綜合減災(zāi)物資管理制度總則目的為加強(qiáng)公司綜合減災(zāi)物資的管理，確保物資在應(yīng)對各類災(zāi)害時(shí)能夠及時(shí)、有效地發(fā)揮作用，保障公司人員生命安全和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有綜合減災(zāi)物資的采購、儲(chǔ)備、保管、使用、維護(hù)、更新及報(bào)廢等管理活動(dòng)?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：綜合減災(zāi)物資實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.保障重點(diǎn)原則：優(yōu)先保障應(yīng)對公司可能面臨的主要災(zāi)害類型所需物資，確保關(guān)鍵區(qū)域和關(guān)鍵崗位的物資供應(yīng)。3.合理儲(chǔ)備原則：根據(jù)公司實(shí)際情況和災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)評估，合理確定物資儲(chǔ)備的種類、數(shù)量和規(guī)模，避免過度儲(chǔ)備或儲(chǔ)備不足。4.動(dòng)態(tài)管理原則：對綜合減災(zāi)物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理，及時(shí)更新物資信息，根據(jù)實(shí)際使用情況和災(zāi)害形勢變化，適時(shí)調(diào)整物資儲(chǔ)備和管理策略。管理職責(zé)綜合減災(zāi)物資管理小組成立由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的綜合減災(zāi)物資管理小組，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司綜合減災(zāi)物資管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和修訂綜合減災(zāi)物資管理制度。2.審批綜合減災(zāi)物資采購計(jì)劃、儲(chǔ)備計(jì)劃、使用計(jì)劃等。3.協(xié)調(diào)解決綜合減災(zāi)物資管理工作中的重大問題。4.監(jiān)督檢查綜合減災(zāi)物資管理工作的執(zhí)行情況。安全管理部門作為綜合減災(zāi)物資管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)綜合減災(zāi)物資管理的日常工作。其主要職責(zé)包括：1.組織編制綜合減災(zāi)物資采購計(jì)劃、儲(chǔ)備計(jì)劃、使用計(jì)劃等，并報(bào)管理小組審批。2.負(fù)責(zé)綜合減災(zāi)物資的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、回收等具體管理工作。3.建立綜合減災(zāi)物資管理臺(tái)賬，定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬物相符。4.組織開展綜合減災(zāi)物資的維護(hù)、保養(yǎng)和更新工作，確保物資性能完好。5.配合相關(guān)部門開展災(zāi)害應(yīng)急演練，提供物資保障支持，并對演練中物資的使用情況進(jìn)行總結(jié)評估。6.及時(shí)收集、整理和反饋綜合減災(zāi)物資管理工作中的信息，提出改進(jìn)建議。其他部門1.使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，提出綜合減災(zāi)物資的使用申請。負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用物資的使用、保管和歸還工作，確保物資安全和合理使用。配合安全管理部門做好物資的盤點(diǎn)和清查工作。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核綜合減災(zāi)物資采購、儲(chǔ)備、維護(hù)等費(fèi)用預(yù)算，并確保資金及時(shí)到位。對綜合減災(zāi)物資管理活動(dòng)中的費(fèi)用支出進(jìn)行核算和監(jiān)督。3.審計(jì)部門對綜合減災(zāi)物資管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查物資采購、使用、管理等環(huán)節(jié)是否合規(guī)。對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。物資采購采購計(jì)劃制定1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果、歷史災(zāi)害情況以及實(shí)際工作需求，每年定期編制綜合減災(zāi)物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.在編制采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮物資的適用性、通用性、耐用性以及市場供應(yīng)情況等因素，確保采購的物資能夠滿足公司應(yīng)對災(zāi)害的實(shí)際需要。3.采購計(jì)劃需報(bào)綜合減災(zāi)物資管理小組審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。如因特殊情況需要調(diào)整采購計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)報(bào)管理小組重新審批。供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，安全管理部門應(yīng)通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)、實(shí)地考察等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商進(jìn)行評估時(shí)，應(yīng)要求其提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并實(shí)地考察其生產(chǎn)能力、管理水平和質(zhì)量控制體系。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。采購實(shí)施1.采購人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃和采購合同，及時(shí)組織物資采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司采購流程和相關(guān)法律法規(guī)，確保采購活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。2.對于重要物資或批量采購項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)、競爭性談判等方式進(jìn)行采購，以確保采購價(jià)格合理、質(zhì)量可靠。3.采購人員應(yīng)跟蹤物資采購進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。驗(yàn)收入庫1.物資到貨后，安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。2.對于驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間等信息，并將物資存放至指定的倉庫位置。3.對于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。如因特殊情況需要讓步接收不合格物資，應(yīng)報(bào)綜合減災(zāi)物資管理小組批準(zhǔn)，并在后續(xù)使用過程中加強(qiáng)監(jiān)控。物資儲(chǔ)備儲(chǔ)備庫建設(shè)與管理1.根據(jù)綜合減災(zāi)物資的種類、性質(zhì)和儲(chǔ)備要求，建設(shè)專門的物資儲(chǔ)備庫。儲(chǔ)備庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、通風(fēng)等條件，確保物資存儲(chǔ)安全。2.對儲(chǔ)備庫進(jìn)行分區(qū)分類管理，按照物資的用途、類別、規(guī)格等進(jìn)行合理存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于物資的查找和管理。3.建立儲(chǔ)備庫管理制度，明確儲(chǔ)備庫管理人員的職責(zé)，加強(qiáng)對儲(chǔ)備庫的日常巡查和維護(hù)，確保儲(chǔ)備庫設(shè)施設(shè)備完好。儲(chǔ)備物資管理1.安全管理部門應(yīng)按照物資儲(chǔ)備計(jì)劃，及時(shí)將采購入庫的物資進(jìn)行儲(chǔ)備。儲(chǔ)備物資應(yīng)擺放整齊、有序，不得隨意堆放。2.