騰退物品存放管理制度總則1.目的為規(guī)范騰退物品的存放管理，確保騰退物品的安全、有序存放，便于后續(xù)處置，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有涉及騰退物品的存放管理工作，包括但不限于因辦公場(chǎng)所調(diào)整、項(xiàng)目結(jié)束、人員離職等原因產(chǎn)生的騰退物品。3.基本原則安全第一原則：確保騰退物品在存放期間不受損壞、丟失，避免發(fā)生安全事故。分類(lèi)存放原則：根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、價(jià)值等因素進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和管理。規(guī)范管理原則：建立健全的管理制度和操作流程，明確各部門(mén)和人員的職責(zé)，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。騰退物品的范圍界定1.辦公家具及設(shè)備包括桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公家具和設(shè)備。2.辦公用品如文具、紙張、墨盒、硒鼓、文件夾等各類(lèi)辦公用品。3.文件資料涵蓋公司各類(lèi)文件、檔案、合同、協(xié)議、報(bào)表等紙質(zhì)和電子文件資料。4.其他物品與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的其他物品，如樣品、禮品、宣傳資料等。騰退物品的清理與登記1.清理要求各部門(mén)在騰退工作開(kāi)始前，應(yīng)組織人員對(duì)本部門(mén)的物品進(jìn)行全面清理，確保應(yīng)騰退的物品全部清理出來(lái)。清理過(guò)程中，要對(duì)物品進(jìn)行逐一檢查，核對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息，確保物品完好無(wú)損。2.登記內(nèi)容騰退物品登記應(yīng)詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、存放位置、責(zé)任人等信息。對(duì)于文件資料，還應(yīng)登記文件的類(lèi)別、編號(hào)、日期、保管期限等信息。3.登記方式采用電子表格和紙質(zhì)臺(tái)賬相結(jié)合的方式進(jìn)行登記，確保登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。電子表格應(yīng)定期備份，紙質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)妥善保管，以備查閱。騰退物品的存放區(qū)域規(guī)劃1.專(zhuān)用存放倉(cāng)庫(kù)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的騰退物品存放倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.分區(qū)存放根據(jù)騰退物品的類(lèi)別和性質(zhì)，將倉(cāng)庫(kù)劃分為不同的區(qū)域，如辦公家具區(qū)、辦公用品區(qū)、文件資料區(qū)、其他物品區(qū)等，每個(gè)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。3.貨架與貨柜設(shè)置根據(jù)物品的特點(diǎn)和存放要求，合理設(shè)置貨架和貨柜，確保物品存放整齊、有序，便于查找和管理。4.特殊物品存放對(duì)于易燃、易爆、有毒、有害等特殊物品，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。騰退物品的存放管理1.入庫(kù)管理騰退物品清理登記完畢后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)將物品搬運(yùn)至存放倉(cāng)庫(kù)，并按照規(guī)劃的區(qū)域和位置進(jìn)行存放。物品入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)物品的登記信息與實(shí)際物品是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。2.存放要求各類(lèi)騰退物品應(yīng)按照規(guī)定的區(qū)域和方式進(jìn)行存放，不得隨意堆放。對(duì)于易碎、易損物品，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如包裝、墊襯等，避免在存放過(guò)程中受損。文件資料應(yīng)按照類(lèi)別、年度、保管期限等進(jìn)行分類(lèi)存放，并建立索引目錄，便于查找和查閱。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)定期對(duì)騰退物品進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期為每季度一次，特殊情況可根據(jù)需要增加盤(pán)點(diǎn)次數(shù)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，要詳細(xì)記錄物品的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息，與登記臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.安全管理加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉(cāng)庫(kù)安全。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火等。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。騰退物品的處置流程1.處置申請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)工作需要，如需處置騰退物品，應(yīng)填寫(xiě)《騰退物品處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明處置物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處置原因、處置方式等信息。《騰退物品處置申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.評(píng)估鑒定對(duì)于擬處置的騰退物品，由公司指定的評(píng)估鑒定小組進(jìn)行評(píng)估鑒定，確定物品的價(jià)值和可利用性。評(píng)估鑒定小組應(yīng)根據(jù)物品的實(shí)際情況，參考市場(chǎng)價(jià)格和同類(lèi)物品的新舊程度等因素，對(duì)物品進(jìn)行合理定價(jià)。3.處置方式報(bào)廢處理：對(duì)于已損壞、無(wú)法使用或無(wú)利用價(jià)值的騰退物品，經(jīng)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀或變賣(mài)。調(diào)劑使用：對(duì)于其他部門(mén)仍可使用的騰退物品，經(jīng)審批后進(jìn)行調(diào)劑使用。調(diào)劑使用的物品應(yīng)辦理相關(guān)交接手續(xù)。捐贈(zèng)處理：對(duì)于符合捐贈(zèng)條件的騰退物品，經(jīng)審批后進(jìn)行捐贈(zèng)處理。捐贈(zèng)物品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理捐贈(zèng)手續(xù)，并做好記錄。變賣(mài)處理：對(duì)于有一定價(jià)值且可對(duì)外銷(xiāo)售的騰退物品，經(jīng)審批后進(jìn)行變賣(mài)處理。變賣(mài)物品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)拍賣(mài)或競(jìng)價(jià)交易，確保處置價(jià)格合理、公正。4.處置實(shí)施騰退物品處置申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施處置工作。處置過(guò)程中，要嚴(yán)格按照規(guī)定的處置方式和程序進(jìn)行操作，確保處置工作的合法性、合規(guī)性。對(duì)于變賣(mài)、捐贈(zèng)等處置方式，應(yīng)做好相關(guān)記錄和憑證，以備查閱。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)騰退物品存放管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況、物品登記與盤(pán)點(diǎn)情況、處置流程合規(guī)性等。各部門(mén)應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.日常檢查倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)每日對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查，檢查物品存放情況、安全狀況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并報(bào)告。公司行政部門(mén)定期對(duì)騰退物品存放管理工作進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.責(zé)任追究對(duì)于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致騰退物品丟失、損壞、被盜