盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行回收?;厥者^程中,應(yīng)注意保護(hù)物資,避免損壞?;厥盏亩軜?gòu)周轉(zhuǎn)材料應(yīng)及時(shí)清理、整理,運(yùn)至指定的倉庫或存放地點(diǎn)。3.回收驗(yàn)收公司物資設(shè)備部門對回收的盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格的回收物資應(yīng)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單;驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目聯(lián)系,要求其進(jìn)行整改或補(bǔ)充。考核與獎懲考核1.公司建立盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料管理考核制度,對各項(xiàng)目盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的管理情況進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核內(nèi)容包括盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的采購、租賃、使用、維護(hù)、保管、回收等環(huán)節(jié)的管理情況,以及成本控制、經(jīng)濟(jì)效益等方面。3.考核方式采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,對各項(xiàng)目盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料的管理情況進(jìn)行檢查和評價(jià)。獎懲1.對在盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料管理工作中表現(xiàn)突出的項(xiàng)目和個(gè)人,公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽(yù)稱號、獎金、晉升等。2.對在盾構(gòu)周轉(zhuǎn)材料管理工作中存在問題的項(xiàng)目和個(gè)人,公司給

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