對儲(chǔ)備物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)和清查，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、存儲(chǔ)狀況等，確保賬物相符。3.建立儲(chǔ)備物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的入庫時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用情況、報(bào)廢情況等信息。臺(tái)賬應(yīng)定期更新，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。4.對于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)建立保質(zhì)期跟蹤制度，定期檢查物資的保質(zhì)期情況，對臨近保質(zhì)期的物資及時(shí)進(jìn)行處理，確保物資質(zhì)量安全。物資使用使用申請1.使用部門因工作需要使用綜合減災(zāi)物資時(shí)，應(yīng)填寫物資使用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)安全管理部門審批。2.安全管理部門應(yīng)根據(jù)物資庫存情況、使用部門需求的合理性以及災(zāi)害應(yīng)對的實(shí)際需要等因素，對使用申請進(jìn)行審批。對于緊急情況需要使用物資的，可先口頭申請，事后補(bǔ)辦書面手續(xù)。物資發(fā)放1.經(jīng)審批同意的物資使用申請，安全管理部門應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)發(fā)放物資。發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫物資發(fā)放登記表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取人等信息，并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。2.物資發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則，確保儲(chǔ)備物資的時(shí)效性。對于一次性使用的物資，應(yīng)在使用后及時(shí)回收；對于可重復(fù)使用的物資，應(yīng)在使用完畢后按照規(guī)定進(jìn)行歸還和保管。使用監(jiān)督1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用綜合減災(zāi)物資，不得擅自改變物資用途、轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.安全管理部門應(yīng)定期對物資使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用部門整改。如因使用不當(dāng)造成物資損壞或丟失的，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。物資維護(hù)與更新維護(hù)保養(yǎng)1.安全管理部門應(yīng)制定綜合減災(zāi)物資維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確各類物資的維護(hù)保養(yǎng)要求和周期。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)物資的特點(diǎn)、使用頻率、存儲(chǔ)環(huán)境等因素制定，確保物資性能完好。2.儲(chǔ)備庫管理人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對儲(chǔ)備物資進(jìn)行檢查、清潔、潤滑、防銹、防腐等維護(hù)保養(yǎng)工作，并做好記錄。3.對于需要專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)的物資，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。物資更新1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)綜合減災(zāi)物資的使用情況、技術(shù)發(fā)展以及災(zāi)害形勢變化等因素，定期對物資進(jìn)行評估，確定是否需要更新。2.對于需要更新的物資，應(yīng)及時(shí)編制物資更新計(jì)劃，報(bào)綜合減災(zāi)物資管理小組審批。物資更新計(jì)劃應(yīng)明確更新物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。3.物資更新應(yīng)按照采購管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保更新后的物資符合公司應(yīng)對災(zāi)害的實(shí)際需要。更新后的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并對原物資進(jìn)行相應(yīng)的處理，如報(bào)廢、調(diào)劑等。物資報(bào)廢報(bào)廢鑒定1.安全管理部門應(yīng)定期對綜合減災(zāi)物資進(jìn)行清查，對于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已超過規(guī)定使用年限且無使用價(jià)值的物資，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定小組應(yīng)由安全管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，對擬報(bào)廢物資進(jìn)行現(xiàn)場查看、技術(shù)評估，并根據(jù)物資的實(shí)際情況出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。報(bào)廢審批1.報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)相關(guān)部門審核后，報(bào)綜合減災(zāi)物資管理小組審批。審批通過后，方可對物資進(jìn)行報(bào)廢處理。2.對于價(jià)值較高的物資報(bào)廢，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并報(bào)上級主管部門備案。報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收、報(bào)廢捐贈(zèng)等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、價(jià)值、環(huán)保要求等因素確定。2.報(bào)廢物資處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息，并及時(shí)更新物資管理臺(tái)賬。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定對報(bào)廢物資的處置收入進(jìn)行核算和管理，確保資產(chǎn)處置收益合法合規(guī)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.綜合減災(zāi)物資管理小組應(yīng)定期對公司綜合減災(zāi)物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購、儲(chǔ)備、使用、維護(hù)、更新、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.安全管理部門應(yīng)每月對綜合減災(zāi)物資管理工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，并將自查情況上報(bào)管理小組。3.審計(jì)部門應(yīng)定期對綜合減災(zāi)物資管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查物資管理活動(dòng)是否符合法律法規(guī)和公司制度要求，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況?？己嗽u價(jià)1.建立綜合減災(zāi)物資管理工作考核評價(jià)機(jī)制，對各部門和相關(guān)人員在物資管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)。考核評價(jià)指標(biāo)包括物資管理工作的規(guī)范性、物資保障能力、物資使用效率、物資維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.考核評價(jià)結(jié)果作為部門和個(gè)人績效考核的重要依據(jù)，對在物資管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給