美術(shù)培訓(xùn)設(shè)備管理制度一、總則1.1目的為加強(qiáng)本美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常使用，提高設(shè)備使用效率，保障培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。1.2適用范圍本制度適用于本美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備的管理。1.3管理原則1.統(tǒng)一管理原則：設(shè)備管理工作由機(jī)構(gòu)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，實(shí)行集中管理與分級(jí)負(fù)責(zé)相結(jié)合的方式。2.合理配置原則：根據(jù)教學(xué)、辦公實(shí)際需求，科學(xué)合理地配置設(shè)備資源，提高設(shè)備利用率，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范使用原則：使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)排除故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。5.責(zé)任追究原則：對(duì)因管理不善、違規(guī)操作等原因造成設(shè)備損壞、丟失的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、設(shè)備采購(gòu)2.1采購(gòu)需求1.教學(xué)部門(mén)：根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和課程安排，提前提出設(shè)備采購(gòu)需求，包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。2.辦公部門(mén)：根據(jù)辦公業(yè)務(wù)需要，提出辦公設(shè)備采購(gòu)需求，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2.2采購(gòu)審批1.采購(gòu)需求部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的用途、預(yù)算等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至機(jī)構(gòu)管理層審批。管理層根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，審批通過(guò)后予以采購(gòu)。2.3采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)人員根據(jù)審批后的采購(gòu)需求，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保所采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。2.采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。2.4驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員由采購(gòu)需求部門(mén)、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等組成。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等。驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收單》。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符等情況，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備。整改或更換完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。三、設(shè)備登記與建檔3.1設(shè)備登記1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)《設(shè)備登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門(mén)、使用人等信息。2.《設(shè)備登記表》一式兩份，一份由設(shè)備管理部門(mén)留存，一份交使用部門(mén)保存。3.2設(shè)備建檔1.設(shè)備管理部門(mén)為每臺(tái)設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、使用說(shuō)明書(shū)、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢(xún)和使用。四、設(shè)備使用與保管4.1使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。2.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備性能和參數(shù)。3.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。4.2使用人職責(zé)1.熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持設(shè)備整潔。3.在使用設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門(mén)。4.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用。4.3設(shè)備保管1.設(shè)備應(yīng)存放在指定的地點(diǎn)，擺放整齊，便于管理和使用。2.對(duì)貴重設(shè)備和易損設(shè)備，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如加鎖、防潮、防塵等。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量與登記記錄一致。五、設(shè)備維護(hù)與維修5.1維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等信息。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門(mén)，以便做好準(zhǔn)備工作。5.2日常維護(hù)1.使用部門(mén)和使用人按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在小故障，使用人應(yīng)及時(shí)排除；如無(wú)法排除，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。5.3維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障后，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況、維修要求等信息。2.《設(shè)備維修申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門(mén)。3.設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，安排技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修。如設(shè)備故障較為復(fù)雜，技術(shù)人員無(wú)法解決，可外請(qǐng)專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。4.維修完成后，技術(shù)人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。5.4維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用按照預(yù)算進(jìn)行控制，如超出預(yù)算，需說(shuō)明原因并報(bào)機(jī)構(gòu)管理層審批。2.維修費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，憑維修發(fā)票、維修記錄等相關(guān)憑證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。六、設(shè)備報(bào)廢6.1報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足教學(xué)、辦公需求。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。3.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰。6.2報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置日期、使用情況等信息。2.《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至機(jī)構(gòu)管理層審批。6.3報(bào)廢鑒定1.機(jī)構(gòu)管理層批準(zhǔn)報(bào)廢申請(qǐng)后，設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.鑒定結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，作為設(shè)備報(bào)廢的依據(jù)。6.4報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括出售、捐贈(zèng)、拆解等。2.設(shè)備報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。3.報(bào)廢設(shè)備的殘值收入應(yīng)及時(shí)上繳機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門(mén)，統(tǒng)一入賬管理。七、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)7.1盤(pán)點(diǎn)周期1.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為每季度一次。2.每年年末，進(jìn)行一次全面的設(shè)備盤(pán)點(diǎn)。7.2盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)設(shè)備數(shù)量與登記記錄是否一致。2.檢查設(shè)備的使用狀況、性能狀況等。3.核實(shí)設(shè)備檔案資料是否完整。7.3盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)編制《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況，應(yīng)查明原因，提出處理意見(jiàn)，并報(bào)機(jī)構(gòu)管理層審批。3.根據(jù)審批結(jié)果，調(diào)整設(shè)備登記記錄和檔案資料。八、設(shè)備安全管理8.1安全責(zé)任1.機(jī)構(gòu)管理層對(duì)設(shè)備安全管理工作負(fù)總責(zé)，確保設(shè)備安全管理工作的有效開(kāi)展。2.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定設(shè)備安全管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督使用部門(mén)做好設(shè)備安全管理工作。3.使用部門(mén)和使用人負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的安全使用和保管，落實(shí)安全防范措施。8.2安全檢查1.設(shè)備管理部門(mén)定期組織設(shè)備安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)等。2.安全檢查應(yīng)形成記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知，要求使用部門(mén)限期整改。3.使用部門(mén)應(yīng)按照整改通知要求，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，消除安全隱患。8.3安全教育1.對(duì)設(shè)備使用人員定期進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、事故案例分析等。3.新上崗的設(shè)備使用人員必須經(jīng)過(guò)安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。8.4事故處理1.如發(fā)生設(shè)備安全事故，使用部門(mén)應(yīng)立即采取措施進(jìn)行搶救，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)和機(jī)構(gòu)管理層。2.設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查分析，查明原因，明確責(zé)任。3.根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，